25 ИИ-подсказок, которые должен сохранить каждый исполнительный ассистент

**КОНТЕКСТ:**
Мне нужно запланировать [DURATION]-минутную виртуальную встречу для [EXECUTIVE's NAME].
Тема: "[TOPIC]."
Это встреча [высокого/среднего/низкого] приоритета.
**УЧАСТНИКИ И МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ:**
- [Executive's Name]: [Город, Часовой пояс] (предпочитает встречи между [START] и [END] по их времени)
- [Person A]: [Город, Часовой пояс]
- [Person B]: [Город, Часовой пояс]
- [Person C]: [Город, Часовой пояс]
**ЗАДАЧА:**
1.  Определите 3 наилучших возможных времени для встречи на неделе [ДАТА].
2.  Для каждого предложенного времени укажите его в местном времени для каждого участника.
3.  Выделите любое время, которое выходит за рамки стандартного рабочего дня с 9:00 до 17:00 для любого участника.
4.  Рекомендуйте единственный лучший вариант, который будет наиболее справедливым для всех участников.
5.  Составьте вежливое электронное письмо для группы от моего имени с предложением двух лучших вариантов.

**КОНТЕКСТ:**
Я разрабатываю идеальный недельный шаблон для моего руководителя, [EXECUTIVE's NAME].
Их основные цели:
- Цель 1: [например, Больше времени для глубокой работы по стратегическому планированию]
- Цель 2: [например, Более короткие, более решительные встречи]
- Цель 3: [например, Защитить время для встреч 1:1 с непосредственными подчиненными]
**ФИКСИРОВАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:**
- [Перечислите все повторяющиеся встречи, например, Понедельник 9:00: Синхронизация руководства]
**ЗАДАЧА:**
1.  Создайте визуальный шаблон календаря "Идеальная неделя" в формате таблицы Markdown.
2.  Заблокируйте повторяющиеся встречи.
3.  Выделите конкретные, цветовые блоки для:
- "Глубокая работа / Время для сосредоточения" (не менее [X] часов в неделю)
- "Блок встреч - Внутренние"
- "Блок встреч - Внешние"
- "Встречи 1:1"
- "Административные задачи и разбор почты"
- "Обед / Личное время"
4.  Напишите краткое объяснение логики шаблона, которое я могу предоставить своему руководителю для получения его одобрения.

**КОНТЕКСТ:**
Я готовлюсь к [DURATION]-минутной встрече по теме "[TOPIC]."
Цель встречи: [MEETING GOAL].
Участники: [Список участников и их ролей].
**КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ (из переписки по электронной почте):**
[Вставьте сюда необработанную, неструктурированную переписку по электронной почте или заметки]
**ЗАДАЧА:**
1.  Извлеките ключевые темы и вопросы из предоставленного контекста.
2.  Организуйте их в логичную повестку дня встречи с конкретным распределением времени для каждого пункта.
3.  Повестка дня должна включать:
- Название встречи, Дата, Время, Участники
- Четкая, однопредложенная цель встречи.
- Пункты повестки дня с назначенным ответственным за каждый.
- Финальные 5 минут для "Пунктов действий и дальнейших шагов".
4.  Отформатируйте результат как чистую, готовую к копированию повестку дня.

**КОНТЕКСТ:**
У моего руководителя, [EXECUTIVE's NAME], возник конфликт в расписании на [DATE].
- **Встреча 1:** [Опишите Встречу 1, с кем она, ее заявленная цель]
- **Встреча 2:** [Опишите Встречу 2, с кем она, ее заявленная цель]
Заявленный приоритет руководителя на неделю: [Executive's Priority].
**ЗАДАЧА:**
1.  Проанализируйте две конфликтующие встречи.
2.  Основываясь на приоритете руководителя, порекомендуйте, какую встречу оставить, а какую перенести.
3.  Предоставьте четкое, однопредложенное обоснование вашей рекомендации.
4.  Составьте вежливое и краткое электронное письмо участникам встречи, которую необходимо перенести. Письмо должно содержать извинения, краткое объяснение необходимости переноса (без излишних подробностей) и предложение найти новое время на следующей неделе.

