Prompts IA pour Productivité

**CONTEXTE :** Je dois planifier une réunion virtuelle de [[DURÉE]] minutes pour [[NOM DU DIRIGEANT]]. Le sujet est "[[SUJET]]." Il s'agit d'une réunion de priorité [[élevée/moyenne/faible]]. **PARTICIPANTS ET LIEUX :** - [[Nom du dirigeant]] : [[Ville, Fuseau horaire]] (préfère les réunions entre [[DÉBUT]] et [[FIN]] de son heure locale) - [[Personne A]] : [[Ville, Fuseau horaire]] - [[Personne B]] : [[Ville, Fuseau horaire]] - [[Personne C]] : [[Ville, Fuseau horaire]] **TÂCHE :** 1. Identifiez les 3 meilleurs créneaux horaires possibles pour la réunion durant la semaine du [[DATE]]. 2. Pour chaque heure proposée, affichez-la à l'heure locale de chaque participant. 3. Mettez en évidence les heures qui tombent en dehors des heures de travail standard (9h-17h) pour tout participant. 4. Recommandez la meilleure option unique qui soit la plus équitable pour tous les participants. 5. Rédigez un e-mail de planification poli au groupe de ma part, proposant les deux meilleures options.

**CONTEXTE :** Je suis en train de concevoir le modèle hebdomadaire idéal pour mon dirigeant, [[NOM DU DIRIGEANT]]. Ses principaux objectifs sont : - Objectif 1 : [par exemple, Plus de temps de travail approfondi pour la planification stratégique] - Objectif 2 : [[par exemple, Des réunions plus courtes et plus décisives]] - Objectif 3 : [par exemple, Protéger le temps pour les entretiens individuels avec les subordonnés directs] **ENGAGEMENTS FIXES :** - [Listez toutes les réunions récurrentes, par exemple, Lundi 9h : Synchronisation de la direction] **TÂCHE :** 1. Créez un modèle de calendrier visuel de "Semaine Idéale" au format tableau Markdown. 2. Bloquez les réunions récurrentes. 3. Désignez des blocs spécifiques, codés par couleur, pour : - "Travail approfondi / Temps de concentration" (au moins [[X]] heures par semaine) - "Bloc de réunion - Interne" - "Bloc de réunion - Externe" - "Entretiens individuels" - "Administration et rattrapage des e-mails" - "Déjeuner / Temps personnel" 4. Rédigez une brève explication de la logique du modèle que je pourrai partager avec mon dirigeant pour obtenir son adhésion.

**CONTEXTE :** Je prépare une réunion de [[DURÉE]] minutes sur "[[SUJET]]." L'objectif de la réunion est : [[OBJECTIF DE LA RÉUNION]]. Les participants sont : [[Liste des participants et de leurs rôles]]. **POINTS DE DISCUSSION CLÉS (d'un fil d'e-mails) :** [Collez ici le fil d'e-mails ou les notes brutes et désordonnées] **TÂCHE :** 1. Extrayez les sujets et questions clés du contexte fourni. 2. Organisez-les en un ordre du jour de réunion logique avec des allocations de temps spécifiques pour chaque point. 3. L'ordre du jour doit inclure : - Titre de la réunion, Date, Heure, Participants - Un objectif de réunion clair, en une seule phrase. - Points de l'ordre du jour avec un responsable assigné pour chacun. - Un créneau final de 5 minutes pour les "Actions et prochaines étapes". 4. Formatez le résultat comme un ordre du jour propre et prêt à être copié-collé.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant, [[NOM DU DIRIGEANT]], a un conflit de planification le [[DATE]]. - **Réunion 1 :** [[Décrivez la Réunion 1, avec qui, son objectif déclaré]] - **Réunion 2 :** [[Décrivez la Réunion 2, avec qui, son objectif déclaré]] La priorité déclarée du dirigeant pour la semaine est [[Priorité du dirigeant]]. **TÂCHE :** 1. Analysez les deux réunions conflictuelles. 2. En fonction de la priorité du dirigeant, recommandez quelle réunion conserver et laquelle reporter. 3. Fournissez une justification claire, en une seule phrase, pour votre recommandation. 4. Rédigez un e-mail poli et concis aux participants de la réunion qui doit être déplacée. L'e-mail doit présenter des excuses, expliquer brièvement la nécessité de reporter (sans donner trop de détails) et proposer de trouver un nouveau créneau la semaine prochaine.

