Prompts IA pour Gouvernement

**Sensibilité des données :** <span style="color:yellow;">**JAUNE**</span> (À utiliser uniquement après avoir expurgé toutes les informations sensibles/confidentielles du texte source.) **Invite :** "Vous êtes l'assistant d'un greffier municipal, chargé de créer des résumés publics clairs et accessibles. Je vous fournirai le texte intégral du procès-verbal d'une récente réunion du conseil municipal. Votre tâche est de produire un résumé de 250 mots adapté à la publication dans la section actualités du site web de la ville. Concentrez-vous sur les décisions clés prises, les motions adoptées et les sujets majeurs discutés. Omettez les détails procéduraux comme les appels nominaux, sauf s'ils sont essentiels. Rédigez dans un langage simple et accessible (niveau de lecture de 8e année). Structurez le résultat avec un titre clair et 3-4 courts paragraphes. N'interprétez pas et n'ajoutez pas d'opinions ; tenez-vous-en strictement aux faits présentés dans le procès-verbal.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> (Sûr pour les outils d'IA publics avec des marqueurs génériques.) **Invite :** "Agissez en tant qu'agent d'information publique pour une ville de taille moyenne. Rédigez un communiqué de presse de 400 mots concernant une nouvelle initiative municipale appelée '[[Nom de l'initiative]]'. L'objectif de l'initiative est '[énoncez brièvement l'objectif, par exemple, améliorer les taux de recyclage de 20 %]'. Elle sera lancée le '[[Date]]' et impliquera '[brève description des activités, par exemple, de nouvelles poubelles de trottoir et une campagne d'éducation publique]'. Incluez un titre accrocheur, une ligne de date pour '[[Nom de la ville]], [[État]]', et un paragraphe d'introduction résumant les informations clés. Ajoutez une citation de '[[Titre de l'officiel, par exemple, Maire Jane Doe]]' expliquant le bénéfice pour les résidents. Terminez par une section standard 'À propos de la ville de [[Nom de la ville]]' et les coordonnées pour les médias. Citation à utiliser pour la Maire Jane Doe : '[[Insérer le texte de la citation ici]]'.

**Sensibilité des données :** <span style="color:yellow;">**JAUNE**</span> (Utilisez le texte public d'une ordonnance *existante*, pas une ébauche sensible.) **Invite :** "Votre rôle est de traduire le langage juridique et bureaucratique complexe en un langage simple pour le public. Je collerai une section du code municipal de notre ville concernant '[[Sujet, par exemple, les permis de stationnement résidentiel]]'. Votre tâche est de réécrire cette section sous forme de FAQ simple pour le site web de la ville. Créez 5 à 7 questions et réponses claires qu'un résident serait susceptible de poser. Par exemple : 'Qui est éligible à un permis ?', 'Combien cela coûte-t-il ?', 'Comment faire une demande ?'. Maintenez une précision totale concernant les règles, mais utilisez un langage simple et direct. Évitez le jargon. Le résultat doit être formaté comme une liste de questions et réponses.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Vous êtes le gestionnaire des réseaux sociaux pour la Ville de [[Nom de la ville]]. Créez une série de publications sur les réseaux sociaux pour promouvoir notre '[[Nom de l'événement]]' annuel qui aura lieu le '[[Date]]' de '[[Heure]]' à '[[Lieu]]'. Générez les éléments suivants : 1. Une publication pour X (anciennement Twitter) : Moins de 280 caractères, avec des hashtags pertinents comme #[[NomDeLaVille]]Événements et #[[NomDeL'événement]]. 2. Une publication pour Facebook : Environ 100 mots, plus descriptive, encourageant les RSVP ou les partages. 3. Une publication pour Instagram : Une légende pour accompagner une photo, se concentrant sur les aspects visuels et expérientiels de l'événement. Suggérez 3 à 5 hashtags pertinents. Toutes les publications doivent être amicales, engageantes et inclure les détails essentiels de l'événement.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Rédigez un modèle d'e-mail standard, formel mais utile, pour accuser réception d'une demande en vertu de la loi sur la liberté d'information (FOIA) ou de la loi sur les documents publics. Le modèle doit : 1. Accuser réception de la demande soumise le [[Date]]. 2. Indiquer que la demande a été assignée au numéro de suivi [[Numéro de suivi]]. 3. Informer le demandeur du délai légal de réponse en vertu de [Nom de la loi d'État/fédérale, par exemple, 'la FOIA de l'Illinois'], qui est de [[Nombre]] jours ouvrables. 4. Expliquer brièvement les prochaines étapes (par exemple, 'Notre bureau va maintenant rechercher les documents pertinents...'). 5. Fournir les coordonnées de l'agent des documents publics. Le ton doit être professionnel, transparent et conforme aux exigences légales.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Agissez en tant qu'analyste principal des achats. Je prépare une demande de propositions (RFP) pour '[Produit/Service, par exemple, un nouveau système de paie basé sur le cloud]'. Générez une liste de 10 à 15 critères d'évaluation objectifs pour évaluer les propositions des fournisseurs. Regroupez-les en catégories logiques telles que 'Capacités techniques', 'Viabilité et expérience de l'entreprise', 'Sécurité et conformité' et 'Structure tarifaire'. Pour chaque critère, formulez-le comme une norme claire et mesurable. Exemple : Au lieu de 'Bon support', utilisez 'Disponibilité d'un support technique 24h/24 et 7j/7 par téléphone et e-mail avec un temps de réponse garanti de moins de 4 heures'.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Je dois rédiger une ébauche de cahier des charges (SOW) pour un projet visant à '[Objectif du projet, par exemple, remplacer le logiciel CRM 311 de la ville]'. Créez un modèle de SOW avec les sections suivantes : 1. Contexte et objectifs du projet 2. Étendue des services (liste des livrables clés) 3. Tâches et responsabilités clés (pour le fournisseur et la ville) 4. Calendrier du projet et jalons clés 5. Exigences techniques 6. Exigences de reporting Sous chaque section, fournissez 3 à 5 points de texte générique et provisoire que je pourrai personnaliser ultérieurement. Ceci est uniquement pour la structure initiale.