**КОНТЕКСТ:**
Я сортирую входящие письма моего руководителя. Я предоставлю список тем и фрагментов электронных писем.
**ЗАДАЧА:**
Для каждого письма классифицируйте его по одной из следующих категорий:
1.  **Срочно и важно:** (Требует немедленного внимания руководителя)
2.  **Требуется действие от ИА:** (Мне нужно этим заняться)
3.  **К сведению - Прочитать позже:** (Информационное, может быть просмотрено руководителем позже)
4.  **Спам / Отписаться:** (Спам или рассылки, от которых нужно отписаться)
Представьте результат в простой таблице: | Фрагмент | Категория | Рекомендуемое действие |
--- | --- | ---
**ПИСЬМА:**
[Вставьте сюда список из 10-15 тем/предварительных просмотров электронных писем]

**КОНТЕКСТ:**
Мне нужно составить черновик электронного письма от моего руководителя, [EXECUTIVE's NAME], в ответ на сообщение ниже.
**СТИЛЬ ПИСЬМА МОЕГО РУКОВОДИТЕЛЯ:**
- Тон: [например, Профессиональный, но дружелюбный, прямой, лаконичный]
- Общие фразы: [например, "Рад помочь.", "Давайте вернемся к этому.", "Спасибо за контекст."]
- Приветствие: [например, "Здравствуйте, [Имя],"]
- Подпись: [например, "С уважением,", "Спасибо,"]
**ПИСЬМО, НА КОТОРОЕ НУЖНО ОТВЕТИТЬ:**
[Вставьте полный текст входящего письма]
**ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ ОТВЕТА:**
- Подтвердите их основной пункт о [основной пункт].
- Вежливо отклоните их запрос на [запрос].
- Предложите им связаться с [ДРУГОЙ ЧЕЛОВЕК/ОТДЕЛ] вместо этого.
- Сохраняйте ответ менее 100 слов.
**ЗАДАЧА:**
Составьте черновик ответа на электронное письмо, идеально соответствующий указанному стилю письма.

**КОНТЕКСТ:**
Следующее письмо длинное и плохо отформатировано. Мне нужно понять ключевые моменты за 30 секунд.
**ТЕКСТ ПИСЬМА:**
[Вставьте сюда длинное, многословное письмо]
**ЗАДАЧА:**
1.  Суммируйте все письмо в одном предложении.
2.  Извлеките все конкретные пункты действий и представьте их в виде маркированного списка.
3.  Определите любые вопросы, заданные моему руководителю, и перечислите их отдельно.
4.  Отметьте любые упомянутые сроки.

**КОНТЕКСТ:**
Мой руководитель, [EXECUTIVE's NAME], ждет ответа от [RECIPIENT'S NAME] по переписке ниже. Прошло [NUMBER] дней.
**ОРИГИНАЛЬНАЯ ПЕРЕПИСКА ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ:**
[Вставьте краткое изложение или ключевые моменты оригинального письма]
**ЗАДАЧА:**
Составьте короткое, вежливое и профессиональное электронное письмо для последующего действия. Тон должен быть мягким и предполагать, что получатель занят. Цель состоит в том, чтобы просто вернуть оригинальное письмо в верхнюю часть их почтового ящика и запросить обновление. Не звучите требовательно или пассивно-агрессивно.

**КОНТЕКСТ:**
Мой руководитель встречается с [PERSON'S NAME], [PERSON'S TITLE] в [COMPANY NAME] [DATE].
Цель встречи: [MEETING PURPOSE].
**ЗАДАЧА:**
Создайте одностраничный брифинг-документ со следующими разделами:
1.  **Обзор компании:** Чем занимается [COMPANY NAME]? Последние новости или объявления?
2.  **Профиль человека:** Ключевые детали о [PERSON'S NAME] из его профиля LinkedIn или публичной биографии.
3.  **История взаимоотношений:** Суммируйте наши прошлые взаимодействия (на основе заметок ниже).
4.  **Ключевые моменты для обсуждения:** Предложите 3-4 стратегических вопроса, которые мог бы задать мой руководитель.
**ЗАМЕТКИ О ПРОШЛЫХ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯХ:**
[Вставьте любые соответствующие заметки, фрагменты электронных писем или записи из CRM]

