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1El 'Malabarista de Horarios' Multi-Zona Horaria
**CONTEXTO:** Necesito programar una reunión virtual de [[DURACIÓN]] minutos para [[NOMBRE DEL EJECUTIVO]]. El tema es "[[TEMA]]." Esta es una reunión de prioridad [[alta/media/baja]]. **ASISTENTES Y UBICACIONES:** - [[Nombre del Ejecutivo]]: [[Ciudad, Zona Horaria]] (prefiere reuniones entre [[INICIO]] y [[FIN]] de su hora local) - [[Persona A]]: [[Ciudad, Zona Horaria]] - [[Persona B]]: [[Ciudad, Zona Horaria]] - [[Persona C]]: [[Ciudad, Zona Horaria]] **TAREA:** 1. Identifique los 3 mejores horarios posibles para la reunión durante la semana de [[FECHA]]. 2. Para cada horario propuesto, muéstrelo en la hora local de cada asistente. 3. Resalte cualquier horario que caiga fuera del horario laboral estándar de 9 AM a 5 PM para cualquier asistente. 4. Recomiende la mejor opción única que sea más justa para todos los participantes. 5. Redacte un correo electrónico de programación cortés al grupo de mi parte, ofreciendo las dos mejores opciones.
**CONTEXTO:** Estoy diseñando la plantilla semanal ideal para mi ejecutivo, [[NOMBRE DEL EJECUTIVO]]. Sus objetivos principales son: - Objetivo 1: [ej., Más tiempo de trabajo profundo para planificación estratégica] - Objetivo 2: [[ej., Reuniones más cortas y decisivas]] - Objetivo 3: [ej., Proteger el tiempo para reuniones individuales con colaboradores directos] **COMPROMISOS FIJOS:** - [Liste todas las reuniones recurrentes, ej., Lunes 9 AM: Sincronización de Liderazgo] **TAREA:** 1. Cree una plantilla visual de calendario de "Semana Ideal" en formato de tabla markdown. 2. Bloquee las reuniones recurrentes. 3. Designe bloques específicos, codificados por colores para: - "Tiempo de Trabajo Profundo / Enfoque" (al menos [[X]] horas por semana) - "Bloque de Reuniones - Internas" - "Bloque de Reuniones - Externas" - "Reuniones 1:1" - "Administración y Puesta al Día con Correos" - "Almuerzo / Tiempo Personal" 4. Escriba una breve explicación de la lógica de la plantilla que pueda compartir con mi ejecutivo para obtener su aprobación.
**CONTEXTO:** Estoy preparando una reunión de [[DURACIÓN]] minutos sobre "[[TEMA]]." El objetivo de la reunión es: [[OBJETIVO DE LA REUNIÓN]]. Los asistentes son: [[Lista de asistentes y sus roles]]. **PUNTOS CLAVE DE DISCUSIÓN (de un hilo de correo electrónico):** [Pegue aquí el hilo de correo electrónico o las notas en bruto y desordenadas] **TAREA:** 1. Extraiga los temas y preguntas clave del contexto proporcionado. 2. Organícelos en una agenda de reunión lógica con asignaciones de tiempo específicas para cada punto. 3. La agenda debe incluir: - Título de la Reunión, Fecha, Hora, Asistentes - Un objetivo claro de la reunión en una sola frase. - Puntos de la agenda con un responsable asignado para cada uno. - Un espacio final de 5 minutos para "Elementos de Acción y Próximos Pasos". 4. Formatee la salida como una agenda limpia y lista para copiar y pegar.
4El Asesor de Resolución de 'Conflictos de Calendario'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo, [[NOMBRE DEL EJECUTIVO]], tiene un conflicto de programación el [[FECHA]]. - **Reunión 1:** [[Describa la Reunión 1, con quién es, su propósito declarado]] - **Reunión 2:** [[Describa la Reunión 2, con quién es, su propósito declarado]] La prioridad declarada del ejecutivo para la semana es [[Prioridad del Ejecutivo]]. **TAREA:** 1. Analice las dos reuniones en conflicto. 2. Basándose en la prioridad del ejecutivo, recomiende qué reunión mantener y cuál reprogramar. 3. Proporcione una justificación clara de una sola frase para su recomendación. 4. Redacte un correo electrónico cortés y conciso a los asistentes de la reunión que necesita ser movida. El correo electrónico debe disculparse, explicar brevemente la necesidad de reprogramar (sin dar detalles excesivos) y ofrecerse a buscar un nuevo horario la próxima semana.