**Sensibilité des données :** <span style="color:red;">**ROUGE**</span> (À utiliser uniquement avec des outils d'IA autorisés et sécurisés. NE PAS coller les propositions des fournisseurs dans une IA publique.) **Invite :** "[AVERTISSEMENT : À UTILISER UNIQUEMENT DANS DES ENVIRONNEMENTS D'IA SÉCURISÉS ET APPROUVÉS PAR L'ORGANISME] Je télécharge un long document qui est un livre blanc technique d'un fournisseur pour une solution logicielle. Le document fait [[Nombre]] pages. Fournissez un résumé structuré couvrant les points suivants sous forme de liste à puces : - Problème principal que le produit prétend résoudre. - Caractéristiques et fonctionnalités clés. - Certifications de sécurité et de conformité déclarées (par exemple, FedRAMP, StateRAMP, SOC 2). - Capacités d'intégration avec d'autres systèmes. - Architecture d'hébergement et de traitement des données. Le résumé doit être factuel et n'extraire que les informations présentes dans le document.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Effectuez une étude de marché sur la catégorie de produits '[Catégorie de produit, par exemple, logiciel de gestion de flotte électrique pour les municipalités]'. Identifiez et listez : 1. Les 5 à 7 principaux fournisseurs dans ce domaine. 2. Les modèles de tarification typiques (par exemple, par véhicule, par utilisateur, abonnement). 3. Les fonctionnalités courantes offertes par ces solutions. 4. Les principales tendances de ce marché pour les clients gouvernementaux fin 2026. Présentez les informations sous un format concis et à puces, adapté à une note d'information interne.

**Sensibilité des données :** <span style="color:yellow;">**JAUNE**</span> (Utilisez des clauses contractuelles standard et non sensibles, pas des clauses uniques ou négociées.) **Invite :** "Je vous fournirai une clause juridique standard d'un contrat gouvernemental. Votre tâche est de l'expliquer en langage simple et clair à un chef de projet non juriste. Clause à expliquer : '[Coller ici une clause standard d'indemnisation ou de limitation de responsabilité]' Fournissez une explication d'un paragraphe sur la signification de cette clause, ce qu'elle protège la ville et quelles sont les obligations clés pour le fournisseur. Ne donnez pas de conseils juridiques, seulement une explication simplifiée du texte.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Vous êtes un spécialiste des RH pour un organisme public. Rédigez une description de poste complète pour le rôle de '[[Titre du poste, par exemple, Urbaniste principal]]' au sein du '[[Département, par exemple, Planification et développement]]'. La description doit inclure les sections suivantes : - Résumé du poste (un aperçu bref et engageant) - Fonctions et responsabilités essentielles (liste à puces) - Qualifications requises (formation, expérience, certifications) - Qualifications préférées - Exigences physiques et environnement de travail - Une déclaration d'employeur garantissant l'égalité des chances (EEO). Assurez-vous que le langage est inclusif et évite le jargon. Basez les fonctions sur les responsabilités typiques de ce rôle dans un environnement gouvernemental municipal.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Créez une liste de 10 questions d'entretien comportemental pour le poste de '[[Titre du poste, par exemple, Coordinateur de subventions]]'. Les questions doivent être conçues pour évaluer des compétences telles que l'attention aux détails, la gestion de projet, la communication et la résolution de problèmes. Utilisez le format de la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) dans la formulation de vos questions. Par exemple : 'Parlez-moi d'une fois où vous avez dû gérer plusieurs échéances de subventions concurrentes. Comment avez-vous hiérarchisé vos tâches et quel a été le résultat ?'

