25 موجه ذكاء اصطناعي يجب على كل مساعد تنفيذي حفظها

**السياق:**
أحتاج إلى جدولة اجتماع افتراضي مدته [DURATION] دقيقة لـ [EXECUTIVE's NAME].
الموضوع هو "[TOPIC]."
هذا اجتماع ذو أولوية [عالية/متوسطة/منخفضة].
**الحاضرون والمواقع:**
- [Executive's Name]: [المدينة، المنطقة الزمنية] (يفضل الاجتماعات بين [START] و [END] بتوقيته المحلي)
- [Person A]: [المدينة، المنطقة الزمنية]
- [Person B]: [المدينة، المنطقة الزمنية]
- [Person C]: [المدينة، المنطقة الزمنية]
**المهمة:**
1.  حدد أفضل 3 أوقات ممكنة للاجتماع خلال الأسبوع الذي يبدأ في [DATE].
2.  لكل وقت مقترح، اعرضه بالتوقيت المحلي لكل حاضر.
3.  أبرز أي أوقات تقع خارج ساعات العمل القياسية (9 صباحًا - 5 مساءً) لأي حاضر.
4.  أوصِ بالخيار الأفضل الوحيد الأكثر عدلاً لجميع المشاركين.
5.  صغ بريدًا إلكترونيًا مهذبًا لجدولة الاجتماع للمجموعة مني، مقدمًا الخيارين الأفضل.

**السياق:**
أقوم بتصميم قالب الأسبوع المثالي لمديري، [EXECUTIVE's NAME].
أهدافهم الرئيسية هي:
- الهدف 1: [على سبيل المثال، وقت أعمق للعمل للتخطيط الاستراتيجي]
- الهدف 2: [على سبيل المثال، اجتماعات أقصر وأكثر حسمًا]
- الهدف 3: [على سبيل المثال، حماية الوقت للاجتماعات الفردية مع المرؤوسين المباشرين]
**الالتزامات الثابتة:**
- [اذكر جميع الاجتماعات المتكررة، على سبيل المثال، الاثنين 9 صباحًا: مزامنة القيادة]
**المهمة:**
1.  أنشئ قالب تقويم بصري "للأسبوع المثالي" بتنسيق جدول Markdown.
2.  احجز أوقات الاجتماعات المتكررة.
3.  خصص كتلًا محددة ومرمزة بالألوان لـ:
- "وقت العمل العميق / التركيز" (لا يقل عن [X] ساعة في الأسبوع)
- "كتلة الاجتماعات - داخلية"
- "كتلة الاجتماعات - خارجية"
- "اجتماعات فردية"
- "إدارة ومراجعة البريد الإلكتروني"
- "الغداء / الوقت الشخصي"
4.  اكتب شرحًا موجزًا لمنطق القالب يمكنني مشاركته مع مديري للحصول على موافقته.

**السياق:**
أنا أستعد لاجتماع مدته [DURATION] دقيقة حول "[TOPIC]."
الهدف من الاجتماع هو: [MEETING GOAL].
الحاضرون هم: [قائمة الحاضرين وأدوارهم].
**نقاط النقاش الرئيسية (من سلسلة بريد إلكتروني):**
[الصق سلسلة البريد الإلكتروني الخام أو الملاحظات هنا]
**المهمة:**
1.  استخرج المواضيع والأسئلة الرئيسية من السياق المقدم.
2.  نظمها في جدول أعمال اجتماع منطقي مع تخصيصات زمنية محددة لكل بند.
3.  يجب أن يتضمن جدول الأعمال:
- عنوان الاجتماع، التاريخ، الوقت، الحاضرون
- هدف اجتماع واضح في جملة واحدة.
- بنود جدول الأعمال مع تحديد مسؤول لكل منها.
- خانة أخيرة مدتها 5 دقائق لـ "بنود العمل والخطوات التالية".
4.  نسق المخرجات كجدول أعمال نظيف وقابل للنسخ واللصق.