5El Asistente de Clasificación 'Bandeja de Entrada Cero'
**CONTEXTO:** Estoy clasificando la bandeja de entrada de mi ejecutivo. Proporcionaré un lote de líneas de asunto y fragmentos de correo electrónico. **TAREA:** Para cada correo electrónico, clasifíquelo en una de estas categorías: 1. **Urgente e Importante:** (Requiere la atención inmediata del ejecutivo) 2. **Acción Requerida por el AE:** (Necesito encargarme de esto) 3. **Para su Información - Leer Más Tarde:** (Informativo, puede ser revisado por el ejecutivo más tarde) 4. **Basura / Darse de Baja:** (Spam o boletines para darse de baja) Proporcione la salida en una tabla simple: | Fragmento | Categoría | Acción Recomendada | --- | --- | --- **CORREOS ELECTRÓNICOS:** [Pegue aquí una lista de 10-15 asuntos/vistas previas de correos electrónicos]
**CONTEXTO:** Necesito redactar un correo electrónico de mi ejecutivo, [[NOMBRE DEL EJECUTIVO]], respondiendo al mensaje a continuación. **ESTILO DE ESCRITURA DE MI EJECUTIVO:** - Tono: [[ej., Profesional pero amigable, directo, conciso]] - Frases comunes: [ej., "Encantado de ayudar.", "Retomemos esto.", "Gracias por el contexto."] - Saludo: [ej., "Hola [[Nombre]],"] - Despedida: [[ej., "Saludos,", "Gracias,"]] **CORREO ELECTRÓNICO A RESPONDER:** [[Pegue el texto completo del correo electrónico entrante]] **INSTRUCCIONES PARA LA RESPUESTA:** - Reconozca su punto principal sobre [[punto principal]]. - Rechace cortésmente su solicitud de [[la solicitud]]. - Sugiera que se conecten con [[PERSONA/DEPARTAMENTO DIFERENTE]] en su lugar. - Mantenga la respuesta por debajo de 100 palabras. **TAREA:** Redacte la respuesta del correo electrónico, coincidiendo perfectamente con el estilo de escritura especificado.
7El Resumidor de 'Correo Electrónico Divagante a Puntos Clave'
**CONTEXTO:** El siguiente correo electrónico es largo y está mal formateado. Necesito entender los puntos clave en 30 segundos. **TEXTO DEL CORREO ELECTRÓNICO:** [[Pegue aquí el correo electrónico largo y divagante]] **TAREA:** 1. Resuma todo el correo electrónico en una sola frase. 2. Extraiga todos los elementos de acción específicos y lístelos como una lista de verificación con viñetas. 3. Identifique cualquier pregunta que se le haga a mi ejecutivo y lístelas por separado. 4. Anote cualquier fecha límite mencionada.
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo, [[NOMBRE DEL EJECUTIVO]], está esperando una respuesta de [[NOMBRE DEL DESTINATARIO]] en el hilo de correo electrónico a continuación. Han pasado [[NÚMERO]] días. **HILO DE CORREO ELECTRÓNICO ORIGINAL:** [Pegue el resumen o los puntos clave del correo electrónico original] **TAREA:** Redacte un correo electrónico de seguimiento corto, cortés y profesional. El tono debe ser amable y asumir que el destinatario está ocupado. El objetivo es simplemente volver a poner el correo electrónico original en la parte superior de su bandeja de entrada y pedir una actualización. No suene exigente ni pasivo-agresivo.
9El Investigador de 'Documento Informativo Pre-Reunión'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo se reunirá con [[NOMBRE DE LA PERSONA]], [[CARGO DE LA PERSONA]] en [[NOMBRE DE LA EMPRESA]] el [[FECHA]]. El propósito de la reunión es [[PROPÓSITO DE LA REUNIÓN]]. **TAREA:** Cree un documento informativo de una página con las siguientes secciones: 1. **Visión General de la Empresa:** ¿Qué hace [[NOMBRE DE LA EMPRESA]]? ¿Noticias o anuncios recientes? 2. **Perfil Individual:** Detalles clave sobre [[NOMBRE DE LA PERSONA]] de su perfil de LinkedIn o biografía pública. 3. **Historial de Relación:** Resuma nuestras interacciones pasadas (basado en las notas a continuación). 4. **Puntos de Discusión:** Sugiera 3-4 preguntas estratégicas que mi ejecutivo podría hacer. **NOTAS SOBRE INTERACCIONES PASADAS:** [Pegue cualquier nota relevante, fragmentos de correo electrónico o entradas de CRM]
10El Extractor de 'Transcripción de Reunión a Elementos de Acción'
**CONTEXTO:** A continuación se presenta una transcripción en bruto de una reunión reciente. **TRANSCRIPCIÓN:** [[Pegue aquí la transcripción completa de la reunión]] **TAREA:** 1. Proporcione un resumen de 3 puntos clave de las decisiones principales de la reunión. 2. Cree una tabla con todos los elementos de acción. La tabla debe tener tres columnas: | Elemento de Acción | Responsable(s) | Fecha Límite |. 3. Liste cualquier pregunta abierta o tema que se haya pospuesto para una discusión futura.
11La Nota de 'Agradecimiento y Resumen Post-Reunión'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo acaba de tener una reunión con [[NOMBRE DE LA PERSONA]]. El resultado clave fue [[RESULTADO CLAVE]]. Mi ejecutivo acordó hacer seguimiento a [[ELEMENTO DE ACCIÓN]]. **TAREA:** Redacte un correo electrónico de agradecimiento conciso y cordial de mi ejecutivo a [[NOMBRE DE LA PERSONA]]. El correo electrónico debe: 1. Agradecerles por su tiempo. 2. Referenciar breve y positivamente el resultado de la reunión. 3. Confirmar explícitamente el elemento de acción del que mi ejecutivo es responsable.
