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लेखांकन, बहीखाता और कर के लिए एआई के लिए एआई प्रॉम्प्ट

लेखांकन, बहीखाता और कर के लिए एआई के लिए 8 परखी गई Zekai गाइड से लिए गए 60 कॉपी-पेस्ट एआई प्रॉम्प्ट। मुफ़्त, बिना साइन-अप, और हर एक उसी लेख से जुड़ा है जो उसे समझाता है। जिन टूल्स पर ये प्रॉम्प्ट चलने के लिए बने हैं, उनके लिए लेखांकन, बहीखाता और कर के लिए एआई पेज देखिए।

  • 60प्रॉम्प्ट
  • 8स्रोत गाइड
  • 100%मुफ़्त · बिना साइन-अप

60 प्रॉम्प्ट

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60 कॉपी-पेस्ट प्रॉम्प्ट
1महीने के अंत की विसंगति टिप्पणी ड्राफ्ट करें
एक वरिष्ठ स्टाफ अकाउंटेंट के रूप में कार्य करें। मैं आपको [[Client Name]] के लिए [[Date]] को समाप्त होने वाली अवधि के लिए अज्ञात विसंगति डेटा प्रदान कर रहा हूँ। डेटा दिखाता है: - राजस्व: बजट से [[X]]% अधिक/कम - COGS: बजट से [[Y]]% अधिक/कम - ऑपरेटिंग व्यय: बजट से [[Z]]% अधिक/कम, जिसमें [[Specific Expense Category]] मुख्य कारण है। *केवल* इस डेटा के आधार पर, प्रबंधन रिपोर्ट के लिए 3-पैराग्राफ का कार्यकारी सारांश ड्राफ्ट करें। विसंगतियों को सरल अंग्रेजी में समझाएं। बजट के मुकाबले कुल शुद्ध आय प्रदर्शन बताकर शुरू करें। लहजा तटस्थ और वस्तुनिष्ठ होना चाहिए। विसंगतियों के कारण का आविष्कार न करें; उन्हें चर्चा के क्षेत्रों के रूप में चिह्नित करें।
2एक GL रिकंसीलिएशन चेकलिस्ट बनाएं
एक अकाउंटिंग मैनेजर के रूप में कार्य करें जो एक मानक ऑपरेटिंग प्रक्रिया (SOP) बना रहा है। निम्नलिखित जनरल लेजर खातों के रिकंसीलिएशन के लिए एक विस्तृत महीने के अंत की चेकलिस्ट बनाएं: - कैश - अकाउंट्स रिसीवेबल - अकाउंट्स पेएबल - प्रीपेड एक्सपेंस - एक्रूड लायबिलिटीज प्रत्येक खाते के लिए, रिकंसीलिएशन के लिए आवश्यक विशिष्ट चरणों और स्रोत दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करें (उदाहरण के लिए, "कैश के लिए, GL बैलेंस को बैंक स्टेटमेंट से मिलाएं और किसी भी बकाया चेक या ट्रांजिट में जमा की जांच करें।")। आउटपुट को "खाता (Account)", "चरण-दर-चरण प्रक्रिया (Step-by-Step Procedure)", और "स्रोत दस्तावेज़ (Source Document(s))" के लिए कॉलम के साथ एक मार्कडाउन टेबल के रूप में फॉर्मेट करें।
3संभावित एक्रूअल की पहचान करें
[[Month, Year]] से खर्चों की सूची की समीक्षा करने वाले कंट्रोलर के रूप में कार्य करें। मुझे महीने के अंत की क्लोजिंग के लिए संभावित प्रीपेड एक्सपेंस या एक्रूअल की पहचान करने की आवश्यकता है। यहां लेनदेन का एक नमूना है: - [[Vendor Name]], [[Date]], $[[Amount]], "वार्षिक सॉफ्टवेयर सदस्यता" - [[Vendor Name]], [[Date]], $[[Amount]], "[[Date Range]] के लिए बीमा प्रीमियम" - [[Vendor Name]], [[Date]], $[[Amount]], "[[Future Month]] में [[Event Name]] के लिए जमा" - [[Vendor Name]], [[Date]], $[[Amount]], "[[Previous Month]] में प्रदान की गई कानूनी सेवाएं" प्रत्येक लेनदेन के लिए, पहचानें कि क्या यह एक संभावित प्रीपेड एक्सपेंस या एक्रूड लायबिलिटी है और [[Month, Year]] को समाप्त होने वाली अवधि के लिए सही अकाउंटिंग ट्रीटमेंट समझाएं। उत्तर को बुलेटेड सूची में प्रस्तुत करें।
4एक जटिल लेनदेन को सरल शब्दों में समझाएं
एक जूनियर बुककीपर को एक अवधारणा समझाने वाले अकाउंटिंग विशेषज्ञ के रूप में कार्य करें। निम्नलिखित विवरणों के साथ एक फिक्स्ड एसेट की बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक जर्नल एंट्री समझाएं: - मूल लागत: $[[Amount]] - संचित मूल्यह्रास (Accumulated Depreciation): $[[Amount]] - बिक्री मूल्य: $[[Amount]] सबसे पहले, एसेट का बुक वैल्यू की गणना करें। दूसरा, बिक्री पर लाभ या हानि की गणना करें। तीसरा, बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए पूरी जर्नल एंट्री प्रदान करें, एसेट और संचित मूल्यह्रास को किताबों से हटा दें और प्राप्त नकद और लाभ/हानि को पहचानें।
5विसंगतियों की जांच के लिए एक प्रक्रिया ड्राफ्ट करें
एक अकाउंटिंग फर्म के लिए प्रोसेस इम्प्रूवमेंट कंसल्टेंट के रूप में कार्य करें। एक बैंक रिकंसीलिएशन में ऐसी विसंगति होने पर स्टाफ अकाउंटेंट द्वारा पालन की जाने वाली चरण-दर-चरण प्रक्रिया ड्राफ्ट करें जिसे तुरंत पहचाना नहीं जा सकता है। प्रक्रिया व्यवस्थित होनी चाहिए और सबसे सरल जांच से शुरू होनी चाहिए। इसमें निम्नलिखित चरण शामिल करें: 1. स्टेटमेंट के शुरुआती और अंतिम बैलेंस को सत्यापित करना। 2. GL में गलत बैंक खाते में पोस्ट किए गए लेनदेन की जांच करना। 3. लेनदेन की राशियों में बदले हुए नंबरों की तलाश करना। 4. सभी बैंक शुल्क और ब्याज रिकॉर्ड किए गए हैं यह पुष्टि करना। अंतिम आउटपुट एक क्रमांकित सूची होनी चाहिए जिसे हमारी फर्म के आंतरिक ज्ञान आधार में जोड़ा जा सके।
6फीस वृद्धि की घोषणा करें
[[Your Firm Name]], एक बुककीपिंग फर्म के मालिक के रूप में कार्य करें। एक क्लाइंट, [[Client Name]] को एक पेशेवर और सहानुभूतिपूर्ण ईमेल ड्राफ्ट करें, जिसमें उन्हें सूचित किया जाए कि उनकी मासिक फीस [[Effective Date]] से $[[Current Fee]] से बढ़कर $[[New Fee]] हो जाएगी। संदर्भ: क्लाइंट [[Number]] वर्षों से हमारे साथ है। पिछले एक साल में उनके लेनदेन की मात्रा और जटिलता में लगभग [[X]]% की वृद्धि हुई है, जिसके लिए अधिक समय और संसाधनों की आवश्यकता है। ईमेल लगभग 150 शब्दों का होना चाहिए। हमारे सकारात्मक दीर्घकालिक संबंध को स्वीकार करें। परिवर्तन के कारण (बढ़ी हुई जटिलता/दायरा) को अत्यधिक रक्षात्मक हुए बिना संक्षेप में समझाएं। हमारे द्वारा प्रदान किए जाने वाले मूल्य को सुदृढ़ करते हुए एक सकारात्मक नोट पर समाप्त करें।
7टैक्स तैयारी के लिए गुम दस्तावेज़ों का अनुरोध करें