**السياق:**
مديري، [EXECUTIVE's NAME]، لديه تضارب في الجدول الزمني في [DATE].
- **الاجتماع 1:** [صف الاجتماع 1، مع من، والغرض المعلن منه]
- **الاجتماع 2:** [صف الاجتماع 2، مع من، والغرض المعلن منه]
الأولوية المعلنة للمدير لهذا الأسبوع هي [Executive's Priority].
**المهمة:**
1.  حلل الاجتماعين المتعارضين.
2.  بناءً على أولوية المدير، أوصِ بالاجتماع الذي يجب الاحتفاظ به والذي يجب إعادة جدولته.
3.  قدم تبريرًا واضحًا في جملة واحدة لتوصيتك.
4.  صغ بريدًا إلكترونيًا مهذبًا ومختصرًا إلى الحاضرين في الاجتماع الذي يحتاج إلى نقله. يجب أن يعتذر البريد الإلكتروني، ويشرح بإيجاز الحاجة إلى إعادة الجدولة (دون تقديم تفاصيل مفرطة)، ويعرض إيجاد وقت جديد الأسبوع المقبل.

**السياق:**
أقوم بفرز صندوق البريد الوارد لمديري. سأقدم مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني ومقتطفات منها.
**المهمة:**
لكل بريد إلكتروني، صنفه إلى إحدى هذه الفئات:
1.  **عاجل ومهم:** (يتطلب اهتمام المدير الفوري)
2.  **يتطلب إجراء من المساعد التنفيذي:** (أحتاج للتعامل مع هذا)
3.  **للعلم - يُقرأ لاحقًا:** (معلوماتي، يمكن للمدير مراجعته لاحقًا)
4.  **غير مرغوب فيه / إلغاء الاشتراك:** (رسائل غير مرغوبة أو رسائل إخبارية لإلغاء الاشتراك منها)
قدم المخرجات في جدول بسيط: | مقتطف | الفئة | الإجراء الموصى به |
--- | --- | ---
**رسائل البريد الإلكتروني:**
[الصق قائمة بـ 10-15 عنوان بريد إلكتروني/معاينة هنا]

**السياق:**
أحتاج إلى صياغة بريد إلكتروني من مديري، [EXECUTIVE's NAME]، ردًا على الرسالة أدناه.
**أسلوب كتابة مديري:**
- النبرة: [على سبيل المثال، احترافية ولكن ودودة، مباشرة، موجزة]
- العبارات الشائعة: [على سبيل المثال، "يسعدني المساعدة."، "دعنا نعود إلى هذا لاحقًا."، "شكرًا على السياق."]
- التحية: [على سبيل المثال، "مرحباً [الاسم]،"]
- الختام: [على سبيل المثال، "مع خالص التقدير،"، "شكرًا،"]
**البريد الإلكتروني المراد الرد عليه:**
[الصق النص الكامل للبريد الإلكتروني الوارد]
**تعليمات الرد:**
- أقر بنقطتهم الرئيسية حول [النقطة الرئيسية].
- ارفض طلبهم بلباقة لـ [الطلب].
- اقترح عليهم التواصل مع [شخص/قسم مختلف] بدلاً من ذلك.
- اجعل الرد أقل من 100 كلمة.
**المهمة:**
صغ الرد على البريد الإلكتروني، مع مطابقة أسلوب الكتابة المحدد تمامًا.

**السياق:**
البريد الإلكتروني التالي طويل وسيء التنسيق. أحتاج إلى فهم النقاط الرئيسية في 30 ثانية.
**نص البريد الإلكتروني:**
[الصق البريد الإلكتروني الطويل والمطول هنا]
**المهمة:**
1.  لخص البريد الإلكتروني بأكمله في جملة واحدة.
2.  استخرج جميع بنود العمل المحددة واعرضها كقائمة تحقق نقطية.
3.  حدد أي أسئلة موجهة لمديري واعرضها بشكل منفصل.
4.  لاحظ أي مواعيد نهائية مذكورة.