12El Asistente para 'Crear un Esquema de Presentación'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo necesita crear una presentación para la [[AUDIENCIA]] sobre el tema de "[[TEMA]]." El objetivo es [[OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN]]. El tiempo asignado es [[TIEMPO]]. Los puntos de datos clave a incluir son: [[Liste 2-3 estadísticas o ideas clave]]. **TAREA:** 1. Proponga un título convincente para la presentación. 2. Cree un esquema diapositiva por diapositiva (ej., Diapositiva 1: Título, Diapositiva 2: Agenda, etc.). 3. Sugiera puntos de discusión para cada diapositiva. 4. Recomiende dónde colocar los puntos de datos clave para un impacto máximo. 5. Incluya una diapositiva final para "Preguntas y Respuestas" y "Próximos Pasos".
13El Creador de 'Itinerario de Viaje con Múltiples Paradas'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo necesita viajar de [[CIUDAD DE ORIGEN]] a [[CIUDAD DE DESTINO 1]], luego a [[CIUDAD DE DESTINO 2]], y finalmente de regreso a [[CIUDAD DE ORIGEN]]. - **Fechas:** [[FECHA DE INICIO]] a [[FECHA DE FIN]] - **Preferencias del Viajero:** - Aerolínea: [[ej., Delta, prefiere asientos de pasillo]] - Hotel: [[ej., Marriott, piso alto, habitación tranquila]] - Transporte Terrestre: [[ej., Uber/Lyft, Servicio de Coche Negro]] - **Reuniones:** - [[FECHA 1]]: Reunión en [[DIRECCIÓN 1]] a las [[HORA 1]] - [[FECHA 2]]: Cena en [[RESTAURANTE 2]] a las [[HORA 2]] **TAREA:** 1. Investigue y proponga opciones de vuelo para cada tramo del viaje. 2. Sugiera 2-3 hoteles bien valorados que estén convenientemente ubicados para las reuniones programadas. 3. Cree un itinerario detallado y cronológico en formato de tabla markdown. Incluya números de vuelo, códigos de confirmación (como marcadores de posición), direcciones de hoteles y horarios de reuniones. 4. Agregue tiempo de holgura para el viaje entre el aeropuerto, el hotel y las reuniones.
14El Conserje de 'Cosas que Hacer Cerca del Hotel'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo se alojará en el [[NOMBRE DEL HOTEL]] en [[DIRECCIÓN DEL HOTEL]] del [[FECHA]] al [[FECHA]]. Tendrá algo de tiempo libre el [[TARDE/DÍA]]. Disfruta de [ej., cafeterías tranquilas, alta cocina, museos, parques para pasear]. **TAREA:** 1. Liste 3-5 actividades o restaurantes recomendados cerca del hotel que coincidan con los intereses del ejecutivo. 2. Para cada recomendación, proporcione una breve descripción, su dirección y su distancia a pie desde el hotel. 3. Incluya una "joya local" que podría no estar en una guía turística típica.
15El Verificador de 'Requisitos de Visa y Entrada'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo, ciudadano de [[PAÍS]], está planeando un viaje de negocios a [[PAÍS DE DESTINO]] en [[MES, AÑO]]. **TAREA:** 1. A partir de septiembre de 2026, ¿cuáles son los requisitos de visa para un viajero de negocios de [[PAÍS]] que visita [[PAÍS DE DESTINO]]? 2. Liste cualquier requisito de entrada específico (ej., vacunas obligatorias, formularios de declaración de divisas, etc.). 3. Proporcione un enlace al sitio web oficial del gobierno o la embajada donde pueda verificar esta información. **Descargo de responsabilidad:** Siempre verifique la información de visa con fuentes gubernamentales oficiales.
16El Redactor de 'Procedimientos Operativos Estándar (POE)'
**CONTEXTO:** Necesito documentar el proceso para "[[NOMBRE DEL PROCESO]]," por ejemplo, "Incorporación de un Nuevo Miembro del Equipo" o "Envío de Gastos Mensuales". **PASOS (en orden aproximado):** [Liste los pasos tal como los conoce, incluso si están desordenados. ej., "Primero obtengo su informe AMEX. Luego tengo que encontrar los recibos en el correo electrónico. Luego relleno el formulario en Concur..."] **TAREA:** 1. Organice los pasos aproximados en una lista limpia y numerada. 2. Para cada paso, reformúlelo como una instrucción clara y concisa. 3. Agregue una sección de "Materiales Requeridos" en la parte superior. 4. Agregue una sección de "Consejos y Problemas Comunes" al final. 5. Formatee la salida como un documento POE profesional.
17El Analista de 'Comparación de Dos Herramientas'
**CONTEXTO:** Mi equipo está eligiendo entre [[HERRAMIENTA A]] y [[HERRAMIENTA B]] para [[PROPÓSITO, ej., gestión de proyectos]]. **TAREA:** 1. Cree una tabla markdown comparando las dos herramientas según los siguientes criterios: - Características Clave - Precios (a septiembre de 2026) - Limitaciones de la Versión Gratuita - Usuario Ideal (ej., equipos pequeños, empresas) 2. Basándose en información pública y reseñas, proporcione una recomendación de "Mejor Para" para cada herramienta. 3. Liste 2-3 pros y contras para cada una.