**Sensibilité des données :** <span style="color:yellow;">**JAUNE**</span> (Utilisez uniquement le texte public d'une politique existante.) **Invite :** "Je dois annoncer une mise à jour de notre '[[Nom de la politique, par exemple, Politique de télétravail]]' à tout le personnel. Je fournirai le texte dense et formel de la politique. Votre tâche est de rédiger un e-mail clair et convivial pour tout le personnel, qui résume les changements clés. L'e-mail doit : 1. Avoir un objet clair. 2. Indiquer brièvement ce qui change et pourquoi. 3. Utiliser une liste à puces pour mettre en évidence les 3-4 mises à jour les plus importantes pour les employés. 4. Diriger les employés vers le document de politique complet pour les détails. 5. Indiquer la date d'entrée en vigueur de la nouvelle politique. Le ton doit être informatif et positif.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Générez une liste de contrôle d'intégration détaillée sur 30 jours pour un nouvel employé occupant un rôle générique de bureau gouvernemental. Organisez la liste de contrôle par semaine (Semaine 1, Semaine 2, Semaines 3-4). Incluez des tâches pour l'employé, son responsable et le service des RH. Sujets à couvrir : - Pré-arrivée (configuration informatique, préparation du bureau) - Jour 1 (accueil, formalités administratives, visite du bâtiment) - Semaine 1 (présentations d'équipe, formation aux systèmes de base, affectation initiale de projet) - Premiers 30 jours (examens des politiques, points de contrôle réguliers, compréhension des objectifs de performance)

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Rédigez une annonce interne de 150 mots pour un intranet municipal, félicitant '[[Nom de l'employé]]' pour sa promotion au poste de '[[Nouveau titre de poste]]' au sein du '[[Département]]'. L'annonce doit : - Mentionner son rôle précédent et ses années de service. - Mettre brièvement en évidence 1 à 2 réalisations clés. - Inclure une courte citation positive de son nouveau chef de département, '[[Nom du chef de département]]'. - Indiquer la date d'entrée en vigueur de la promotion. Le ton doit être festif et professionnel.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Créez une liste de contrôle simple pour un propriétaire demandant un '[[Type de permis, par exemple, Permis de clôture résidentielle]]'. L'objectif est de l'aider à rassembler tous les documents nécessaires avant de soumettre sa demande. La liste de contrôle doit être une liste à puces comprenant des éléments tels que : - Formulaire de demande rempli - Plan du site (avec des exigences spécifiques comme les limites de propriété et les dimensions) - Preuve de propriété - Frais de demande - Informations sur l'entrepreneur (le cas échéant) Pour chaque élément, ajoutez une explication d'une phrase de ce qui est requis.

**Sensibilité des données :** <span style="color:yellow;">**JAUNE**</span> (Utilisez un langage de modèle, pas les détails d'une violation spécifique.) **Invite :** "Réécrivez le texte suivant de violation de code standard pour qu'il soit plus clair et moins intimidant pour un résident. L'objectif est d'encourager la conformité, et non d'être punitif. Texte original : '[Coller ici le texte formel et légaliste de la violation, par exemple, 'Conformément au Code municipal 17.5.3, la propriété à l'adresse susmentionnée est en violation en raison d'une structure non autorisée...']' Nouvelle version : Créez une section intitulée 'Ce que signifie cet avis' qui explique le problème en termes simples (par exemple, 'Nos registres indiquent qu'un abri a été construit dans votre jardin sans permis requis.'). Créez également une section intitulée 'Comment résoudre ce problème' avec des étapes claires et réalisables et une date limite.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Vous êtes un spécialiste des services aux citoyens. Rédigez trois modèles d'e-mails pour répondre aux demandes courantes des citoyens. 1. **Accusé de réception de la demande :** Un modèle pour confirmer la réception d'une demande non urgente (par exemple, un signalement de nid-de-poule) et informer qu'elle a été transmise au service compétent. 2. **Mise à jour du statut :** Un modèle pour fournir une mise à jour de l'avancement d'un cas plus complexe, même s'il n'y a pas encore de résolution finale. 3. **Problème résolu :** Un modèle pour clore le dossier et confirmer que le problème signalé a été traité. Tous les modèles doivent être empathiques, professionnels et fournir un numéro de référence pour la demande du citoyen.

