Prompts de IA para Produtividade

**CONTEXTO:** Preciso agendar uma reunião virtual de [[DURAÇÃO]] minutos para [[NOME DO EXECUTIVO]]. O tópico é "[[TÓPICO]]". Esta é uma reunião de prioridade [[alta/média/baixa]]. **PARTICIPANTES E LOCALIZAÇÕES:** - [[Nome do Executivo]]: [[Cidade, Fuso Horário]] (prefere reuniões entre [[INÍCIO]] e [[FIM]] do horário local) - [[Pessoa A]]: [[Cidade, Fuso Horário]] - [[Pessoa B]]: [[Cidade, Fuso Horário]] - [[Pessoa C]]: [[Cidade, Fuso Horário]] **TAREFA:** 1. Identifique os 3 melhores horários possíveis para a reunião durante a semana de [[DATA]]. 2. Para cada horário proposto, exiba-o no horário local de cada participante. 3. Destaque quaisquer horários que caiam fora do horário de trabalho padrão das 9h às 17h para qualquer participante. 4. Recomende a melhor opção única que seja mais justa para todos os participantes. 5. Elabore um e-mail de agendamento educado para o grupo, vindo de mim, oferecendo as duas melhores opções.

**CONTEXTO:** Estou projetando o modelo semanal ideal para meu executivo, [[NOME DO EXECUTIVO]]. Seus principais objetivos são: - Objetivo 1: [ex: Mais tempo de trabalho focado para planejamento estratégico] - Objetivo 2: [[ex: Reuniões mais curtas e decisivas]] - Objetivo 3: [[ex: Proteger o tempo para 1:1s com subordinados diretos]] **COMPROMISSOS FIXOS:** - [Liste todas as reuniões recorrentes, ex: Segunda-feira 9h: Sincronização da Liderança] **TAREFA:** 1. Crie um modelo visual de calendário de "Semana Ideal" em formato de tabela markdown. 2. Bloqueie as reuniões recorrentes. 3. Designe blocos específicos e codificados por cores para: - "Tempo de Trabalho Profundo / Foco" (pelo menos [[X]] horas por semana) - "Bloco de Reuniões - Internas" - "Bloco de Reuniões - Externas" - "1:1s" - "Administração e Atualização de E-mails" - "Almoço / Tempo Pessoal" 4. Escreva uma breve explicação da lógica do modelo que eu possa compartilhar com meu executivo para obter sua aprovação.

**CONTEXTO:** Estou me preparando para uma reunião de [[DURAÇÃO]] minutos sobre "[[TÓPICO]]". O objetivo da reunião é: [[OBJETIVO DA REUNIÃO]]. Os participantes são: [[Lista de participantes e seus cargos]]. **PONTOS CHAVE DE DISCUSSÃO (de uma thread de e-mail):** [Cole aqui a thread de e-mail ou notas brutas e desorganizadas] **TAREFA:** 1. Extraia os tópicos e perguntas chave do contexto fornecido. 2. Organize-os em uma pauta de reunião lógica com alocações de tempo específicas para cada item. 3. A pauta deve incluir: - Título da Reunião, Data, Hora, Participantes - Um objetivo claro da reunião em uma frase. - Itens da pauta com um responsável atribuído para cada um. - Um slot final de 5 minutos para "Itens de Ação e Próximos Passos". 4. Formate a saída como uma pauta limpa e pronta para copiar e colar.

**CONTEXTO:** Meu executivo, [[NOME DO EXECUTIVO]], tem um conflito de agendamento em [[DATA]]. - **Reunião 1:** [[Descreva a Reunião 1, com quem é, seu propósito declarado]] - **Reunião 2:** [[Descreva a Reunião 2, com quem é, seu propósito declarado]] A prioridade declarada do executivo para a semana é [[Prioridade do Executivo]]. **TAREFA:** 1. Analise as duas reuniões conflitantes. 2. Com base na prioridade do executivo, recomende qual reunião manter e qual reagendar. 3. Forneça uma justificativa clara e concisa em uma frase para sua recomendação. 4. Elabore um e-mail educado e conciso para os participantes da reunião que precisa ser movida. O e-mail deve pedir desculpas, explicar brevemente a necessidade de reagendar (sem dar detalhes excessivos) e oferecer para encontrar um novo horário na próxima semana.

