ИИ-промпты для профессии: Продуктивность

**КОНТЕКСТ:** Мне нужно запланировать [[DURATION]]-минутную виртуальную встречу для [[EXECUTIVE's NAME]]. Тема: "[[TOPIC]]." Это встреча [[высокого/среднего/низкого]] приоритета. **УЧАСТНИКИ И МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ:** - [[Executive's Name]]: [[Город, Часовой пояс]] (предпочитает встречи между [[START]] и [[END]] по их времени) - [[Person A]]: [[Город, Часовой пояс]] - [[Person B]]: [[Город, Часовой пояс]] - [[Person C]]: [[Город, Часовой пояс]] **ЗАДАЧА:** 1. Определите 3 наилучших возможных времени для встречи на неделе [[ДАТА]]. 2. Для каждого предложенного времени укажите его в местном времени для каждого участника. 3. Выделите любое время, которое выходит за рамки стандартного рабочего дня с 9:00 до 17:00 для любого участника. 4. Рекомендуйте единственный лучший вариант, который будет наиболее справедливым для всех участников. 5. Составьте вежливое электронное письмо для группы от моего имени с предложением двух лучших вариантов.

**КОНТЕКСТ:** Я разрабатываю идеальный недельный шаблон для моего руководителя, [[EXECUTIVE's NAME]]. Их основные цели: - Цель 1: [например, Больше времени для глубокой работы по стратегическому планированию] - Цель 2: [[например, Более короткие, более решительные встречи]] - Цель 3: [например, Защитить время для встреч 1:1 с непосредственными подчиненными] **ФИКСИРОВАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:** - [Перечислите все повторяющиеся встречи, например, Понедельник 9:00: Синхронизация руководства] **ЗАДАЧА:** 1. Создайте визуальный шаблон календаря "Идеальная неделя" в формате таблицы Markdown. 2. Заблокируйте повторяющиеся встречи. 3. Выделите конкретные, цветовые блоки для: - "Глубокая работа / Время для сосредоточения" (не менее [[X]] часов в неделю) - "Блок встреч - Внутренние" - "Блок встреч - Внешние" - "Встречи 1:1" - "Административные задачи и разбор почты" - "Обед / Личное время" 4. Напишите краткое объяснение логики шаблона, которое я могу предоставить своему руководителю для получения его одобрения.

**КОНТЕКСТ:** Я готовлюсь к [[DURATION]]-минутной встрече по теме "[[TOPIC]]." Цель встречи: [[MEETING GOAL]]. Участники: [[Список участников и их ролей]]. **КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ (из переписки по электронной почте):** [Вставьте сюда необработанную, неструктурированную переписку по электронной почте или заметки] **ЗАДАЧА:** 1. Извлеките ключевые темы и вопросы из предоставленного контекста. 2. Организуйте их в логичную повестку дня встречи с конкретным распределением времени для каждого пункта. 3. Повестка дня должна включать: - Название встречи, Дата, Время, Участники - Четкая, однопредложенная цель встречи. - Пункты повестки дня с назначенным ответственным за каждый. - Финальные 5 минут для "Пунктов действий и дальнейших шагов". 4. Отформатируйте результат как чистую, готовую к копированию повестку дня.

**КОНТЕКСТ:** У моего руководителя, [[EXECUTIVE's NAME]], возник конфликт в расписании на [[DATE]]. - **Встреча 1:** [[Опишите Встречу 1, с кем она, ее заявленная цель]] - **Встреча 2:** [[Опишите Встречу 2, с кем она, ее заявленная цель]] Заявленный приоритет руководителя на неделю: [[Executive's Priority]]. **ЗАДАЧА:** 1. Проанализируйте две конфликтующие встречи. 2. Основываясь на приоритете руководителя, порекомендуйте, какую встречу оставить, а какую перенести. 3. Предоставьте четкое, однопредложенное обоснование вашей рекомендации. 4. Составьте вежливое и краткое электронное письмо участникам встречи, которую необходимо перенести. Письмо должно содержать извинения, краткое объяснение необходимости переноса (без излишних подробностей) и предложение найти новое время на следующей неделе.