**Sensibilité des données :** <span style="color:yellow;">**JAUNE**</span> (Utilisez le texte public d'une désignation de zonage existante.) **Invite :** "Un résident veut savoir ce que signifie le zonage 'R-1 Résidentiel unifamilial'. Expliquez cette désignation de zonage en termes simples, comme si vous leur parliez à un guichet public. Couvrez les points suivants : - Quelle est l'utilisation principale du terrain dans cette zone ? (par exemple, maisons unifamiliales) - Y a-t-il d'autres utilisations autorisées ? (par exemple, parcs, écoles) - Quelles sont les principales restrictions ? (par exemple, une maison principale par lot, exigences de recul) - Où peuvent-ils trouver le code officiel complet ? Gardez l'explication en dessous de 200 mots.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Notre ville lance une campagne pour éduquer le public sur '[Sujet, par exemple, les nouvelles règles de conservation de l'eau]'. Brainstormez une liste de 10 tactiques de sensibilisation créatives et pratiques pour atteindre un public diversifié. Pensez au-delà d'un simple communiqué de presse. Incluez un mélange d'idées numériques et physiques, telles que : - Éléments de campagne sur les réseaux sociaux - Partenariats avec des organisations locales - Idées de publipostage direct - Événements en personne - Contenu pour le site web de la ville

**Sensibilité des données :** <span style="color:yellow;">**JAUNE**</span> (Utilisez uniquement les chiffres budgétaires finaux, approuvés publiquement, et non les chiffres provisoires.) **Invite :** "Je dois créer un résumé narratif de 300 mots du budget annuel nouvellement approuvé de la ville pour une présentation à un groupe de citoyens. Budget total : '[[Total $]]' Allocations clés : - Sécurité publique : '[[% ou $]]' - Travaux publics : '[[% ou $]]' - Parcs et loisirs : '[[% ou $]]' Rédigez un résumé qui explique le budget de manière accessible. Mettez en évidence 1 à 2 investissements ou changements clés par rapport à l'année précédente. Utilisez des analogies ou des comparaisons simples pour rendre les grands chiffres plus compréhensibles (par exemple, 'Cet investissement équivaut à repaver X kilomètres de rues de la ville.').

**Sensibilité des données :** <span style="color:yellow;">**JAUNE**</span> (Les annonces de subventions sont publiques ; utilisation sûre.) **Invite :** "Je collerai le texte d'une annonce de subvention fédérale. Votre tâche est de le résumer en une note d'information d'une page pour les chefs de département internes. Le résumé doit extraire les détails clés suivants : - Agence subventionnaire et nom du programme - Montant du financement disponible - Date limite de candidature - Exigences d'éligibilité (qui peut postuler) - Objectifs et priorités du programme - Exigences de contrepartie (le cas échéant) - Lien vers l'annonce complète. Formatez le résultat avec des titres clairs pour chaque section.

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Rédigez un exposé justificatif pour une nouvelle demande budgétaire. La demande porte sur '[[Montant, par exemple, 50 000 $]]' pour l'achat de '[Article/Service, par exemple, un nouveau logiciel de cybersécurité]'. L'exposé doit être structuré pour répondre aux questions suivantes : 1. **Quel est le problème ?** (par exemple, 'Notre logiciel actuel est obsolète et ne reçoit plus de mises à jour de sécurité.') 2. **Comment cet achat résout-il le problème ?** (par exemple, 'Le nouveau logiciel offre une protection contre les menaces modernes de rançongiciels.') 3. **Quel est le risque de ne pas financer cette demande ?** (par exemple, 'Une violation de données pourrait coûter des millions et compromettre les données des citoyens.') 4. **Comment le coût a-t-il été déterminé ?** (par exemple, 'Sur la base de devis de trois fournisseurs qualifiés.')

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Agissez en tant que directeur financier. Un département a signalé que ses dépenses en '[[Catégorie de dépenses, par exemple, heures supplémentaires]]' dépassent de 25 % le budget pour le trimestre. Générez une liste de 8 à 10 questions d'investigation à poser au chef de département pour comprendre la cause profonde de cet écart. Les questions doivent être neutres et factuelles, non accusatoires. Exemples : - 'Quels ont été les principaux facteurs des heures supplémentaires pendant cette période ?' - 'Cet écart a-t-il été causé par un événement unique ou par une tendance constante ?' - 'Comment cela se compare-t-il au même trimestre de l'année dernière ?'

**Sensibilité des données :** <span style="color:green;">**VERT**</span> **Invite :** "Rédigez une explication courte et claire de la politique de notre ville concernant '[Politique, par exemple, le remboursement des frais des employés]' pour un nouveau manuel de l'employé. L'explication doit couvrir : - Quels types de dépenses sont remboursables ? - Quel est le processus de soumission d'une demande de remboursement ? - Quelle documentation est requise (par exemple, reçus) ? - Quelle est la date limite de soumission après qu'une dépense a été engagée ? - Qui contacter en cas de questions ? Rédigez dans un format simple, étape par étape.