Kamu & Yönetim için yapay zekâ promptları

Şehir meclisi toplantısının tutanaklarının tam metnini sağlayacağım. Göreviniz, şehir web sitesinin haber bölümünde yayınlanmaya uygun 250 kelimelik bir özet oluşturmaktır. Şehir memurunun asistanı olarak, net, erişilebilir kamu özetleri oluşturmaktan sorumlusunuz. Alınan temel kararlara, geçen önergelere ve tartışılan ana konulara odaklanın. Zorunlu olmadıkça yoklama gibi prosedürel detayları atlayın. Basit, anlaşılır bir dilde (8. sınıf okuma seviyesi) yazın. Çıktıyı net bir başlık ve 3-4 kısa paragraf ile yapılandırın. Yorum yapmayın veya görüş eklemeyin; kesinlikle tutanaklarda sunulan gerçeklere bağlı kalın.

Orta büyüklükte bir şehir için halkla ilişkiler sorumlusu olarak hareket edin. '[[Girişim Adı]]' adlı yeni bir şehir girişimi hakkında 400 kelimelik bir basın bülteni taslağı hazırlayın. Girişimin amacı '[kısaca amacı belirtin, örn: geri dönüşüm oranlarını %20 artırmak]'. '[[Tarih]]' tarihinde başlayacak ve '[faaliyetlerin kısa açıklaması, örn: yeni kaldırım kenarı çöp kutuları ve halk eğitim kampanyası]' içerecektir. Etkileyici bir başlık, '[[Şehir Adı]], [[Eyalet]]' için bir tarih satırı ve temel bilgileri özetleyen bir giriş paragrafı ekleyin. Sakinlere faydasını açıklayan '[[Yetkilinin Unvanı, örn: Belediye Başkanı Jane Doe]]'dan bir alıntı ekleyin. 'Hakkında [[Şehir Adı]] Şehri' standart metin bölümü ve medya için iletişim bilgileri ile bitirin. Belediye Başkanı Jane Doe için kullanılacak alıntı: '[[Alıntı metnini buraya ekleyin]]'.

Göreviniz, karmaşık yasal ve bürokratik dili halk için anlaşılır İngilizce'ye çevirmektir. Şehrimizin '[[Konu, örn: konut otopark izinleri]]' ile ilgili belediye kanunundan bir bölümü yapıştıracağım. Göreviniz, bu bölümü şehir web sitesi için basit bir SSS olarak yeniden yazmaktır. Bir sakinin muhtemelen soracağı 5-7 net soru ve cevap oluşturun. Örneğin: 'Kimler izin için uygundur?', 'Maliyeti ne kadar?', 'Nasıl başvurulur?'. Kurallar konusunda tam doğruluğu koruyun, ancak basit, doğrudan bir dil kullanın. Jargondan kaçının. Çıktı, soru ve cevap listesi olarak biçimlendirilmelidir.

[[Şehir Adı]] Şehri'nin sosyal medya yöneticisisiniz. '[[Tarih]]' tarihinde '[[Saat]]' ile '[[Konum]]' arasında gerçekleşecek olan yıllık '[[Etkinlik Adı]]' etkinliğimizi tanıtmak için bir dizi sosyal medya gönderisi oluşturun. Aşağıdakileri oluşturun: 1. X (eski adıyla Twitter) için bir gönderi: 280 karakterin altında, #[[ŞehirAdı]]Etkinlikleri ve #[[EtkinlikAdı]] gibi ilgili hashtag'lerle. 2. Facebook için bir gönderi: Yaklaşık 100 kelime, daha açıklayıcı, RSVP'leri veya paylaşımları teşvik eden. 3. Instagram için bir gönderi: Bir fotoğrafla birlikte kullanılacak bir açıklama, etkinliğin görsel ve deneysel yönlerine odaklanan. 3-5 ilgili hashtag önerin. Tüm gönderiler samimi, ilgi çekici ve temel etkinlik detaylarını içermelidir.

Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası (FOIA) veya Kamu Kayıtları Yasası talebinin alındığını bildiren resmi ancak yardımcı bir standart e-posta şablonu taslağı hazırlayın. Şablon şunları içermelidir: 1. [[Tarih]]'te gönderilen talebin alındığını bildirme. 2. Talebe [[Takip #]] takip numarasının atandığını belirtme. 3. Talep sahibine, [[Eyalet/Federal Yasa Adı, örn: 'Illinois FOIA']] uyarınca yanıt için yasal son tarihi, yani [[Sayı]] iş günü olduğunu bildirme. 4. Sonraki adımları kısaca açıklama (örn: 'Ofisimiz şimdi yanıt veren kayıtları arayacaktır...'). 5. Kamu kayıtları sorumlusu için iletişim bilgileri sağlama. Ton profesyonel, şeffaf ve yasal gerekliliklere uygun olmalıdır.

Kıdemli bir tedarik analisti olarak hareket edin. '[[Ürün/Hizmet, örn: yeni bulut tabanlı bordro sistemi]]' için bir Teklif Talebi (RFP) hazırlıyorum. Satıcı tekliflerini değerlendirmek için 10-15 objektif değerlendirme kriteri listesi oluşturun. Bunları 'Teknik Yetenekler', 'Şirket Yaşayabilirliği ve Deneyimi', 'Güvenlik ve Uyumluluk' ve 'Fiyatlandırma Yapısı' gibi mantıksal kategorilere ayırın. Her kriter için, bunu açık, ölçülebilir bir standart olarak ifade edin. Örnek: 'İyi destek' yerine, 'Telefon ve e-posta yoluyla 7/24 teknik desteğin mevcudiyeti, 4 saatten kısa garantili yanıt süresi ile' kullanın.

Şehrin 311 CRM yazılımını değiştirmek gibi '[[Proje Amacı]]' için ön taslak bir İş Kapsamı (SOW) hazırlamam gerekiyor. Aşağıdaki bölümleri içeren bir SOW şablonu oluşturun: 1. Proje Arka Planı ve Hedefleri 2. Hizmet Kapsamı (temel teslimatların listesi) 3. Temel Görevler ve Sorumluluklar (hem satıcı hem de şehir için) 4. Proje Zaman Çizelgesi ve Temel Kilometre Taşları 5. Teknik Gereksinimler 6. Raporlama Gereksinimleri Her bölümün altına, daha sonra özelleştirebileceğim 3-5 madde işaretli genel, yer tutucu metin sağlayın. Bu sadece ilk yapı içindir.

[UYARI: YALNIZCA GÜVENLİ, KURUM ONAYLI YAPAY ZEKA ORTAMLARINDA KULLANIM İÇİNDİR] Bir yazılım çözümü için bir satıcının teknik incelemesi olan uzun bir belgeyi yüklüyorum. Belge [[Sayı]] sayfa uzunluğundadır. Aşağıdaki noktaları madde işaretli bir liste halinde kapsayan yapılandırılmış bir özet sağlayın: - Ürünün çözdüğünü iddia ettiği temel sorun. - Temel özellikler ve işlevler. - Belirtilen güvenlik ve uyumluluk sertifikaları (örn. FedRAMP, StateRAMP, SOC 2). - Diğer sistemlerle entegrasyon yetenekleri. - Veri barındırma ve işleme mimarisi. Özet, belgede bulunan bilgileri doğru bir şekilde çıkarmalıdır.

Belediyeler için elektrikli filo yönetim yazılımı gibi '[[Ürün Kategorisi]]' ürün kategorisi hakkında pazar araştırması yapın. Şunları belirleyin ve listeleyin: 1. Bu alandaki en iyi 5-7 önde gelen satıcı. 2. Tipik fiyatlandırma modelleri (örn. araç başına, kullanıcı başına, abonelik). 3. Bu çözümlerin sunduğu yaygın özellikler. 4. 2026 sonu itibarıyla devlet müşterileri için bu pazardaki temel eğilimler. Bilgileri, dahili bir bilgilendirme notu için uygun, özlü, madde işaretli bir formatta sunun.