**السياق:**
مديري، [EXECUTIVE's NAME]، ينتظر ردًا من [RECIPIENT'S NAME] على سلسلة البريد الإلكتروني أدناه. لقد مر [NUMBER] يومًا.
**سلسلة البريد الإلكتروني الأصلية:**
[الصق ملخصًا أو نقاطًا رئيسية من البريد الإلكتروني الأصلي]
**المهمة:**
صغ بريدًا إلكترونيًا قصيرًا ومهذبًا واحترافيًا للمتابعة. يجب أن تكون النبرة لطيفة وتفترض أن المستلم مشغول. الهدف هو ببساطة إعادة البريد الإلكتروني الأصلي إلى أعلى صندوق الوارد الخاص بهم وطلب تحديث. لا يجب أن يبدو البريد الإلكتروني متطلبًا أو عدوانيًا سلبيًا.

**السياق:**
مديري سيجتمع مع [PERSON'S NAME]، [PERSON'S TITLE] في [COMPANY NAME] بتاريخ [DATE].
الغرض من الاجتماع هو [MEETING PURPOSE].
**المهمة:**
أنشئ وثيقة إحاطة من صفحة واحدة تتضمن الأقسام التالية:
1.  **نظرة عامة على الشركة:** ماذا تفعل [COMPANY NAME]؟ آخر الأخبار أو الإعلانات؟
2.  **الملف الشخصي للفرد:** تفاصيل رئيسية حول [PERSON'S NAME] من ملفهم الشخصي على LinkedIn أو سيرتهم الذاتية العامة.
3.  **تاريخ العلاقة:** لخص تفاعلاتنا السابقة (بناءً على الملاحظات أدناه).
4.  **نقاط النقاش:** اقترح 3-4 أسئلة استراتيجية يمكن لمديري طرحها.
**ملاحظات حول التفاعلات السابقة:**
[الصق أي ملاحظات ذات صلة، مقتطفات بريد إلكتروني، أو إدخالات CRM]

**السياق:**
أدناه هو نص خام من اجتماع حديث.
**النص:**
[الصق النص الكامل للاجتماع هنا]
**المهمة:**
1.  قدم ملخصًا من 3 نقاط رئيسية لقرارات الاجتماع.
2.  أنشئ جدولًا لجميع بنود العمل. يجب أن يحتوي الجدول على ثلاثة أعمدة: | بند العمل | المالك (المالكون) | الموعد النهائي |.
3.  اذكر أي أسئلة مفتوحة أو مواضيع تم تأجيلها لمناقشة مستقبلية.

**السياق:**
مديري عقد اجتماعًا للتو مع [PERSON'S NAME]. كانت النتيجة الرئيسية هي [KEY OUTCOME]. وافق مديري على متابعة [ACTION ITEM].
**المهمة:**
صغ بريدًا إلكترونيًا موجزًا ودافئًا للشكر من مديري إلى [PERSON'S NAME]. يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني:
1.  شكرهم على وقتهم.
2.  الإشارة بإيجاز وإيجابية إلى نتيجة الاجتماع.
3.  تأكيد بند العمل الذي يتحمل مديري مسؤوليته بشكل صريح.

**السياق:**
يحتاج مديري إلى إنشاء عرض تقديمي لـ [الجمهور] حول موضوع "[TOPIC]."
الهدف هو [GOAL OF PRESENTATION].
الوقت المخصص هو [TIME].
النقاط البيانية الرئيسية التي يجب تضمينها هي: [اذكر 2-3 إحصائيات أو أفكار رئيسية].
**المهمة:**
1.  اقترح عنوانًا جذابًا للعرض التقديمي.
2.  أنشئ مخططًا تفصيليًا شريحة تلو الأخرى (على سبيل المثال، الشريحة 1: العنوان، الشريحة 2: جدول الأعمال، إلخ).
3.  اقترح نقاط نقاش لكل شريحة.
4.  أوصِ بمكان وضع النقاط البيانية الرئيسية لتحقيق أقصى تأثير.
5.  أدرج شريحة أخيرة لـ "الأسئلة والأجوبة" و "الخطوات التالية".