**CONTEXTE :** Je suis en train de trier la boîte de réception de mon dirigeant. Je vais fournir un lot de lignes d'objet et d'extraits d'e-mails. **TÂCHE :** Pour chaque e-mail, classez-le dans l'une des catégories suivantes : 1. **Urgent et important :** (Requiert l'attention immédiate du dirigeant) 2. **Action requise par l'AD :** (Je dois m'en occuper) 3. **Pour information - À lire plus tard :** (Informationnel, peut être examiné par le dirigeant plus tard) 4. **Indésirable / Se désabonner :** (Spam ou newsletters à désabonner) Fournissez le résultat dans un tableau simple : | Extrait | Catégorie | Action Recommandée | --- | --- | --- **E-MAILS :** [[Collez ici une liste de 10 à 15 sujets/aperçus d'e-mails]]

**CONTEXTE :** Je dois rédiger un e-mail de la part de mon dirigeant, [[NOM DU DIRIGEANT]], en réponse au message ci-dessous. **STYLE D'ÉCRITURE DE MON DIRIGEANT :** - Ton : [[par exemple, Professionnel mais amical, direct, concis]] - Phrases courantes : [par exemple, "Heureux de vous aider.", "Revenons sur ce point.", "Merci pour le contexte."] - Salutation : [par exemple, "Bonjour [[Nom]],"] - Formule de politesse : [[par exemple, "Cordialement,", "Merci,"]] **E-MAIL AUQUEL RÉPONDRE :** [[Collez ici le texte intégral de l'e-mail entrant]] **INSTRUCTIONS POUR LA RÉPONSE :** - Accusez réception de leur point principal concernant [[point principal]]. - Déclinez poliment leur demande concernant [[la demande]]. - Suggérez-leur de contacter [[PERSONNE/DÉPARTEMENT DIFFÉRENT]] à la place. - Gardez la réponse en dessous de 100 mots. **TÂCHE :** Rédigez la réponse par e-mail, en respectant parfaitement le style d'écriture spécifié.

**CONTEXTE :** L'e-mail suivant est long et mal formaté. Je dois en comprendre les points clés en 30 secondes. **TEXTE DE L'E-MAIL :** [[Collez ici le long e-mail décousu]] **TÂCHE :** 1. Résumez l'e-mail entier en une seule phrase. 2. Extrayez toutes les actions spécifiques et listez-les sous forme de liste à puces. 3. Identifiez toutes les questions posées à mon dirigeant et listez-les séparément. 4. Notez toutes les échéances mentionnées.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant, [[NOM DU DIRIGEANT]], attend une réponse de [[NOM DU DESTINATAIRE]] sur le fil d'e-mails ci-dessous. Cela fait [[NOMBRE]] jours. **FIL D'E-MAILS ORIGINAL :** [[Collez le résumé ou les points clés de l'e-mail original]] **TÂCHE :** Rédigez un e-mail de suivi court, poli et professionnel. Le ton doit être doux et supposer que le destinataire est occupé. L'objectif est simplement de ramener l'e-mail original en haut de sa boîte de réception et de demander une mise à jour. Ne soyez pas exigeant ou passif-agressif.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant rencontre [[NOM DE LA PERSONNE]], [[TITRE DE LA PERSONNE]] chez [[NOM DE L'ENTREPRISE]] le [[DATE]]. L'objectif de la réunion est [[OBJECTIF DE LA RÉUNION]]. **TÂCHE :** Créez un document de briefing d'une page avec les sections suivantes : 1. **Présentation de l'entreprise :** Que fait [[NOM DE L'ENTREPRISE]] ? Nouvelles ou annonces récentes ? 2. **Profil individuel :** Détails clés sur [[NOM DE LA PERSONNE]] à partir de son profil LinkedIn ou de sa biographie publique. 3. **Historique des relations :** Résumez nos interactions passées (basé sur les notes ci-dessous). 4. **Points de discussion :** Suggérez 3-4 questions stratégiques que mon dirigeant pourrait poser. **NOTES SUR LES INTERACTIONS PASSÉES :** [Collez toutes les notes, extraits d'e-mails ou entrées CRM pertinents]

**CONTEXTE :** Ci-dessous se trouve une transcription brute d'une réunion récente. **TRANSCRIPTION :** [[Collez ici la transcription complète de la réunion]] **TÂCHE :** 1. Fournissez un résumé en 3 points clés des décisions importantes de la réunion. 2. Créez un tableau de toutes les actions. Le tableau doit avoir trois colonnes : | Action | Responsable(s) | Échéance |. 3. Listez toutes les questions ouvertes ou les sujets qui ont été reportés pour une discussion future.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant vient d'avoir une réunion avec [[NOM DE LA PERSONNE]]. Le résultat clé a été [[RÉSULTAT CLÉ]]. Mon dirigeant a accepté de faire un suivi sur [[ACTION]]. **TÂCHE :** Rédigez un e-mail de remerciement concis et chaleureux de la part de mon dirigeant à [[NOM DE LA PERSONNE]]. L'e-mail doit : 1. Les remercier pour leur temps. 2. Faire brièvement et positivement référence au résultat de la réunion. 3. Confirmer explicitement l'action dont mon dirigeant est responsable.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant doit créer une présentation pour [[PUBLIC]] sur le sujet de "[[SUJET]]." L'objectif est de [[OBJECTIF DE LA PRÉSENTATION]]. Le temps alloué est de [[TEMPS]]. Les points de données clés à inclure sont : [[Listez 2-3 statistiques ou idées clés]]. **TÂCHE :** 1. Proposez un titre percutant pour la présentation. 2. Créez un plan diapositive par diapositive (par exemple, Diapositive 1 : Titre, Diapositive 2 : Ordre du jour, etc.). 3. Suggérez des points de discussion pour chaque diapositive. 4. Recommandez où placer les points de données clés pour un impact maximal. 5. Incluez une diapositive finale pour les "Questions-réponses" et les "Prochaines étapes".