**CONTEXTO:** Estou fazendo a triagem da caixa de entrada do meu executivo. Fornecerei um lote de linhas de assunto e trechos de e-mail. **TAREFA:** Para cada e-mail, classifique-o em uma destas categorias: 1. **Urgente e Importante:** (Requer atenção imediata do executivo) 2. **Ação Requerida pelo EA:** (Preciso lidar com isso) 3. **Para Sua Informação - Ler Depois:** (Informativo, pode ser revisado pelo executivo mais tarde) 4. **Lixo / Cancelar Inscrição:** (Spam ou newsletters para cancelar a inscrição) Forneça a saída em uma tabela simples: | Trecho | Categoria | Ação Recomendada | --- | --- | --- **E-MAILS:** [Cole aqui uma lista de 10-15 assuntos/pré-visualizações de e-mail]

**CONTEXTO:** Preciso redigir um e-mail do meu executivo, [[NOME DO EXECUTIVO]], respondendo à mensagem abaixo. **ESTILO DE ESCRITA DO MEU EXECUTIVO:** - Tom: [[ex: Profissional mas amigável, direto, conciso]] - Frases comuns: [ex: "Fico feliz em ajudar.", "Vamos retomar isso.", "Obrigado pelo contexto."] - Saudação: [ex: "Olá [[Nome]],"] - Despedida: [[ex: "Atenciosamente,", "Obrigado,"]] **E-MAIL A SER RESPONDIDO:** [[Cole o texto completo do e-mail recebido]] **INSTRUÇÕES PARA A RESPOSTA:** - Reconheça o ponto principal deles sobre [[ponto principal]]. - Recuse educadamente a solicitação deles por [[a solicitação]]. - Sugira que eles entrem em contato com [[PESSOA/DEPARTAMENTO DIFERENTE]] em vez disso. - Mantenha a resposta com menos de 100 palavras. **TAREFA:** Redija a resposta do e-mail, combinando perfeitamente com o estilo de escrita especificado.

**CONTEXTO:** O e-mail a seguir é longo e mal formatado. Preciso entender os pontos chave em 30 segundos. **TEXTO DO E-MAIL:** [[Cole o e-mail longo e prolixo aqui]] **TAREFA:** 1. Resuma o e-mail inteiro em uma única frase. 2. Extraia todos os itens de ação específicos e liste-os como uma lista de verificação com marcadores. 3. Identifique quaisquer perguntas feitas ao meu executivo e liste-as separadamente. 4. Anote quaisquer prazos mencionados.

**CONTEXTO:** Meu executivo, [[NOME DO EXECUTIVO]], está aguardando uma resposta de [[NOME DO DESTINATÁRIO]] na thread de e-mail abaixo. Já se passaram [[NÚMERO]] dias. **THREAD DE E-MAIL ORIGINAL:** [[Cole o resumo ou os pontos chave do e-mail original]] **TAREFA:** Elabore um e-mail de acompanhamento curto, educado e profissional. O tom deve ser gentil e assumir que o destinatário está ocupado. O objetivo é simplesmente trazer o e-mail original de volta ao topo da caixa de entrada e pedir uma atualização. Não soe exigente ou passivo-agressivo.

**CONTEXTO:** Meu executivo terá uma reunião com [[NOME DA PESSOA]], [[CARGO DA PESSOA]] na [[NOME DA EMPRESA]] em [[DATA]]. O propósito da reunião é [[PROPÓSITO DA REUNIÃO]]. **TAREFA:** Crie um documento de briefing de uma página com as seguintes seções: 1. **Visão Geral da Empresa:** O que a [[NOME DA EMPRESA]] faz? Notícias ou anúncios recentes? 2. **Perfil Individual:** Detalhes chave sobre [[NOME DA PESSOA]] de seu perfil do LinkedIn ou biografia pública. 3. **Histórico de Relacionamento:** Resuma nossas interações passadas (com base nas notas abaixo). 4. **Pontos de Discussão:** Sugira 3-4 perguntas estratégicas que meu executivo poderia fazer. **NOTAS SOBRE INTERAÇÕES PASSADAS:** [Cole quaisquer notas relevantes, trechos de e-mail ou entradas de CRM]

