موجّهات الذكاء الاصطناعي: إنتاجية

**السياق:** أحتاج إلى جدولة اجتماع افتراضي مدته [[DURATION]] دقيقة لـ [[EXECUTIVE's NAME]]. الموضوع هو "[[TOPIC]]." هذا اجتماع ذو أولوية [[عالية/متوسطة/منخفضة]]. **الحاضرون والمواقع:** - [[Executive's Name]]: [[المدينة، المنطقة الزمنية]] (يفضل الاجتماعات بين [[START]] و [[END]] بتوقيته المحلي) - [[Person A]]: [[المدينة، المنطقة الزمنية]] - [[Person B]]: [[المدينة، المنطقة الزمنية]] - [[Person C]]: [[المدينة، المنطقة الزمنية]] **المهمة:** 1. حدد أفضل 3 أوقات ممكنة للاجتماع خلال الأسبوع الذي يبدأ في [[DATE]]. 2. لكل وقت مقترح، اعرضه بالتوقيت المحلي لكل حاضر. 3. أبرز أي أوقات تقع خارج ساعات العمل القياسية (9 صباحًا - 5 مساءً) لأي حاضر. 4. أوصِ بالخيار الأفضل الوحيد الأكثر عدلاً لجميع المشاركين. 5. صغ بريدًا إلكترونيًا مهذبًا لجدولة الاجتماع للمجموعة مني، مقدمًا الخيارين الأفضل.

**السياق:** أقوم بتصميم قالب الأسبوع المثالي لمديري، [[EXECUTIVE's NAME]]. أهدافهم الرئيسية هي: - الهدف 1: [[على سبيل المثال، وقت أعمق للعمل للتخطيط الاستراتيجي]] - الهدف 2: [[على سبيل المثال، اجتماعات أقصر وأكثر حسمًا]] - الهدف 3: [على سبيل المثال، حماية الوقت للاجتماعات الفردية مع المرؤوسين المباشرين] **الالتزامات الثابتة:** - [اذكر جميع الاجتماعات المتكررة، على سبيل المثال، الاثنين 9 صباحًا: مزامنة القيادة] **المهمة:** 1. أنشئ قالب تقويم بصري "للأسبوع المثالي" بتنسيق جدول Markdown. 2. احجز أوقات الاجتماعات المتكررة. 3. خصص كتلًا محددة ومرمزة بالألوان لـ: - "وقت العمل العميق / التركيز" (لا يقل عن [[X]] ساعة في الأسبوع) - "كتلة الاجتماعات - داخلية" - "كتلة الاجتماعات - خارجية" - "اجتماعات فردية" - "إدارة ومراجعة البريد الإلكتروني" - "الغداء / الوقت الشخصي" 4. اكتب شرحًا موجزًا لمنطق القالب يمكنني مشاركته مع مديري للحصول على موافقته.

**السياق:** أنا أستعد لاجتماع مدته [[DURATION]] دقيقة حول "[[TOPIC]]." الهدف من الاجتماع هو: [[MEETING GOAL]]. الحاضرون هم: [[قائمة الحاضرين وأدوارهم]]. **نقاط النقاش الرئيسية (من سلسلة بريد إلكتروني):** [[الصق سلسلة البريد الإلكتروني الخام أو الملاحظات هنا]] **المهمة:** 1. استخرج المواضيع والأسئلة الرئيسية من السياق المقدم. 2. نظمها في جدول أعمال اجتماع منطقي مع تخصيصات زمنية محددة لكل بند. 3. يجب أن يتضمن جدول الأعمال: - عنوان الاجتماع، التاريخ، الوقت، الحاضرون - هدف اجتماع واضح في جملة واحدة. - بنود جدول الأعمال مع تحديد مسؤول لكل منها. - خانة أخيرة مدتها 5 دقائق لـ "بنود العمل والخطوات التالية". 4. نسق المخرجات كجدول أعمال نظيف وقابل للنسخ واللصق.