**КОНТЕКСТ:** Я сортирую входящие письма моего руководителя. Я предоставлю список тем и фрагментов электронных писем. **ЗАДАЧА:** Для каждого письма классифицируйте его по одной из следующих категорий: 1. **Срочно и важно:** (Требует немедленного внимания руководителя) 2. **Требуется действие от ИА:** (Мне нужно этим заняться) 3. **К сведению - Прочитать позже:** (Информационное, может быть просмотрено руководителем позже) 4. **Спам / Отписаться:** (Спам или рассылки, от которых нужно отписаться) Представьте результат в простой таблице: | Фрагмент | Категория | Рекомендуемое действие | --- | --- | --- **ПИСЬМА:** [Вставьте сюда список из 10-15 тем/предварительных просмотров электронных писем]

**КОНТЕКСТ:** Мне нужно составить черновик электронного письма от моего руководителя, [[EXECUTIVE's NAME]], в ответ на сообщение ниже. **СТИЛЬ ПИСЬМА МОЕГО РУКОВОДИТЕЛЯ:** - Тон: [например, Профессиональный, но дружелюбный, прямой, лаконичный] - Общие фразы: [например, "Рад помочь.", "Давайте вернемся к этому.", "Спасибо за контекст."] - Приветствие: [например, "Здравствуйте, [[Имя]],"] - Подпись: [[например, "С уважением,", "Спасибо,"]] **ПИСЬМО, НА КОТОРОЕ НУЖНО ОТВЕТИТЬ:** [[Вставьте полный текст входящего письма]] **ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ ОТВЕТА:** - Подтвердите их основной пункт о [[основной пункт]]. - Вежливо отклоните их запрос на [[запрос]]. - Предложите им связаться с [[ДРУГОЙ ЧЕЛОВЕК/ОТДЕЛ]] вместо этого. - Сохраняйте ответ менее 100 слов. **ЗАДАЧА:** Составьте черновик ответа на электронное письмо, идеально соответствующий указанному стилю письма.

**КОНТЕКСТ:** Следующее письмо длинное и плохо отформатировано. Мне нужно понять ключевые моменты за 30 секунд. **ТЕКСТ ПИСЬМА:** [[Вставьте сюда длинное, многословное письмо]] **ЗАДАЧА:** 1. Суммируйте все письмо в одном предложении. 2. Извлеките все конкретные пункты действий и представьте их в виде маркированного списка. 3. Определите любые вопросы, заданные моему руководителю, и перечислите их отдельно. 4. Отметьте любые упомянутые сроки.

**КОНТЕКСТ:** Мой руководитель, [[EXECUTIVE's NAME]], ждет ответа от [[RECIPIENT'S NAME]] по переписке ниже. Прошло [[NUMBER]] дней. **ОРИГИНАЛЬНАЯ ПЕРЕПИСКА ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ:** [Вставьте краткое изложение или ключевые моменты оригинального письма] **ЗАДАЧА:** Составьте короткое, вежливое и профессиональное электронное письмо для последующего действия. Тон должен быть мягким и предполагать, что получатель занят. Цель состоит в том, чтобы просто вернуть оригинальное письмо в верхнюю часть их почтового ящика и запросить обновление. Не звучите требовательно или пассивно-агрессивно.

**КОНТЕКСТ:** Мой руководитель встречается с [[PERSON'S NAME]], [[PERSON'S TITLE]] в [[COMPANY NAME]] [[DATE]]. Цель встречи: [[MEETING PURPOSE]]. **ЗАДАЧА:** Создайте одностраничный брифинг-документ со следующими разделами: 1. **Обзор компании:** Чем занимается [[COMPANY NAME]]? Последние новости или объявления? 2. **Профиль человека:** Ключевые детали о [[PERSON'S NAME]] из его профиля LinkedIn или публичной биографии. 3. **История взаимоотношений:** Суммируйте наши прошлые взаимодействия (на основе заметок ниже). 4. **Ключевые моменты для обсуждения:** Предложите 3-4 стратегических вопроса, которые мог бы задать мой руководитель. **ЗАМЕТКИ О ПРОШЛЫХ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯХ:** [Вставьте любые соответствующие заметки, фрагменты электронных писем или записи из CRM]

**КОНТЕКСТ:** Ниже представлена необработанная стенограмма недавней встречи. **СТЕНОГРАММА:** [[Вставьте сюда полную стенограмму встречи]] **ЗАДАЧА:** 1. Предоставьте резюме ключевых решений встречи в 3 пунктах. 2. Создайте таблицу всех пунктов действий. Таблица должна иметь три столбца: | Пункт действия | Ответственный(ые) | Срок |. 3. Перечислите любые открытые вопросы или темы, которые были отложены для будущего обсуждения.

**КОНТЕКСТ:** Мой руководитель только что провел встречу с [[PERSON'S NAME]]. Ключевым результатом было [[KEY OUTCOME]]. Мой руководитель согласился проследить за [[ACTION ITEM]]. **ЗАДАЧА:** Составьте краткое и теплое благодарственное электронное письмо от моего руководителя к [[PERSON'S NAME]]. Письмо должно: 1. Поблагодарить их за уделенное время. 2. Кратко и позитивно упомянуть результат встречи. 3. Явно подтвердить пункт действия, за который отвечает мой руководитель.