एक CPA फर्म में स्टाफ अकाउंटेंट के रूप में कार्य करें। एक टैक्स क्लाइंट, [[Client Name]] को एक स्पष्ट और मैत्रीपूर्ण ईमेल ड्राफ्ट करें, जिसमें उनके [[Year]] टैक्स रिटर्न के लिए निम्नलिखित गुम दस्तावेज़ों का अनुरोध किया जाए: - [[Document 1, e.g., Form 1099-DIV from Brokerage Firm]] - [[Document 2, e.g., Record of estimated tax payments]] - [[Document 3, e.g., Details of charitable contributions]] विषय पंक्ति "आवश्यक कार्रवाई: आपके [[Year]] टैक्स रिटर्न के लिए गुम जानकारी" होनी चाहिए। ईमेल को संक्षिप्त रखें। गुम वस्तुओं को बुलेटेड सूची के रूप में सूचीबद्ध करें। फाइलिंग की अंतिम तिथि ([[Date]]) बताएं और समझाएं कि समय पर फाइलिंग सुनिश्चित करने के लिए हमें [[Your Internal Deadline]] तक दस्तावेज़ों की आवश्यकता है।
8एक नए बुककीपिंग क्लाइंट को ऑनबोर्ड करें
एक क्लाइंट सर्विस मैनेजर के रूप में कार्य करें। एक नए मासिक बुककीपिंग क्लाइंट, [[Client Name]] के लिए एक स्वागत ईमेल बनाएं, जिसने अभी-अभी अपना एंगेजमेंट लेटर साइन किया है। ईमेल में निम्नलिखित होना चाहिए: 1. हमारी नई साझेदारी के बारे में उत्साह व्यक्त करें। 2. तत्काल अगले चरणों की रूपरेखा तैयार करें (उदाहरण के लिए, "हमारी टीम 24 घंटों के भीतर आपके बैंक फ़ीड और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर तक पहुंच के लिए एक अलग अनुरोध भेजेगी।")। 3. उनके प्राथमिक संपर्क व्यक्ति, [[Team Member Name and Email]] का परिचय दें। 4. उन्हें प्रारंभिक फाइलें अपलोड करने के लिए हमारे सुरक्षित दस्तावेज़ पोर्टल का एक लिंक प्रदान करें। 5. संचार की हमारी मासिक लय के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करें। लहजा स्वागत योग्य, व्यवस्थित और पेशेवर होना चाहिए।
9एक अनुत्तरित सूचना अनुरोध का फॉलो-अप करें
एक सहायक प्रशासनिक सहायक के रूप में कार्य करें। [[Client Name]] को एक संक्षिप्त और विनम्र फॉलो-अप ईमेल ड्राफ्ट करें। संदर्भ: हमने [[Date of Original Email]] को विषय पंक्ति "[[Original Subject Line]]" के साथ एक ईमेल भेजा था जिसमें उनके [[Task, e.g., quarterly financial statements]] के लिए आवश्यक जानकारी का अनुरोध किया गया था। हमें अभी तक कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है। फॉलो-अप ईमेल बहुत छोटा होना चाहिए। लंबित अनुरोध और [[Deadline]] को पूरा करने के लिए इसके महत्व की धीरे से याद दिलाएं। पूछें कि क्या उनके कोई प्रश्न हैं। मांग करने वाले या निष्क्रिय-आक्रामक न लगें।
10एक वित्तीय अवधारणा को गैर-अकाउंटेंट को सरल शब्दों में समझाएं
स्पष्ट संचार की प्रतिभा वाले एक अनुभवी CPA के रूप में कार्य करें। एक छोटे व्यवसाय के मालिक क्लाइंट ने पूछा है, "कैश-बेसिस और एक्रूअल-बेसिस अकाउंटिंग में क्या अंतर है, और मुझे किसका उपयोग करना चाहिए?" 200 शब्दों से अधिक का उत्तर ड्राफ्ट करें। मुख्य अंतर को समझाने के लिए एक सादृश्य का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, कैश-बेसिस एक व्यक्तिगत चेकबुक की तरह है, एक्रूअल-बेसिस राजस्व को उन्हें अर्जित करने में हुए खर्चों से मेल खाता है)। संक्षेप में बताएं कि आमतौर पर प्रत्येक विधि का उपयोग कौन करता है। उनके व्यवसाय ([[Business Type]]) के लिए उपयुक्त आधार की सिफारिश करके समाप्त करें और क्यों।
11एक टैक्स रिसर्च चेकलिस्ट बनाएं
एक वरिष्ठ टैक्स मैनेजर के रूप में कार्य करें। मैं [Specific Tax Topic, e.g., the Section 179 deduction for a specific asset type] के टैक्स निहितार्थों पर शोध कर रहा हूँ। यह सुनिश्चित करने के लिए एक रिसर्च चेकलिस्ट बनाएं कि मैं सभी आवश्यक क्षेत्रों को कवर करता हूँ। चेकलिस्ट में निम्नलिखित चरण शामिल होने चाहिए: - प्रासंगिक आंतरिक राजस्व संहिता अनुभागों की समीक्षा करना। - ट्रेजरी विनियमों से परामर्श करना। - हाल के राजस्व नियमों, राजस्व प्रक्रियाओं और निजी पत्र नियमों की खोज करना। - प्रासंगिक अदालत के मामलों की जांच करना। - [[Year]] के लिए मुख्य सीमाओं, थ्रेसहोल्ड और फेज-आउट का सारांश बनाना। इसे एक क्रमांकित सूची के रूप में फॉर्मेट करें।
12एक नए टैक्स कानून का सारांश बनाएं
एक टैक्स पॉलिसी एनालिस्ट के रूप में कार्य करें। मैं आपको एक नए टैक्स विनियमन का पाठ प्रदान कर रहा हूँ: [[Paste anonymized text of a specific regulation here]]। कृपया इस विनियमन को 300 शब्दों में सारांशित करें, जो छोटे व्यवसाय मालिकों को लक्षित हो। सारांश में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए: 1. नया नियम क्या बदलता है। 2. परिवर्तन से कौन प्रभावित होता है। 3. परिवर्तन की प्रभावी तिथि। 4. अनुपालन के लिए व्यवसाय मालिकों को कौन सी प्रमुख कार्रवाई करने की आवश्यकता है। सरल भाषा का प्रयोग करें और तकनीकी शब्दजाल से बचें।
13एक साल के अंत के टैक्स प्लानिंग ईमेल को ड्राफ्ट करें
एक CPA फर्म पार्टनर के रूप में कार्य करें। [[Year]] के लिए साल के अंत की टैक्स प्लानिंग के बारे में एक सामान्य क्लाइंट संचार ईमेल ड्राफ्ट करें। ईमेल [[Month]] में सभी व्यक्तिगत और छोटे व्यवसाय क्लाइंट को भेजा जाना चाहिए। ईमेल में बुलेटेड सूची में 3-5 संभावित टैक्स-बचत रणनीतियाँ शामिल होनी चाहिए, जैसे: - सेवानिवृत्ति योगदान को अधिकतम करना। - आय को स्थगित करना या कटौती में तेजी लाना। - निवेश पोर्टफोलियो में टैक्स-लॉस हार्वेस्टिंग। - धर्मार्थ योगदान करना। एक स्पष्ट अस्वीकरण शामिल करें कि यह सामान्य जानकारी है और उन्हें अपनी विशिष्ट स्थिति पर चर्चा करने के लिए एक कॉल शेड्यूल करना चाहिए। लहजा सक्रिय और सलाहकार होना चाहिए।
14एक क्लाइंट टैक्स इंटरव्यू के लिए प्रश्न विकसित करें
एक अनुभवी टैक्स तैयार करने वाले के रूप में कार्य करें। [[Year]] टैक्स वर्ष के लिए कोई बड़ी जीवन घटना या संभावित कटौती छूट न जाए यह सुनिश्चित करने के लिए उनके प्रारंभिक इंटरव्यू के दौरान एक नए व्यक्तिगत टैक्स क्लाइंट से पूछने के लिए जांच प्रश्नों की एक सूची बनाएं। प्रश्नों में निम्नलिखित क्षेत्रों को शामिल करना चाहिए: - वैवाहिक स्थिति या आश्रितों में परिवर्तन। - घर की खरीद या बिक्री। - महत्वपूर्ण नौकरी परिवर्तन या स्व-रोजगार आय। - बड़े चिकित्सा व्यय। - शैक्षिक व्यय। - क्रिप्टोकरेंसी लेनदेन।
15एक टैक्स नोटिस का जवाब देने की रूपरेखा तैयार करें
