Muhasebecilerin Kaydetmesi Gereken 25 Yapay Zeka Komutu (2026)

Kıdemli bir muhasebeci olarak hareket et. Sana [Tarih] tarihinde sona eren dönem için [Müşteri Adı]'na ait anonimleştirilmiş varyans verilerini sağlıyorum. Veriler şunları gösteriyor:
- Gelir: Bütçenin [X]% üzerinde/altında
- Satılan Malın Maliyeti (COGS): Bütçenin [Y]% üzerinde/altında
- Faaliyet Giderleri: Bütçenin [Z]% üzerinde/altında, ana etken [Belirli Gider Kategorisi] olmak üzere.
*Sadece* bu verilere dayanarak, yönetim raporu için 3 paragraflık bir yönetici özeti taslağı hazırla. Varyansları sade bir dille açıkla. Genel net gelir performansını bütçeye göre belirterek başla. Ton nötr ve objektif olmalı. Varyanslar için nedenler uydurma; bunları tartışma alanları olarak işaretle.

Bir muhasebe yöneticisi olarak standart bir işletme prosedürü (SOP) oluştur. Aşağıdaki genel muhasebe hesaplarının mutabakatı için ayrıntılı bir ay sonu kontrol listesi oluştur:
- Nakit
- Alacak Hesapları
- Borç Hesapları
- Peşin Ödenen Giderler
- Tahakkuk Eden Yükümlülükler
Her hesap için, mutabakat için gereken belirli adımları ve kaynak belgeleri listele (örn. "Nakit için, genel muhasebe bakiyesini banka ekstresiyle mutabakat et ve ödenmemiş çekleri veya yoldaki mevduatları araştır."). Çıktıyı "Hesap", "Adım Adım Prosedür" ve "Kaynak Belge(ler)" sütunlarını içeren bir markdown tablosu olarak biçimlendir.

Bir kontrolör olarak [Ay, Yıl] ayına ait gider listesini inceliyorum. Ay sonu kapanışı için potansiyel peşin ödenen giderleri veya tahakkukları belirlemem gerekiyor. İşte işlem örnekleri:
- [Satıcı Adı], [Tarih], $[Miktar], "Yıllık yazılım aboneliği"
- [Satıcı Adı], [Tarih], $[Miktar], "Sigorta primi için [Tarih Aralığı]"
- [Satıcı Adı], [Tarih], $[Miktar], "[Gelecek Ay] içindeki [Etkinlik Adı] için depozito"
- [Satıcı Adı], [Tarih], $[Miktar], "[Önceki Ay]da sunulan hukuki hizmetler"
Her işlem için, bunun potansiyel bir peşin ödenen gider mi yoksa tahakkuk eden bir yükümlülük mü olduğunu belirle ve [Ay, Yıl] tarihinde sona eren dönem için doğru muhasebe uygulamasını açıkla. Cevabı madde işaretli bir liste olarak sun.

Bir muhasebe uzmanı olarak, bir kavramı genç bir defter tutucuya açıklıyormuş gibi davran. Aşağıdaki detaylara sahip sabit bir varlığın satışını kaydetmek için gereken yevmiye kayıtlarını açıkla:
- Orijinal Maliyet: $[Miktar]
- Birikmiş Amortisman: $[Miktar]
- Satış Fiyatı: $[Miktar]
İlk olarak, varlığın defter değerini hesapla. İkinci olarak, satıştan elde edilen karı veya zararı hesapla. Üçüncü olarak, varlığı ve birikmiş amortismanı defterlerden çıkarmak, alınan nakdi ve kar/zararı kaydetmek için satış işlemini kaydetmek için eksiksiz yevmiye kaydını sağla.

Bir muhasebe firması için süreç iyileştirme danışmanı olarak hareket et. Bir banka mutabakatında hemen tespit edilemeyen bir tutarsızlık olduğunda, bir muhasebecinin izlemesi gereken adım adım bir süreç taslağı hazırla. Süreç sistematik olmalı ve en basit kontrollerle başlamalıdır. Aşağıdaki adımları dahil et:
1. Ekstre açılış ve kapanış bakiyelerini doğrula.
2. Genel muhasebede yanlış banka hesabına kaydedilen işlemleri kontrol et.
3. İşlem tutarlarında yer değiştiren sayıları ara.
4. Tüm banka ücretlerinin ve faizlerinin kaydedildiğini onayla.
Nihai çıktı, firmamızın dahili bilgi tabanına eklenebilecek numaralı bir liste olmalıdır.