**CONTEXTE :** Mon dirigeant doit voyager de [[VILLE DE DÉPART]] à [[VILLE DE DESTINATION 1]], puis à [[VILLE DE DESTINATION 2]], et enfin revenir à [[VILLE DE DÉPART]]. - **Dates :** Du [[DATE DE DÉBUT]] au [[DATE DE FIN]] - **Préférences du voyageur :** - Compagnie aérienne : [[par exemple, Delta, préfère les sièges côté couloir]] - Hôtel : [[par exemple, Marriott, étage élevé, chambre calme]] - Transport terrestre : [[par exemple, Uber/Lyft, service de voiture de luxe]] - **Réunions :** - [[DATE 1]] : Réunion à [[ADRESSE 1]] à [[HEURE 1]] - [[DATE 2]] : Dîner au [[RESTAURANT 2]] à [[HEURE 2]] **TÂCHE :** 1. Recherchez et proposez des options de vol pour chaque étape du voyage. 2. Suggérez 2-3 hôtels bien notés et idéalement situés pour les réunions prévues. 3. Créez un itinéraire détaillé et chronologique au format tableau Markdown. Incluez les numéros de vol, les codes de confirmation (comme des marqueurs), les adresses des hôtels et les heures de réunion. 4. Ajoutez un temps tampon pour les déplacements entre l'aéroport, l'hôtel et les réunions.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant séjournera à l'[[NOM DE L'HÔTEL]] à [[ADRESSE DE L'HÔTEL]] du [[DATE]] au [[DATE]]. Il aura du temps libre le [[SOIR/JOUR]]. Il apprécie [par exemple, les cafés tranquilles, la gastronomie, les musées, les parcs pour une promenade]. **TÂCHE :** 1. Listez 3 à 5 activités ou restaurants recommandés près de l'hôtel qui correspondent aux intérêts du dirigeant. 2. Pour chaque recommandation, fournissez une brève description, son adresse et sa distance à pied de l'hôtel. 3. Incluez un "joyau local" qui pourrait ne pas figurer dans un guide touristique typique.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant, citoyen de [[PAYS]], planifie un voyage d'affaires à [[PAYS DE DESTINATION]] en [[MOIS, ANNÉE]]. **TÂCHE :** 1. En septembre 2026, quelles sont les exigences de visa pour un voyageur d'affaires de [[PAYS]] visitant [[PAYS DE DESTINATION]] ? 2. Listez toutes les exigences d'entrée spécifiques (par exemple, vaccinations obligatoires, formulaires de déclaration de devises, etc.). 3. Fournissez un lien vers le site web officiel du gouvernement ou de l'ambassade où je peux vérifier ces informations. **Avertissement :** Vérifiez toujours les informations de visa auprès des sources gouvernementales officielles.

**CONTEXTE :** Je dois documenter le processus pour "[[NOM DU PROCESSUS]]", par exemple, "Intégration d'un nouveau membre d'équipe" ou "Soumission des dépenses mensuelles". **ÉTAPES (dans un ordre approximatif) :** [Listez les étapes telles que vous les connaissez, même si elles sont désordonnées. Par exemple, "D'abord, je reçois leur rapport AMEX. Ensuite, je dois trouver les reçus dans les e-mails. Ensuite, je remplis le formulaire dans Concur..."] **TÂCHE :** 1. Organisez les étapes brutes en une liste numérotée et claire. 2. Pour chaque étape, reformulez-la en une instruction claire et concise. 3. Ajoutez une section "Matériel requis" en haut. 4. Ajoutez une section "Conseils et problèmes courants" à la fin. 5. Formatez le résultat comme un document POS professionnel.