**КОНТЕКСТ:** Моему руководителю нужно создать презентацию для [[AUDIENCE]] по теме "[[TOPIC]]." Цель — [[GOAL OF PRESENTATION]]. Выделенное время — [[TIME]]. Ключевые данные для включения: [[Перечислите 2-3 ключевые статистики или идеи]]. **ЗАДАЧА:** 1. Предложите убедительное название для презентации. 2. Создайте поэтапный план слайдов (например, Слайд 1: Заголовок, Слайд 2: Повестка дня и т.д.). 3. Предложите тезисы для каждого слайда. 4. Порекомендуйте, где разместить ключевые данные для максимального эффекта. 5. Включите финальный слайд для "Вопросов и ответов" и "Дальнейших шагов".

**КОНТЕКСТ:** Моему руководителю нужно совершить поездку из [[HOME CITY]] в [[DESTINATION CITY 1]], затем в [[DESTINATION CITY 2]] и, наконец, обратно в [[HOME CITY]]. - **Даты:** с [[START DATE]] по [[END DATE]] - **Предпочтения путешественника:** - Авиакомпания: [[например, Delta, предпочитает места у прохода]] - Отель: [[например, Marriott, высокий этаж, тихий номер]] - Наземный транспорт: [[например, Uber/Lyft, услуга Black Car]] - **Встречи:** - [[DATE 1]]: Встреча по адресу [[ADDRESS 1]] в [[TIME 1]] - [[DATE 2]]: Ужин в [[RESTAURANT 2]] в [[TIME 2]] **ЗАДАЧА:** 1. Исследуйте и предложите варианты перелетов для каждого этапа поездки. 2. Предложите 2-3 хорошо зарекомендовавших себя отеля, удобно расположенных для запланированных встреч. 3. Создайте подробный, хронологический маршрут в формате таблицы Markdown. Включите номера рейсов, коды подтверждения (в качестве заполнителей), адреса отелей и время встреч. 4. Добавьте буферное время для перемещения между аэропортом, отелем и встречами.

**КОНТЕКСТ:** Мой руководитель будет проживать в отеле [[HOTEL NAME]] по адресу [[HOTEL ADDRESS]] с [[DATE]] по [[DATE]]. У них будет свободное время [[EVENING/DAY]]. Они любят [например, тихие кофейни, изысканные рестораны, музеи, парки для прогулок]. **ЗАДАЧА:** 1. Перечислите 3-5 рекомендуемых занятий или ресторанов рядом с отелем, соответствующих интересам руководителя. 2. Для каждой рекомендации укажите краткое описание, адрес и расстояние пешком от отеля. 3. Включите одну "местную жемчужину", которая может не быть в обычном туристическом путеводителе.

**КОНТЕКСТ:** Мой руководитель, гражданин [[COUNTRY]], планирует деловую поездку в [[DESTINATION COUNTRY]] в [[MONTH, YEAR]]. **ЗАДАЧА:** 1. По состоянию на сентябрь 2026 года, каковы визовые требования для делового путешественника из [[COUNTRY]], посещающего [[DESTINATION COUNTRY]]? 2. Перечислите любые конкретные требования для въезда (например, обязательные прививки, формы декларации валюты и т.д.). 3. Предоставьте ссылку на официальный сайт правительства или посольства, где я могу проверить эту информацию. **Отказ от ответственности:** Всегда проверяйте визовую информацию в официальных государственных источниках.

**КОНТЕКСТ:** Мне нужно задокументировать процесс для "[[PROCESS NAME]]", например, "Адаптация нового члена команды" или "Подача ежемесячных расходов". **ШАГИ (в примерном порядке):** [Перечислите шаги, как вы их знаете, даже если они не упорядочены. Например, "Сначала я получаю их отчет AMEX. Затем мне нужно найти квитанции в электронной почте. Затем я заполняю форму в Concur..."] **ЗАДАЧА:** 1. Организуйте примерные шаги в чистый, нумерованный список. 2. Для каждого шага перефразируйте его как четкую, лаконичную инструкцию. 3. Добавьте раздел "Необходимые материалы" в начале. 4. Добавьте раздел "Советы и распространенные проблемы" в конце. 5. Отформатируйте результат как профессиональный документ СОП.