**السياق:** مديري، [[EXECUTIVE's NAME]]، لديه تضارب في الجدول الزمني في [[DATE]]. - **الاجتماع 1:** [[صف الاجتماع 1، مع من، والغرض المعلن منه]] - **الاجتماع 2:** [[صف الاجتماع 2، مع من، والغرض المعلن منه]] الأولوية المعلنة للمدير لهذا الأسبوع هي [[Executive's Priority]]. **المهمة:** 1. حلل الاجتماعين المتعارضين. 2. بناءً على أولوية المدير، أوصِ بالاجتماع الذي يجب الاحتفاظ به والذي يجب إعادة جدولته. 3. قدم تبريرًا واضحًا في جملة واحدة لتوصيتك. 4. صغ بريدًا إلكترونيًا مهذبًا ومختصرًا إلى الحاضرين في الاجتماع الذي يحتاج إلى نقله. يجب أن يعتذر البريد الإلكتروني، ويشرح بإيجاز الحاجة إلى إعادة الجدولة (دون تقديم تفاصيل مفرطة)، ويعرض إيجاد وقت جديد الأسبوع المقبل.

**السياق:** أقوم بفرز صندوق البريد الوارد لمديري. سأقدم مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني ومقتطفات منها. **المهمة:** لكل بريد إلكتروني، صنفه إلى إحدى هذه الفئات: 1. **عاجل ومهم:** (يتطلب اهتمام المدير الفوري) 2. **يتطلب إجراء من المساعد التنفيذي:** (أحتاج للتعامل مع هذا) 3. **للعلم - يُقرأ لاحقًا:** (معلوماتي، يمكن للمدير مراجعته لاحقًا) 4. **غير مرغوب فيه / إلغاء الاشتراك:** (رسائل غير مرغوبة أو رسائل إخبارية لإلغاء الاشتراك منها) قدم المخرجات في جدول بسيط: | مقتطف | الفئة | الإجراء الموصى به | --- | --- | --- **رسائل البريد الإلكتروني:** [[الصق قائمة بـ 10-15 عنوان بريد إلكتروني/معاينة هنا]]

**السياق:** أحتاج إلى صياغة بريد إلكتروني من مديري، [[EXECUTIVE's NAME]]، ردًا على الرسالة أدناه. **أسلوب كتابة مديري:** - النبرة: [[على سبيل المثال، احترافية ولكن ودودة، مباشرة، موجزة]] - العبارات الشائعة: [على سبيل المثال، "يسعدني المساعدة."، "دعنا نعود إلى هذا لاحقًا."، "شكرًا على السياق."] - التحية: [على سبيل المثال، "مرحباً [[الاسم]]،"] - الختام: [[على سبيل المثال، "مع خالص التقدير،"، "شكرًا،"]] **البريد الإلكتروني المراد الرد عليه:** [[الصق النص الكامل للبريد الإلكتروني الوارد]] **تعليمات الرد:** - أقر بنقطتهم الرئيسية حول [[النقطة الرئيسية]]. - ارفض طلبهم بلباقة لـ [[الطلب]]. - اقترح عليهم التواصل مع [[شخص/قسم مختلف]] بدلاً من ذلك. - اجعل الرد أقل من 100 كلمة. **المهمة:** صغ الرد على البريد الإلكتروني، مع مطابقة أسلوب الكتابة المحدد تمامًا.

**السياق:** البريد الإلكتروني التالي طويل وسيء التنسيق. أحتاج إلى فهم النقاط الرئيسية في 30 ثانية. **نص البريد الإلكتروني:** [[الصق البريد الإلكتروني الطويل والمطول هنا]] **المهمة:** 1. لخص البريد الإلكتروني بأكمله في جملة واحدة. 2. استخرج جميع بنود العمل المحددة واعرضها كقائمة تحقق نقطية. 3. حدد أي أسئلة موجهة لمديري واعرضها بشكل منفصل. 4. لاحظ أي مواعيد نهائية مذكورة.