18El Organizador de 'Descarga de Ideas a Plan de Proyecto'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo acaba de darme una descarga de ideas para un nuevo proyecto: "[[NOMBRE DEL PROYECTO]]." **NOTAS EN BRUTO:** [Pegue aquí todas las notas, ideas y objetivos en bruto y sin estructurar.] **TAREA:** 1. Defina un objetivo de proyecto claro y de una sola frase. 2. Desglose el proyecto en 3-5 fases de alto nivel (ej., Fase 1: Investigación, Fase 2: Planificación, etc.). 3. Debajo de cada fase, liste las tareas específicas identificadas en las notas. 4. Identifique cualquier pregunta abierta o información faltante que necesite aclarar con mi ejecutivo. 5. Presente esto en una lista simple y jerárquica.
**CONTEXTO:** Necesito un resumen del documento adjunto para mi ejecutivo, que solo tiene 5 minutos para captar la esencia. **DOCUMENTO:** [[Pegue el texto completo del artículo, informe o documento]] **TAREA:** Cree un resumen "BLUF" (Bottom Line Up Front - Conclusión al Principio). 1. **Resumen en una Frase:** ¿Cuál es el punto principal absoluto? 2. **Hallazgos Clave (3-5 puntos):** ¿Cuáles son los puntos de datos o conclusiones más importantes? 3. **Relevancia para Nosotros:** ¿Por qué esto es importante para nuestra empresa/equipo/ejecutivo? (Haga una suposición informada basada en el contenido).
20El Asistente de Preparación de 'Evaluación de Desempeño'
**CONTEXTO:** Estoy preparando las evaluaciones de desempeño de mi ejecutivo con sus colaboradores directos. Para un colaborador, [[NOMBRE DEL MIEMBRO DEL EQUIPO]], tengo las siguientes notas sobre sus logros este trimestre. **NOTAS:** - Lideró el lanzamiento de [[NOMBRE DEL PROYECTO]], lo que resultó en [[RESULTADO]]. - Recibió comentarios positivos del equipo de [[NOMBRE DEL CLIENTE]]. - Ayudó a incorporar a [[NUEVO MIEMBRO DEL EQUIPO]]. - [[Agregue otras notas/puntos de datos]] **TAREA:** Organice estas notas en un resumen estructurado adecuado para una evaluación de desempeño. Utilice los siguientes encabezados: - **Logros del Proyecto** - **Contribuciones al Equipo y Liderazgo** - **Áreas de Desarrollo** (Sugiera un área potencial basada en las notas, o déjela como marcador de posición) - **Comentarios Positivos**
21El Generador de Ideas para 'Impulsar la Moral del Equipo'
**CONTEXTO:** Necesito planificar una actividad de team-building para un equipo [[híbrido/remoto/presencial]] de [[NÚMERO]] personas. - **Presupuesto:** [[ej., Bajo, menos de $500]] - **Compromiso de Tiempo:** [[ej., 1-2 horas]] - **Objetivo:** [ej., Mejorar la comunicación entre equipos, celebrar una victoria reciente, desestresarse] **TAREA:** 1. Sugiera 5 ideas creativas y apropiadas de team-building que se ajusten al contexto. 2. Para cada idea, proporcione una breve descripción y el costo/esfuerzo estimado.
22El Escritor Fantasma para 'Pulir Perfiles de LinkedIn'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo quiere actualizar su sección "Acerca de" de LinkedIn. La actual está desactualizada. **PUNTOS CLAVE Y OBJETIVOS DE LA CARRERA:** - Rol Actual: [[Título]] en [[Empresa]] - Logro Clave: [ej., Lideró la empresa a través de una transformación importante] - Experiencia en: [[Liste 3-5 áreas]] - Apasionado por: [ej., Construir equipos de alto rendimiento, tecnología sostenible] **TAREA:** Redacte una nueva sección "Acerca de" de LinkedIn, de aproximadamente 150-200 palabras. Debe estar escrita en primera persona, sonar auténtica y profesional, e incorporar los puntos clave y las pasiones proporcionadas. Termine con una llamada a la acción (ej., "No dude en conectar...").
23El Redactor de Correo Electrónico de 'Conclusiones de Conferencia'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo asistió a la [[NOMBRE DE LA CONFERENCIA]] y quiere compartir las conclusiones clave con el equipo en general. **NOTAS EN BRUTO DEL EJECUTIVO:** - [[Nota 1]] - [[Nota 2]] - [[Nota 3]] **TAREA:** Redacte un correo electrónico interno del ejecutivo a su equipo. 1. Comience mencionando la conferencia. 2. Organice las notas en bruto en 3-4 conclusiones claras y temáticas con breves explicaciones. 3. Concluya con una declaración prospectiva sobre cómo estos conocimientos podrían aplicarse al trabajo del equipo.