**CONTEXTE :** Mon équipe doit choisir entre [[OUTIL A]] et [[OUTIL B]] pour [[OBJECTIF, par exemple, la gestion de projet]]. **TÂCHE :** 1. Créez un tableau Markdown comparant les deux outils selon les critères suivants : - Fonctionnalités clés - Tarification (en septembre 2026) - Limitations du plan gratuit - Utilisateur idéal (par exemple, petites équipes, entreprise) 2. Sur la base des informations publiques et des avis, fournissez une recommandation "Idéal pour" pour chaque outil. 3. Listez 2-3 avantages et inconvénients pour chacun.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant vient de me faire un remue-méninges d'idées pour un nouveau projet : "[[NOM DU PROJET]]." **NOTES BRUTES :** [Collez ici toutes les notes, idées et objectifs bruts et non structurés.] **TÂCHE :** 1. Définissez un objectif de projet clair, en une seule phrase. 2. Décomposez le projet en 3 à 5 phases de haut niveau (par exemple, Phase 1 : Recherche, Phase 2 : Planification, etc.). 3. Sous chaque phase, listez les tâches spécifiques identifiées dans les notes. 4. Identifiez toutes les questions ouvertes ou informations manquantes que je dois clarifier avec mon dirigeant. 5. Présentez ceci sous forme de liste simple et hiérarchique.

**CONTEXTE :** J'ai besoin d'un résumé du document ci-joint pour mon dirigeant, qui n'a que 5 minutes pour en saisir l'essentiel. **DOCUMENT :** [Collez le texte intégral de l'article, du rapport ou du document] **TÂCHE :** Créez un résumé "BLUF" (Bottom Line Up Front - L'essentiel d'abord). 1. **Résumé en une phrase :** Quel est le point principal absolu ? 2. **Principales conclusions (3-5 points clés) :** Quels sont les points de données ou les conclusions les plus importants ? 3. **Pertinence pour nous :** Pourquoi cela est-il important pour notre entreprise/équipe/dirigeant ? (Faites une estimation éclairée basée sur le contenu).

**CONTEXTE :** Je prépare les évaluations de performance de mon dirigeant avec ses subordonnés directs. Pour un rapport, [[NOM DU MEMBRE DE L'ÉQUIPE]], j'ai les notes suivantes sur ses réalisations ce trimestre. - A dirigé le lancement de [[NOM DU PROJET]], ce qui a entraîné [[RÉSULTAT]]. - A reçu des commentaires positifs de l'équipe [[NOM DU CLIENT]]. - A aidé à l'intégration de [[NOUVEAU MEMBRE DE L'ÉQUIPE]]. - [[Ajoutez d'autres notes/points de données]] **TÂCHE :** Organisez ces notes en un résumé structuré adapté à une évaluation de performance. Utilisez les titres suivants : - **Réalisations de projet** - **Contributions à l'équipe et au leadership** - **Domaines de développement** (Suggérez un domaine potentiel basé sur les notes, ou laissez un espace réservé) - **Commentaires positifs**

**CONTEXTE :** Je dois planifier une activité de team-building pour une équipe [[hybride/à distance/en personne]] de [[NOMBRE]] personnes. - **Budget :** [[par exemple, Faible, moins de 500 $]] - **Engagement de temps :** [[par exemple, 1-2 heures]] - **Objectif :** [par exemple, Améliorer la communication inter-équipes, célébrer une victoire récente, déstresser] **TÂCHE :** 1. Suggérez 5 idées d'activités de team-building créatives et appropriées qui correspondent au contexte. 2. Pour chaque idée, fournissez une brève description et le coût/effort estimé.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant souhaite mettre à jour sa section "À propos" sur LinkedIn. Son profil actuel est obsolète. **POINTS SAILLANTS ET OBJECTIFS DE CARRIÈRE CLÉS :** - Rôle actuel : [[Titre]] chez [[Entreprise]] - Réalisation clé : [par exemple, A dirigé l'entreprise à travers une transformation majeure] - Expertise en : [[Listez 3-5 domaines]] - Passionné par : [par exemple, La construction d'équipes performantes, la technologie durable] **TÂCHE :** Rédigez une nouvelle section "À propos" pour LinkedIn, d'environ 150 à 200 mots. Elle doit être écrite à la première personne, paraître authentique et professionnelle, et intégrer les points saillants et les passions fournis. Terminez par un appel à l'action (par exemple, "N'hésitez pas à me contacter...").