एक टैक्स रेजोल्यूशन विशेषज्ञ के रूप में कार्य करें। एक क्लाइंट को IRS से [[Notice Number, e.g., a CP2000 Notice]] प्राप्त हुआ है। नोटिस का जवाब देने के लिए एक उच्च-स्तरीय, चरण-दर-चरण योजना बनाएं। योजना में फर्म के लिए आंतरिक कार्रवाई शामिल होनी चाहिए, जैसे: 1. नोटिस और प्रस्तावित परिवर्तनों की समीक्षा करें। 2. IRS जानकारी की तुलना क्लाइंट के दायर रिटर्न और स्रोत दस्तावेज़ों से करें। 3. निर्धारित करें कि क्या हम IRS मूल्यांकन से सहमत हैं या असहमत हैं। 4. IRS को एक प्रतिक्रिया पत्र ड्राफ्ट करें। 5. क्लाइंट को संभावित परिणामों पर सलाह दें। यह एक आंतरिक रणनीति दस्तावेज़ के लिए है, क्लाइंट के लिए नहीं।
16एक विशिष्ट उद्योग के लिए KPI उत्पन्न करें
एक फ्रैक्शनल CFO के रूप में कार्य करें। मेरा क्लाइंट एक [[Industry, e.g., SaaS company with $5M ARR]] है। मासिक आधार पर हमें कौन से 5-7 सबसे महत्वपूर्ण मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPIs) ट्रैक करने चाहिए? प्रत्येक KPI के लिए, प्रदान करें: 1. KPI का नाम (उदाहरण के लिए, मासिक आवर्ती राजस्व, ग्राहक मंथन दर)। 2. इसकी गणना के लिए सूत्र। 3. इस प्रकार के व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है इसका संक्षिप्त विवरण। आउटपुट को एक मार्कडाउन टेबल में प्रस्तुत करें।
17एक कैश फ्लो फोरकास्ट नैरेटिव ड्राफ्ट करें
एक वित्तीय विश्लेषक के रूप में कार्य करें। मेरे पास [[Client Name]] के लिए अगले छह महीनों के लिए एक कैश फ्लो फोरकास्ट है। मुख्य कारण हैं: - राजस्व प्रति माह [[X]]% [[बढ़ने/घटने]] का अनुमान है। - [[Month]] में [[Reason]] के लिए $[[Amount]] का एक बड़ा एकमुश्त खर्च होगा। - अकाउंट्स रिसीवेबल कलेक्शन [[Number]] दिनों का होने का अनुमान है। - [[Month]] में शुरू होने वाला एक नया कर्मचारी पेरोल को $[[Amount]] तक बढ़ा देगा। इन बिंदुओं के आधार पर, कैश फ्लो प्रोजेक्शन को समझाते हुए 2-पैराग्राफ का नैरेटिव लिखें। कैश बैलेंस के अपेक्षित निम्न बिंदु को उजागर करें और फोरकास्ट के लिए प्राथमिक जोखिमों की पहचान करें। लहजा सलाहकार और दूरंदेशी होना चाहिए।
18एक बिजनेस वैल्यूएशन मेमो की संरचना करें
एक बिजनेस वैल्यूएशन विशेषज्ञ के रूप में कार्य करें। मुझे एक [[Business Type, e.g., local plumbing business]] के मूल्यांकन के दृष्टिकोण की रूपरेखा तैयार करने वाला एक आंतरिक मेमो तैयार करने की आवश्यकता है। एक मेमो की संरचना करें जिसमें मूल्यांकन के तीन मुख्य दृष्टिकोण शामिल हों: 1. एसेट-बेस्ड एप्रोच 2. मार्केट एप्रोच (कॉम्प्स का उपयोग करके) 3. इनकम एप्रोच (उदाहरण के लिए, डिस्काउंटेड कैश फ्लो) प्रत्येक दृष्टिकोण के लिए, संक्षेप में बताएं कि यह क्या है और इस प्रकार के व्यवसाय के लिए इसकी उपयुक्तता क्या है। यह सिफारिश करके समाप्त करें कि किस दृष्टिकोण को सबसे अधिक महत्व दिया जाना चाहिए और क्यों।
19एक रणनीतिक योजना सत्र के लिए प्रश्नों पर विचार-विमर्श करें
[[Client Name]] की लीडरशिप टीम के साथ एक रणनीतिक योजना सत्र की सुविधा प्रदान करने वाले प्रबंधन सलाहकार के रूप में कार्य करें। चर्चा का मार्गदर्शन करने के लिए 10 खुले-छोर वाले प्रश्नों की एक सूची बनाएं। प्रश्नों को विकास, लाभप्रदता, जोखिम और प्रतिस्पर्धी लाभ पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। उदाहरणों में शामिल हो सकते हैं: - "अगर हम आज से शुरू कर रहे होते तो हम किस व्यवसाय में होते?" - "हमारे कौन से 20% क्लाइंट हमारे 80% लाभ उत्पन्न करते हैं?" - "हमें स्केल करने से रोकने वाली सबसे बड़ी बाधा क्या है?
20फाइनेंसियल को सरल अंग्रेजी सारांश में अनुवाद करें
एक CPA के रूप में कार्य करें जो एक क्लाइंट के बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स को प्रस्तुत कर रहा है, जो सभी वित्त विशेषज्ञ नहीं हैं। मैं आपको Q3 वित्तीय विवरणों से निम्नलिखित प्रमुख आंकड़े दे रहा हूँ: - राजस्व: $[[Amount]] (YoY [[X]]% ऊपर) - सकल मार्जिन: [[Y]]% (पिछले साल [[Z]]% से नीचे) - शुद्ध आय: $[[Amount]] (YoY [[A]]% नीचे) - मार्जिन में गिरावट का मुख्य कारण: [[e.g., Increased material costs]] इन परिणामों का 1 मिनट का मौखिक सारांश ड्राफ्ट करें। राजस्व वृद्धि पर सकारात्मक खबर से शुरू करें, फिर लाभप्रदता पर दबाव को सरल शब्दों में समझाएं। "COGS" या "EBITDA" जैसे अकाउंटिंग शब्दजाल से बचें।
21एक अकाउंटेंट के लिए जॉब डिस्क्रिप्शन बनाएं
एक बढ़ती, टेक-फॉरवर्ड अकाउंटिंग फर्म के लिए हायरिंग मैनेजर के रूप में कार्य करें। एक [[Role, e.g., Senior Accountant]] के लिए जॉब डिस्क्रिप्शन ड्राफ्ट करें। विवरण में शामिल होना चाहिए: - फर्म और भूमिका का एक आकर्षक 2-3 वाक्य का सारांश। - प्रमुख जिम्मेदारियों की एक बुलेटेड सूची (उदाहरण के लिए, महीने के अंत की क्लोजिंग का प्रबंधन करें, वित्तीय विवरण तैयार करें, टैक्स कंप्लायंस में सहायता करें)। - योग्यताओं की एक बुलेटेड सूची (उदाहरण के लिए, अकाउंटिंग में स्नातक की डिग्री, CPA या CPA उम्मीदवार, [[X]]+ वर्षों का अनुभव)। - विशिष्ट सॉफ्टवेयर जैसे [[e.g., Xero, QuickBooks Online, Dext]] के साथ दक्षता सहित पसंदीदा कौशल पर एक अनुभाग। लहजा पेशेवर होना चाहिए लेकिन एक आधुनिक और गतिशील कार्य संस्कृति को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए।
22प्रोसेस नोट्स को SOP में बदलें
एक तकनीकी लेखक के रूप में कार्य करें। मैं आपको एक नए क्लाइंट के पेरोल सेटअप को हम कैसे प्रोसेस करते हैं, इस पर अपने मोटे नोट्स प्रदान कर रहा हूँ। इन नोट्स को एक औपचारिक मानक ऑपरेटिंग प्रक्रिया (SOP) में बदलें। **मेरे नोट्स:** "पहले Gusto एक्सेस प्राप्त करें। फिर उनके द्वारा भेजी गई स्प्रेडशीट से नए कर्मचारियों को जोड़ें। उनके W-4 और डायरेक्ट डिपॉजिट जानकारी की आवश्यकता है। पे शेड्यूल सेट करें - द्वि-साप्ताहिक। राज्य टैक्स सेटअप को दोबारा जांचें। वास्तविक पेरोल से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए एक डमी पेरोल चलाएं कि यह काम करता है।" नोट्स को स्पष्ट क्रियाओं के साथ एक साफ, क्रमांकित सूची में फॉर्मेट करें। शुरू करने से पहले आवश्यक जानकारी को सूचीबद्ध करते हुए शीर्ष पर एक "पूर्व-आवश्यकताएँ (Prerequisites)" अनुभाग जोड़ें।