[Firmanızın Adı] adlı defter tutma firmasının sahibi olarak hareket et. [Müşteri Adı] adlı müşteriye, aylık ücretlerinin [Geçerlilik Tarihi] itibarıyla $[Mevcut Ücret]'ten $[Yeni Ücret]'e yükseleceğini bildiren profesyonel ve empatik bir e-posta taslağı hazırla.
Bağlam: Müşteri [Sayı] yıldır bizimle çalışıyor. İşlem hacimleri ve karmaşıklıkları geçen yıl yaklaşık [X]% arttı, bu da daha fazla zaman ve kaynak gerektiriyor.
E-posta yaklaşık 150 kelime olmalı. Olumlu uzun vadeli ilişkimizi kabul et. Değişikliğin nedenini (artan karmaşıklık/kapsam) aşırı savunmacı olmadan kısaca açıkla. Sağladığımız değeri pekiştirerek olumlu bir notla bitir.

Bir YMM firmasında muhasebeci olarak hareket et. [Müşteri Adı] adlı vergi müşterisine, [Yıl] vergi beyannameleri için aşağıdaki eksik belgeleri talep eden açık ve samimi bir e-posta taslağı hazırla:
- [Belge 1, örn. Aracı Kurumdan Form 1099-DIV]
- [Belge 2, örn. Tahmini vergi ödemeleri kaydı]
- [Belge 3, örn. Hayırsever bağışların detayları]
Konu satırı "Eylem Gereklidir: [Yıl] Vergi Beyannameniz İçin Eksik Bilgiler" olmalı. E-postayı kısa tut. Eksik öğeleri madde işaretli bir liste olarak sırala. Son başvuru tarihini ([Tarih]) belirt ve zamanında dosyalama sağlamak için belgeleri [Sizin Dahili Son Tarihiniz] tarihine kadar almamız gerektiğini açıkla.

Bir müşteri hizmetleri yöneticisi olarak hareket et. Yeni aylık defter tutma müşterisi [Müşteri Adı] için, hizmet sözleşmesini yeni imzalamış olan, bir hoş geldiniz e-postası oluştur.
E-posta şunları içermelidir:
1. Yeni ortaklığımız hakkındaki heyecanı ifade et.
2. Acil sonraki adımları özetle (örn. "Ekibimiz, banka akışlarınıza ve muhasebe yazılımınıza erişim için 24 saat içinde ayrı bir talep gönderecektir.").
3. Birincil iletişim kişisini, [Ekip Üyesi Adı ve E-posta Adresi]'ni tanıt.
4. İlk dosyaları yüklemeleri için güvenli belge portalımıza bir bağlantı sağla.
5. Aylık iletişim ritmimiz için beklentileri belirle.
Ton samimi, düzenli ve profesyonel olmalı.

Yardımsever bir idari asistan olarak hareket et. [Müşteri Adı]'na kısa ve nazik bir takip e-postası taslağı hazırla.
Bağlam: [Orijinal E-postanın Tarihi] tarihinde "[Orijinal Konu Satırı]" konu başlıklı bir e-posta göndererek [Görev, örn. üç aylık finansal tablolar] için gerekli bilgileri talep etmiştik. Henüz bir yanıt almadık.
Takip e-postası çok kısa olmalı. Bekleyen talebi ve [Son Tarih]'e yetişmek için önemini nazikçe hatırlat. Herhangi bir soruları olup olmadığını sor. Talepkar veya pasif-agresif bir ton kullanma.