**السياق:**
يحتاج مديري إلى السفر من [HOME CITY] إلى [DESTINATION CITY 1]، ثم إلى [DESTINATION CITY 2]، وأخيرًا العودة إلى [HOME CITY].
- **التواريخ:** من [START DATE] إلى [END DATE]
- **تفضيلات المسافر:**
- شركة الطيران: [على سبيل المثال، Delta، يفضل مقاعد الممر]
- الفندق: [على سبيل المثال، Marriott، طابق علوي، غرفة هادئة]
- النقل البري: [على سبيل المثال، Uber/Lyft، خدمة سيارة فاخرة]
- **الاجتماعات:**
- [DATE 1]: اجتماع في [ADDRESS 1] الساعة [TIME 1]
- [DATE 2]: عشاء في [RESTAURANT 2] الساعة [TIME 2]
**المهمة:**
1.  ابحث واقترح خيارات الطيران لكل مرحلة من مراحل الرحلة.
2.  اقترح 2-3 فنادق ذات تقييمات جيدة وتقع في مكان مناسب للاجتماعات المجدولة.
3.  أنشئ مسار رحلة مفصلًا وزمنيًا بتنسيق جدول Markdown. أدرج أرقام الرحلات، رموز التأكيد (كعناصر نائبة)، عناوين الفنادق، وأوقات الاجتماعات.
4.  أضف وقتًا احتياطيًا للتنقل بين المطار والفندق والاجتماعات.

**السياق:**
سيقيم مديري في [HOTEL NAME] في [HOTEL ADDRESS] من [DATE] إلى [DATE]. سيكون لديهم بعض وقت الفراغ في [المساء/اليوم].
يستمتعون بـ [على سبيل المثال، المقاهي الهادئة، المطاعم الفاخرة، المتاحف، المتنزهات للمشي].
**المهمة:**
1.  اذكر 3-5 أنشطة أو مطاعم موصى بها بالقرب من الفندق تتناسب مع اهتمامات المدير.
2.  لكل توصية، قدم وصفًا موجزًا، وعنوانها، ومسافة المشي من الفندق.
3.  أدرج "جوهرة محلية" واحدة قد لا تكون موجودة في دليل سياحي نموذجي.

**السياق:**
مديري، وهو مواطن من [COUNTRY]، يخطط لرحلة عمل إلى [DESTINATION COUNTRY] في [MONTH, YEAR].
**المهمة:**
1.  اعتبارًا من سبتمبر 2026، ما هي متطلبات التأشيرة لمسافر عمل من [COUNTRY] يزور [DESTINATION COUNTRY]؟
2.  اذكر أي متطلبات دخول محددة (على سبيل المثال، التطعيمات المطلوبة، نماذج إقرار العملة، إلخ).
3.  قدم رابطًا إلى الموقع الرسمي للحكومة أو السفارة حيث يمكنني التحقق من هذه المعلومات.
**إخلاء مسؤولية:** تحقق دائمًا من معلومات التأشيرة من المصادر الحكومية الرسمية.

