25 prompts IA essentiels pour tout assistant de direction

**CONTEXTE :**
Je dois planifier une réunion virtuelle de [DURÉE] minutes pour [NOM DU DIRIGEANT].
Le sujet est "[SUJET]."
Il s'agit d'une réunion de priorité [élevée/moyenne/faible].
**PARTICIPANTS ET LIEUX :**
- [Nom du dirigeant] : [Ville, Fuseau horaire] (préfère les réunions entre [DÉBUT] et [FIN] de son heure locale)
- [Personne A] : [Ville, Fuseau horaire]
- [Personne B] : [Ville, Fuseau horaire]
- [Personne C] : [Ville, Fuseau horaire]
**TÂCHE :**
1.  Identifiez les 3 meilleurs créneaux horaires possibles pour la réunion durant la semaine du [DATE].
2.  Pour chaque heure proposée, affichez-la à l'heure locale de chaque participant.
3.  Mettez en évidence les heures qui tombent en dehors des heures de travail standard (9h-17h) pour tout participant.
4.  Recommandez la meilleure option unique qui soit la plus équitable pour tous les participants.
5.  Rédigez un e-mail de planification poli au groupe de ma part, proposant les deux meilleures options.

**CONTEXTE :**
Je suis en train de concevoir le modèle hebdomadaire idéal pour mon dirigeant, [NOM DU DIRIGEANT].
Ses principaux objectifs sont :
- Objectif 1 : [par exemple, Plus de temps de travail approfondi pour la planification stratégique]
- Objectif 2 : [par exemple, Des réunions plus courtes et plus décisives]
- Objectif 3 : [par exemple, Protéger le temps pour les entretiens individuels avec les subordonnés directs]
**ENGAGEMENTS FIXES :**
- [Listez toutes les réunions récurrentes, par exemple, Lundi 9h : Synchronisation de la direction]
**TÂCHE :**
1.  Créez un modèle de calendrier visuel de "Semaine Idéale" au format tableau Markdown.
2.  Bloquez les réunions récurrentes.
3.  Désignez des blocs spécifiques, codés par couleur, pour :
- "Travail approfondi / Temps de concentration" (au moins [X] heures par semaine)
- "Bloc de réunion - Interne"
- "Bloc de réunion - Externe"
- "Entretiens individuels"
- "Administration et rattrapage des e-mails"
- "Déjeuner / Temps personnel"
4.  Rédigez une brève explication de la logique du modèle que je pourrai partager avec mon dirigeant pour obtenir son adhésion.

**CONTEXTE :**
Je prépare une réunion de [DURÉE] minutes sur "[SUJET]."
L'objectif de la réunion est : [OBJECTIF DE LA RÉUNION].
Les participants sont : [Liste des participants et de leurs rôles].
**POINTS DE DISCUSSION CLÉS (d'un fil d'e-mails) :**
[Collez ici le fil d'e-mails ou les notes brutes et désordonnées]
**TÂCHE :**
1.  Extrayez les sujets et questions clés du contexte fourni.
2.  Organisez-les en un ordre du jour de réunion logique avec des allocations de temps spécifiques pour chaque point.
3.  L'ordre du jour doit inclure :
- Titre de la réunion, Date, Heure, Participants
- Un objectif de réunion clair, en une seule phrase.
- Points de l'ordre du jour avec un responsable assigné pour chacun.
- Un créneau final de 5 minutes pour les "Actions et prochaines étapes".
4.  Formatez le résultat comme un ordre du jour propre et prêt à être copié-collé.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant, [NOM DU DIRIGEANT], a un conflit de planification le [DATE].
- **Réunion 1 :** [Décrivez la Réunion 1, avec qui, son objectif déclaré]
- **Réunion 2 :** [Décrivez la Réunion 2, avec qui, son objectif déclaré]
La priorité déclarée du dirigeant pour la semaine est [Priorité du dirigeant].
**TÂCHE :**
1.  Analysez les deux réunions conflictuelles.
2.  En fonction de la priorité du dirigeant, recommandez quelle réunion conserver et laquelle reporter.
3.  Fournissez une justification claire, en une seule phrase, pour votre recommandation.
4.  Rédigez un e-mail poli et concis aux participants de la réunion qui doit être déplacée. L'e-mail doit présenter des excuses, expliquer brièvement la nécessité de reporter (sans donner trop de détails) et proposer de trouver un nouveau créneau la semaine prochaine.