Açık iletişim yeteneğine sahip deneyimli bir YMM olarak hareket et. Küçük bir işletme sahibi müşterisi, "Nakit esası ile tahakkuk esası muhasebesi arasındaki fark nedir ve hangisini kullanmalıyım?" diye sordu.
200 kelimeyi geçmeyen bir yanıt taslağı hazırla. Temel farkı açıklamak için bir benzetme kullan (örn. nakit esası kişisel bir çek defteri gibidir, tahakkuk esası gelirleri kazanmak için yapılan giderlerle eşleştirir). Her yöntemi kimlerin kullandığını kısaca belirt. İşletmeleri ([İşletme Türü]) için uygun esası ve nedenini tavsiye ederek bitir.

Kıdemli bir vergi yöneticisi olarak hareket et. [Belirli Vergi Konusu, örn. belirli bir varlık türü için Bölüm 179 indirimi]'nın vergi etkilerini araştırıyorum.
Gerekli tüm alanları kapsadığından emin olmak için bir araştırma kontrol listesi oluştur. Kontrol listesi aşağıdaki adımları içermelidir:
- İlgili İç Gelir Kanunu bölüm(ler)ini gözden geçir.
- Hazine Yönetmeliklerine danış.
- Son Gelir Kararları, Gelir Prosedürleri ve Özel Mektup Kararları için ara.
- İlgili mahkeme davalarını kontrol et.
- [Yıl] için temel sınırlamaları, eşikleri ve aşamalı kaldırmaları özetle.
Bunu numaralı bir liste olarak biçimlendir.

Bir vergi politikası analisti olarak hareket et. Sana yeni bir vergi düzenlemesinin metnini sağlıyorum: [Belirli bir düzenlemenin anonimleştirilmiş metnini buraya yapıştır].
Lütfen bu düzenlemeyi küçük işletme sahiplerini hedefleyerek 300 kelimeyle özetle. Özet şunları kapsamalıdır:
1. Yeni kuralın neleri değiştirdiği.
2. Değişiklikten kimlerin etkilendiği.
3. Değişikliğin yürürlük tarihi.
4. İşletme sahiplerinin uyum sağlamak için atması gereken temel adımlar.
Basit bir dil kullan ve teknik jargondan kaçın.

Bir YMM firması ortağı olarak hareket et. [Yıl] için yıl sonu vergi planlaması hakkında genel bir müşteri iletişim e-postası taslağı hazırla. E-posta, [Ay] ayında tüm bireysel ve küçük işletme müşterilerine gönderilmelidir.
E-posta, madde işaretli bir liste halinde 3-5 potansiyel vergi tasarrufu stratejisini içermelidir, örneğin:
- Emeklilik katkılarını maksimize etme.
- Geliri erteleme veya indirimleri hızlandırma.
- Yatırım portföylerinde vergi kaybı hasadı.
- Hayırsever bağışlar yapma.
Bunun genel bilgi olduğunu ve kendi özel durumlarını görüşmek için bir görüşme ayarlamaları gerektiğini belirten açık bir feragatname ekle. Ton proaktif ve danışmanlık niteliğinde olmalı.

Deneyimli bir vergi hazırlayıcısı olarak hareket et. Yeni bir bireysel vergi müşterisiyle ilk görüşmeleri sırasında, [Yıl] vergi yılı için önemli yaşam olaylarının veya potansiyel indirimlerin kaçırılmadığından emin olmak için sorulacak derinlemesine soruların bir listesini oluştur.
Sorular aşağıdaki alanları kapsamalıdır:
- Medeni durum veya bakmakla yükümlü olunan kişilerdeki değişiklikler.
- Ev alımı veya satımı.
- Önemli iş değişiklikleri veya serbest meslek geliri.
- Büyük tıbbi giderler.
- Eğitim giderleri.
- Kripto para işlemleri.

Bir vergi çözüm uzmanı olarak hareket et. Bir müşteri IRS'ten [Bildirim Numarası, örn. bir CP2000 Bildirimi] aldı.
Bildirime yanıt vermek için üst düzey, adım adım bir plan oluştur. Plan, firma için aşağıdaki gibi dahili eylemleri içermelidir:
1. Bildirimi ve önerilen değişiklikleri gözden geçir.
2. IRS bilgilerini müşterinin dosyalanmış beyannamesi ve kaynak belgeleriyle karşılaştır.
3. IRS değerlendirmesine katılıp katılmadığımızı belirle.
4. IRS'e bir yanıt mektubu taslağı hazırla.
5. Müşteriye potansiyel sonuçlar hakkında danışmanlık yap.
Bu, müşteri için değil, dahili bir strateji belgesi içindir.

