25 Prompts de IA Essenciais para Assistentes Executivos

**CONTEXTO:**
Preciso agendar uma reunião virtual de [DURAÇÃO] minutos para [NOME DO EXECUTIVO].
O tópico é "[TÓPICO]".
Esta é uma reunião de prioridade [alta/média/baixa].
**PARTICIPANTES E LOCALIZAÇÕES:**
- [Nome do Executivo]: [Cidade, Fuso Horário] (prefere reuniões entre [INÍCIO] e [FIM] do horário local)
- [Pessoa A]: [Cidade, Fuso Horário]
- [Pessoa B]: [Cidade, Fuso Horário]
- [Pessoa C]: [Cidade, Fuso Horário]
**TAREFA:**
1.  Identifique os 3 melhores horários possíveis para a reunião durante a semana de [DATA].
2.  Para cada horário proposto, exiba-o no horário local de cada participante.
3.  Destaque quaisquer horários que caiam fora do horário de trabalho padrão das 9h às 17h para qualquer participante.
4.  Recomende a melhor opção única que seja mais justa para todos os participantes.
5.  Elabore um e-mail de agendamento educado para o grupo, vindo de mim, oferecendo as duas melhores opções.

**CONTEXTO:**
Estou projetando o modelo semanal ideal para meu executivo, [NOME DO EXECUTIVO].
Seus principais objetivos são:
- Objetivo 1: [ex: Mais tempo de trabalho focado para planejamento estratégico]
- Objetivo 2: [ex: Reuniões mais curtas e decisivas]
- Objetivo 3: [ex: Proteger o tempo para 1:1s com subordinados diretos]
**COMPROMISSOS FIXOS:**
- [Liste todas as reuniões recorrentes, ex: Segunda-feira 9h: Sincronização da Liderança]
**TAREFA:**
1.  Crie um modelo visual de calendário de "Semana Ideal" em formato de tabela markdown.
2.  Bloqueie as reuniões recorrentes.
3.  Designe blocos específicos e codificados por cores para:
- "Tempo de Trabalho Profundo / Foco" (pelo menos [X] horas por semana)
- "Bloco de Reuniões - Internas"
- "Bloco de Reuniões - Externas"
- "1:1s"
- "Administração e Atualização de E-mails"
- "Almoço / Tempo Pessoal"
4.  Escreva uma breve explicação da lógica do modelo que eu possa compartilhar com meu executivo para obter sua aprovação.

**CONTEXTO:**
Estou me preparando para uma reunião de [DURAÇÃO] minutos sobre "[TÓPICO]".
O objetivo da reunião é: [OBJETIVO DA REUNIÃO].
Os participantes são: [Lista de participantes e seus cargos].
**PONTOS CHAVE DE DISCUSSÃO (de uma thread de e-mail):**
[Cole aqui a thread de e-mail ou notas brutas e desorganizadas]
**TAREFA:**
1.  Extraia os tópicos e perguntas chave do contexto fornecido.
2.  Organize-os em uma pauta de reunião lógica com alocações de tempo específicas para cada item.
3.  A pauta deve incluir:
- Título da Reunião, Data, Hora, Participantes
- Um objetivo claro da reunião em uma frase.
- Itens da pauta com um responsável atribuído para cada um.
- Um slot final de 5 minutos para "Itens de Ação e Próximos Passos".
4.  Formate a saída como uma pauta limpa e pronta para copiar e colar.

**CONTEXTO:**
Meu executivo, [NOME DO EXECUTIVO], tem um conflito de agendamento em [DATA].
- **Reunião 1:** [Descreva a Reunião 1, com quem é, seu propósito declarado]
- **Reunião 2:** [Descreva a Reunião 2, com quem é, seu propósito declarado]
A prioridade declarada do executivo para a semana é [Prioridade do Executivo].
**TAREFA:**
1.  Analise as duas reuniões conflitantes.
2.  Com base na prioridade do executivo, recomende qual reunião manter e qual reagendar.
3.  Forneça uma justificativa clara e concisa em uma frase para sua recomendação.
4.  Elabore um e-mail educado e conciso para os participantes da reunião que precisa ser movida. O e-mail deve pedir desculpas, explicar brevemente a necessidade de reagendar (sem dar detalhes excessivos) e oferecer para encontrar um novo horário na próxima semana.