**CONTEXTE :** Mon dirigeant a assisté à la [[NOM DE LA CONFÉRENCE]] et souhaite partager les points clés avec l'équipe élargie. **NOTES BRUTES DU DIRIGEANT :** - [[Note 1]] - [[Note 2]] - [[Note 3]] **TÂCHE :** Rédigez un e-mail interne du dirigeant à son équipe. 1. Commencez par mentionner la conférence. 2. Organisez les notes brutes en 3-4 points clés clairs et thématiques avec de brèves explications. 3. Concluez par une déclaration prospective sur la manière dont ces informations pourraient s'appliquer au travail de l'équipe.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant doit avoir une conversation difficile avec un membre de l'équipe concernant [SUJET, par exemple, les délais non respectés, la communication non professionnelle]. L'objectif est d'être direct mais solidaire et constructif. **TÂCHE :** Fournissez 3 phrases d'accroche différentes pour entamer cette conversation. Chaque option doit : 1. Énoncer clairement l'objectif de la réunion. 2. Utiliser des déclarations en "je" pour décrire l'observation (par exemple, "J'ai remarqué...") plutôt que des déclarations accusatrices en "vous". 3. Créer un espace pour que l'autre personne puisse partager sa perspective.

**CONTEXTE :** Mon dirigeant a rencontré [[NOM DE LA PERSONNE]], [[TITRE]] de [[ENTREPRISE]] à l'[[NOM DE L'ÉVÉNEMENT]]. Ils ont eu une brève conversation sur [[SUJET]]. Mon dirigeant souhaite poursuivre la conversation. **TÂCHE :** Rédigez un court e-mail de suivi que mon dirigeant pourra envoyer. Il doit : 1. Rappeler à la personne où ils se sont rencontrés. 2. Faire référence au sujet spécifique qu'ils ont abordé pour montrer qu'ils étaient attentifs. 3. Proposer une prochaine étape claire (par exemple, "J'aimerais planifier un bref appel la semaine prochaine pour explorer cela plus en détail.").

Créez une nouvelle tâche dans Todoist : "Rédiger le rapport marketing du T4 //p1 #travail". Reclaim.ai, connecté à votre Todoist, verra la nouvelle tâche, notera sa haute priorité et trouvera automatiquement un bloc de temps de concentration de 2 heures dans votre calendrier avant la fin de la semaine pour la réaliser.

Préparez un briefing pré-réunion pour mon prochain appel avec [[Nom de l'entreprise]] à [[Heure]]. 1. **Participants :** Listez tous les participants et leurs titres. Pour les participants internes, notez leur rôle dans ce projet. 2. **Objectif de la réunion :** Résumez l'objectif principal de l'invitation du calendrier. 3. **Contexte clé des réunions passées :** Examinez les transcriptions de mes deux dernières réunions avec [[Nom de l'entreprise]] et extrayez : * Toutes les actions non résolues. * Les objections ou préoccupations clés qu'ils ont soulevées. * Les décisions prises et qui en est responsable. 4. **Questions ouvertes :** Basé sur l'ordre du jour et les conversations passées, listez 3 à 5 questions critiques auxquelles je dois obtenir des réponses lors de cet appel. 5. **Plan d'action :** Suggérez un résultat souhaité et les prochaines étapes à proposer à la fin de la réunion. Présentez le résultat en markdown propre et facile à lire.

- **Action :** Marquer comme « Important » et envoyer une notification. **Règle 2 : Digest des newsletters** - **Condition :** L'e-mail contient un lien « Se désabonner » ET ne provient pas d'un VIP. - **Action :** Déplacer vers le dossier « Newsletter ». Résumer tous les nouveaux éléments de ce dossier et m'envoyer un e-mail à 16h tous les jours. **Règle 3 : Notifications d'auto-archivage** - **Condition :** Le sujet contient « a mis à jour une carte », « a commenté » ou provient de

Vous êtes un assistant de recherche. J'ai enregistré 15 articles et notes sur l'avenir des énergies renouvelables au cours des derniers mois. Passez en revue toutes les notes de ma base de connaissances balisées avec #RenewableEnergy ou qui mentionnent "énergie solaire" et "stockage réseau". Synthétisez les 3 défis les plus cités et les 3 innovations les plus prometteuses. Présentez le résultat sous forme de liste à puces avec de brèves explications pour chaque point.

Je souhaite planifier un voyage de 10 jours à la mi-octobre pour deux personnes. Notre budget est d'environ 4 000 USD, hors vols internationaux. Nous partons de New York. Nous aimons : - La randonnée et la nature, mais pas les treks intenses de plusieurs jours. - La bonne cuisine, en particulier les marchés locaux et les restaurants décontractés. - L'histoire et l'architecture intéressantes. - Éviter les grandes foules. Nous n'aimons pas : - Les complexes hôteliers tout compris. - Les endroits extrêmement chauds et humides en octobre. - Les voyages nécessitant plus de 3-4 heures de conduite par jour. Suggérez 3 destinations différentes qui correspondent à ces critères. Pour chacune, fournissez un court paragraphe expliquant pourquoi elle convient, un exemple de mini-itinéraire de 3 jours, ainsi que les avantages et les inconvénients.