Kısmi zamanlı bir CFO olarak hareket et. Müşterim [Sektör, örn. 5 milyon dolar yıllık yinelenen gelire (ARR) sahip bir SaaS şirketi]. Aylık olarak izlememiz gereken en önemli 5-7 Temel Performans Göstergesi (KPI) nelerdir?
Her KPI için şunları sağla:
1. KPI'nın adı (örn. Aylık Yinelenen Gelir, Müşteri Kayıp Oranı).
2. Hesaplama formülü.
3. Bu tür bir işletme için neden önemli olduğuna dair kısa bir açıklama.
Çıktıyı bir markdown tablosu olarak sun.

Bir finansal analist olarak hareket et. [Müşteri Adı] için önümüzdeki altı aya ait bir nakit akışı tahminim var. Temel etkenler şunlardır:
- Gelirin aylık [X]% oranında [artması/azalması] bekleniyor.
- [Ay] içinde [Neden] için $[Miktar] tutarında büyük bir kerelik gider oluşacak.
- Alacak tahsilatının [Sayı] gün olması bekleniyor.
- [Ay] içinde başlayacak yeni bir işe alım, bordroyu $[Miktar] artıracak.
Bu noktalara dayanarak, nakit akışı projeksiyonunu açıklayan 2 paragraflık bir anlatı yaz. Nakit bakiyesinin beklenen en düşük noktasını vurgula ve tahmine yönelik birincil riskleri belirle. Ton danışmanlık niteliğinde ve ileriye dönük olmalı.

Bir işletme değerleme uzmanı olarak hareket et. Bir [İşletme Türü, örn. yerel tesisat işletmesi]'nin değerlemesine yönelik yaklaşımı özetleyen dahili bir not hazırlamam gerekiyor.
Değerlemeye yönelik üç ana yaklaşımı kapsayan bir not yapılandır:
1. Varlık Bazlı Yaklaşım
2. Piyasa Yaklaşımı (karşılaştırılabilirler kullanarak)
3. Gelir Yaklaşımı (örn. İskontolu Nakit Akışı)
Her yaklaşım için, ne olduğunu ve bu tür bir işletme için uygunluğunu kısaca açıkla. Hangi yaklaşıma en çok ağırlık verilmesi gerektiğini ve nedenini belirten bir tavsiye ile bitir.

[Müşteri Adı]'nın liderlik ekibiyle stratejik planlama oturumunu kolaylaştıran bir yönetim danışmanı olarak hareket et.
Tartışmayı yönlendirecek 10 açık uçlu soru listesi oluştur. Sorular büyüme, karlılık, risk ve rekabet avantajına odaklanmalıdır. Örnekler şunları içerebilir:
- "Bugün sıfırdan başlasaydık hangi işte olurduk?"
- "Müşterilerimizin %20'si karımızın %80'ini mi oluşturuyor?"
- "Ölçeklenmemizi engelleyen en büyük tek darboğaz nedir?

Müşterinin yönetim kuruluna sunum yapan bir YMM olarak hareket et, hepsi finans uzmanı değil. Sana 3. çeyrek finansal tablolarından aşağıdaki anahtar rakamları veriyorum:
- Gelir: $[Miktar] (Yıllık bazda [X]% artış)
- Brüt Kar Marjı: [Y]% (geçen yıla göre [Z]%'den düşüş)
- Net Kar: $[Miktar] (Yıllık bazda [A]% düşüş)
- Kar marjı düşüşünün ana nedeni: [örn. Artan malzeme maliyetleri]
Bu sonuçların 1 dakikalık sözlü bir özetini taslağı hazırla. Gelir büyümesindeki olumlu haberle başla, ardından karlılık üzerindeki baskıyı basit terimlerle açıkla. "COGS" veya "EBITDA" gibi muhasebe jargonlarından kaçın.