Bir devlet sözleşmesinden standart bir yasal madde sağlayacağım. Göreviniz, bunu hukukçu olmayan bir proje yöneticisi için basit, anlaşılır bir dilde açıklamaktır. Açıklanacak madde: '[Standart tazminat veya sorumluluk sınırlama maddesini buraya yapıştırın]' Bu maddenin ne anlama geldiğini, şehri neden koruduğunu ve satıcı için temel yükümlülüklerin neler olduğunu bir paragraf halinde açıklayın. Yasal tavsiye vermeyin, yalnızca metnin basitleştirilmiş bir açıklamasını yapın.

Bir kamu kurumu için İK uzmanısınız. '[[Departman, örn: Planlama ve Geliştirme]]' bölümündeki '[[İş Unvanı, örn: Kıdemli Planlamacı]]' rolü için kapsamlı bir iş tanımı taslağı hazırlayın. Açıklama şu bölümleri içermelidir: - İş Özeti (kısa, ilgi çekici bir genel bakış) - Temel Görev ve Sorumluluklar (madde işaretli liste) - Gerekli Nitelikler (eğitim, deneyim, sertifikalar) - Tercih Edilen Nitelikler - Fiziksel Talepler ve Çalışma Ortamı - Eşit Fırsatlar İşvereni (EEO) beyanı. Dilin kapsayıcı olduğundan ve jargondan kaçındığından emin olun. Görevleri, bir belediye ortamında bu rol için tipik sorumluluklara dayandırın.

'[[İş Unvanı, örn: Hibe Koordinatörü]]' pozisyonu için 10 davranışsal mülakat sorusu listesi oluşturun. Sorular, detaylara dikkat, proje yönetimi, iletişim ve problem çözme gibi becerileri değerlendirmek için tasarlanmalıdır. Sorularınızı STAR yöntemi formatında (Durum, Görev, Eylem, Sonuç) çerçeveleyin. Örneğin: 'Birden fazla çakışan hibe son teslim tarihini yönetmek zorunda kaldığınız bir zamandan bahsedin. Görevlerinizi nasıl önceliklendirdiniz ve sonuç ne oldu?'

Tüm personele '[[Politika Adı, örn: Uzaktan Çalışma Politikası]]' politikamızdaki bir güncellemeyi duyurmam gerekiyor. Yoğun, resmi politika metnini sağlayacağım. Göreviniz, temel değişiklikleri özetleyen, net, samimi bir tüm personele e-posta taslağı hazırlamaktır. E-posta şunları içermelidir: 1. Net bir konu satırı. 2. Ne değiştiğini ve nedenini kısaca belirtme. 3. Çalışanlar için en önemli 3-4 güncellemeyi vurgulamak için madde işaretli bir liste kullanma. 4. Çalışanları detaylar için tam politika belgesine yönlendirme. 5. Yeni politikanın ne zaman yürürlüğe gireceğini belirtme. Ton bilgilendirici ve olumlu olmalıdır.

Genel bir devlet dairesi rolünde yeni bir çalışan için ayrıntılı 30 günlük bir işe alım kontrol listesi oluşturun. Kontrol listesini haftalara göre düzenleyin (1. Hafta, 2. Hafta, 3-4. Haftalar). Çalışan, yöneticisi ve İK departmanı için görevleri dahil edin. Kapsanacak konular: - Varış Öncesi (BT kurulumu, masa hazırlığı) - 1. Gün (karşılama, evrak işleri, bina turu) - 1. Hafta (ekip tanıtımları, temel sistem eğitimi, ilk proje ataması) - İlk 30 Gün (politika incelemeleri, düzenli kontroller, performans hedeflerini anlama)

Şehir çapında bir intranet için, '[[Çalışan Adı]]'nı '[[Departman]]'daki '[[Yeni İş Unvanı]]'na terfi etmesinden dolayı tebrik eden 150 kelimelik dahili bir duyuru taslağı hazırlayın. Duyuru şunları içermelidir: - Önceki rolünü ve hizmet yıllarını belirtme. - Kısaca 1-2 temel başarıyı vurgulama. - Yeni departman başkanı '[[Departman Başkanı Adı]]'ndan kısa, olumlu bir alıntı ekleme. - Terfinin yürürlük tarihini belirtme. Ton kutlayıcı ve profesyonel olmalıdır.