**CONTEXTO:**
Estou fazendo a triagem da caixa de entrada do meu executivo. Fornecerei um lote de linhas de assunto e trechos de e-mail.
**TAREFA:**
Para cada e-mail, classifique-o em uma destas categorias:
1.  **Urgente e Importante:** (Requer atenção imediata do executivo)
2.  **Ação Requerida pelo EA:** (Preciso lidar com isso)
3.  **Para Sua Informação - Ler Depois:** (Informativo, pode ser revisado pelo executivo mais tarde)
4.  **Lixo / Cancelar Inscrição:** (Spam ou newsletters para cancelar a inscrição)
Forneça a saída em uma tabela simples: | Trecho | Categoria | Ação Recomendada |
--- | --- | ---
**E-MAILS:**
[Cole aqui uma lista de 10-15 assuntos/pré-visualizações de e-mail]

**CONTEXTO:**
Preciso redigir um e-mail do meu executivo, [NOME DO EXECUTIVO], respondendo à mensagem abaixo.
**ESTILO DE ESCRITA DO MEU EXECUTIVO:**
- Tom: [ex: Profissional mas amigável, direto, conciso]
- Frases comuns: [ex: "Fico feliz em ajudar.", "Vamos retomar isso.", "Obrigado pelo contexto."]
- Saudação: [ex: "Olá [Nome],"]
- Despedida: [ex: "Atenciosamente,", "Obrigado,"]
**E-MAIL A SER RESPONDIDO:**
[Cole o texto completo do e-mail recebido]
**INSTRUÇÕES PARA A RESPOSTA:**
- Reconheça o ponto principal deles sobre [ponto principal].
- Recuse educadamente a solicitação deles por [a solicitação].
- Sugira que eles entrem em contato com [PESSOA/DEPARTAMENTO DIFERENTE] em vez disso.
- Mantenha a resposta com menos de 100 palavras.
**TAREFA:**
Redija a resposta do e-mail, combinando perfeitamente com o estilo de escrita especificado.

**CONTEXTO:**
O e-mail a seguir é longo e mal formatado. Preciso entender os pontos chave em 30 segundos.
**TEXTO DO E-MAIL:**
[Cole o e-mail longo e prolixo aqui]
**TAREFA:**
1.  Resuma o e-mail inteiro em uma única frase.
2.  Extraia todos os itens de ação específicos e liste-os como uma lista de verificação com marcadores.
3.  Identifique quaisquer perguntas feitas ao meu executivo e liste-as separadamente.
4.  Anote quaisquer prazos mencionados.

**CONTEXTO:**
Meu executivo, [NOME DO EXECUTIVO], está aguardando uma resposta de [NOME DO DESTINATÁRIO] na thread de e-mail abaixo. Já se passaram [NÚMERO] dias.
**THREAD DE E-MAIL ORIGINAL:**
[Cole o resumo ou os pontos chave do e-mail original]
**TAREFA:**
Elabore um e-mail de acompanhamento curto, educado e profissional. O tom deve ser gentil e assumir que o destinatário está ocupado. O objetivo é simplesmente trazer o e-mail original de volta ao topo da caixa de entrada e pedir uma atualização. Não soe exigente ou passivo-agressivo.