24El Guionista de Frases de Apertura para 'Conversaciones Difíciles'
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo necesita tener una conversación difícil con un miembro del equipo sobre [TEMA, ej., incumplimiento de plazos, comunicación poco profesional]. El objetivo es ser directo pero solidario y constructivo. **TAREA:** Proporcione 3 frases de apertura diferentes para iniciar esta conversación. Cada opción debe: 1. Establecer claramente el propósito de la reunión. 2. Utilizar declaraciones en "yo" para describir la observación (ej., "He notado...") en lugar de declaraciones acusatorias en "tú". 3. Crear espacio para que la otra persona comparta su perspectiva.
**CONTEXTO:** Mi ejecutivo conoció a [[NOMBRE DE LA PERSONA]], [[CARGO]] de [[EMPRESA]] en el [[NOMBRE DEL EVENTO]]. Tuvieron una breve conversación sobre [[TEMA]]. Mi ejecutivo quiere continuar la conversación. **TAREA:** Redacte un correo electrónico de seguimiento corto para que mi ejecutivo lo envíe. Debe: 1. Recordar a la persona dónde se conocieron. 2. Referenciar el tema específico que discutieron para mostrar que estaban prestando atención. 3. Proponer un claro próximo paso (ej., "Me gustaría programar una breve llamada la próxima semana para explorar esto más a fondo.").
Crea una nueva tarea en Todoist: "Redactar informe de marketing del T4 //p1 #trabajo". Reclaim.ai, conectado a tu Todoist, verá la nueva tarea, notará su alta prioridad y encontrará automáticamente un bloque de 2 horas de tiempo de concentración en tu calendario antes de que termine la semana para realizarla.
27Ejemplo de Prompt de IA para un Informe Pre-Reunión
Elabore un informe pre-reunión para mi próxima llamada con [[Nombre de la Empresa]] a las [[Hora]]. 1. **Asistentes:** Enumere a todos los participantes y sus cargos. Para los asistentes internos, anote su rol en este proyecto. 2. **Objetivo de la Reunión:** Resuma el objetivo principal de la invitación del calendario. 3. **Contexto Clave de Reuniones Anteriores:** Revise las transcripciones de mis dos últimas reuniones con [[Nombre de la Empresa]] y extraiga: * Cualquier elemento de acción no resuelto. * Objeciones o preocupaciones clave que plantearon. * Decisiones que se tomaron y quién es el responsable. 4. **Preguntas Abiertas:** Basándose en la agenda y las conversaciones pasadas, enumere 3-5 preguntas críticas que necesito que se respondan en esta llamada. 5. **Plan de Acción:** Sugiera un resultado deseado y los próximos pasos a proponer al final de la reunión. Presente el resultado en markdown limpio y fácil de escanear.
- **Acción:** Marcar como "Importante" y enviar una notificación. **Regla 2: Digest de Boletines** - **Condición:** El correo electrónico contiene un enlace "Cancelar suscripción" Y no es de un VIP. - **Acción:** Mover a la carpeta "Boletines". Resumir todos los elementos nuevos en esta carpeta y enviarme un correo electrónico a las 4 PM diariamente. **Regla 3: Notificaciones de Autoarchivo** - **Condición:** El asunto contiene "tarjeta actualizada", "comentó sobre" o es de
Eres un asistente de investigación. He guardado 15 artículos y notas sobre el futuro de la energía renovable en los últimos meses. Revisa todas las notas en mi base de conocimiento etiquetadas con #EnergíaRenovable o que mencionen "energía solar" y "almacenamiento en red". Sintetiza los 3 desafíos más citados y las 3 innovaciones más prometedoras. Presenta el resultado como una lista con viñetas con breves explicaciones para cada punto.
30Ejemplo de Prompt para Lluvia de Ideas con ChatGPT
Quiero planificar un viaje de 10 días a mediados de octubre para dos personas. Nuestro presupuesto es de alrededor de $4,000 USD, excluyendo vuelos internacionales. Volamos desde Nueva York. Nos gusta: - El senderismo y la naturaleza, pero no las caminatas intensas de varios días. - La buena comida, especialmente los mercados locales y los restaurantes informales. - La historia y la arquitectura interesantes. - Evitar las grandes multitudes. No nos gusta: - Los resorts todo incluido. - Los lugares extremadamente cálidos y húmedos en octubre. - Los viajes que requieren más de 3-4 horas de conducción al día. Sugiere 3 destinos diferentes que se ajusten a estos criterios. Para cada uno, proporciona un párrafo corto sobre por qué es una buena opción, un mini-itinerario de muestra de 3 días y los pros y los contras.
Revise el siguiente hilo de correo electrónico y cree una lista priorizada de elementos de acción. Para cada elemento, defina una tarea clara, asigne una fecha de vencimiento basada en el texto e identifique a la parte interesada principal.
Usted es un asistente ejecutivo experto. Revise las siguientes notas en bruto, que incluyen seguimientos de reuniones, nuevas ideas y recordatorios personales. Su tarea es transformar esto en una lista de tareas estructurada para hoy. Para cada elemento, cree una descripción de tarea clara. Ignore cualquier cosa que no sea una tarea accionable. Agrupe las tareas relacionadas bajo un encabezado de proyecto si es posible. Aquí están mis notas en bruto: - hacer seguimiento con el equipo de ventas sobre los números del Q4?? - correo electrónico de John sobre: borrador del presupuesto - necesito revisar y enviar comentarios antes del final del día - idea: nueva publicación de blog sobre IA en marketing - programar cita con el dentista - el resumen de Notta dijo que necesito preparar la presentación para la propuesta del cliente del miércoles - comprar leche
Después de la reunión, Alex no escribe un prompt. La función Notta Brain genera automáticamente un resumen estructurado, que Alex puede usar como base para seguimientos o hacer preguntas directamente, como: "¿Cuáles fueron los números de presupuesto finales acordados para la campaña de marketing del cuarto trimestre?