**CONTEXTO:** Abaixo está uma transcrição bruta de uma reunião recente. **TRANSCRIÇÃO:** [[Cole a transcrição completa da reunião aqui]] **TAREFA:** 1. Forneça um resumo de 3 tópicos das decisões chave da reunião. 2. Crie uma tabela de todos os itens de ação. A tabela deve ter três colunas: | Item de Ação | Responsável(is) | Prazo |. 3. Liste quaisquer perguntas abertas ou tópicos que foram adiados para uma discussão futura.

**CONTEXTO:** Meu executivo acabou de ter uma reunião com [[NOME DA PESSOA]]. O resultado chave foi [[RESULTADO CHAVE]]. Meu executivo concordou em acompanhar [[ITEM DE AÇÃO]]. **TAREFA:** Elabore um e-mail de agradecimento conciso e cordial do meu executivo para [[NOME DA PESSOA]]. O e-mail deve: 1. Agradecer pelo tempo deles. 2. Referenciar breve e positivamente o resultado da reunião. 3. Confirmar explicitamente o item de ação pelo qual meu executivo é responsável.

**CONTEXTO:** Meu executivo precisa criar uma apresentação para a [[AUDIÊNCIA]] sobre o tópico "[[TÓPICO]]". O objetivo é [[OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO]]. O tempo alocado é [[TEMPO]]. Os pontos de dados chave a serem incluídos são: [[Liste 2-3 estatísticas ou ideias chave]]. **TAREFA:** 1. Proponha um título atraente para a apresentação. 2. Crie um esboço slide a slide (ex: Slide 1: Título, Slide 2: Agenda, etc.). 3. Sugira pontos de discussão para cada slide. 4. Recomende onde colocar os pontos de dados chave para máximo impacto. 5. Inclua um slide final para "Perguntas e Respostas" e "Próximos Passos".

**CONTEXTO:** Meu executivo precisa viajar de [[CIDADE DE ORIGEM]] para [[CIDADE DE DESTINO 1]], depois para [[CIDADE DE DESTINO 2]] e, finalmente, de volta para [[CIDADE DE ORIGEM]]. - **Datas:** [[DATA DE INÍCIO]] a [[DATA DE TÉRMINO]] - **Preferências do Viajante:** - Companhia Aérea: [[ex: Delta, prefere assentos no corredor]] - Hotel: [[ex: Marriott, andar alto, quarto silencioso]] - Transporte Terrestre: [[ex: Uber/Lyft, Serviço de Carro Executivo]] - **Reuniões:** - [[DATA 1]]: Reunião em [[ENDEREÇO 1]] às [[HORA 1]] - [[DATA 2]]: Jantar no [[RESTAURANTE 2]] às [[HORA 2]] **TAREFA:** 1. Pesquise e proponha opções de voo para cada trecho da viagem. 2. Sugira 2-3 hotéis bem avaliados e convenientemente localizados para as reuniões agendadas. 3. Crie um itinerário detalhado e cronológico em formato de tabela markdown. Inclua números de voo, códigos de confirmação (como placeholders), endereços de hotéis e horários de reunião. 4. Adicione tempo de buffer para deslocamento entre aeroporto, hotel e reuniões.

**CONTEXTO:** Meu executivo estará hospedado no [[NOME DO HOTEL]] em [[ENDEREÇO DO HOTEL]] de [[DATA]] a [[DATA]]. Eles terão algum tempo livre em [[NOITE/DIA]]. Eles gostam de [ex: cafeterias tranquilas, alta gastronomia, museus, parques para uma caminhada]. **TAREFA:** 1. Liste 3-5 atividades ou restaurantes recomendados perto do hotel que correspondam aos interesses do executivo. 2. Para cada recomendação, forneça uma breve descrição, seu endereço e a distância a pé do hotel. 3. Inclua uma "joia local" que talvez não esteja em um guia turístico típico.