**CONTEXTO:**
Meu executivo terá uma reunião com [NOME DA PESSOA], [CARGO DA PESSOA] na [NOME DA EMPRESA] em [DATA].
O propósito da reunião é [PROPÓSITO DA REUNIÃO].
**TAREFA:**
Crie um documento de briefing de uma página com as seguintes seções:
1.  **Visão Geral da Empresa:** O que a [NOME DA EMPRESA] faz? Notícias ou anúncios recentes?
2.  **Perfil Individual:** Detalhes chave sobre [NOME DA PESSOA] de seu perfil do LinkedIn ou biografia pública.
3.  **Histórico de Relacionamento:** Resuma nossas interações passadas (com base nas notas abaixo).
4.  **Pontos de Discussão:** Sugira 3-4 perguntas estratégicas que meu executivo poderia fazer.
**NOTAS SOBRE INTERAÇÕES PASSADAS:**
[Cole quaisquer notas relevantes, trechos de e-mail ou entradas de CRM]

**CONTEXTO:**
Abaixo está uma transcrição bruta de uma reunião recente.
**TRANSCRIÇÃO:**
[Cole a transcrição completa da reunião aqui]
**TAREFA:**
1.  Forneça um resumo de 3 tópicos das decisões chave da reunião.
2.  Crie uma tabela de todos os itens de ação. A tabela deve ter três colunas: | Item de Ação | Responsável(is) | Prazo |.
3.  Liste quaisquer perguntas abertas ou tópicos que foram adiados para uma discussão futura.

**CONTEXTO:**
Meu executivo acabou de ter uma reunião com [NOME DA PESSOA]. O resultado chave foi [RESULTADO CHAVE]. Meu executivo concordou em acompanhar [ITEM DE AÇÃO].
**TAREFA:**
Elabore um e-mail de agradecimento conciso e cordial do meu executivo para [NOME DA PESSOA]. O e-mail deve:
1.  Agradecer pelo tempo deles.
2.  Referenciar breve e positivamente o resultado da reunião.
3.  Confirmar explicitamente o item de ação pelo qual meu executivo é responsável.

**CONTEXTO:**
Meu executivo precisa criar uma apresentação para a [AUDIÊNCIA] sobre o tópico "[TÓPICO]".
O objetivo é [OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO].
O tempo alocado é [TEMPO].
Os pontos de dados chave a serem incluídos são: [Liste 2-3 estatísticas ou ideias chave].
**TAREFA:**
1.  Proponha um título atraente para a apresentação.
2.  Crie um esboço slide a slide (ex: Slide 1: Título, Slide 2: Agenda, etc.).
3.  Sugira pontos de discussão para cada slide.
4.  Recomende onde colocar os pontos de dados chave para máximo impacto.
5.  Inclua um slide final para "Perguntas e Respostas" e "Próximos Passos".

**CONTEXTO:**
Meu executivo precisa viajar de [CIDADE DE ORIGEM] para [CIDADE DE DESTINO 1], depois para [CIDADE DE DESTINO 2] e, finalmente, de volta para [CIDADE DE ORIGEM].
- **Datas:** [DATA DE INÍCIO] a [DATA DE TÉRMINO]
- **Preferências do Viajante:**
- Companhia Aérea: [ex: Delta, prefere assentos no corredor]
- Hotel: [ex: Marriott, andar alto, quarto silencioso]
- Transporte Terrestre: [ex: Uber/Lyft, Serviço de Carro Executivo]
- **Reuniões:**
- [DATA 1]: Reunião em [ENDEREÇO 1] às [HORA 1]
- [DATA 2]: Jantar no [RESTAURANTE 2] às [HORA 2]
**TAREFA:**
1.  Pesquise e proponha opções de voo para cada trecho da viagem.
2.  Sugira 2-3 hotéis bem avaliados e convenientemente localizados para as reuniões agendadas.
3.  Crie um itinerário detalhado e cronológico em formato de tabela markdown. Inclua números de voo, códigos de confirmação (como placeholders), endereços de hotéis e horários de reunião.
4.  Adicione tempo de buffer para deslocamento entre aeroporto, hotel e reuniões.

**CONTEXTO:**
Meu executivo estará hospedado no [NOME DO HOTEL] em [ENDEREÇO DO HOTEL] de [DATA] a [DATA]. Eles terão algum tempo livre em [NOITE/DIA].
Eles gostam de [ex: cafeterias tranquilas, alta gastronomia, museus, parques para uma caminhada].
**TAREFA:**
1.  Liste 3-5 atividades ou restaurantes recomendados perto do hotel que correspondam aos interesses do executivo.
2.  Para cada recomendação, forneça uma breve descrição, seu endereço e a distância a pé do hotel.
3.  Inclua uma "joia local" que talvez não esteja em um guia turístico típico.