Examinez le fil d'e-mails suivant et créez une liste d'éléments d'action priorisés. Pour chaque élément, définissez une tâche claire, attribuez une date d'échéance basée sur le texte et identifiez la partie prenante principale.

Vous êtes un assistant de direction expert. Examinez les notes brutes suivantes, qui incluent des suivis de réunions, de nouvelles idées et des rappels personnels. Votre tâche est de les transformer en une liste de tâches structurée pour aujourd'hui. Pour chaque élément, créez une description de tâche claire. Ignorez tout ce qui n'est pas une tâche actionnable. Regroupez les tâches connexes sous un titre de projet si possible. Voici mes notes brutes : - faire un suivi avec l'équipe de vente concernant les chiffres du T4 ?? - e-mail de John concernant le projet de budget - à examiner et envoyer les commentaires avant la fin de journée - idée : nouvel article de blog sur l'IA en marketing - prendre rendez-vous chez le dentiste - le résumé Notta indique que je dois préparer la présentation pour la proposition client de mercredi - acheter du lait

Après la réunion, Alex ne rédige pas d'invite. La fonction Notta Brain génère automatiquement un résumé structuré, qu'Alex peut ensuite utiliser comme base pour des suivis ou poser directement des questions, telles que : "Quels étaient les chiffres budgétaires finaux convenus pour la campagne marketing du 4ème trimestre ?

Dans Superhuman, Alex rédige une réponse rapide : "Bienvenue dans l'équipe ! Voici un guide étape par étape sur la façon de configurer votre téléphone d'entreprise pour les e-mails : [[lien vers le guide Scribe]]. Faites-moi savoir si vous rencontrez des problèmes.

Je dois planifier un séminaire de direction de 3 jours au premier trimestre pour 15 personnes. Notre lieu préféré se trouve à moins de 2 heures de route de New York. Veuillez rechercher et fournir une comparaison de trois lieux potentiels. Pour chaque lieu, incluez : - Un lien vers leur page d'événements d'entreprise - Le coût estimé pour un séjour de 3 jours et 2 nuits pour 15 personnes - La disponibilité pour les deux dernières semaines de février 2027 - Un résumé de leurs installations de réunion et des activités de team-building proposées. Présentez le résultat final dans un tableau Markdown pour une comparaison facile.

Vous êtes un assistant financier. Catégorisez la liste de dépenses suivante dans ces catégories : Repas et divertissements, Voyages (Billets d'avion/Hôtel), Logiciels et Fournitures de bureau. Pour chaque catégorie, fournissez un total. Dépenses : - United Airlines : 450,30 $ - Hilton Downtown : 675,00 $ - The Capital Grille : 180,50 $ (Dîner client) - Uber : 45,20 $ - Adobe Creative Cloud : 59,99 $ - Staples : 89,75 $ - Delta : 512,00 $

**Agissez en tant que mon assistant de direction.** Rédigez un e-mail professionnel de ma part (Jane Doe, assistante de direction de Sarah Chen) au responsable de l'équipe marketing (Mark Smith). Mes notes : - Nous avons besoin des chiffres budgétaires finaux pour le séminaire du T4 d'ici la fin de journée de vendredi. - Sarah doit les examiner avant la réunion de direction de lundi matin. - Soyez poli mais ferme concernant la date limite. - Référencez le document de planification qu'ils ont déjà.

Résumez cette conversation par e-mail. Identifiez le sujet principal, les décisions clés prises, les questions en suspens et les actions spécifiques attribuées à chaque personne. Présentez le résultat sous forme de liste à puces concise. [[Coller le texte de la conversation par e-mail ici]]

Analysez les trois e-mails suivants pour comprendre le style d'écriture de "Sarah Chen". Portez attention au ton, à la structure des phrases, aux expressions courantes et aux formules de politesse. [[Coller 2-3 exemples d'e-mails de votre dirigeant]] Maintenant, en utilisant ce style, rédigez un bref e-mail à l'équipe commerciale pour la féliciter d'avoir atteint son objectif trimestriel et mentionnez que Sarah a hâte de célébrer lors de la prochaine réunion générale.

Créez un ordre du jour détaillé pour une réunion de 60 minutes sur la "Stratégie Marketing du T1". **Participants :** Sarah Chen (PDG), Mark Smith (Responsable Marketing), John Ray (Responsable des Ventes) **Objectif :** Finaliser les 3 principales priorités marketing pour le T1 et attribuer les responsables. **Sujets à couvrir :** - Examen des performances du T4 (5 min) - Présentation des priorités proposées pour le T1 (15 min) - Discussion et débat (25 min) - Décision et attribution des responsables (10 min) - Prochaines étapes (5 min) Allouez du temps pour chaque point et incluez un bref objectif pour chaque section.