**السياق:**
أحتاج إلى توثيق العملية لـ "[PROCESS NAME]"، على سبيل المثال، "ضم عضو فريق جديد" أو "تقديم المصروفات الشهرية".
**الخطوات (بترتيب تقريبي):**
[اذكر الخطوات كما تعرفها، حتى لو كانت غير منظمة. على سبيل المثال، "أولاً أحصل على تقرير AMEX الخاص بهم. ثم يجب أن أجد الإيصالات في البريد الإلكتروني. ثم أملأ النموذج في Concur..."]
**المهمة:**
1.  نظم الخطوات التقريبية في قائمة نظيفة ومرقمة.
2.  لكل خطوة، أعد صياغتها كتعليمات واضحة وموجزة.
3.  أضف قسم "المواد المطلوبة" في الأعلى.
4.  أضف قسم "نصائح ومشكلات شائعة" في النهاية.
5.  نسق المخرجات كوثيقة إجراءات تشغيل قياسية احترافية.

**السياق:**
يختار فريقي بين [TOOL A] و [TOOL B] لـ [الغرض، على سبيل المثال، إدارة المشاريع].
**المهمة:**
1.  أنشئ جدول Markdown يقارن بين الأداتين بناءً على المعايير التالية:
- الميزات الرئيسية
- التسعير (اعتبارًا من سبتمبر 2026)
- قيود الطبقة المجانية
- المستخدم المثالي (على سبيل المثال، الفرق الصغيرة، الشركات الكبيرة)
2.  بناءً على المعلومات والمراجعات العامة، قدم توصية "الأفضل لـ" لكل أداة.
3.  اذكر 2-3 إيجابيات وسلبيات لكل منهما.

**السياق:**
قدم لي مديري للتو تفريغًا لأفكار مشروع جديد: "[PROJECT NAME]."
**ملاحظات خام:**
[الصق جميع الملاحظات والأفكار والأهداف الخام وغير المنظمة هنا.]
**المهمة:**
1.  حدد هدف مشروع واضح في جملة واحدة.
2.  قسم المشروع إلى 3-5 مراحل عالية المستوى (على سبيل المثال، المرحلة 1: البحث، المرحلة 2: التخطيط، إلخ).
3.  تحت كل مرحلة، اذكر المهام المحددة المحددة في الملاحظات.
4.  حدد أي أسئلة مفتوحة أو معلومات مفقودة أحتاج إلى توضيحها مع مديري.
5.  قدم هذا في قائمة بسيطة وهرمية.

**السياق:**
أحتاج إلى ملخص للمستند المرفق لمديري، الذي لديه 5 دقائق فقط لفهم جوهر الموضوع.
**المستند:**
[الصق النص الكامل للمقالة أو التقرير أو المستند]
**المهمة:**
أنشئ ملخص "الخلاصة أولاً" (BLUF).
1.  **ملخص في جملة واحدة:** ما هي النقطة الرئيسية المطلقة؟
2.  **النتائج الرئيسية (3-5 نقاط):** ما هي أهم النقاط البيانية أو الاستنتاجات؟
3.  **الأهمية بالنسبة لنا:** لماذا يهم هذا لشركتنا/فريقنا/مديرنا؟ (قم بتخمين مستنير بناءً على المحتوى).

**السياق:**
أنا أستعد لمراجعات أداء مديري مع مرؤوسيه المباشرين. لأحد المرؤوسين، [TEAM MEMBER NAME]، لدي الملاحظات التالية حول إنجازاتهم هذا الربع.
**ملاحظات:**
- قاد إطلاق [PROJECT NAME]، مما أدى إلى [RESULT].
- تلقى ردود فعل إيجابية من فريق [CLIENT NAME].
- ساعد في ضم [NEW TEAM MEMBER].
- [أضف ملاحظات/نقاط بيانات أخرى]
**المهمة:**
نظم هذه الملاحظات في ملخص منظم مناسب لمراجعة الأداء. استخدم العناوين التالية:
- **إنجازات المشروع**
- **مساهمات الفريق والقيادة**
- **مجالات التطوير** (اقترح مجالًا محتملاً واحدًا بناءً على الملاحظات، أو اتركه كعنصر نائب)
- **ردود الفعل الإيجابية**