**CONTEXTE :**
Je suis en train de trier la boîte de réception de mon dirigeant. Je vais fournir un lot de lignes d'objet et d'extraits d'e-mails.
**TÂCHE :**
Pour chaque e-mail, classez-le dans l'une des catégories suivantes :
1.  **Urgent et important :** (Requiert l'attention immédiate du dirigeant)
2.  **Action requise par l'AD :** (Je dois m'en occuper)
3.  **Pour information - À lire plus tard :** (Informationnel, peut être examiné par le dirigeant plus tard)
4.  **Indésirable / Se désabonner :** (Spam ou newsletters à désabonner)
Fournissez le résultat dans un tableau simple : | Extrait | Catégorie | Action Recommandée |
--- | --- | ---
**E-MAILS :**
[Collez ici une liste de 10 à 15 sujets/aperçus d'e-mails]

**CONTEXTE :**
Je dois rédiger un e-mail de la part de mon dirigeant, [NOM DU DIRIGEANT], en réponse au message ci-dessous.
**STYLE D'ÉCRITURE DE MON DIRIGEANT :**
- Ton : [par exemple, Professionnel mais amical, direct, concis]
- Phrases courantes : [par exemple, "Heureux de vous aider.", "Revenons sur ce point.", "Merci pour le contexte."]
- Salutation : [par exemple, "Bonjour [Nom],"]
- Formule de politesse : [par exemple, "Cordialement,", "Merci,"]
**E-MAIL AUQUEL RÉPONDRE :**
[Collez ici le texte intégral de l'e-mail entrant]
**INSTRUCTIONS POUR LA RÉPONSE :**
- Accusez réception de leur point principal concernant [point principal].
- Déclinez poliment leur demande concernant [la demande].
- Suggérez-leur de contacter [PERSONNE/DÉPARTEMENT DIFFÉRENT] à la place.
- Gardez la réponse en dessous de 100 mots.
**TÂCHE :**
Rédigez la réponse par e-mail, en respectant parfaitement le style d'écriture spécifié.

**CONTEXTE :**
L'e-mail suivant est long et mal formaté. Je dois en comprendre les points clés en 30 secondes.
**TEXTE DE L'E-MAIL :**
[Collez ici le long e-mail décousu]
**TÂCHE :**
1.  Résumez l'e-mail entier en une seule phrase.
2.  Extrayez toutes les actions spécifiques et listez-les sous forme de liste à puces.
3.  Identifiez toutes les questions posées à mon dirigeant et listez-les séparément.
4.  Notez toutes les échéances mentionnées.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant, [NOM DU DIRIGEANT], attend une réponse de [NOM DU DESTINATAIRE] sur le fil d'e-mails ci-dessous. Cela fait [NOMBRE] jours.
**FIL D'E-MAILS ORIGINAL :**
[Collez le résumé ou les points clés de l'e-mail original]
**TÂCHE :**
Rédigez un e-mail de suivi court, poli et professionnel. Le ton doit être doux et supposer que le destinataire est occupé. L'objectif est simplement de ramener l'e-mail original en haut de sa boîte de réception et de demander une mise à jour. Ne soyez pas exigeant ou passif-agressif.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant rencontre [NOM DE LA PERSONNE], [TITRE DE LA PERSONNE] chez [NOM DE L'ENTREPRISE] le [DATE].
L'objectif de la réunion est [OBJECTIF DE LA RÉUNION].
**TÂCHE :**
Créez un document de briefing d'une page avec les sections suivantes :
1.  **Présentation de l'entreprise :** Que fait [NOM DE L'ENTREPRISE] ? Nouvelles ou annonces récentes ?
2.  **Profil individuel :** Détails clés sur [NOM DE LA PERSONNE] à partir de son profil LinkedIn ou de sa biographie publique.
3.  **Historique des relations :** Résumez nos interactions passées (basé sur les notes ci-dessous).
4.  **Points de discussion :** Suggérez 3-4 questions stratégiques que mon dirigeant pourrait poser.
**NOTES SUR LES INTERACTIONS PASSÉES :**
[Collez toutes les notes, extraits d'e-mails ou entrées CRM pertinents]