Bir ev sahibinin '[[İzin Türü, örn: Konut Çit İzni]]' için başvurması için basit bir kontrol listesi oluşturun. Amaç, başvurularını göndermeden önce gerekli tüm belgeleri toplamalarına yardımcı olmaktır. Kontrol listesi, aşağıdakiler gibi öğeleri içeren madde işaretli bir liste olmalıdır: - Doldurulmuş Başvuru Formu - Yerleşim Planı (mülkiyet hatları ve boyutlar gibi belirli gereksinimlerle) - Mülkiyet Kanıtı - Başvuru Ücreti - Yüklenici Bilgileri (varsa) Her öğe için, neyin gerekli olduğuna dair tek cümlelik bir açıklama ekleyin.

Aşağıdaki standart yönetmelik ihlali metnini, bir sakin için daha net ve daha az korkutucu olacak şekilde yeniden yazın. Amaç, cezalandırıcı olmak yerine uyumu teşvik etmektir. Orijinal Metin: '[Resmi, yasal ihlal metnini buraya yapıştırın, örn: 'Belediye Kanunu 17.5.3 uyarınca, belirtilen adresteki mülk, izinsiz bir yapı nedeniyle ihlal durumundadır...']' Yeni Versiyon: Sorunu basit terimlerle açıklayan 'Bu bildirim ne anlama geliyor' başlıklı bir bölüm oluşturun (örn: 'Kayıtlarımız, arka bahçenizde gerekli izin olmadan bir kulübe inşa edildiğini gösteriyor.'). Ayrıca, açık, uygulanabilir adımlar ve bir son tarih içeren 'Bu nasıl çözülür' başlıklı bir bölüm oluşturun.

Bir vatandaş hizmetleri uzmanısınız. Yaygın vatandaş sorgularına yanıt vermek için üç e-posta şablonu taslağı hazırlayın. 1. **Talep Alındı:** Acil olmayan bir talebin (örn: bir çukur raporu) alındığını onaylamak ve doğru departmana yönlendirildiğini bildirmek için bir şablon. 2. **Durum Güncellemesi:** Nihai bir çözüm olmasa bile, daha karmaşık bir vaka hakkında ilerleme güncellemesi sağlamak için bir şablon. 3. **Sorun Çözüldü:** Bildirilen sorunun çözüldüğünü onaylamak ve döngüyü kapatmak için bir şablon. Tüm şablonlar empatik, profesyonel olmalı ve vatandaşın sorgusu için bir referans numarası sağlamalıdır.

Bir sakin, 'R-1 Tek Aile Konut' imar planının ne anlama geldiğini öğrenmek istiyor. Bu imar tanımını, sanki onlarla bir kamu gişesinde konuşuyormuş gibi basit terimlerle açıklayın. Aşağıdaki noktaları kapsayın: - Bu bölgedeki arazinin birincil kullanımı nedir? (örn: tek ailelik evler) - Başka izin verilen kullanımlar var mı? (örn: parklar, okullar) - Temel kısıtlamalar nelerdir? (örn: parsel başına bir ana ev, çekme mesafesi gereksinimleri) - Tam resmi kodu nerede bulabilirler? Açıklamayı 200 kelimenin altında tutun.