23एक उद्योग प्रवृत्ति के बारे में लिंक्डइन पोस्ट ड्राफ्ट करें
एक अकाउंटिंग फर्म के लिए सोशल मीडिया मैनेजर के रूप में कार्य करें जो [[Your Niche, e.g., e-commerce businesses]] में माहिर है। [Relevant Trend, e.g., tracking inventory profitability by SKU] के महत्व के बारे में एक छोटी लिंक्डइन पोस्ट (150 शब्दों से कम) ड्राफ्ट करें। पोस्ट में निम्नलिखित होना चाहिए: 1. एक हुक या एक प्रश्न से शुरू करें। 2. संक्षेप में समझाएं कि यह प्रवृत्ति लक्षित दर्शकों के लिए क्यों मायने रखती है। 3. एक व्यावहारिक टिप प्रदान करें। 4. जुड़ाव को प्रोत्साहित करने के लिए एक प्रश्न के साथ समाप्त करें। 3-5 प्रासंगिक हैशटैग शामिल करें (उदाहरण के लिए, #ecommerce #accounting #inventorymanagement)।
24एक प्रॉस्पेक्ट के साथ फॉलो-अप कॉल स्क्रिप्ट करें
एक बिजनेस डेवलपमेंट मैनेजर के रूप में कार्य करें। मेरी कल एक प्रॉस्पेक्ट, [[Prospect Name]], एक [[Business Type]] के मालिक के साथ एक डिस्कवरी कॉल थी। वे रुचि रखते थे लेकिन प्रदाताओं को बदलने की लागत और व्यवधान के बारे में चिंतित थे। एक फॉलो-अप कॉल के लिए एक छोटी स्क्रिप्ट ड्राफ्ट करें। स्क्रिप्ट में निम्नलिखित बातों के लिए बातचीत के बिंदु शामिल होने चाहिए: 1. उनके समय के लिए उन्हें धन्यवाद दें। 2. उनकी मुख्य समस्या के बारे में मेरी समझ को दोहराएं। 3. लागत की चिंता को दक्षता में निवेश के रूप में फ्रेम करके संक्षेप में संबोधित करें। 4. एक स्पष्ट, सरल अगले कदम का प्रस्ताव करें (उदाहरण के लिए, "मैं एक चरणबद्ध ऑनबोर्डिंग योजना भेज सकता हूँ जो ठीक-ठीक दिखाती है कि क्या उम्मीद करनी है।")।
25एक क्लाइंट संतुष्टि सर्वेक्षण उत्पन्न करें
एक प्रैक्टिस मैनेजर के रूप में कार्य करें। हमारे क्लाइंट को सालाना भेजने के लिए 5-7 प्रश्नों के साथ एक छोटा क्लाइंट संतुष्टि सर्वेक्षण बनाएं। लक्ष्य संतुष्टि को मापना और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करना है। निम्नलिखित पर प्रश्न शामिल करें (जहां उपयुक्त हो 1-5 के पैमाने का उपयोग करके): - संचार की समयबद्धता। - सलाह की स्पष्टता। - भुगतान की गई फीस के लिए कुल मूल्य। - एक खुला-छोर वाला प्रश्न जैसे, "हमारी सेवा को बेहतर बनाने के लिए हम एक चीज क्या कर सकते हैं?
26भिन्नता टिप्पणी का मसौदा तैयार करें
**Context:** आप एक छोटे SaaS व्यवसाय के लिए मासिक प्रबंधन रिपोर्ट तैयार करने वाले एक स्टाफ अकाउंटेंट हैं। संलग्न P&L में बजट की तुलना में "Software Subscriptions" व्यय में 25% नकारात्मक भिन्नता दिखाई गई है। **Task:** इस भिन्नता के लिए एक संक्षिप्त, पेशेवर स्पष्टीकरण का मसौदा तैयार करें। ओवरस्पेंड के लिए तीन प्रशंसनीय व्यावसायिक कारणों की परिकल्पना करें (उदाहरण के लिए, नए कर्मचारी लाइसेंस, अनबजट सॉफ्टवेयर खरीद, एक विक्रेता से मूल्य वृद्धि)। **Format:** 2-3 वाक्य का पैराग्राफ। **Constraints:** स्पष्ट, सरल भाषा का प्रयोग करें। विशिष्ट विक्रेता नामों का आविष्कार न करें। "The Software Subscriptions expense was..." से शुरू करें।
27नए विक्रेता के लिए GL खाता पहचानें
**Context:** मैं एक निर्माण कंपनी के लिए एक बहीखाता लेखक हूँ। "SiteSafety Supply" नामक एक विक्रेता से अभी एक इनवॉइस आया है। उनके इनवॉइस में "Hard Hats," "Safety Vests," और "First Aid Kits" के लिए शुल्क शामिल हैं। **Task:** हमारे मानक चार्ट ऑफ अकाउंट्स (Job Materials, Small Tools & Equipment, Safety & Compliance, Office Supplies) के आधार पर, इस इनवॉइस के लिए सबसे उपयुक्त व्यय खाते की सिफारिश करें। एक वाक्य का औचित्य प्रदान करें। **Format:** अनुशंसित खाता: [[खाता नाम]]। औचित्य: [[वाक्य]]। **Constraints:** केवल एक खाता चुनें।
28बैंक समाधान अनुवर्ती सूची बनाएं
**Context:** आप एक अकाउंटिंग सहायक हैं जो एक बैंक समाधान की समीक्षा कर रहे हैं। निम्नलिखित तीन लेन-देन असमाधित हैं: 1. चेक #1234 $500 के लिए, 45 दिन पहले की तारीख का। 2. "ACH payment to VENDCO" विवरण के साथ $75.50 का डेबिट। 3. कोई स्पष्ट स्रोत के बिना $1,250 का जमा। **Task:** प्रत्येक आइटम के लिए, वरिष्ठ अकाउंटेंट को जांच करने के लिए एक विशिष्ट कार्रवाई आइटम बनाएं। **Format:** एक क्रमांकित सूची। **Constraints:** स्पष्ट और संक्षिप्त रहें।
29'लापता दस्तावेज़' ईमेल का मसौदा तैयार करें
**Context:** आप एक CPA हैं जो एक ग्राहक, जॉन स्मिथ के लिए 2025 का टैक्स रिटर्न तैयार कर रहे हैं। समय सीमा दो सप्ताह में है। **Task:** जॉन को एक विनम्र लेकिन दृढ़ ईमेल का मसौदा तैयार करें। उसे आगामी समय सीमा की याद दिलाएं और उन विशिष्ट दस्तावेज़ों की सूची बनाएं जिनकी हम अभी भी प्रतीक्षा कर रहे हैं: Big Bank से उसका फॉर्म 1099-INT और उसके धर्मार्थ योगदान से दान रसीद। **Format:** एक पेशेवर ईमेल। **Constraints:** लहजा दोस्ताना और मददगार रखें, न कि आरोप लगाने वाला। कार्रवाई के लिए एक स्पष्ट कॉल शामिल करें (उदाहरण के लिए, "कृपया इन्हें पोर्टल पर अपलोड करें...").
30ग्राहक के लिए एक टैक्स अवधारणा को सरल बनाएं
**Context:** मेरे ग्राहक, एक फ्रीलांस ग्राफिक डिजाइनर, ने मुझसे पूछा है कि "quarterly estimated tax payments" क्या हैं और उसे उन्हें क्यों करना होगा। **Task:** अनुमानित टैक्स की अवधारणा को सरल, गैर-तकनीकी शब्दों में समझाएं। इसे समझना आसान बनाने के लिए एक सादृश्य का उपयोग करें। **Format:** दो छोटे पैराग्राफ। **Constraints:** विशिष्ट टैक्स फॉर्म या प्रतिशत का उल्लेख न करें। "क्यों" पर ध्यान केंद्रित करें।
31'शुल्क वृद्धि' घोषणा का मसौदा तैयार करें
**Context:** आप एक बहीखाता फर्म के मालिक हैं। बढ़ती लागतों और बढ़ी हुई सेवा पेशकशों के कारण, आपको अपनी मासिक बहीखाता शुल्क में 10% की वृद्धि करने की आवश्यकता है, जो 60 दिनों में प्रभावी होगी। **Task:** अपने ग्राहकों को इस परिवर्तन की घोषणा करते हुए एक स्पष्ट, पेशेवर ईमेल लिखें। आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले मूल्य और समायोजन के कारणों पर जोर दें, बिना अत्यधिक माफी मांगे। **Format:** एक ग्राहक ईमेल। **Constraints:** प्रत्यक्ष लेकिन सहानुभूतिपूर्ण रहें। इसे सेवा की गुणवत्ता में निवेश के रूप में प्रस्तुत करें।
32एक टैक्स कोर्ट केस का सारांश दें