Examinez la transcription de réunion suivante. Fournissez un résumé en 3 points des décisions clés prises. Ensuite, créez un tableau de toutes les actions à entreprendre, avec des colonnes pour la "Tâche", le "Responsable" et la "Date limite indiquée". [[Coller la transcription de la réunion ici]]

Nous planifions un séminaire d'équipe d'une journée à Austin, TX, pour une équipe de 15 ingénieurs à la mi-octobre. Le budget est de 250 $ par personne. L'objectif est le renforcement de l'esprit d'équipe et le divertissement, pas le travail. Proposez 5 options d'itinéraire distinctes incluant un mélange d'activités (par exemple, une active, une liée à la nourriture, une relaxante) et un programme suggéré pour la journée.

Expliquez le concept d'"IA souveraine" en termes simples, comme si c'était pour un dirigeant d'entreprise intelligent mais non technologue. Couvrez ce que c'est, pourquoi les pays la poursuivent, et listez 3-4 entreprises ou pays clés impliqués. Gardez le texte en dessous de 300 mots.

Créez un plan de présentation de 10 diapositives basé sur le rapport suivant. L'audience est l'ensemble de l'entreprise. L'objectif est de célébrer nos succès du T3 et de définir les priorités du T4. Le ton doit être optimiste et motivant. **Diapositive de titre :** Bilan T3 et Lancement T4 **Diapositive 2 : Ordre du jour** **Diapositive 3 : Un message du PDG** (rédigez un court paragraphe inspirant) **Diapositive 4 : Le T3 en chiffres** (listez les métriques clés : revenus, croissance des utilisateurs, rétention client) **Diapositive 5 : Grandes victoires - Produit** **Diapositive 6 : Grandes victoires - Ventes** **Diapositive 7 : Leçons apprises** **Diapositive 8 : Présentation de nos priorités du T4** (Priorité 1, 2, 3) **Diapositive 9 : Ce que cela signifie pour vous** **Diapositive 10 : Questions-réponses** Pour chaque diapositive, rédigez 2-3 points clés pour les notes de l'orateur.

Prenez le paragraphe suivant et convertissez-le en un tableau Markdown avec les colonnes "Outil", "Utilisation principale" et "Tarification". "Nous avons examiné trois outils. Le premier était Scribe, qui sert à la documentation des processus et dont le plan Pro est à 25 $/mois. Ensuite, nous avons examiné NudgeForMe, un outil de suivi d'e-mails, qui coûte 12 $/mois pour le plan Pro. Enfin, nous avons considéré ChatGPT lui-même, un assistant IA à usage général, avec son plan Plus à 20 $/mois.

Rédigez une Procédure Opérationnelle Standard (POS) pour l'intégration d'un nouveau dirigeant aux outils de communication de notre entreprise. **Étapes du processus :** 1. Jour 1 : Obtenir les identifiants pour leurs nouveaux comptes e-mail et Slack auprès du service informatique. 2. Les aider à configurer leur signature d'e-mail basée sur le modèle de l'entreprise. 3. Leur montrer les canaux Slack clés qu'ils doivent rejoindre (#announcements, #leadership, leur canal d'équipe). 4. Expliquer l'"étiquette Slack" de l'entreprise (par exemple, utiliser les fils de discussion, éviter les @-here). 5. Planifier un appel d'introduction de 15 minutes avec le responsable informatique. Formatez ceci comme une POS formelle avec des sections pour l'Objectif, la Portée, la Procédure (étapes numérotées) et les Responsabilités.

Créez un itinéraire de voyage détaillé pour un déplacement professionnel à Londres pour mon dirigeant, Sarah Chen. **Informations de vol :** Arrivée à LHR le lundi 7 octobre à 9h00. Départ de LHR le mercredi 9 octobre à 18h00. **Hôtel :** The Savoy, Londres. **Réunions :** - Lun 14h00 - 16h00 avec Acme Corp (123 Regent Street). - Mar 10h00 - 11h00 avec Globex Inc (The Shard). - Mar 13h00 - 14h30 Déjeuner avec le PDG de Stark Industries (Restaurant près de The Shard). - Mer 10h00 - 12h00 Réunion d'équipe interne (à notre bureau de Londres, Canary Wharf). Établissez un programme de l'arrivée au départ. Incluez le temps de trajet entre les lieux (avec une marge), suggérez un restaurant spécifique pour le déjeuner du mardi et ajoutez les numéros de confirmation (utilisez des espaces réservés). Formatez-le comme une liste chronologique claire.

Mon dirigeant a une réunion près de la Salesforce Tower à San Francisco à 16h00 un mardi. Elle a besoin d'une recommandation pour un restaurant calme et haut de gamme, adapté à un dîner d'affaires par la suite. Il devrait être à moins de 15 minutes à pied. Fournissez trois options avec une brève description de la cuisine et de l'ambiance pour chacune.