**CONTEXTO:**
Meu executivo, cidadão de [PAÍS], está planejando uma viagem de negócios para [PAÍS DE DESTINO] em [MÊS, ANO].
**TAREFA:**
1.  Em setembro de 2026, quais são os requisitos de visto para um viajante de negócios de [PAÍS] visitando [PAÍS DE DESTINO]?
2.  Liste quaisquer requisitos de entrada específicos (ex: vacinações obrigatórias, formulários de declaração de moeda, etc.).
3.  Forneça um link para o site oficial do governo ou da embaixada onde posso verificar esta informação.
**Aviso:** Sempre verifique as informações de visto com fontes governamentais oficiais.

**CONTEXTO:**
Preciso documentar o processo para "[NOME DO PROCESSO]", por exemplo, "Integração de um Novo Membro da Equipe" ou "Envio de Despesas Mensais".
**PASSOS (em ordem aproximada):**
[Liste os passos como você os conhece, mesmo que desorganizados. ex: "Primeiro pego o relatório AMEX deles. Depois preciso encontrar os recibos no e-mail. Depois preencho o formulário no Concur..."]
**TAREFA:**
1.  Organize os passos brutos em uma lista limpa e numerada.
2.  Para cada passo, reformule-o como uma instrução clara e concisa.
3.  Adicione uma seção de "Materiais Necessários" no topo.
4.  Adicione uma seção de "Dicas e Problemas Comuns" no final.
5.  Formate a saída como um documento POP profissional.

**CONTEXTO:**
Minha equipe está escolhendo entre [FERRAMENTA A] e [FERRAMENTA B] para [PROPÓSITO, ex: gerenciamento de projetos].
**TAREFA:**
1.  Crie uma tabela markdown comparando as duas ferramentas nos seguintes critérios:
- Key Features (Recursos Chave)
- Pricing (Preços) (em setembro de 2026)
- Free Tier Limitations (Limitações da Camada Gratuita)
- Ideal User (Usuário Ideal) (ex: pequenas equipes, empresas)
2.  Com base em informações públicas e avaliações, forneça uma recomendação de "Melhor Para" para cada ferramenta.
3.  Liste 2-3 prós e contras para cada uma.

**CONTEXTO:**
Meu executivo acabou de me dar um "brain dump" de ideias para um novo projeto: "[NOME DO PROJETO]".
**NOTAS BRUTAS:**
[Cole aqui todas as notas, ideias e objetivos brutos e não estruturados.]
**TAREFA:**
1.  Defina um objetivo de projeto claro e em uma frase.
2.  Divida o projeto em 3-5 fases de alto nível (ex: Fase 1: Pesquisa, Fase 2: Planejamento, etc.).
3.  Em cada fase, liste as tarefas específicas identificadas nas notas.
4.  Identifique quaisquer perguntas abertas ou informações ausentes que preciso esclarecer com meu executivo.
5.  Apresente isso em uma lista simples e hierárquica.

**CONTEXTO:**
Preciso de um resumo do documento anexo para meu executivo, que tem apenas 5 minutos para entender o essencial.
**DOCUMENTO:**
[Cole o texto completo do artigo, relatório ou documento]
**TAREFA:**
Crie um resumo "BLUF" (Bottom Line Up Front - Resumo Direto ao Ponto).
1.  **Resumo em Uma Frase:** Qual é o ponto principal absoluto?
2.  **Principais Descobertas (3-5 tópicos):** Quais são os pontos de dados ou conclusões mais importantes?
3.  **Relevância para Nós:** Por que isso é importante para nossa empresa/equipe/executivo? (Faça uma suposição fundamentada com base no conteúdo).