**CONTEXTE :**
Ci-dessous se trouve une transcription brute d'une réunion récente.
**TRANSCRIPTION :**
[Collez ici la transcription complète de la réunion]
**TÂCHE :**
1.  Fournissez un résumé en 3 points clés des décisions importantes de la réunion.
2.  Créez un tableau de toutes les actions. Le tableau doit avoir trois colonnes : | Action | Responsable(s) | Échéance |.
3.  Listez toutes les questions ouvertes ou les sujets qui ont été reportés pour une discussion future.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant vient d'avoir une réunion avec [NOM DE LA PERSONNE]. Le résultat clé a été [RÉSULTAT CLÉ]. Mon dirigeant a accepté de faire un suivi sur [ACTION].
**TÂCHE :**
Rédigez un e-mail de remerciement concis et chaleureux de la part de mon dirigeant à [NOM DE LA PERSONNE]. L'e-mail doit :
1.  Les remercier pour leur temps.
2.  Faire brièvement et positivement référence au résultat de la réunion.
3.  Confirmer explicitement l'action dont mon dirigeant est responsable.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant doit créer une présentation pour [PUBLIC] sur le sujet de "[SUJET]."
L'objectif est de [OBJECTIF DE LA PRÉSENTATION].
Le temps alloué est de [TEMPS].
Les points de données clés à inclure sont : [Listez 2-3 statistiques ou idées clés].
**TÂCHE :**
1.  Proposez un titre percutant pour la présentation.
2.  Créez un plan diapositive par diapositive (par exemple, Diapositive 1 : Titre, Diapositive 2 : Ordre du jour, etc.).
3.  Suggérez des points de discussion pour chaque diapositive.
4.  Recommandez où placer les points de données clés pour un impact maximal.
5.  Incluez une diapositive finale pour les "Questions-réponses" et les "Prochaines étapes".

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant doit voyager de [VILLE DE DÉPART] à [VILLE DE DESTINATION 1], puis à [VILLE DE DESTINATION 2], et enfin revenir à [VILLE DE DÉPART].
- **Dates :** Du [DATE DE DÉBUT] au [DATE DE FIN]
- **Préférences du voyageur :**
- Compagnie aérienne : [par exemple, Delta, préfère les sièges côté couloir]
- Hôtel : [par exemple, Marriott, étage élevé, chambre calme]
- Transport terrestre : [par exemple, Uber/Lyft, service de voiture de luxe]
- **Réunions :**
- [DATE 1] : Réunion à [ADRESSE 1] à [HEURE 1]
- [DATE 2] : Dîner au [RESTAURANT 2] à [HEURE 2]
**TÂCHE :**
1.  Recherchez et proposez des options de vol pour chaque étape du voyage.
2.  Suggérez 2-3 hôtels bien notés et idéalement situés pour les réunions prévues.
3.  Créez un itinéraire détaillé et chronologique au format tableau Markdown. Incluez les numéros de vol, les codes de confirmation (comme des marqueurs), les adresses des hôtels et les heures de réunion.
4.  Ajoutez un temps tampon pour les déplacements entre l'aéroport, l'hôtel et les réunions.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant séjournera à l'[NOM DE L'HÔTEL] à [ADRESSE DE L'HÔTEL] du [DATE] au [DATE]. Il aura du temps libre le [SOIR/JOUR].
Il apprécie [par exemple, les cafés tranquilles, la gastronomie, les musées, les parcs pour une promenade].
**TÂCHE :**
1.  Listez 3 à 5 activités ou restaurants recommandés près de l'hôtel qui correspondent aux intérêts du dirigeant.
2.  Pour chaque recommandation, fournissez une brève description, son adresse et sa distance à pied de l'hôtel.
3.  Incluez un "joyau local" qui pourrait ne pas figurer dans un guide touristique typique.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant, citoyen de [PAYS], planifie un voyage d'affaires à [PAYS DE DESTINATION] en [MOIS, ANNÉE].
**TÂCHE :**
1.  En septembre 2026, quelles sont les exigences de visa pour un voyageur d'affaires de [PAYS] visitant [PAYS DE DESTINATION] ?
2.  Listez toutes les exigences d'entrée spécifiques (par exemple, vaccinations obligatoires, formulaires de déclaration de devises, etc.).
3.  Fournissez un lien vers le site web officiel du gouvernement ou de l'ambassade où je peux vérifier ces informations.
**Avertissement :** Vérifiez toujours les informations de visa auprès des sources gouvernementales officielles.