**КОНТЕКСТ:** Моя команда выбирает между [[TOOL A]] и [[TOOL B]] для [[PURPOSE, например, управления проектами]]. **ЗАДАЧА:** 1. Создайте таблицу Markdown, сравнивающую два инструмента по следующим критериям: - Ключевые особенности - Цены (по состоянию на сентябрь 2026 г.) - Ограничения бесплатного тарифа - Идеальный пользователь (например, малые команды, предприятия) 2. Основываясь на общедоступной информации и отзывах, предоставьте рекомендацию "Лучше всего подходит для" для каждого инструмента. 3. Перечислите 2-3 плюса и минуса для каждого.

**КОНТЕКСТ:** Мой руководитель только что вывалил на меня кучу идей для нового проекта: "[[PROJECT NAME]]." **НЕОБРАБОТАННЫЕ ЗАМЕТКИ:** [Вставьте сюда все необработанные, неструктурированные заметки, идеи и цели.] **ЗАДАЧА:** 1. Определите четкую, однопредложенную цель проекта. 2. Разбейте проект на 3-5 высокоуровневых фаз (например, Фаза 1: Исследование, Фаза 2: Планирование и т.д.). 3. Под каждой фазой перечислите конкретные задачи, определенные в заметках. 4. Определите любые открытые вопросы или недостающую информацию, которую мне нужно уточнить у моего руководителя. 5. Представьте это в виде простого иерархического списка.

**КОНТЕКСТ:** Мне нужно резюме приложенного документа для моего руководителя, у которого есть всего 5 минут, чтобы понять суть. **ДОКУМЕНТ:** [[Вставьте полный текст статьи, отчета или документа]] **ЗАДАЧА:** Создайте резюме по принципу "BLUF" (Bottom Line Up Front – главное сразу). 1. **Резюме в одном предложении:** Какова абсолютная главная мысль? 2. **Ключевые выводы (3-5 пунктов):** Каковы наиболее важные данные или заключения? 3. **Актуальность для нас:** Почему это важно для нашей компании/команды/руководителя? (Сделайте обоснованное предположение на основе содержания). [[/PROGPT-CARD]]

**КОНТЕКСТ:** Я готовлюсь к оценке производительности моего руководителя с его непосредственными подчиненными. Для одного из подчиненных, [[TEAM MEMBER NAME]], у меня есть следующие заметки об их достижениях за этот квартал. **ЗАМЕТКИ:** - Руководил запуском [[PROJECT NAME]], что привело к [[RESULT]]. - Получил положительные отзывы от команды [[CLIENT NAME]]. - Помог в адаптации [[NEW TEAM MEMBER]]. - [[Добавьте другие заметки/данные]] **ЗАДАЧА:** Организуйте эти заметки в структурированное резюме, подходящее для оценки производительности. Используйте следующие заголовки: - **Достижения по проектам** - **Вклад в команду и лидерство** - **Области для развития** (Предложите одну потенциальную область на основе заметок или оставьте как заполнитель) - **Положительные отзывы**

**КОНТЕКСТ:** Мне нужно спланировать мероприятие по тимбилдингу для [[гибридной/удаленной/очной]] команды из [[NUMBER]] человек. - **Бюджет:** [[например, Низкий, до $500]] - **Затраты времени:** [[например, 1-2 часа]] - **Цель:** [например, Улучшить межкомандное общение, отметить недавнюю победу, снять стресс] **ЗАДАЧА:** 1. Предложите 5 креативных и подходящих идей для тимбилдинга, соответствующих контексту. 2. Для каждой идеи предоставьте краткое описание и примерную стоимость/усилия.

**КОНТЕКСТ:** Мой руководитель хочет обновить раздел "О себе" в LinkedIn. Текущий устарел. **КЛЮЧЕВЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ И ЦЕЛИ В КАРЬЕРЕ:** - Текущая должность: [[Должность]] в [[Компания]] - Ключевое достижение: [[например, Руководил компанией в период крупной трансформации]] - Экспертиза в: [[Перечислите 3-5 областей]] - Увлечен: [например, Созданием высокоэффективных команд, устойчивыми технологиями] **ЗАДАЧА:** Составьте новый раздел "О себе" для LinkedIn, объемом примерно 150-200 слов. Он должен быть написан от первого лица, звучать аутентично и профессионально, а также включать предоставленные ключевые достижения и увлечения. Завершите призывом к действию (например, "Не стесняйтесь связаться...").