**КОНТЕКСТ:**
Ниже представлена необработанная стенограмма недавней встречи.
**СТЕНОГРАММА:**
[Вставьте сюда полную стенограмму встречи]
**ЗАДАЧА:**
1.  Предоставьте резюме ключевых решений встречи в 3 пунктах.
2.  Создайте таблицу всех пунктов действий. Таблица должна иметь три столбца: | Пункт действия | Ответственный(ые) | Срок |.
3.  Перечислите любые открытые вопросы или темы, которые были отложены для будущего обсуждения.

**КОНТЕКСТ:**
Мой руководитель только что провел встречу с [PERSON'S NAME]. Ключевым результатом было [KEY OUTCOME]. Мой руководитель согласился проследить за [ACTION ITEM].
**ЗАДАЧА:**
Составьте краткое и теплое благодарственное электронное письмо от моего руководителя к [PERSON'S NAME]. Письмо должно:
1.  Поблагодарить их за уделенное время.
2.  Кратко и позитивно упомянуть результат встречи.
3.  Явно подтвердить пункт действия, за который отвечает мой руководитель.

**КОНТЕКСТ:**
Моему руководителю нужно создать презентацию для [AUDIENCE] по теме "[TOPIC]."
Цель — [GOAL OF PRESENTATION].
Выделенное время — [TIME].
Ключевые данные для включения: [Перечислите 2-3 ключевые статистики или идеи].
**ЗАДАЧА:**
1.  Предложите убедительное название для презентации.
2.  Создайте поэтапный план слайдов (например, Слайд 1: Заголовок, Слайд 2: Повестка дня и т.д.).
3.  Предложите тезисы для каждого слайда.
4.  Порекомендуйте, где разместить ключевые данные для максимального эффекта.
5.  Включите финальный слайд для "Вопросов и ответов" и "Дальнейших шагов".

**КОНТЕКСТ:**
Моему руководителю нужно совершить поездку из [HOME CITY] в [DESTINATION CITY 1], затем в [DESTINATION CITY 2] и, наконец, обратно в [HOME CITY].
- **Даты:** с [START DATE] по [END DATE]
- **Предпочтения путешественника:**
- Авиакомпания: [например, Delta, предпочитает места у прохода]
- Отель: [например, Marriott, высокий этаж, тихий номер]
- Наземный транспорт: [например, Uber/Lyft, услуга Black Car]
- **Встречи:**
- [DATE 1]: Встреча по адресу [ADDRESS 1] в [TIME 1]
- [DATE 2]: Ужин в [RESTAURANT 2] в [TIME 2]
**ЗАДАЧА:**
1.  Исследуйте и предложите варианты перелетов для каждого этапа поездки.
2.  Предложите 2-3 хорошо зарекомендовавших себя отеля, удобно расположенных для запланированных встреч.
3.  Создайте подробный, хронологический маршрут в формате таблицы Markdown. Включите номера рейсов, коды подтверждения (в качестве заполнителей), адреса отелей и время встреч.
4.  Добавьте буферное время для перемещения между аэропортом, отелем и встречами.

**КОНТЕКСТ:**
Мой руководитель будет проживать в отеле [HOTEL NAME] по адресу [HOTEL ADDRESS] с [DATE] по [DATE]. У них будет свободное время [EVENING/DAY].
Они любят [например, тихие кофейни, изысканные рестораны, музеи, парки для прогулок].
**ЗАДАЧА:**
1.  Перечислите 3-5 рекомендуемых занятий или ресторанов рядом с отелем, соответствующих интересам руководителя.
2.  Для каждой рекомендации укажите краткое описание, адрес и расстояние пешком от отеля.
3.  Включите одну "местную жемчужину", которая может не быть в обычном туристическом путеводителе.