**Context:** मैं एक टैक्स पेशेवर हूँ। **Task:** कृपया *[[केस का नाम, जैसे, Smith v. Commissioner, 123 T.C. 45]]* के लिए संलग्न टैक्स कोर्ट सारांश पढ़ें और प्रमुख तथ्यों, केंद्रीय कानूनी मुद्दे और अदालत के अंतिम फैसले का एक पैराग्राफ सारांश प्रदान करें। **Format:** एक एकल पैराग्राफ। **Constraints:** एक टैक्स प्रैक्टिशनर के लिए प्रासंगिक विवरणों पर ध्यान केंद्रित करें।
33एक ड्यू डिलिजेंस चेकलिस्ट बनाएं
**Context:** आप एक वरिष्ठ टैक्स मैनेजर हैं। एक जूनियर स्टाफ सदस्य अपना पहला S-Corporation टैक्स रिटर्न (फॉर्म 1120-S) तैयार कर रहा है। **Task:** 10 प्रमुख प्रश्नों की एक ड्यू डिलिजेंस चेकलिस्ट बनाएं जिनकी स्टाफ सदस्य को रिटर्न को अंतिम रूप देने से पहले पुष्टि करनी चाहिए। इसमें शेयरधारक आधार, अधिकारी मुआवजे और वितरण से संबंधित आइटम शामिल करें। **Format:** एक क्रमांकित सूची। **Constraints:** प्रश्न कार्रवाई योग्य और सत्यापन योग्य होने चाहिए।
34टैक्स निहितार्थों का विश्लेषण करें
**Context:** मेरा ग्राहक एक एकल मालिक है और अपने व्यवसाय के लिए $60,000 में एक नया ट्रक खरीदने पर विचार कर रहा है। **Task:** इस खरीद के संभावित टैक्स निहितार्थों को संक्षेप में बताएं, जिसमें 2026 टैक्स वर्ष के लिए धारा 179 और बोनस मूल्यह्रास की संभावनाओं का उल्लेख करें। **Format:** बुलेट पॉइंट। **Constraints:** एक अस्वीकरण शामिल करें कि यह सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और औपचारिक टैक्स सलाह नहीं है।
35वित्तीय विवरणों से KPI पहचानें
**Context:** संलग्न एक छोटे ई-कॉमर्स कंपनी के लिए P&L और बैलेंस शीट हैं। **Task:** इन वित्तीय विवरणों के आधार पर, निम्नलिखित प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPIs) की गणना करें: सकल लाभ मार्जिन (Gross Profit Margin), शुद्ध लाभ मार्जिन (Net Profit Margin), और वर्तमान अनुपात (Current Ratio)। **Format:** - सकल लाभ मार्जिन: X% - शुद्ध लाभ मार्जिन: Y% - वर्तमान अनुपात: Z **Constraints:** प्रत्येक गणना के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए सूत्र को दिखाएं।
36सलाहकार प्रश्नों पर विचार-मंथन करें
**Context:** आप एक CPA हैं जो एक रेस्तरां मालिक ग्राहक के साथ त्रैमासिक व्यवसाय समीक्षा की तैयारी कर रहे हैं। उनके नवीनतम वित्तीय विवरणों से पता चलता है कि राजस्व 10% बढ़ा है, लेकिन उनके बेचे गए माल की लागत (Cost of Goods Sold) 25% बढ़ी है, जिससे लाभ में गिरावट आई है। **Task:** मार्जिन संपीड़न के मूल कारण को समझने के लिए ग्राहक से पूछने के लिए पांच खुले-छोर वाले प्रश्न उत्पन्न करें। **Format:** प्रश्नों की एक क्रमांकित सूची। **Constraints:** प्रश्न रणनीतिक होने चाहिए, न कि केवल तथ्यात्मक (उदाहरण के लिए, "आपकी मेनू मूल्य निर्धारण रणनीति कैसे बदली है?" न कि "आपने सामग्री के लिए क्या भुगतान किया?")।
37प्रबंधन रिपोर्ट सारांश का मसौदा तैयार करें
**Context:** आप एक FP&A विश्लेषक हैं। **Task:** संलग्न मासिक वित्तीय पैकेज पढ़ें। CEO के लिए तीन-वाक्य का कार्यकारी सारांश लिखें। सारांश में बजट के मुकाबले समग्र प्रदर्शन बताना चाहिए, सबसे बड़े सकारात्मक योगदानकर्ता को उजागर करना चाहिए, और चिंता के सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्र की पहचान करनी चाहिए। **Format:** एक एकल पैराग्राफ। **Constraints:** मात्रात्मक और प्रत्यक्ष रहें।
38सेवाओं के दायरे का मसौदा तैयार करें
**Context:** आप एक नए बहीखाता ग्राहक के लिए एक प्रस्ताव बना रहे हैं जो एक छोटी कानून फर्म चलाता है। **Task:** एंगेजमेंट लेटर के लिए "सेवाओं का दायरा (Scope of Services)" अनुभाग का मसौदा तैयार करें। इसमें साप्ताहिक लेन-देन वर्गीकरण, 2 खातों के लिए मासिक बैंक समाधान, मासिक वित्तीय विवरण तैयारी (P&L, बैलेंस शीट), और त्रैमासिक समीक्षा कॉल शामिल करें। **Format:** "सेवाओं का दायरा" शीर्षक के तहत बुलेट पॉइंट की एक श्रृंखला। **Constraints:** स्पष्ट रूप से बताएं कि टैक्स तैयारी और पेरोल को बाहर रखा गया है और अलग से उद्धृत किया जा सकता है।
39एक जॉब डिस्क्रिप्शन बनाएं
**Context:** आप एक मध्यम आकार की अकाउंटिंग फर्म में एक मैनेजर हैं जो 1-3 साल के अनुभव वाले "स्टाफ अकाउंटेंट" को नियुक्त करना चाहते हैं। **Task:** इस भूमिका के लिए एक जॉब डिस्क्रिप्शन लिखें। इसमें जिम्मेदारियां (Responsibilities), योग्यताएं (Qualifications), और हम क्या प्रदान करते हैं (What We Offer) के लिए अनुभाग शामिल करें। **Format:** एक मानक जॉब डिस्क्रिप्शन प्रारूप। **Constraints:** Xero या QBO जैसे क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के अनुभव और नई तकनीकों को सीखने की इच्छा पर जोर दें।
40एक प्रशिक्षण सत्र की रूपरेखा तैयार करें
**Context:** आप एक फर्म प्रशासक हैं जिसे फर्म की डेटा सुरक्षा नीतियों पर नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने का काम सौंपा गया है। **Task:** 30 मिनट के प्रशिक्षण सत्र के लिए एक उच्च-स्तरीय रूपरेखा बनाएं। विषयों में ग्राहक PII का उचित प्रबंधन, सार्वजनिक AI चैटबॉट का उपयोग करने के नियम, और फर्म की दस्तावेज़ प्रतिधारण नीति शामिल होनी चाहिए। **Format:** प्रमुख शीर्षकों और उप-बिंदुओं के साथ एक बुलेटेड रूपरेखा। **Constraints:** इसे व्यावहारिक, कार्रवाई योग्य व्यवहारों पर केंद्रित रखें।
41R&D क्रेडिट अवसर समझाने वाला क्लाइंट ईमेल ड्राफ्ट करें