34Prompt para Redactar una Respuesta con Enlace de Scribe
En Superhuman, Alex redacta una respuesta rápida: "¡Bienvenido al equipo! Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo configurar tu teléfono de la empresa para el correo electrónico: [[enlace a la guía de Scribe]]. Avísame si tienes algún problema.
35Prompt para Delegar Investigación a un Asistente de IA
Necesito planificar un retiro de liderazgo de 3 días en el primer trimestre para 15 personas. Nuestra ubicación preferida está a menos de 2 horas en coche de la ciudad de Nueva York. Por favor, investigue y proporcione una comparación de tres posibles lugares. Para cada lugar, incluya: - Un enlace a su página de eventos corporativos - Costo estimado para una estancia de 3 días y 2 noches para 15 personas - Disponibilidad para las últimas dos semanas de febrero de 2027 - Un resumen de sus instalaciones para reuniones y actividades de team-building ofrecidas. Presente el resultado final en una tabla markdown para facilitar la comparación.
Usted es un asistente financiero. Categorice la siguiente lista de gastos en estas categorías: Comidas y Entretenimiento, Viajes (Pasajes Aéreos/Hotel), Software y Suministros de Oficina. Para cada una, proporcione un total. Gastos: - United Airlines: $450.30 - Hilton Downtown: $675.00 - The Capital Grille: $180.50 (Client Dinner) - Uber: $45.20 - Adobe Creative Cloud: $59.99 - Staples: $89.75 - Delta: $512.00
37Prompt: Redactar Correo Electrónico a partir de Notas
**Actúa como mi asistente ejecutivo.** Redacta un correo electrónico profesional de mi parte (Jane Doe, EA de Sarah Chen) al líder del equipo de Marketing (Mark Smith). Mis notas: - Necesitamos los números finales del presupuesto para el evento fuera de la oficina del cuarto trimestre antes del final del día del viernes. - Sarah necesita revisarlos antes de la reunión de liderazgo del lunes por la mañana. - Sé educado pero firme con la fecha límite. - Haz referencia al documento de planificación que ya tienen.
Resuma este hilo de correo electrónico. Identifique el tema principal, las decisiones clave tomadas, cualquier pregunta pendiente y los elementos de acción específicos asignados a cada persona. Presente la salida como una lista concisa con viñetas. [[Pegar texto del hilo de correo electrónico aquí]]
Analice los siguientes tres correos electrónicos para comprender el estilo de escritura de "Sarah Chen". Preste atención al tono, la estructura de las oraciones, las frases comunes y las despedidas. [[Pegar 2-3 correos electrónicos de ejemplo de su ejecutivo]] Ahora, usando ese estilo, escriba un breve correo electrónico al equipo de Ventas felicitándolos por alcanzar su objetivo trimestral y mencionando que Sarah espera celebrar en la próxima reunión general.
Cree una agenda detallada para una reunión de 60 minutos sobre "Estrategia de Marketing del Q1". **Asistentes:** Sarah Chen (CEO), Mark Smith (Líder de Marketing), John Ray (Líder de Ventas) **Objetivo:** Finalizar las 3 principales prioridades de marketing para el Q1 y asignar responsables. **Temas a cubrir:** - Revisión del rendimiento del Q4 (5 min) - Presentación de las prioridades propuestas para el Q1 (15 min) - Discusión y debate (25 min) - Decisión y asignación de responsables (10 min) - Próximos pasos (5 min) Asigne tiempo para cada elemento e incluya un breve objetivo para cada sección.
41Prompt: Resumir Transcripción y Listar Elementos de Acción
Revise la siguiente transcripción de la reunión. Proporcione un resumen de 3 viñetas de las decisiones clave tomadas. Luego, cree una tabla de todos los elementos de acción, con columnas para la "Tarea", el "Responsable" y la "Fecha Límite Establecida". [[Pegar transcripción de la reunión aquí]]
Estamos planificando un retiro de equipo de un día en Austin, TX para un equipo de 15 ingenieros a mediados de octubre. El presupuesto es de $250 por persona. El objetivo es la unión del equipo y la diversión, no el trabajo. Proporcione 5 opciones de itinerario distintas que incluyan una mezcla de actividades (por ejemplo, una activa, una relacionada con la comida, una relajada) y un horario sugerido para el día.
Explique el concepto de "IA soberana" en términos sencillos, como si fuera para un ejecutivo de negocios inteligente pero no tecnólogo. Cubra qué es, por qué los países lo persiguen y enumere 3-4 empresas o países clave involucrados. Manténgalo por debajo de 300 palabras.