**КОНТЕКСТ:** Мой руководитель посетил [[CONFERENCE NAME]] и хочет поделиться ключевыми выводами с широкой командой. **НЕОБРАБОТАННЫЕ ЗАМЕТКИ РУКОВОДИТЕЛЯ:** - [[Заметка 1]] - [[Заметка 2]] - [[Заметка 3]] **ЗАДАЧА:** Составьте внутреннее электронное письмо от руководителя своей команде. 1. Начните с упоминания конференции. 2. Организуйте необработанные заметки в 3-4 четких, тематических вывода с краткими пояснениями. 3. Завершите перспективным заявлением о том, как эти идеи могут быть применены в работе команды.

**КОНТЕКСТ:** Моему руководителю нужно провести сложный разговор с членом команды о [TOPIC, например, просроченные дедлайны, непрофессиональное общение]. Цель — быть прямым, но поддерживающим и конструктивным. **ЗАДАЧА:** Предложите 3 различных начальных фразы для начала этого разговора. Каждый вариант должен: 1. Четко обозначить цель встречи. 2. Использовать "Я-высказывания" для описания наблюдения (например, "Я заметил..."), а не обвинительные "ты-высказывания". 3. Создать пространство для того, чтобы другой человек мог поделиться своей точкой зрения.

**КОНТЕКСТ:** Мой руководитель встретился с [[PERSON'S NAME]], [[TITLE]] из [[COMPANY]] на [[EVENT NAME]]. У них был короткий разговор о [[TOPIC]]. Мой руководитель хочет продолжить разговор. **ЗАДАЧА:** Составьте короткое электронное письмо для последующего действия, которое отправит мой руководитель. Оно должно: 1. Напомнить человеку, где они встретились. 2. Упомянуть конкретную тему, которую они обсуждали, чтобы показать, что они были внимательны. 3. Предложить четкий следующий шаг (например, "Я хотел бы запланировать короткий звонок на следующей неделе, чтобы обсудить это подробнее.").

Создайте новую задачу в Todoist: "Подготовить маркетинговый отчет за 4 квартал //p1 #работа". Reclaim.ai, подключенный к вашему Todoist, увидит новую задачу, отметит ее высокий приоритет и автоматически найдет 2-часовой блок времени для сфокусированной работы в вашем календаре до конца недели, чтобы выполнить ее.

Подготовьте предвстречный брифинг для моего предстоящего звонка с [[Название компании]] в [[Время]]. 1. **Участники:** Перечислите всех участников и их должности. Для внутренних участников укажите их роль в этом проекте. 2. **Цель встречи:** Суммируйте основную цель из приглашения в календаре. 3. **Ключевой контекст из прошлых встреч:** Просмотрите стенограммы моих последних двух встреч с [[Название компании]] и извлеките: * Любые нерешенные пункты действий. * Ключевые возражения или опасения, которые они высказывали. * Принятые решения и ответственные за них. 4. **Открытые вопросы:** На основе повестки дня и прошлых разговоров перечислите 3-5 критических вопросов, на которые мне нужно получить ответы во время этого звонка. 5. **План действий:** Предложите желаемый результат и следующие шаги, которые можно предложить в конце встречи. Представьте результат в чистом, легко сканируемом формате Markdown.

- **Действие:** Пометить как "Важное" и отправить уведомление. **Правило 2: Дайджест рассылок** - **Условие:** Письмо содержит ссылку "Отписаться" И не от VIP. - **Действие:** Переместить в папку "Рассылки". Суммировать все новые элементы в этой папке и отправлять мне одно письмо ежедневно в 16:00. **Правило 3: Автоматическое архивирование уведомлений** - **Условие:** Тема содержит "обновил карточку", "прокомментировал" или от

Вы — научный ассистент. За последние несколько месяцев я сохранил 15 статей и заметок о будущем возобновляемой энергии. Просмотрите все заметки в моей базе знаний, помеченные тегом #RenewableEnergy или упоминающие "солнечную энергию" и "хранение в сети". Синтезируйте 3 наиболее часто упоминаемые проблемы и 3 наиболее перспективные инновации. Представьте результат в виде маркированного списка с краткими пояснениями к каждому пункту.

Я хочу спланировать 10-дневную поездку в середине октября для двух человек. Наш бюджет составляет около $4000 USD, не включая международные перелеты. Мы вылетаем из Нью-Йорка. Нам нравится: - Пешие прогулки и природа, но не интенсивные многодневные походы. - Хорошая еда, особенно местные рынки и неформальные рестораны. - Интересная история и архитектура. - Избегать больших скоплений людей. Нам не нравится: - Курорты "все включено". - Места, где в октябре очень жарко и влажно. - Поездки, требующие более 3-4 часов езды в день. Предложите 3 разных направления, которые соответствуют этим критериям. Для каждого укажите короткий абзац, объясняющий, почему оно подходит, пример 3-дневного мини-маршрута, а также плюсы и минусы.