Je suis assistante de direction et j'ai besoin d'apprendre à utiliser la fonction RECHERCHEX d'Excel. Expliquez-la-moi simplement. Ensuite, donnez-moi trois scénarios commerciaux différents auxquels un assistant de direction pourrait être confronté, et fournissez la formule RECHERCHEX exacte que j'utiliserais pour chacun.

J'essaie de faire rédiger un plan de projet par ChatGPT. J'ai utilisé le prompt : "Fais un plan de projet pour le lancement d'une nouvelle newsletter d'entreprise." Le résultat était trop générique. Comment puis-je améliorer ce prompt pour obtenir un plan de projet plus détaillé et utile ? Donnez-moi un nouveau prompt, meilleur, et expliquez pourquoi les nouveaux éléments le rendent plus efficace.

Je vais coller une série de réponses de notre enquête annuelle sur l'engagement des employés. Pour chaque réponse, catégorisez-la dans l'un des thèmes suivants : Rémunération, Équilibre vie pro/vie perso, Management, ou Évolution de carrière. Ensuite, déterminez le sentiment comme Positif, Négatif ou Neutre. Présentez le résultat sous forme de tableau Markdown avec les colonnes "Résumé de la réponse", "Thème" et "Sentiment". Voici les réponses : [[Coller les réponses de l'enquête ici]]

Examinez le plan de lancement du « Projet Phoenix » dans Notion. Identifiez les 5 parties prenantes clés du marketing, des ventes et des produits. Comparez leurs calendriers pour la première semaine d'octobre et trouvez trois créneaux de 45 minutes où tous sont disponibles pour une réunion de lancement. Rédigez une invitation de calendrier avec un bref ordre du jour basé sur la section « Objectifs clés » du plan. Envoyez-moi le brouillon de l'invitation pour examen avant de l'envoyer. Créez également un canal Slack partagé pour le projet et ajoutez toutes les parties prenantes.

Agissez en tant que Chef de Projet Senior. Générez un brief de lancement de projet complet pour une nouvelle initiative appelée "Refonte du site web T4". **Contexte :** Notre site web actuel est obsolète, a un taux de rebond élevé (75 %) et n'est pas adapté aux mobiles. L'objectif de la refonte est d'améliorer l'engagement des utilisateurs, de générer plus de leads qualifiés marketing (MQLs) et de refléter notre nouvelle identité de marque. **Votre tâche :** Créez un document avec les sections suivantes : 1. **Résumé du projet (1 paragraphe) :** Énoncez brièvement le problème et l'objectif du projet. 2. **Objectifs et KPI :** Listez 3-4 objectifs spécifiques et mesurables. Pour chaque objectif, définissez l'Indicateur Clé de Performance (KPI) que nous utiliserons pour suivre le succès (ex: Objectif : Réduire le taux de rebond. KPI : Taux de rebond %). 3. **Périmètre :** Définissez ce qui est "Dans le périmètre" et "Hors du périmètre". Soyez précis. Dans le périmètre : Pages d'accueil, À propos de nous, Contact et Services. Hors du périmètre : Le blog et le portail de support client. 4. **Parties prenantes clés :** Listez les rôles principaux impliqués (ex: Sponsor du projet, Chef de projet, Designer principal, Développeur principal) et nommez un substitut pour chacun. 5. **Calendrier et jalons :** Créez un calendrier de haut niveau en 4 phases (Découverte, Conception, Développement, Lancement) avec 2-3 jalons clés sous chaque phase. 6. **Risques :** Identifiez 3 risques potentiels pour ce projet (ex: dérive du périmètre, dépassements budgétaires, dette technique). **Ton et format :** Utilisez un langage commercial clair et professionnel. Utilisez le markdown pour les titres, le texte en gras pour l'emphase et les puces pour les listes.

Agissez en tant que chef de projet. Analysez les notes de réunion suivantes : [[INSÉRER LA TRANSCRIPTION OU LES NOTES DE RÉUNION]]. Extrayez tous les éléments d'action distincts dans un tableau markdown avec des colonnes pour la Description de la tâche, le Propriétaire suggéré, le Niveau de priorité (Élevé/Moyen/Faible) et l'Échéance d'achèvement estimée en fonction du contexte de la discussion.

Agissez en tant que réviseur professionnel. Examinez le brouillon suivant : [[INSÉRER LE BROUILLON BRUT]]. Affinez le texte pour l'aligner sur un ton professionnel et autoritaire adapté à [[PUBLIC CIBLE]]. Conservez tous les détails factuels clés tout en éliminant le jargon, en améliorant les transitions entre les paragraphes et en veillant à ce que le nombre de mots final reste inférieur à [[LIMITE DE MOTS]].