**السياق:** مديري، [[EXECUTIVE's NAME]]، ينتظر ردًا من [[RECIPIENT'S NAME]] على سلسلة البريد الإلكتروني أدناه. لقد مر [[NUMBER]] يومًا. **سلسلة البريد الإلكتروني الأصلية:** [[الصق ملخصًا أو نقاطًا رئيسية من البريد الإلكتروني الأصلي]] **المهمة:** صغ بريدًا إلكترونيًا قصيرًا ومهذبًا واحترافيًا للمتابعة. يجب أن تكون النبرة لطيفة وتفترض أن المستلم مشغول. الهدف هو ببساطة إعادة البريد الإلكتروني الأصلي إلى أعلى صندوق الوارد الخاص بهم وطلب تحديث. لا يجب أن يبدو البريد الإلكتروني متطلبًا أو عدوانيًا سلبيًا.

**السياق:** مديري سيجتمع مع [[PERSON'S NAME]]، [[PERSON'S TITLE]] في [[COMPANY NAME]] بتاريخ [[DATE]]. الغرض من الاجتماع هو [[MEETING PURPOSE]]. **المهمة:** أنشئ وثيقة إحاطة من صفحة واحدة تتضمن الأقسام التالية: 1. **نظرة عامة على الشركة:** ماذا تفعل [[COMPANY NAME]]؟ آخر الأخبار أو الإعلانات؟ 2. **الملف الشخصي للفرد:** تفاصيل رئيسية حول [[PERSON'S NAME]] من ملفهم الشخصي على LinkedIn أو سيرتهم الذاتية العامة. 3. **تاريخ العلاقة:** لخص تفاعلاتنا السابقة (بناءً على الملاحظات أدناه). 4. **نقاط النقاش:** اقترح 3-4 أسئلة استراتيجية يمكن لمديري طرحها. **ملاحظات حول التفاعلات السابقة:** [الصق أي ملاحظات ذات صلة، مقتطفات بريد إلكتروني، أو إدخالات CRM]

**السياق:** أدناه هو نص خام من اجتماع حديث. **النص:** [[الصق النص الكامل للاجتماع هنا]] **المهمة:** 1. قدم ملخصًا من 3 نقاط رئيسية لقرارات الاجتماع. 2. أنشئ جدولًا لجميع بنود العمل. يجب أن يحتوي الجدول على ثلاثة أعمدة: | بند العمل | المالك (المالكون) | الموعد النهائي |. 3. اذكر أي أسئلة مفتوحة أو مواضيع تم تأجيلها لمناقشة مستقبلية.

**السياق:** مديري عقد اجتماعًا للتو مع [[PERSON'S NAME]]. كانت النتيجة الرئيسية هي [[KEY OUTCOME]]. وافق مديري على متابعة [[ACTION ITEM]]. **المهمة:** صغ بريدًا إلكترونيًا موجزًا ودافئًا للشكر من مديري إلى [[PERSON'S NAME]]. يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني: 1. شكرهم على وقتهم. 2. الإشارة بإيجاز وإيجابية إلى نتيجة الاجتماع. 3. تأكيد بند العمل الذي يتحمل مديري مسؤوليته بشكل صريح.

**السياق:** يحتاج مديري إلى إنشاء عرض تقديمي لـ [[الجمهور]] حول موضوع "[[TOPIC]]." الهدف هو [[GOAL OF PRESENTATION]]. الوقت المخصص هو [[TIME]]. النقاط البيانية الرئيسية التي يجب تضمينها هي: [[اذكر 2-3 إحصائيات أو أفكار رئيسية]]. **المهمة:** 1. اقترح عنوانًا جذابًا للعرض التقديمي. 2. أنشئ مخططًا تفصيليًا شريحة تلو الأخرى (على سبيل المثال، الشريحة 1: العنوان، الشريحة 2: جدول الأعمال، إلخ). 3. اقترح نقاط نقاش لكل شريحة. 4. أوصِ بمكان وضع النقاط البيانية الرئيسية لتحقيق أقصى تأثير. 5. أدرج شريحة أخيرة لـ "الأسئلة والأجوبة" و "الخطوات التالية".