एक मध्यम आकार की अकाउंटिंग फर्म में टैक्स पार्टनर के रूप में कार्य करें। आपका क्लाइंट एक 15-व्यक्ति सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट कंपनी है जिसने कभी R&D टैक्स क्रेडिट का दावा नहीं किया है। **आपका कार्य:** CEO को एक संक्षिप्त, पेशेवर ईमेल (250 शब्दों से कम) ड्राफ्ट करें जिसमें उनके व्यवसाय के लिए R&D क्रेडिट के संभावित अवसर को समझाया गया हो। **ईमेल सामग्री:** * **विषय:** संभावित टैक्स बचत: R&D टैक्स क्रेडिट * **शुरुआत:** ईमेल का उद्देश्य संक्षेप में बताएं। * **यह क्या है:** सरल शब्दों में, समझाएं कि R&D क्रेडिट कंपनियों को नए प्रोडक्ट विकसित करने और प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए पुरस्कृत करता है। * **यह उन पर क्यों लागू होता है:** इसे उनकी सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट गतिविधियों से जोड़ें (उदाहरण के लिए, डेवलपर्स को काम पर रखना, क्लाउड होस्टिंग के लिए भुगतान करना, नई सुविधाएँ बनाना)। * **लाभ:** उल्लेख करें कि यह उनकी इनकम टैक्स देनदारी को काफी कम कर सकता है। * **कॉल टू एक्शन:** अगले सप्ताह 15 मिनट की एक संक्षिप्त कॉल का प्रस्ताव करें ताकि यह चर्चा की जा सके कि उनकी विशिष्ट गतिविधियां योग्य हैं या नहीं। **बाधाएं:** * विशिष्ट वित्तीय सलाह न दें या गारंटी न दें कि वे योग्य होंगे। * एक पेशेवर, सलाहकार टोन बनाए रखें। * तकनीकी शब्दजाल से बचें।
42Prompt: Draft an Engagement Letter
एक छोटी अकाउंटिंग फर्म के प्रैक्टिस मैनेजर के रूप में कार्य करें। एक नए छोटे व्यवसाय क्लाइंट (एक सिंगल-मेंबर LLC) के लिए एक एंगेजमेंट लेटर ड्राफ्ट करें, जिसके लिए हम मासिक बहीखाता और त्रैमासिक बिक्री कर फाइलिंग सेवाएँ प्रदान करेंगे। पत्र में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए: 1. सेवाओं का दायरा (बहीखाता और बिक्री कर के बारे में विशिष्ट रहें)। 2. क्लाइंट की जिम्मेदारियाँ (जैसे, बैंक स्टेटमेंट तक समय पर पहुँच प्रदान करना)। 3. शुल्क और बिलिंग (मासिक निश्चित शुल्क $750 बताएं)। 4. अवधि और समाप्ति। 5. देयता की सीमा। स्वर पेशेवर, स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए।
43Prompt: Create a Client Onboarding Checklist
एक वरिष्ठ अकाउंटेंट के रूप में कार्य करें जो एक मानक संचालन प्रक्रिया बना रहा है। एक नए बहीखाता क्लाइंट के लिए एक विस्तृत क्लाइंट ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट तैयार करें। चेकलिस्ट को तीन चरणों में व्यवस्थित करें: 1. **प्री-एंगेजमेंट:** (जैसे, प्रारंभिक कॉल, प्रस्ताव भेजा गया, एंगेजमेंट लेटर पर हस्ताक्षर) 2. **जानकारी एकत्र करना:** (जैसे, बैंक स्टेटमेंट एकत्र करें, QBO/Xero तक पहुँच प्रदान करें, पिछले वर्ष के टैक्स रिटर्न एकत्र करें, हमारे प्रैक्टिस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में क्लाइंट को सेट अप करें) 3. **किकऑफ और सेटअप:** (जैसे, किकऑफ कॉल शेड्यूल करें, आवर्ती मीटिंग शेड्यूल की पुष्टि करें, प्रारंभिक बैंक समाधान पूरा करें) प्रत्येक आइटम के लिए, "मालिक" (कौन जिम्मेदार है) और "स्थिति" (शुरू नहीं हुआ, प्रगति पर, पूरा हुआ) के लिए एक उप-बुलेट शामिल करें।
44Prompt: Draft a Document Request Email
एक क्लाइंट को एक पेशेवर लेकिन मैत्रीपूर्ण ईमेल ड्राफ्ट करें जो पिछले महीने के बहीखाता के लिए अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट प्रदान करने में देर कर रहा है। ईमेल में होना चाहिए: - उन्हें आवश्यक दस्तावेज़ों की धीरे से याद दिलाएँ। - संक्षेप में समझाएँ कि समय पर जमा करना क्यों महत्वपूर्ण है (जैसे, "यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी किताबें सही और समय पर बंद हों")। - आसान अपलोड के लिए हमारे सुरक्षित दस्तावेज़ पोर्टल का लिंक प्रदान करें। - एक सकारात्मक और सहायक समापन के साथ समाप्त करें।
45Prompt: Generate Content Ideas for Accountants
एक अकाउंटिंग फर्म के लिए मार्केटिंग कंसल्टेंट के रूप में कार्य करें जो रचनात्मक फ्रीलांसरों की सेवा में माहिर है। 10 ब्लॉग पोस्ट शीर्षक तैयार करें जो इस दर्शकों के लिए वास्तव में उपयोगी होंगे। शीर्षक फ्रीलांसरों के लिए सामान्य वित्तीय समस्याओं पर ध्यान केंद्रित करें, जैसे त्रैमासिक अनुमानित कर, व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्चों को अलग करना, और सही व्यवसाय संरचना चुनना।
46Prompt: Summarize a Technical Document
मैं नीचे एक नए IRS नोटिस का टेक्स्ट पेस्ट कर रहा हूँ। मुख्य परिवर्तनों को 5 बुलेट पॉइंट में सारांशित करें, जो एक व्यवसाय के मालिक के लिए सादे अंग्रेजी में लिखे गए हों, न कि एक अकाउंटेंट के लिए। समझाएँ कि इस बदलाव से सबसे अधिक कौन प्रभावित होने की संभावना है। [[यहां विनियमन का पूरा टेक्स्ट पेस्ट करें]]
47Prompt: Create an Excel Formula
मेरे पास लेनदेन की सूची के साथ एक Google Sheet है। कॉलम C में लेनदेन की तारीख है, और कॉलम E में राशि है। मुझे एक फ़ॉर्मूला लिखें जो कॉलम E में उन सभी लेनदेन का योग करता है जो जुलाई 2026 के महीने में हुए थे।
48Prompt: Draft Variance Analysis Commentary
एक कंट्रोलर के रूप में कार्य करें जो एक मासिक वित्तीय रिपोर्ट लिख रहा है। मैं आपको डेटा प्रदान करूँगा। एक महत्वपूर्ण विचरण की व्याख्या करते हुए टिप्पणी का एक छोटा पैराग्राफ ड्राफ्ट करें। डेटा: - खाता: Office Supplies - बजट: $1,000 - वास्तविक: $2,500 - विचरण: +$1,500 (प्रतिकूल) - कारण: हमने पूरे तिमाही के लिए एक नया प्रिंटर और कागज का एक थोक ऑर्डर खरीदा। स्वर तटस्थ और सूचनात्मक होना चाहिए, जो एक प्रबंधन टीम के लिए उपयुक्त हो।
49Prompt: Explain Accrual vs. Cash Basis
एक नए छोटे व्यवसाय के मालिक को कैश-बेसिस और एक्रुअल-बेसिस अकाउंटिंग के बीच का अंतर समझाएँ, जिसका कोई वित्तीय बैकग्राउंड नहीं है। अवधारणा को स्पष्ट करने के लिए एक सरल सादृश्य (जैसे नींबू पानी का स्टॉल) का उपयोग करें। व्याख्या को 150 शब्दों से कम रखें।
50Prompt: Create a Month-End Close Checklist
एक छोटे ई-कॉमर्स व्यवसाय के लिए एक विस्तृत महीने के अंत की क्लोज चेकलिस्ट तैयार करें जो Shopify और QuickBooks Online का उपयोग करता है। चेकलिस्ट को सप्ताह (सप्ताह 1, सप्ताह 2, आदि) के अनुसार व्यवस्थित किया जाना चाहिए और इसमें निम्नलिखित कार्य शामिल होने चाहिए: - बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों का समाधान करना। - Shopify बिक्री और शुल्क रिकॉर्ड करना। - पेरोल और अन्य एक्रुअल बुक करना। - A/R और A/P एजिंग की समीक्षा करना। - वित्तीय विवरण तैयार करना और उनकी समीक्षा करना।