**CONTEXTE :**
Je dois documenter le processus pour "[NOM DU PROCESSUS]", par exemple, "Intégration d'un nouveau membre d'équipe" ou "Soumission des dépenses mensuelles".
**ÉTAPES (dans un ordre approximatif) :**
[Listez les étapes telles que vous les connaissez, même si elles sont désordonnées. Par exemple, "D'abord, je reçois leur rapport AMEX. Ensuite, je dois trouver les reçus dans les e-mails. Ensuite, je remplis le formulaire dans Concur..."]
**TÂCHE :**
1.  Organisez les étapes brutes en une liste numérotée et claire.
2.  Pour chaque étape, reformulez-la en une instruction claire et concise.
3.  Ajoutez une section "Matériel requis" en haut.
4.  Ajoutez une section "Conseils et problèmes courants" à la fin.
5.  Formatez le résultat comme un document POS professionnel.

**CONTEXTE :**
Mon équipe doit choisir entre [OUTIL A] et [OUTIL B] pour [OBJECTIF, par exemple, la gestion de projet].
**TÂCHE :**
1.  Créez un tableau Markdown comparant les deux outils selon les critères suivants :
- Fonctionnalités clés
- Tarification (en septembre 2026)
- Limitations du plan gratuit
- Utilisateur idéal (par exemple, petites équipes, entreprise)
2.  Sur la base des informations publiques et des avis, fournissez une recommandation "Idéal pour" pour chaque outil.
3.  Listez 2-3 avantages et inconvénients pour chacun.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant vient de me faire un remue-méninges d'idées pour un nouveau projet : "[NOM DU PROJET]."
**NOTES BRUTES :**
[Collez ici toutes les notes, idées et objectifs bruts et non structurés.]
**TÂCHE :**
1.  Définissez un objectif de projet clair, en une seule phrase.
2.  Décomposez le projet en 3 à 5 phases de haut niveau (par exemple, Phase 1 : Recherche, Phase 2 : Planification, etc.).
3.  Sous chaque phase, listez les tâches spécifiques identifiées dans les notes.
4.  Identifiez toutes les questions ouvertes ou informations manquantes que je dois clarifier avec mon dirigeant.
5.  Présentez ceci sous forme de liste simple et hiérarchique.

**CONTEXTE :**
J'ai besoin d'un résumé du document ci-joint pour mon dirigeant, qui n'a que 5 minutes pour en saisir l'essentiel.
**DOCUMENT :**
[Collez le texte intégral de l'article, du rapport ou du document]
**TÂCHE :**
Créez un résumé "BLUF" (Bottom Line Up Front - L'essentiel d'abord).
1.  **Résumé en une phrase :** Quel est le point principal absolu ?
2.  **Principales conclusions (3-5 points clés) :** Quels sont les points de données ou les conclusions les plus importants ?
3.  **Pertinence pour nous :** Pourquoi cela est-il important pour notre entreprise/équipe/dirigeant ? (Faites une estimation éclairée basée sur le contenu).