Cree un esquema de presentación de 10 diapositivas basado en el siguiente informe. La audiencia es toda la empresa. El objetivo es celebrar nuestras victorias del Q3 y delinear las prioridades del Q4. El tono debe ser optimista y motivador. **Diapositiva de Título:** Revisión del Q3 e Inicio del Q4 **Diapositiva 2:** Agenda **Diapositiva 3:** Un Mensaje del CEO (redacte un párrafo corto e inspirador) **Diapositiva 4:** Q3 en Números (liste métricas clave: ingresos, crecimiento de usuarios, retención de clientes) **Diapositiva 5:** Grandes Victorias - Producto **Diapositiva 6:** Grandes Victorias - Ventas **Diapositiva 7:** Lecciones Aprendidas **Diapositiva 8:** Presentando Nuestras Prioridades del Q4 (Prioridad 1, 2, 3) **Diapositiva 9:** Qué Significa Esto para Usted **Diapositiva 10:** Preguntas y Respuestas Para cada diapositiva, escriba 2-3 puntos clave de notas del orador.
Tome el siguiente párrafo y conviértalo en una tabla Markdown con columnas para "Herramienta", "Uso Principal" y "Precios". "Revisamos tres herramientas. Primero fue Scribe, que es para documentación de procesos y su plan Pro cuesta $25/mes. Luego analizamos NudgeForMe, una herramienta de seguimiento de correo electrónico, que cuesta $12/mes para Pro. Finalmente, consideramos el propio ChatGPT, un asistente de IA de propósito general, con su plan Plus a $20/mes.
Escriba un Procedimiento Operativo Estándar (POE) para la incorporación de un nuevo ejecutivo a las herramientas de comunicación de nuestra empresa. **Pasos del Proceso:** 1. Día 1: Obtener credenciales para sus nuevas cuentas de correo electrónico y Slack del departamento de TI. 2. Ayudarles a configurar su firma de correo electrónico basada en la plantilla de la empresa. 3. Mostrarles los canales clave de Slack a los que deben unirse (#announcements, #leadership, su canal de equipo). 4. Explicar la "etiqueta de Slack" de la empresa (por ejemplo, usar hilos, evitar @-here). 5. Programar una llamada de introducción de 15 minutos con el jefe de TI. Formatee esto como un POE formal con secciones para Propósito, Alcance, Procedimiento (pasos numerados) y Responsabilidades.
Cree un itinerario de viaje detallado para un viaje de negocios a Londres para mi ejecutiva, Sarah Chen. **Información de Vuelo:** Llega a LHR el lunes 7 de octubre a las 9:00 AM. Sale de LHR el miércoles 9 de octubre a las 6:00 PM. **Hotel:** The Savoy, Londres. **Reuniones:** - Lunes 2:00 PM - 4:00 PM con Acme Corp (123 Regent Street). - Martes 10:00 AM - 11:00 AM con Globex Inc (The Shard). - Martes 1:00 PM - 2:30 PM Almuerzo con el CEO de Stark Industries (Restaurante cerca de The Shard). - Miércoles 10:00 AM - 12:00 PM Reunión de equipo interna (en nuestra oficina de Londres, Canary Wharf). Construya un horario desde la llegada hasta la salida. Incluya el tiempo de viaje entre ubicaciones (con margen), sugiera un restaurante específico para el almuerzo del martes y agregue números de confirmación (use marcadores de posición). Formatee como una lista limpia y cronológica.
Mi ejecutiva tiene una reunión cerca de la Salesforce Tower en San Francisco a las 4:00 PM un martes. Necesita una recomendación para un restaurante tranquilo y de lujo adecuado para una cena de negocios después. Debe estar a 15 minutos a pie. Proporcione tres opciones con una breve descripción de la cocina y el ambiente para cada una.
Soy Asistente Ejecutiva y necesito aprender a usar la función BUSCARX de Excel. Explíquemela de forma sencilla. Luego, deme tres escenarios de negocios diferentes que un EA podría enfrentar y proporcione la fórmula BUSCARX exacta que usaría para cada uno.
Estoy intentando que ChatGPT redacte un plan de proyecto. Usé el prompt: "Haz un plan de proyecto para lanzar un nuevo boletín de la empresa". El resultado fue demasiado genérico. ¿Cómo puedo mejorar este prompt para obtener un plan de proyecto más detallado y útil? Deme un prompt nuevo y mejorado y explique por qué los nuevos elementos lo hacen más efectivo.
Pegaré una serie de respuestas de nuestra encuesta anual de compromiso de los empleados. Para cada respuesta, categorícela en uno de los siguientes temas: Compensación, Equilibrio Vida-Trabajo, Gestión o Crecimiento Profesional. Luego, determine el sentimiento como Positivo, Negativo o Neutral. Presente la salida como una tabla Markdown con columnas para "Resumen de la Respuesta", "Tema" y "Sentimiento". Aquí están las respuestas: [[Pegar respuestas de la encuesta aquí]]
Revise el plan de lanzamiento del 'Proyecto Fénix' en Notion. Identifique a los 5 principales interesados de Marketing, Ventas y Producto. Cruce sus calendarios para la primera semana de octubre y encuentre tres franjas de 45 minutos donde todos estén disponibles para una reunión de lanzamiento. Redacte una invitación de calendario con una breve agenda basada en la sección 'Objetivos Clave' del plan. Envíeme el borrador de la invitación para su revisión antes de enviarlo. Además, cree un canal de Slack compartido para el proyecto y añada a todos los interesados.