**КОНТЕКСТ:**
Мой руководитель, гражданин [COUNTRY], планирует деловую поездку в [DESTINATION COUNTRY] в [MONTH, YEAR].
**ЗАДАЧА:**
1.  По состоянию на сентябрь 2026 года, каковы визовые требования для делового путешественника из [COUNTRY], посещающего [DESTINATION COUNTRY]?
2.  Перечислите любые конкретные требования для въезда (например, обязательные прививки, формы декларации валюты и т.д.).
3.  Предоставьте ссылку на официальный сайт правительства или посольства, где я могу проверить эту информацию.
**Отказ от ответственности:** Всегда проверяйте визовую информацию в официальных государственных источниках.

**КОНТЕКСТ:**
Мне нужно задокументировать процесс для "[PROCESS NAME]", например, "Адаптация нового члена команды" или "Подача ежемесячных расходов".
**ШАГИ (в примерном порядке):**
[Перечислите шаги, как вы их знаете, даже если они не упорядочены. Например, "Сначала я получаю их отчет AMEX. Затем мне нужно найти квитанции в электронной почте. Затем я заполняю форму в Concur..."]
**ЗАДАЧА:**
1.  Организуйте примерные шаги в чистый, нумерованный список.
2.  Для каждого шага перефразируйте его как четкую, лаконичную инструкцию.
3.  Добавьте раздел "Необходимые материалы" в начале.
4.  Добавьте раздел "Советы и распространенные проблемы" в конце.
5.  Отформатируйте результат как профессиональный документ СОП.

**КОНТЕКСТ:**
Моя команда выбирает между [TOOL A] и [TOOL B] для [PURPOSE, например, управления проектами].
**ЗАДАЧА:**
1.  Создайте таблицу Markdown, сравнивающую два инструмента по следующим критериям:
- Ключевые особенности
- Цены (по состоянию на сентябрь 2026 г.)
- Ограничения бесплатного тарифа
- Идеальный пользователь (например, малые команды, предприятия)
2.  Основываясь на общедоступной информации и отзывах, предоставьте рекомендацию "Лучше всего подходит для" для каждого инструмента.
3.  Перечислите 2-3 плюса и минуса для каждого.

**КОНТЕКСТ:**
Мой руководитель только что вывалил на меня кучу идей для нового проекта: "[PROJECT NAME]."
**НЕОБРАБОТАННЫЕ ЗАМЕТКИ:**
[Вставьте сюда все необработанные, неструктурированные заметки, идеи и цели.]
**ЗАДАЧА:**
1.  Определите четкую, однопредложенную цель проекта.
2.  Разбейте проект на 3-5 высокоуровневых фаз (например, Фаза 1: Исследование, Фаза 2: Планирование и т.д.).
3.  Под каждой фазой перечислите конкретные задачи, определенные в заметках.
4.  Определите любые открытые вопросы или недостающую информацию, которую мне нужно уточнить у моего руководителя.
5.  Представьте это в виде простого иерархического списка.

**КОНТЕКСТ:**
Мне нужно резюме приложенного документа для моего руководителя, у которого есть всего 5 минут, чтобы понять суть.
**ДОКУМЕНТ:**
[Вставьте полный текст статьи, отчета или документа]
**ЗАДАЧА:**
Создайте резюме по принципу "BLUF" (Bottom Line Up Front – главное сразу).
1.  **Резюме в одном предложении:** Какова абсолютная главная мысль?
2.  **Ключевые выводы (3-5 пунктов):** Каковы наиболее важные данные или заключения?
3.  **Актуальность для нас:** Почему это важно для нашей компании/команды/руководителя? (Сделайте обоснованное предположение на основе содержания).
[/PROGPT-CARD]