**CONTEXTO:**
Estou me preparando para as avaliações de desempenho do meu executivo com seus subordinados diretos. Para um relatório, [NOME DO MEMBRO DA EQUIPE], tenho as seguintes notas sobre suas realizações neste trimestre.
**NOTAS:**
- Liderou o lançamento do [NOME DO PROJETO], o que resultou em [RESULTADO].
- Recebeu feedback positivo da equipe [NOME DO CLIENTE].
- Ajudou na integração de [NOVO MEMBRO DA EQUIPE].
- [Adicione outras notas/pontos de dados]
**TAREFA:**
Organize essas notas em um resumo estruturado adequado para uma avaliação de desempenho. Use os seguintes títulos:
- **Realizações do Projeto**
- **Contribuições para a Equipe e Liderança**
- **Áreas para Desenvolvimento** (Sugira uma área potencial com base nas notas, ou deixe como um placeholder)
- **Feedback Positivo**

**CONTEXTO:**
Preciso planejar uma atividade de team-building para uma equipe [híbrida/remota/presencial] de [NÚMERO] pessoas.
- **Orçamento:** [ex: Baixo, abaixo de $500]
- **Tempo de Dedicação:** [ex: 1-2 horas]
- **Objetivo:** [ex: Melhorar a comunicação entre equipes, celebrar uma vitória recente, desestressar]
**TAREFA:**
1.  Sugira 5 ideias criativas e apropriadas de team-building que se encaixem no contexto.
2.  Para cada ideia, forneça uma breve descrição e o custo/esforço estimado.

**CONTEXTO:**
Meu executivo deseja atualizar a seção "Sobre" do seu LinkedIn. A atual está desatualizada.
**DESTAQUES E OBJETIVOS DE CARREIRA CHAVE:**
- Cargo Atual: [Título] na [Empresa]
- Conquista Chave: [ex: Liderou a empresa através de uma grande transformação]
- Expertise Em: [Liste 3-5 áreas]
- Apaixonado Por: [ex: Construir equipes de alta performance, tecnologia sustentável]
**TAREFA:**
Elabore uma nova seção "Sobre" para o LinkedIn, com aproximadamente 150-200 palavras. Deve ser escrita na primeira pessoa, soar autêntica e profissional, e incorporar os destaques e paixões fornecidos. Termine com uma chamada para ação (ex: "Sinta-se à vontade para conectar...").

**CONTEXTO:**
Meu executivo participou da [NOME DA CONFERÊNCIA] e deseja compartilhar os principais pontos com a equipe.
**NOTAS BRUTAS DO EXECUTIVO:**
- [Nota 1]
- [Nota 2]
- [Nota 3]
**TAREFA:**
Elabore um e-mail interno do executivo para sua equipe.
1.  Comece mencionando a conferência.
2.  Organize as notas brutas em 3-4 pontos chave claros e temáticos com breves explicações.
3.  Conclua com uma declaração prospectiva sobre como esses insights poderiam ser aplicados ao trabalho da equipe.

**CONTEXTO:**
Meu executivo precisa ter uma conversa difícil com um membro da equipe sobre [TÓPICO, ex: prazos perdidos, comunicação não profissional]. O objetivo é ser direto, mas solidário e construtivo.
**TAREFA:**
Forneça 3 frases de abertura diferentes para iniciar esta conversa. Cada opção deve:
1.  Declarar claramente o propósito da reunião.
2.  Usar declarações em "eu" para descrever a observação (ex: "Eu notei...") em vez de declarações acusatórias em "você".
3.  Criar espaço para a outra pessoa compartilhar sua perspectiva.

**CONTEXTO:**
Meu executivo conheceu [NOME DA PESSOA], [CARGO] da [EMPRESA] no [NOME DO EVENTO]. Eles tiveram uma breve conversa sobre [TÓPICO]. Meu executivo deseja continuar a conversa.
**TAREFA:**
Elabore um e-mail de acompanhamento curto para meu executivo enviar. Ele deve:
1.  Lembrar a pessoa onde se encontraram.
2.  Referenciar o tópico específico que discutiram para mostrar que estavam prestando atenção.
3.  Propor um próximo passo claro (ex: "Gostaria de agendar uma breve ligação na próxima semana para explorar isso mais a fundo.").