Şehrimiz, halkı '[[Konu, örn: yeni su tasarrufu kuralları]]' hakkında bilgilendirmek için bir kampanya başlatıyor. Çeşitli bir kitleye ulaşmak için 10 yaratıcı ve pratik halkla ilişkiler taktiği listesi için beyin fırtınası yapın. Sadece bir basın bülteninin ötesini düşünün. Aşağıdakiler gibi dijital ve fiziksel fikirlerin bir karışımını dahil edin: - Sosyal medya kampanya öğeleri - Yerel kuruluşlarla ortaklıklar - Doğrudan posta fikirleri - Yüz yüze etkinlikler - Şehir web sitesi için içerik

Bir vatandaş grubuna sunum için şehrin yeni onaylanmış yıllık bütçesinin 300 kelimelik bir anlatı özetini oluşturmam gerekiyor. Toplam bütçe: '[[Toplam $]]' Temel tahsisatlar: - Kamu Güvenliği: '[[% veya $]]' - Kamu Hizmetleri: '[[% veya $]]' - Parklar ve Rekreasyon: '[[% veya $]]' Bütçeyi erişilebilir bir şekilde açıklayan bir özet taslağı hazırlayın. Önceki yıla göre 1-2 temel yeni yatırımı veya değişikliği vurgulayın. Büyük sayıları daha anlaşılır hale getirmek için benzetmeler veya basit karşılaştırmalar kullanın (örn: 'Bu yatırım, X mil şehir yolunun yeniden asfaltlanmasına eşdeğerdir.').

Bir federal hibe duyurusunun metnini yapıştıracağım. Göreviniz, bunu dahili departman başkanları için tek sayfalık bir bilgilendirme notuna özetlemektir. Özet, aşağıdaki temel detayları çıkarmalıdır: - Hibe Veren Kurum ve Program Adı - Mevcut Fon Miktarı - Başvuru Son Tarihi - Uygunluk Koşulları (kimler başvurabilir) - Program Hedefleri ve Öncelikleri - Eşleştirme Gereksinimleri (varsa) - Tam duyuruya bağlantı Çıktıyı her bölüm için net başlıklarla biçimlendirin.

Yeni bir bütçe talebi için bir gerekçelendirme anlatısı taslağı hazırlayın. Talep, '[[Miktar, örn: 50.000 $]]' karşılığında '[[Öğe/Hizmet, örn: yeni siber güvenlik yazılımı]]' satın almak içindir. Anlatı, aşağıdaki soruları yanıtlayacak şekilde yapılandırılmalıdır: 1. **Sorun nedir?** (örn: 'Mevcut yazılımımız eskimiş ve artık güvenlik güncellemeleri almıyor.') 2. **Bu satın alma sorunu nasıl çözüyor?** (örn: 'Yeni yazılım, modern fidye yazılımı tehditlerine karşı koruma sağlar.') 3. **Bu talebin finanse edilmemesi riski nedir?** (örn: 'Bir veri ihlali milyonlara mal olabilir ve vatandaş verilerini tehlikeye atabilir.') 4. **Maliyet nasıl belirlendi?** (örn: 'Üç nitelikli satıcıdan alınan tekliflere dayanarak.')

Bir finans direktörü olarak hareket edin. Bir departman, '[[Gider Kategorisi, örn: fazla mesai ücreti]]' harcamalarının çeyrek için bütçenin %25 üzerinde olduğunu bildirdi. Bu varyansın temel nedenini anlamak için departman başkanına sorulacak 8-10 sondaj sorusu listesi oluşturun. Sorular tarafsız ve gerçekleri araştırıcı olmalı, suçlayıcı olmamalıdır. Örnekler: - 'Bu dönemdeki fazla mesai saatlerinin birincil nedenleri nelerdi?' - 'Bu varyans tek bir olaydan mı yoksa sürekli bir eğilimden mi kaynaklandı?' - 'Bu, geçen yılın aynı çeyreğiyle nasıl karşılaştırılır?'

Yeni bir çalışan el kitabı için şehrimizin '[[Politika, örn: çalışan gider geri ödemesi]]' politikasına ilişkin kısa, net bir açıklama taslağı hazırlayın. Açıklama şunları kapsamalıdır: - Hangi tür giderler geri ödenebilir? - Geri ödeme talebi gönderme süreci nedir? - Hangi belgeler gereklidir (örn: makbuzlar)? - Bir gider yapıldıktan sonra gönderme son tarihi nedir? - Sorular için kiminle iletişime geçilmelidir? Basit, adım adım bir formatta yazın.