**КОНТЕКСТ:**
Я готовлюсь к оценке производительности моего руководителя с его непосредственными подчиненными. Для одного из подчиненных, [TEAM MEMBER NAME], у меня есть следующие заметки об их достижениях за этот квартал.
**ЗАМЕТКИ:**
- Руководил запуском [PROJECT NAME], что привело к [RESULT].
- Получил положительные отзывы от команды [CLIENT NAME].
- Помог в адаптации [NEW TEAM MEMBER].
- [Добавьте другие заметки/данные]
**ЗАДАЧА:**
Организуйте эти заметки в структурированное резюме, подходящее для оценки производительности. Используйте следующие заголовки:
- **Достижения по проектам**
- **Вклад в команду и лидерство**
- **Области для развития** (Предложите одну потенциальную область на основе заметок или оставьте как заполнитель)
- **Положительные отзывы**

**КОНТЕКСТ:**
Мне нужно спланировать мероприятие по тимбилдингу для [гибридной/удаленной/очной] команды из [NUMBER] человек.
- **Бюджет:** [например, Низкий, до $500]
- **Затраты времени:** [например, 1-2 часа]
- **Цель:** [например, Улучшить межкомандное общение, отметить недавнюю победу, снять стресс]
**ЗАДАЧА:**
1.  Предложите 5 креативных и подходящих идей для тимбилдинга, соответствующих контексту.
2.  Для каждой идеи предоставьте краткое описание и примерную стоимость/усилия.

**КОНТЕКСТ:**
Мой руководитель хочет обновить раздел "О себе" в LinkedIn. Текущий устарел.
**КЛЮЧЕВЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ И ЦЕЛИ В КАРЬЕРЕ:**
- Текущая должность: [Должность] в [Компания]
- Ключевое достижение: [например, Руководил компанией в период крупной трансформации]
- Экспертиза в: [Перечислите 3-5 областей]
- Увлечен: [например, Созданием высокоэффективных команд, устойчивыми технологиями]
**ЗАДАЧА:**
Составьте новый раздел "О себе" для LinkedIn, объемом примерно 150-200 слов. Он должен быть написан от первого лица, звучать аутентично и профессионально, а также включать предоставленные ключевые достижения и увлечения. Завершите призывом к действию (например, "Не стесняйтесь связаться...").

**КОНТЕКСТ:**
Мой руководитель посетил [CONFERENCE NAME] и хочет поделиться ключевыми выводами с широкой командой.
**НЕОБРАБОТАННЫЕ ЗАМЕТКИ РУКОВОДИТЕЛЯ:**
- [Заметка 1]
- [Заметка 2]
- [Заметка 3]
**ЗАДАЧА:**
Составьте внутреннее электронное письмо от руководителя своей команде.
1.  Начните с упоминания конференции.
2.  Организуйте необработанные заметки в 3-4 четких, тематических вывода с краткими пояснениями.
3.  Завершите перспективным заявлением о том, как эти идеи могут быть применены в работе команды.

**КОНТЕКСТ:**
Моему руководителю нужно провести сложный разговор с членом команды о [TOPIC, например, просроченные дедлайны, непрофессиональное общение]. Цель — быть прямым, но поддерживающим и конструктивным.
**ЗАДАЧА:**
Предложите 3 различных начальных фразы для начала этого разговора. Каждый вариант должен:
1.  Четко обозначить цель встречи.
2.  Использовать "Я-высказывания" для описания наблюдения (например, "Я заметил..."), а не обвинительные "ты-высказывания".
3.  Создать пространство для того, чтобы другой человек мог поделиться своей точкой зрения.

**КОНТЕКСТ:**
Мой руководитель встретился с [PERSON'S NAME], [TITLE] из [COMPANY] на [EVENT NAME]. У них был короткий разговор о [TOPIC]. Мой руководитель хочет продолжить разговор.
**ЗАДАЧА:**
Составьте короткое электронное письмо для последующего действия, которое отправит мой руководитель. Оно должно:
1.  Напомнить человеку, где они встретились.
2.  Упомянуть конкретную тему, которую они обсуждали, чтобы показать, что они были внимательны.
3.  Предложить четкий следующий шаг (например, "Я хотел бы запланировать короткий звонок на следующей неделе, чтобы обсудить это подробнее.").