Büyüyen, teknoloji odaklı bir muhasebe firması için işe alım yöneticisi olarak hareket et. Bir [Rol, örn. Kıdemli Muhasebeci] için iş tanımı taslağı hazırla.
Açıklama şunları içermelidir:
- Firmanın ve rolün etkileyici 2-3 cümlelik bir özeti.
- Temel sorumlulukların madde işaretli bir listesi (örn. ay sonu kapanışını yönetme, finansal tabloları hazırlama, vergi uyumuna yardımcı olma).
- Niteliklerin madde işaretli bir listesi (örn. Muhasebe Lisans derecesi, YMM veya YMM adayı, [X]+ yıllık deneyim).
- [örn. Xero, QuickBooks Online, Dext] gibi belirli yazılımlara hakimiyet dahil olmak üzere tercih edilen beceriler bölümü.
Ton profesyonel olmalı, ancak modern ve dinamik bir çalışma kültürünü de yansıtmalı.

Bir teknik yazar olarak hareket et. Sana yeni bir müşterinin bordro kurulumunu nasıl işlediğimize dair kaba notlarımı sağlıyorum. Bu notları resmi bir Standart İşletme Prosedürü (SOP) haline getir.
**Notlarım:**
"Önce Gusto erişimini al. Sonra gönderdikleri e-tablodan yeni çalışanları ekle. W-4 ve doğrudan para yatırma bilgilerine ihtiyacım var. Ödeme planını ayarla - iki haftada bir. Eyalet vergisi kurulumunu iki kez kontrol et. Gerçek bordrodan önce çalıştığından emin olmak için önce bir deneme bordrosu çalıştır."
Notları, açık eylem fiilleriyle temiz, numaralı bir liste olarak biçimlendir. Başlamadan önce gereken bilgileri listeleyen bir "Ön Koşullar" bölümü ekle.

[Nişiniz, örn. e-ticaret işletmeleri] konusunda uzmanlaşmış bir muhasebe firması için sosyal medya yöneticisi olarak hareket et.
[İlgili Trend, örn. SKU bazında envanter karlılığını izlemenin] önemi hakkında kısa bir LinkedIn gönderisi (150 kelimenin altında) taslağı hazırla. Gönderi şunları içermelidir:
1. Bir kanca veya soruyla başla.
2. Bu trendin hedef kitle için neden önemli olduğunu kısaca açıkla.
3. Bir pratik ipucu sun.
4. Etkileşimi teşvik etmek için bir soruyla bitir.
3-5 ilgili hashtag ekle (örn. #eticaret #muhasebe #envanteryönetimi).

Bir iş geliştirme yöneticisi olarak hareket et. Dün bir potansiyel müşteri, [Potansiyel Müşteri Adı], [İşletme Türü] sahibi ile bir keşif görüşmesi yaptım. İlgili görünüyorlardı ancak maliyet ve sağlayıcı değiştirmenin getireceği aksaklık konusunda endişeliydiler.
Bir takip araması için kısa bir senaryo taslağı hazırla. Senaryo, aşağıdaki konuşma noktalarını içermelidir:
1. Zamanları için teşekkür et.
2. Ana sorunlarını anladığımı tekrarla.
3. Maliyet endişesini, verimliliğe yapılan bir yatırım olarak çerçeveleyerek kısaca ele al.
4. Açık, basit bir sonraki adımı öner (örn. "Ne bekleyeceklerini tam olarak gösteren aşamalı bir işe alım planı gönderebilirim.").

Bir ofis yöneticisi olarak hareket et. Müşterilerimize yıllık olarak göndermek üzere 5-7 sorudan oluşan kısa bir müşteri memnuniyeti anketi oluştur. Amaç, memnuniyeti ölçmek ve iyileştirme alanlarını belirlemektir.
Aşağıdaki konularda soruları dahil et (uygun olduğunda 1-5 arası bir ölçek kullanarak):
- İletişimin zamanında olması.
- Tavsiyenin netliği.
- Ödenen ücretlere göre genel değer.
- "Hizmetimizi iyileştirmek için yapabileceğimiz tek bir şey nedir?" gibi açık uçlu bir soru.