51Prompt: Write a Python Script for CSV Cleaning
मेरे पास एक बैंक से निर्यात की गई एक CSV फ़ाइल है जिसमें "Description" नामक एक ही कॉलम में लेनदेन विवरण हैं। pandas लाइब्रेरी का उपयोग करके एक Python स्क्रिप्ट लिखें जो `transactions.csv` पढ़ता है, और "Vendor" नामक एक नया कॉलम बनाता है। स्क्रिप्ट को "Description" कॉलम से विक्रेता का नाम निकालकर "Vendor" कॉलम को पॉपुलेट करना चाहिए, जो विक्रेताओं की एक पूर्वनिर्धारित सूची पर आधारित हो। उदाहरण के लिए, यदि विवरण में "AMZN MKTP" शामिल है, तो विक्रेता "Amazon" होना चाहिए।
52Prompt: Initial Tax Research Triage
एक टैक्स रिसर्च असिस्टेंट के रूप में कार्य करें। एक क्लाइंट, एक स्व-नियोजित कंसल्टेंट, जानना चाहता है कि क्या वे होम ऑफिस के खर्चों में कटौती कर सकते हैं। होम ऑफिस कटौती से संबंधित प्राथमिक IRS प्रकाशन और फॉर्म क्या हैं? विशिष्ट प्रकाशन संख्याएँ और फॉर्म नाम सूचीबद्ध करें। सलाह न दें, केवल स्रोत दस्तावेज़ प्रदान करें।
53Prompt: Create a Tax Organizer
उन क्लाइंट्स के लिए एक पूरक टैक्स ऑर्गनाइज़र प्रश्नावली बनाएँ जो एक एकल आवासीय किराये की संपत्ति के मालिक हैं। प्रश्नावली में निम्नलिखित के लिए पूछा जाना चाहिए: - प्राप्त कुल किराये की आय। - श्रेणी के अनुसार विभाजित खर्चों की सूची (जैसे, मरम्मत, बीमा, संपत्ति कर, बंधक ब्याज)। - वर्ष के दौरान किए गए किसी भी बड़े सुधार की जानकारी। - संपत्ति को किराए पर दिए गए दिनों की संख्या बनाम व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उपयोग किए गए दिनों की संख्या।
54Prompt: Structure an Advisory Proposal
एक बढ़ते हुए टेक स्टार्टअप के लिए "CFO ऑन-डिमांड" सलाहकार सेवा के लिए एक प्रस्ताव की संरचना करें। प्रस्ताव में निम्नलिखित अनुभाग होने चाहिए: 1. क्लाइंट की जरूरतों को समझना (जैसे, कैश फ्लो फोरकास्टिंग, रनवे विश्लेषण, सीड राउंड की तैयारी)। 2. प्रस्तावित सेवाएँ (जैसे, साप्ताहिक कैश फ्लो मीटिंग, मासिक रिपोर्टिंग पैकेज, बोर्ड डेक तैयारी)। 3. डिलिवरेबल्स। 4. मूल्य निर्धारण (मासिक रिटेनर का प्रस्ताव करें)। 5. हमारी फर्म की योग्यताएँ।
55Prompt: Outline a Financial Scenario Model
मैं एक क्लाइंट के लिए Excel में एक वित्तीय मॉडल बना रहा हूँ। मुझे दो नए सेल्सपर्सन को काम पर रखने के प्रभाव को मॉडल करने की आवश्यकता है। मुझे अपने मॉडल में कौन से प्रमुख इनपुट, धारणाएँ और आउटपुट शामिल करने चाहिए? इनपुट (जैसे, मूल वेतन, कमीशन दर), धारणाएँ (जैसे, बिक्री कोटा, रैंप-अप का समय), और आउटपुट (जैसे, राजस्व में परिवर्तन, शुद्ध आय में परिवर्तन) के लिए चर सूचीबद्ध करें।
56Prompt: Identify Industry KPIs
एक Software-as-a-Service (SaaS) व्यवसाय के लिए 5 सबसे महत्वपूर्ण Key Performance Indicators (KPIs) क्या हैं? प्रत्येक KPI के लिए, एक संक्षिप्त परिभाषा प्रदान करें और समझाएँ कि यह क्यों महत्वपूर्ण है।
57AI सहायक के लिए नमूना टैक्स अनुसंधान प्रॉम्प्ट
एक CPA फर्म के लिए एक वरिष्ठ टैक्स शोधकर्ता के रूप में कार्य करें। मेरे क्लाइंट, एक एकल-सदस्य LLC जो S-Corp के रूप में फाइल कर रहा है, ने 2026 में 100% व्यावसायिक उपयोग के लिए 8,000 पाउंड वजन का एक नया इलेक्ट्रिक वाहन खरीदा। उपलब्ध संघीय टैक्स प्रोत्साहनों का सारांश प्रस्तुत करें, विशेष रूप से निम्नलिखित को संबोधित करते हुए: 1. भारी SUV के लिए धारा 179 कटौती की सीमाएँ। 2. वाणिज्यिक स्वच्छ वाहन क्रेडिट (45W) के लिए पात्रता। 3. वाहन की लागत या AGI के आधार पर कोई संभावित चरण-समाप्ति या सीमाएँ। प्रासंगिक IRC अनुभागों और किसी भी हालिया IRS मार्गदर्शन के उद्धरण प्रदान करें। आउटपुट को क्लाइंट-तैयार ईमेल ड्राफ्ट के रूप में प्रारूपित करें जो विकल्पों को सरल शब्दों में समझाता है, उसके बाद आंतरिक फर्म रिकॉर्ड के लिए एक तकनीकी मेमो।
58लापता बैंक स्टेटमेंट का अनुरोध करने वाला क्लाइंट ईमेल ड्राफ्ट करें
एक पेशेवर बहीखातापाल के रूप में कार्य करें। मेरे क्लाइंट, [[Client Name]] ने [[Date]] को समाप्त होने वाली अवधि के लिए अपना [[Bank Name]] स्टेटमेंट प्रदान नहीं किया है। इस दस्तावेज़ का अनुरोध करने वाला एक विनम्र लेकिन दृढ़ ईमेल ड्राफ्ट करें। - बताएं कि [[Month, Year]] के लिए महीने के अंत की सुलह को पूरा करने के लिए इसकी आवश्यकता है। - समझाएं कि इसके बिना, उनकी वित्तीय रिपोर्ट अधूरी और गलत होंगी। - दस्तावेज़ को सुरक्षित रूप से भेजने के लिए दो स्पष्ट विकल्प प्रदान करें: हमारे सुरक्षित पोर्टल लिंक [[Portal Link]] के माध्यम से या सीधे इस ईमेल का जवाब देकर। - स्वर को पेशेवर, सहायक और संक्षिप्त रखें।
59मासिक विचलन विश्लेषण के लिए AI प्रॉम्प्ट
एक स्टाफ अकाउंटेंट के रूप में कार्य करें। आप एक छोटे व्यवसाय ग्राहक के लिए मासिक वित्तीय पैकेज के लिए टिप्पणी का मसौदा तैयार कर रहे हैं। मैं आपको चालू माह और पिछले माह के लिए P&L डेटा प्रदान करूँगा। आपका कार्य है: 1. दोनों महीनों के बीच डॉलर के संदर्भ में शीर्ष 3 सबसे बड़े विचलन (सकारात्मक या नकारात्मक) की पहचान करें। 2. प्रत्येक विचलन के लिए, एक पेशेवर स्वर में एक संक्षिप्त, एक-वाक्य अवलोकन लिखें। 3. आउटपुट को बुलेटेड सूची के रूप में प्रारूपित करें। यहाँ डेटा है: * राजस्व: चालू माह $150,000; पिछला माह $120,000 * COGS: चालू माह $75,000; पिछला माह $65,000 * मार्केटिंग और विज्ञापन: चालू माह $15,000; पिछला माह $5,000 * वेतन: चालू माह $30,000; पिछला माह $30,000 * किराया: चालू माह $5,000; पिछला माह $5,000
60ग्राहक भुगतान अनुस्मारक का मसौदा तैयार करने के लिए प्रॉम्प्ट
एक छोटी फर्म के लिए एक पेशेवर लेकिन मैत्रीपूर्ण अकाउंटेंट के रूप में कार्य करें। [[Client Name]] नामक ग्राहक को उनके अतिदेय इनवॉइस [[Invoice Number]] के संबंध में एक विनम्र ईमेल का मसौदा तैयार करें, जो [[Amount]] के लिए था और [[Due Date]] को देय था। इनवॉइस अब 15 दिन अतिदेय है। उन्हें बकाया राशि की याद दिलाएं और हमारे भुगतान पोर्टल का लिंक प्रदान करें: [[Payment Link]]। लहजा मददगार रखें, मांग करने वाला नहीं।