Просмотрите следующую ветку электронной почты и создайте приоритизированный список пунктов действий. Для каждого пункта определите четкую задачу, назначьте срок выполнения на основе текста и определите основного заинтересованного лица.

Вы — опытный исполнительный ассистент. Просмотрите следующие необработанные заметки, которые включают последующие действия по совещаниям, новые идеи и личные напоминания. Ваша задача — преобразовать это в структурированный список дел на сегодня. Для каждого пункта создайте четкое описание задачи. Игнорируйте все, что не является выполнимой задачей. Сгруппируйте связанные задачи под заголовком проекта, если это возможно. Вот мои необработанные заметки: - связаться с отделом продаж по поводу показателей за 4 квартал?? - письмо от Джона по поводу проекта бюджета — нужно просмотреть и отправить отзыв до конца дня - идея: новая запись в блоге об AI в маркетинге - записаться к стоматологу - в резюме Notta было сказано, что мне нужно подготовить презентацию для клиентской встречи в среду - купить молоко

После совещания Алекс не пишет подсказку. Функция Notta Brain автоматически генерирует структурированное резюме, которое Алекс затем может использовать в качестве основы для последующих действий или задавать вопросы напрямую, например: «Каковы были окончательные цифры бюджета, согласованные для маркетинговой кампании в 4 квартале?»

В Superhuman Алекс быстро составляет ответ: «Добро пожаловать в команду! Вот пошаговое руководство по настройке корпоративного телефона для электронной почты: [[ссылка на руководство Scribe]]. Дайте знать, если возникнут какие-либо проблемы.»

Мне нужно спланировать трехдневное выездное совещание руководства в первом квартале для 15 человек. Предпочтительное местоположение — в пределах двух часов езды от Нью-Йорка. Пожалуйста, исследуйте и предоставьте сравнение трех потенциальных мест проведения. Для каждого места укажите: - Ссылку на страницу корпоративных мероприятий - Ориентировочную стоимость трехдневного, двухночного пребывания для 15 человек - Доступность в последние две недели февраля 2027 года - Краткое описание их конференц-залов и предлагаемых мероприятий для тимбилдинга. Представьте окончательный результат в виде таблицы Markdown для удобного сравнения.

Вы — финансовый ассистент. Категоризируйте следующий список расходов по этим категориям: Питание и развлечения, Путешествия (Авиабилеты/Отель), Программное обеспечение и Офисные принадлежности. Для каждой категории укажите общую сумму. Расходы: - United Airlines: $450.30 - Hilton Downtown: $675.00 - The Capital Grille: $180.50 (Ужин с клиентом) - Uber: $45.20 - Adobe Creative Cloud: $59.99 - Staples: $89.75 - Delta: $512.00

**Выступи в роли моего исполнительного ассистента.** Составь профессиональное электронное письмо от меня (Джейн Доу, ассистент Сары Чен) руководителю отдела маркетинга (Марку Смиту). Мои заметки: - Нужны окончательные цифры бюджета для выездного мероприятия в 4 квартале к концу рабочего дня в пятницу. - Сара должна их просмотреть до совещания руководства в понедельник утром. - Будь вежливым, но твердым относительно дедлайна. - Сошлитесь на документ планирования, который у них уже есть.

Резюмируй эту цепочку электронных писем. Определи основную тему, ключевые принятые решения, любые нерешенные вопросы и конкретные пункты действий, назначенные каждому человеку. Представь результат в виде краткого маркированного списка. [[Вставьте текст цепочки электронных писем сюда]]

Проанализируй следующие три электронных письма, чтобы понять стиль письма «Сары Чен». Обрати внимание на тон, структуру предложений, распространенные фразы и подписи. [Вставьте 2-3 примера электронных писем от вашего руководителя] Теперь, используя этот стиль, напиши короткое электронное письмо отделу продаж, поздравляя их с достижением квартальной цели и упомянув, что Сара с нетерпением ждет празднования на предстоящем общем собрании.

Создай подробную повестку дня для 60-минутного совещания по «Маркетинговой стратегии 1 квартала». **Участники:** Сара Чен (генеральный директор), Марк Смит (руководитель отдела маркетинга), Джон Рэй (руководитель отдела продаж) **Цель:** Окончательно определить 3 главных маркетинговых приоритета на 1 квартал и назначить ответственных. **Темы для обсуждения:** - Обзор результатов 4 квартала (5 мин) - Презентация предложенных приоритетов на 1 квартал (15 мин) - Обсуждение и дебаты (25 мин) - Принятие решения и назначение ответственных (10 мин) - Следующие шаги (5 мин) Выдели время для каждого пункта и включи краткую цель для каждого раздела.