**CONTEXTO:** Meu executivo, cidadão de [[PAÍS]], está planejando uma viagem de negócios para [[PAÍS DE DESTINO]] em [[MÊS, ANO]]. **TAREFA:** 1. Em setembro de 2026, quais são os requisitos de visto para um viajante de negócios de [[PAÍS]] visitando [[PAÍS DE DESTINO]]? 2. Liste quaisquer requisitos de entrada específicos (ex: vacinações obrigatórias, formulários de declaração de moeda, etc.). 3. Forneça um link para o site oficial do governo ou da embaixada onde posso verificar esta informação. **Aviso:** Sempre verifique as informações de visto com fontes governamentais oficiais.

**CONTEXTO:** Preciso documentar o processo para "[[NOME DO PROCESSO]]", por exemplo, "Integração de um Novo Membro da Equipe" ou "Envio de Despesas Mensais". **PASSOS (em ordem aproximada):** [Liste os passos como você os conhece, mesmo que desorganizados. ex: "Primeiro pego o relatório AMEX deles. Depois preciso encontrar os recibos no e-mail. Depois preencho o formulário no Concur..."] **TAREFA:** 1. Organize os passos brutos em uma lista limpa e numerada. 2. Para cada passo, reformule-o como uma instrução clara e concisa. 3. Adicione uma seção de "Materiais Necessários" no topo. 4. Adicione uma seção de "Dicas e Problemas Comuns" no final. 5. Formate a saída como um documento POP profissional.

**CONTEXTO:** Minha equipe está escolhendo entre [[FERRAMENTA A]] e [[FERRAMENTA B]] para [[PROPÓSITO, ex: gerenciamento de projetos]]. **TAREFA:** 1. Crie uma tabela markdown comparando as duas ferramentas nos seguintes critérios: - Key Features (Recursos Chave) - Pricing (Preços) (em setembro de 2026) - Free Tier Limitations (Limitações da Camada Gratuita) - Ideal User (Usuário Ideal) (ex: pequenas equipes, empresas) 2. Com base em informações públicas e avaliações, forneça uma recomendação de "Melhor Para" para cada ferramenta. 3. Liste 2-3 prós e contras para cada uma.

**CONTEXTO:** Meu executivo acabou de me dar um "brain dump" de ideias para um novo projeto: "[[NOME DO PROJETO]]". **NOTAS BRUTAS:** [Cole aqui todas as notas, ideias e objetivos brutos e não estruturados.] **TAREFA:** 1. Defina um objetivo de projeto claro e em uma frase. 2. Divida o projeto em 3-5 fases de alto nível (ex: Fase 1: Pesquisa, Fase 2: Planejamento, etc.). 3. Em cada fase, liste as tarefas específicas identificadas nas notas. 4. Identifique quaisquer perguntas abertas ou informações ausentes que preciso esclarecer com meu executivo. 5. Apresente isso em uma lista simples e hierárquica.

**CONTEXTO:** Preciso de um resumo do documento anexo para meu executivo, que tem apenas 5 minutos para entender o essencial. **DOCUMENTO:** [[Cole o texto completo do artigo, relatório ou documento]] **TAREFA:** Crie um resumo "BLUF" (Bottom Line Up Front - Resumo Direto ao Ponto). 1. **Resumo em Uma Frase:** Qual é o ponto principal absoluto? 2. **Principais Descobertas (3-5 tópicos):** Quais são os pontos de dados ou conclusões mais importantes? 3. **Relevância para Nós:** Por que isso é importante para nossa empresa/equipe/executivo? (Faça uma suposição fundamentada com base no conteúdo).