**CONTEXTE :**
Je prépare les évaluations de performance de mon dirigeant avec ses subordonnés directs. Pour un rapport, [NOM DU MEMBRE DE L'ÉQUIPE], j'ai les notes suivantes sur ses réalisations ce trimestre.
- A dirigé le lancement de [NOM DU PROJET], ce qui a entraîné [RÉSULTAT].
- A reçu des commentaires positifs de l'équipe [NOM DU CLIENT].
- A aidé à l'intégration de [NOUVEAU MEMBRE DE L'ÉQUIPE].
- [Ajoutez d'autres notes/points de données]
**TÂCHE :**
Organisez ces notes en un résumé structuré adapté à une évaluation de performance. Utilisez les titres suivants :
- **Réalisations de projet**
- **Contributions à l'équipe et au leadership**
- **Domaines de développement** (Suggérez un domaine potentiel basé sur les notes, ou laissez un espace réservé)
- **Commentaires positifs**

**CONTEXTE :**
Je dois planifier une activité de team-building pour une équipe [hybride/à distance/en personne] de [NOMBRE] personnes.
- **Budget :** [par exemple, Faible, moins de 500 $]
- **Engagement de temps :** [par exemple, 1-2 heures]
- **Objectif :** [par exemple, Améliorer la communication inter-équipes, célébrer une victoire récente, déstresser]
**TÂCHE :**
1.  Suggérez 5 idées d'activités de team-building créatives et appropriées qui correspondent au contexte.
2.  Pour chaque idée, fournissez une brève description et le coût/effort estimé.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant souhaite mettre à jour sa section "À propos" sur LinkedIn. Son profil actuel est obsolète.
**POINTS SAILLANTS ET OBJECTIFS DE CARRIÈRE CLÉS :**
- Rôle actuel : [Titre] chez [Entreprise]
- Réalisation clé : [par exemple, A dirigé l'entreprise à travers une transformation majeure]
- Expertise en : [Listez 3-5 domaines]
- Passionné par : [par exemple, La construction d'équipes performantes, la technologie durable]
**TÂCHE :**
Rédigez une nouvelle section "À propos" pour LinkedIn, d'environ 150 à 200 mots. Elle doit être écrite à la première personne, paraître authentique et professionnelle, et intégrer les points saillants et les passions fournis. Terminez par un appel à l'action (par exemple, "N'hésitez pas à me contacter...").

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant a assisté à la [NOM DE LA CONFÉRENCE] et souhaite partager les points clés avec l'équipe élargie.
**NOTES BRUTES DU DIRIGEANT :**
- [Note 1]
- [Note 2]
- [Note 3]
**TÂCHE :**
Rédigez un e-mail interne du dirigeant à son équipe.
1.  Commencez par mentionner la conférence.
2.  Organisez les notes brutes en 3-4 points clés clairs et thématiques avec de brèves explications.
3.  Concluez par une déclaration prospective sur la manière dont ces informations pourraient s'appliquer au travail de l'équipe.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant doit avoir une conversation difficile avec un membre de l'équipe concernant [SUJET, par exemple, les délais non respectés, la communication non professionnelle]. L'objectif est d'être direct mais solidaire et constructif.
**TÂCHE :**
Fournissez 3 phrases d'accroche différentes pour entamer cette conversation. Chaque option doit :
1.  Énoncer clairement l'objectif de la réunion.
2.  Utiliser des déclarations en "je" pour décrire l'observation (par exemple, "J'ai remarqué...") plutôt que des déclarations accusatrices en "vous".
3.  Créer un espace pour que l'autre personne puisse partager sa perspective.

**CONTEXTE :**
Mon dirigeant a rencontré [NOM DE LA PERSONNE], [TITRE] de [ENTREPRISE] à l'[NOM DE L'ÉVÉNEMENT]. Ils ont eu une brève conversation sur [SUJET]. Mon dirigeant souhaite poursuivre la conversation.
**TÂCHE :**
Rédigez un court e-mail de suivi que mon dirigeant pourra envoyer. Il doit :
1.  Rappeler à la personne où ils se sont rencontrés.
2.  Faire référence au sujet spécifique qu'ils ont abordé pour montrer qu'ils étaient attentifs.
3.  Proposer une prochaine étape claire (par exemple, "J'aimerais planifier un bref appel la semaine prochaine pour explorer cela plus en détail.").