Просмотри следующую стенограмму встречи. Предоставь резюме из 3 пунктов о ключевых принятых решениях. Затем создай таблицу всех пунктов действий с колонками «Задача», «Ответственный» и «Указанный срок». [[Вставьте стенограмму встречи сюда]]

Мы планируем однодневное выездное мероприятие в Остине, штат Техас, для команды из 15 инженеров в середине октября. Бюджет составляет $250 на человека. Цель — сплочение команды и развлечение, а не работа. Предоставь 5 различных вариантов маршрута, которые включают сочетание активностей (например, одна активная, одна связанная с едой, одна расслабляющая) и предложенное расписание на день.

Объясни концепцию «суверенного ИИ» простыми словами, как если бы для бизнес-руководителя, который умен, но не является технологом. Охвати, что это такое, почему страны стремятся к этому, и перечисли 3-4 ключевые компании или страны, участвующие в этом. Уложись в 300 слов.

Создай план презентации из 10 слайдов на основе следующего отчета. Аудитория — вся компания. Цель — отметить наши победы в 3 квартале и обозначить приоритеты на 4 квартал. Тон должен быть оптимистичным и мотивирующим. **Титульный слайд:** Обзор 3 квартала и старт 4 квартала **Слайд 2:** Повестка дня **Слайд 3:** Сообщение от генерального директора (составь короткий, вдохновляющий абзац) **Слайд 4:** 3 квартал в цифрах (перечисли ключевые метрики: доход, рост пользователей, удержание клиентов) **Слайд 5:** Большие победы — Продукт **Слайд 6:** Большие победы — Продажи **Слайд 7:** Извлеченные уроки **Слайд 8:** Представляем наши приоритеты на 4 квартал (Приоритет 1, 2, 3) **Слайд 9:** Что это значит для вас **Слайд 10:** Вопросы и ответы Для каждого слайда напиши 2-3 тезиса для докладчика.

Возьми следующий абзац и преобразуй его в таблицу Markdown со столбцами «Инструмент», «Основное использование» и «Цена». «Мы рассмотрели три инструмента. Первым был Scribe, который предназначен для документирования процессов, и его тариф Pro стоит $25 в месяц. Затем мы рассмотрели NudgeForMe, инструмент для отслеживания электронной почты, который стоит $12 в месяц за тариф Pro. Наконец, мы рассмотрели сам ChatGPT, универсальный ИИ-ассистент, с его тарифом Plus за $20 в месяц.»

Напиши стандартную операционную процедуру (СОП) для адаптации нового руководителя к коммуникационным инструментам нашей компании. **Этапы процесса:** 1. День 1: Получить учетные данные для новых учетных записей электронной почты и Slack от ИТ-отдела. 2. Помочь настроить подпись электронной почты на основе корпоративного шаблона. 3. Показать ключевые каналы Slack, к которым им необходимо присоединиться (#announcements, #leadership, канал их команды). 4. Объяснить «этикет Slack» компании (например, использовать ветки, избегать @-here). 5. Запланировать 15-минутный вводный звонок с руководителем ИТ-отдела. Оформи это как формальную СОП с разделами «Цель», «Область применения», «Процедура» (нумерованные шаги) и «Обязанности».

Создай подробный маршрут деловой поездки в Лондон для моего руководителя, Сары Чен. **Информация о рейсах:** Прибытие в LHR в понедельник, 7 октября, в 9:00. Отправление из LHR в среду, 9 октября, в 18:00. **Отель:** The Savoy, Лондон. **Встречи:** - Пн 14:00 - 16:00 с Acme Corp (123 Regent Street). - Вт 10:00 - 11:00 с Globex Inc (The Shard). - Вт 13:00 - 14:30 Обед с генеральным директором Stark Industries (ресторан рядом с The Shard). - Ср 10:00 - 12:00 Внутреннее командное совещание (в нашем лондонском офисе, Canary Wharf). Составь расписание от прибытия до отбытия. Включи время в пути между локациями (с запасом), предложи конкретный ресторан для обеда во вторник и добавь номера подтверждений (используй заполнители). Отформатируй это как чистый, хронологический список.

У моего руководителя назначена встреча возле Salesforce Tower в Сан-Франциско во вторник в 16:00. Ей нужна рекомендация по тихому, высококлассному ресторану, подходящему для делового ужина после встречи. Он должен находиться в пределах 15-минутной прогулки. Предоставь три варианта с кратким описанием кухни и атмосферы для каждого.