**السياق:**
أحتاج إلى تخطيط نشاط لبناء الفريق لفريق [مختلط/عن بعد/حضوري] مكون من [NUMBER] أشخاص.
- **الميزانية:** [على سبيل المثال، منخفضة، أقل من 500 دولار]
- **الالتزام الزمني:** [على سبيل المثال، 1-2 ساعة]
- **الهدف:** [على سبيل المثال، تحسين التواصل بين الفرق، الاحتفال بفوز حديث، تخفيف التوتر]
**المهمة:**
1.  اقترح 5 أفكار إبداعية ومناسبة لبناء الفريق تتناسب مع السياق.
2.  لكل فكرة، قدم وصفًا موجزًا والتكلفة/الجهد التقديري.

**السياق:**
يرغب مديري في تحديث قسم "حول" في ملفه الشخصي على LinkedIn. القسم الحالي قديم.
**أبرز الإنجازات والأهداف المهنية:**
- الدور الحالي: [اللقب] في [الشركة]
- إنجاز رئيسي: [على سبيل المثال، قاد الشركة خلال تحول كبير]
- الخبرة في: [اذكر 3-5 مجالات]
- شغوف بـ: [على سبيل المثال، بناء فرق عالية الأداء، التكنولوجيا المستدامة]
**المهمة:**
صغ قسم "حول" جديدًا لـ LinkedIn، حوالي 150-200 كلمة. يجب أن يكون مكتوبًا بصيغة المتكلم، وأن يبدو أصيلًا واحترافيًا، وأن يدمج أبرز الإنجازات والشغف المقدم. اختتم بدعوة إلى اتخاذ إجراء (على سبيل المثال، "لا تتردد في التواصل...").

**السياق:**
حضر مديري [CONFERENCE NAME] ويرغب في مشاركة النقاط الرئيسية مع الفريق الأوسع.
**ملاحظات المدير الخام:**
- [ملاحظة 1]
- [ملاحظة 2]
- [ملاحظة 3]
**المهمة:**
صغ بريدًا إلكترونيًا داخليًا من المدير إلى فريقه.
1.  ابدأ بذكر المؤتمر.
2.  نظم الملاحظات الخام في 3-4 نقاط رئيسية واضحة وموضوعية مع شروحات موجزة.
3.  اختتم ببيان تطلعي حول كيفية تطبيق هذه الرؤى على عمل الفريق.

**السياق:**
يحتاج مديري إلى إجراء محادثة صعبة مع عضو في الفريق حول [الموضوع، على سبيل المثال، عدم الالتزام بالمواعيد النهائية، التواصل غير المهني]. الهدف هو أن يكون مباشرًا ولكن داعمًا وبناءً.
**المهمة:**
قدم 3 جمل افتتاحية مختلفة لبدء هذه المحادثة. يجب أن يتضمن كل خيار:
1.  يوضح بوضوح الغرض من الاجتماع.
2.  يستخدم عبارات "أنا" لوصف الملاحظة (على سبيل المثال، "لقد لاحظت...") بدلاً من عبارات "أنت" الاتهامية.
3.  يفسح المجال للشخص الآخر لمشاركة وجهة نظره.

**السياق:**
التقى مديري بـ [PERSON'S NAME]، [TITLE] من [COMPANY] في [EVENT NAME]. أجروا محادثة موجزة حول [TOPIC]. يرغب مديري في مواصلة المحادثة.
**المهمة:**
صغ بريدًا إلكترونيًا قصيرًا للمتابعة لمديري لإرساله. يجب أن يتضمن:
1.  تذكير الشخص بمكان لقائهما.
2.  الإشارة إلى الموضوع المحدد الذي ناقشوه لإظهار أنهم كانوا منتبهين.
3.  اقتراح خطوة تالية واضحة (على سبيل المثال، "أود جدولة مكالمة موجزة الأسبوع المقبل لاستكشاف هذا الأمر بشكل أكبر.").