Actúa como Gerente de Proyecto Senior. Genera un informe completo de inicio de proyecto para una nueva iniciativa llamada "Q4 Website Redesign". **Contexto:** Nuestro sitio web actual está desactualizado, tiene una alta tasa de rebote (75%) y no es compatible con dispositivos móviles. El objetivo del rediseño es mejorar la participación del usuario, generar más leads cualificados de marketing (MQLs) y reflejar nuestra nueva identidad de marca. **Tu tarea:** Crea un documento con las siguientes secciones: 1. **Resumen del Proyecto (1 párrafo):** Indica brevemente el problema y el propósito del proyecto. 2. **Objetivos e KPIs:** Enumera 3-4 objetivos específicos y medibles. Para cada objetivo, define el Indicador Clave de Rendimiento (KPI) que utilizaremos para rastrear el éxito (por ejemplo, Objetivo: Reducir la tasa de rebote. KPI: Tasa de rebote %). 3. **Alcance:** Define lo que está "Dentro del Alcance" y "Fuera del Alcance". Sé específico. Dentro del alcance: Página de inicio, Quiénes Somos, Contacto y páginas de Servicios. Fuera del alcance: El blog y el portal de atención al cliente. 4. **Partes Interesadas Clave:** Enumera los roles principales involucrados (por ejemplo, Patrocinador del Proyecto, Gerente de Proyecto, Diseñador Principal, Desarrollador Principal) y nombra un marcador de posición para cada uno. 5. **Cronograma e Hitos:** Crea un cronograma de alto nivel de 4 fases (Descubrimiento, Diseño, Desarrollo, Lanzamiento) con 2-3 hitos clave en cada fase. 6. **Riesgos:** Identifica 3 riesgos potenciales para este proyecto (por ejemplo, desviación del alcance, sobrecostos presupuestarios, deuda técnica). **Tono y Formato:** Utiliza un lenguaje empresarial claro y profesional. Utiliza Markdown para los encabezados, texto en negrita para el énfasis y viñetas para las listas.
Actúa como un gerente de proyectos. Analiza las siguientes notas de reunión: [[INSERTAR TRANSCRIPCIÓN O NOTAS DE LA REUNIÓN]]. Extrae todos los elementos de acción distintos en una tabla de markdown con columnas para Descripción de la tarea, Propietario sugerido, Nivel de prioridad (Alto/Medio/Bajo) y Plazo de finalización estimado basado en el contexto de la discusión.
Actúa como un editor de textos experto. Revisa el siguiente borrador: [[INSERTAR BORRADOR ORIGINAL]]. Refina el texto para que se alinee con un tono profesional y autorizado adecuado para [[PÚBLICO OBJETIVO]]. Conserva todos los detalles fácticos clave eliminando la jerga, mejorando las transiciones entre párrafos y asegurando que el recuento final de palabras se mantenga por debajo de [[LÍMITE DE RECUENTO DE PALABRAS]].
Cuatro pasos, cerca de un minuto. El prompt aporta la estructura; tú aportas los detalles.
1
Elige el prompt
Cada prompt se escribió para una tarea concreta, no como plantilla genérica del tipo «actúa como un experto». Repasa los títulos y coge el que encaje con lo que tienes delante.
2
Cópialo y pégalo
Pulsa Copiar y pega todo en ChatGPT, Claude, Gemini o el asistente que ya pagues. Nada aquí depende de un solo modelo.
3
Rellena los corchetes
Sustituye cada [Marcador entre corchetes] por tus propios datos antes de enviarlo. De ahí sale la calidad: el prompt aporta la estructura, tú aportas los detalles.
4
Consulta la guía
El enlace «Origen» bajo cada prompt abre el artículo completo: por qué está construido así, contra qué se probó y con qué herramientas encaja.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que surgen antes de pegar uno de estos prompts en un trabajo real.
¿Se pueden usar gratis estos prompts?
Sí. Los 55 prompts de esta página se pueden copiar y usar con cualquier asistente de IA, incluidos ChatGPT, Claude y Gemini. Solo necesitas una cuenta en una de esas herramientas.
¿Cómo uso estos prompts de IA para productividad?
Copia el texto completo con el botón Copiar, pégalo en tu asistente de IA y sustituye cada marcador entre corchetes —como [Tu ciudad] o [Nombre de la empresa]— por tus propios datos antes de enviarlo.
¿De dónde salen estos prompts?
Cada prompt procede de una guía probada de Zekai. El enlace «Origen» bajo cada prompt lleva al artículo completo, que explica el razonamiento y cómo se probó.
¿Puedo editar estos prompts?
Hazlo. Trata cada uno como una estructura de partida: aprieta las instrucciones, añade tus restricciones y quédate con la versión que te dé el mejor resultado. Los corchetes marcan lo que siempre hay que cambiar.
Bibliotecas de prompts para otras profesiones
Mismo formato, otra profesión, empezando por las más cercanas a productividad.