Я исполнительный ассистент, и мне нужно научиться использовать функцию XLOOKUP в Excel. Объясни мне это просто. Затем, предоставь мне три различных бизнес-сценария, с которыми может столкнуться исполнительный ассистент, и дай точную формулу XLOOKUP, которую я бы использовал для каждого.

Я пытаюсь заставить ChatGPT составить план проекта. Я использовал промпт: «Составь план проекта по запуску нового корпоративного информационного бюллетеня». Результат был слишком общим. Как я могу улучшить этот промпт, чтобы получить более подробный и полезный план проекта? Дай мне новый, лучший промпт и объясни, почему новые элементы делают его более эффективным.

Я вставлю серию ответов из нашего ежегодного опроса вовлеченности сотрудников. Для каждого ответа категоризируй его по одной из следующих тем: Компенсация, Баланс работы и личной жизни, Управление или Карьерный рост. Затем определи тональность как Положительную, Отрицательную или Нейтральную. Представь результат в виде таблицы Markdown со столбцами «Краткое содержание ответа», «Тема» и «Тональность». Вот ответы: [[Вставьте ответы на опрос сюда]]

Просмотрите план запуска «Проекта Феникс» в Notion. Определите 5 ключевых заинтересованных сторон из отделов маркетинга, продаж и продукта. Сверьте их календари на первую неделю октября и найдите три 45-минутных слота, когда все они доступны для стартовой встречи. Составьте приглашение в календарь с краткой повесткой дня на основе раздела «Ключевые цели» плана. Отправьте черновик приглашения мне на проверку перед отправкой. Также создайте общий канал Slack для проекта и добавьте всех заинтересованных сторон.

Выступайте в роли старшего менеджера проекта. Сгенерируйте всеобъемлющий краткий обзор запуска проекта для новой инициативы под названием «Редизайн веб-сайта в 4 квартале». **Контекст:** Наш текущий веб-сайт устарел, имеет высокий показатель отказов (75%) и не оптимизирован для мобильных устройств. Цель редизайна — улучшить вовлеченность пользователей, генерировать больше маркетинговых квалифицированных лидов (MQL) и отразить нашу новую идентичность бренда. **Ваша задача:** Создать документ со следующими разделами: 1. **Резюме проекта (1 абзац):** Кратко изложите проблему и цель проекта. 2. **Цели и KPI:** Перечислите 3-4 конкретные, измеримые цели. Для каждой цели определите Ключевой Показатель Эффективности (KPI), который мы будем использовать для отслеживания успеха (например, Цель: Снизить показатель отказов. KPI: Процент показателя отказов). 3. **Объем работ:** Определите, что входит в «Объем работ» и что «Не входит в объем работ». Будьте конкретны. В объем работ входят: Главная страница, О нас, Контакты и страницы Услуг. В объем работ не входят: Блог и портал поддержки клиентов. 4. **Ключевые заинтересованные стороны:** Перечислите основные задействованные роли (например, Спонсор проекта, Менеджер проекта, Ведущий дизайнер, Ведущий разработчик) и укажите заполнитель для каждой. 5. **Сроки и этапы:** Создайте высокоуровневый 4-фазный график (Исследование, Дизайн, Разработка, Запуск) с 2-3 ключевыми этапами в каждой фазе. 6. **Риски:** Определите 3 потенциальных риска для этого проекта (например, разрастание объема работ, перерасход бюджета, технический долг). **Тон и формат:** Используйте ясный, профессиональный деловой язык. Используйте Markdown для заголовков, жирный текст для выделения и маркированные списки.

Действуйте как руководитель проекта. Проанализируйте следующие заметки о встрече: [[ВСТАВЬТЕ СТЕНОГРАММУ ИЛИ ЗАМЕТКИ С ВСТРЕЧИ]]. Извлеките все отдельные пункты действий в таблицу в формате markdown со столбцами для описания задачи, предполагаемого владельца, уровня приоритета (Высокий/Средний/Низкий) и предполагаемого срока выполнения на основе контекста обсуждения.

Выступайте в роли эксперта-корректора. Изучите следующий черновик: [[ВСТАВЬТЕ СЫРОЙ ЧЕРНОВИК]]. Отретушируйте текст так, чтобы он соответствовал профессиональному, авторитетному тону, подходящему для [[ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ]]. Сохраните все ключевые фактические детали, удалив при этом канцелярит, улучшив переходы между абзацами и гарантируя, что итоговое количество слов останется меньше [[ЛИМИТ КОЛИЧЕСТВА СЛОВ]].