लेखांकन, बहीखाता और कर के लिए एआई के लिए इन प्रॉम्प्ट का इस्तेमाल कैसे करें

चार कदम, करीब एक मिनट। ढाँचा प्रॉम्प्ट देता है, ब्यौरा आप देते हैं।

1

प्रॉम्प्ट चुनें

यहाँ हर प्रॉम्प्ट किसी खास काम के लिए लिखा गया है — “एक्सपर्ट की तरह काम करो” जैसा सामान्य टेम्पलेट नहीं। शीर्षक देखिए और जो आपके सामने के काम से मेल खाए, वही लीजिए।

2

कॉपी करके पेस्ट करें

कॉपी दबाइए और पूरा टेक्स्ट ChatGPT, Claude, Gemini या जिस असिस्टेंट का आप पहले से भुगतान करते हैं, उसमें पेस्ट कीजिए। यहाँ कुछ भी किसी एक मॉडल से बँधा नहीं है।

3

कोष्ठक भरें

भेजने से पहले हर [कोष्ठक वाले हिस्से] की जगह अपनी जानकारी डालिए। गुणवत्ता वहीं से आती है — ढाँचा प्रॉम्प्ट देता है, ब्यौरा आप।

4

स्रोत गाइड देखें

हर प्रॉम्प्ट के नीचे दिया “स्रोत” लिंक पूरा लेख खोलता है: प्रॉम्प्ट ऐसा क्यों बना है, किस पर परखा गया, और किन टूल्स के साथ चलता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

असली काम में इनमें से कोई प्रॉम्प्ट पेस्ट करने से पहले जो सवाल उठते हैं।

क्या ये प्रॉम्प्ट मुफ़्त इस्तेमाल किए जा सकते हैं?

हाँ। इस पेज के सभी 60 प्रॉम्प्ट किसी भी एआई असिस्टेंट के साथ मुफ़्त कॉपी और इस्तेमाल किए जा सकते हैं, जिनमें ChatGPT, Claude और Gemini शामिल हैं। बस उनमें से किसी एक पर खाता चाहिए।

लेखांकन, बहीखाता और कर के लिए एआई के लिए इन एआई प्रॉम्प्ट का इस्तेमाल कैसे करूँ?

कॉपी बटन से पूरा टेक्स्ट लीजिए, अपने एआई असिस्टेंट में पेस्ट कीजिए, और भेजने से पहले [आपका शहर] या [कंपनी का नाम] जैसे कोष्ठक वाले हिस्सों की जगह अपनी जानकारी डालिए।

ये प्रॉम्प्ट कहाँ से आते हैं?

हर प्रॉम्प्ट Zekai की एक परखी हुई गाइड से आता है। हर प्रॉम्प्ट के नीचे दिया “स्रोत” लिंक पूरे लेख पर ले जाता है, जो उसकी सोच और परखने का तरीका बताता है।

क्या मैं इन प्रॉम्प्ट को बदल सकता हूँ?

ज़रूर। हर प्रॉम्प्ट को शुरुआती ढाँचा मानिए: निर्देश कसिए, अपनी शर्तें जोड़िए, और जो संस्करण सबसे अच्छा नतीजा दे उसे रख लीजिए। कोष्ठक बताते हैं कि हमेशा क्या बदलना है।

दूसरे पेशों की प्रॉम्प्ट लाइब्रेरी

वही स्वरूप, दूसरा काम — लेखांकन, बहीखाता और कर के लिए एआई के सबसे करीबी पेशों से शुरू करते हुए।

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