**CONTEXTO:** Estou me preparando para as avaliações de desempenho do meu executivo com seus subordinados diretos. Para um relatório, [[NOME DO MEMBRO DA EQUIPE]], tenho as seguintes notas sobre suas realizações neste trimestre. **NOTAS:** - Liderou o lançamento do [[NOME DO PROJETO]], o que resultou em [[RESULTADO]]. - Recebeu feedback positivo da equipe [[NOME DO CLIENTE]]. - Ajudou na integração de [[NOVO MEMBRO DA EQUIPE]]. - [[Adicione outras notas/pontos de dados]] **TAREFA:** Organize essas notas em um resumo estruturado adequado para uma avaliação de desempenho. Use os seguintes títulos: - **Realizações do Projeto** - **Contribuições para a Equipe e Liderança** - **Áreas para Desenvolvimento** (Sugira uma área potencial com base nas notas, ou deixe como um placeholder) - **Feedback Positivo**

**CONTEXTO:** Preciso planejar uma atividade de team-building para uma equipe [[híbrida/remota/presencial]] de [[NÚMERO]] pessoas. - **Orçamento:** [[ex: Baixo, abaixo de $500]] - **Tempo de Dedicação:** [[ex: 1-2 horas]] - **Objetivo:** [ex: Melhorar a comunicação entre equipes, celebrar uma vitória recente, desestressar] **TAREFA:** 1. Sugira 5 ideias criativas e apropriadas de team-building que se encaixem no contexto. 2. Para cada ideia, forneça uma breve descrição e o custo/esforço estimado.

**CONTEXTO:** Meu executivo deseja atualizar a seção "Sobre" do seu LinkedIn. A atual está desatualizada. **DESTAQUES E OBJETIVOS DE CARREIRA CHAVE:** - Cargo Atual: [[Título]] na [[Empresa]] - Conquista Chave: [[ex: Liderou a empresa através de uma grande transformação]] - Expertise Em: [[Liste 3-5 áreas]] - Apaixonado Por: [ex: Construir equipes de alta performance, tecnologia sustentável] **TAREFA:** Elabore uma nova seção "Sobre" para o LinkedIn, com aproximadamente 150-200 palavras. Deve ser escrita na primeira pessoa, soar autêntica e profissional, e incorporar os destaques e paixões fornecidos. Termine com uma chamada para ação (ex: "Sinta-se à vontade para conectar...").

**CONTEXTO:** Meu executivo participou da [[NOME DA CONFERÊNCIA]] e deseja compartilhar os principais pontos com a equipe. **NOTAS BRUTAS DO EXECUTIVO:** - [[Nota 1]] - [[Nota 2]] - [[Nota 3]] **TAREFA:** Elabore um e-mail interno do executivo para sua equipe. 1. Comece mencionando a conferência. 2. Organize as notas brutas em 3-4 pontos chave claros e temáticos com breves explicações. 3. Conclua com uma declaração prospectiva sobre como esses insights poderiam ser aplicados ao trabalho da equipe.

**CONTEXTO:** Meu executivo precisa ter uma conversa difícil com um membro da equipe sobre [[TÓPICO, ex: prazos perdidos, comunicação não profissional]]. O objetivo é ser direto, mas solidário e construtivo. **TAREFA:** Forneça 3 frases de abertura diferentes para iniciar esta conversa. Cada opção deve: 1. Declarar claramente o propósito da reunião. 2. Usar declarações em "eu" para descrever a observação (ex: "Eu notei...") em vez de declarações acusatórias em "você". 3. Criar espaço para a outra pessoa compartilhar sua perspectiva.

**CONTEXTO:** Meu executivo conheceu [[NOME DA PESSOA]], [[CARGO]] da [[EMPRESA]] no [[NOME DO EVENTO]]. Eles tiveram uma breve conversa sobre [[TÓPICO]]. Meu executivo deseja continuar a conversa. **TAREFA:** Elabore um e-mail de acompanhamento curto para meu executivo enviar. Ele deve: 1. Lembrar a pessoa onde se encontraram. 2. Referenciar o tópico específico que discutiram para mostrar que estavam prestando atenção. 3. Propor um próximo passo claro (ex: "Gostaria de agendar uma breve ligação na próxima semana para explorar isso mais a fundo.").