**السياق:** يحتاج مديري إلى السفر من [[HOME CITY]] إلى [[DESTINATION CITY 1]]، ثم إلى [[DESTINATION CITY 2]]، وأخيرًا العودة إلى [[HOME CITY]]. - **التواريخ:** من [[START DATE]] إلى [[END DATE]] - **تفضيلات المسافر:** - شركة الطيران: [[على سبيل المثال، Delta، يفضل مقاعد الممر]] - الفندق: [[على سبيل المثال، Marriott، طابق علوي، غرفة هادئة]] - النقل البري: [[على سبيل المثال، Uber/Lyft، خدمة سيارة فاخرة]] - **الاجتماعات:** - [[DATE 1]]: اجتماع في [[ADDRESS 1]] الساعة [[TIME 1]] - [[DATE 2]]: عشاء في [[RESTAURANT 2]] الساعة [[TIME 2]] **المهمة:** 1. ابحث واقترح خيارات الطيران لكل مرحلة من مراحل الرحلة. 2. اقترح 2-3 فنادق ذات تقييمات جيدة وتقع في مكان مناسب للاجتماعات المجدولة. 3. أنشئ مسار رحلة مفصلًا وزمنيًا بتنسيق جدول Markdown. أدرج أرقام الرحلات، رموز التأكيد (كعناصر نائبة)، عناوين الفنادق، وأوقات الاجتماعات. 4. أضف وقتًا احتياطيًا للتنقل بين المطار والفندق والاجتماعات.

**السياق:** سيقيم مديري في [[HOTEL NAME]] في [[HOTEL ADDRESS]] من [[DATE]] إلى [[DATE]]. سيكون لديهم بعض وقت الفراغ في [[المساء/اليوم]]. يستمتعون بـ [على سبيل المثال، المقاهي الهادئة، المطاعم الفاخرة، المتاحف، المتنزهات للمشي]. **المهمة:** 1. اذكر 3-5 أنشطة أو مطاعم موصى بها بالقرب من الفندق تتناسب مع اهتمامات المدير. 2. لكل توصية، قدم وصفًا موجزًا، وعنوانها، ومسافة المشي من الفندق. 3. أدرج "جوهرة محلية" واحدة قد لا تكون موجودة في دليل سياحي نموذجي.

**السياق:** مديري، وهو مواطن من [[COUNTRY]]، يخطط لرحلة عمل إلى [[DESTINATION COUNTRY]] في [[MONTH, YEAR]]. **المهمة:** 1. اعتبارًا من سبتمبر 2026، ما هي متطلبات التأشيرة لمسافر عمل من [[COUNTRY]] يزور [[DESTINATION COUNTRY]]؟ 2. اذكر أي متطلبات دخول محددة (على سبيل المثال، التطعيمات المطلوبة، نماذج إقرار العملة، إلخ). 3. قدم رابطًا إلى الموقع الرسمي للحكومة أو السفارة حيث يمكنني التحقق من هذه المعلومات. **إخلاء مسؤولية:** تحقق دائمًا من معلومات التأشيرة من المصادر الحكومية الرسمية.

**السياق:** أحتاج إلى توثيق العملية لـ "[[PROCESS NAME]]"، على سبيل المثال، "ضم عضو فريق جديد" أو "تقديم المصروفات الشهرية". **الخطوات (بترتيب تقريبي):** [اذكر الخطوات كما تعرفها، حتى لو كانت غير منظمة. على سبيل المثال، "أولاً أحصل على تقرير AMEX الخاص بهم. ثم يجب أن أجد الإيصالات في البريد الإلكتروني. ثم أملأ النموذج في Concur..."] **المهمة:** 1. نظم الخطوات التقريبية في قائمة نظيفة ومرقمة. 2. لكل خطوة، أعد صياغتها كتعليمات واضحة وموجزة. 3. أضف قسم "المواد المطلوبة" في الأعلى. 4. أضف قسم "نصائح ومشكلات شائعة" في النهاية. 5. نسق المخرجات كوثيقة إجراءات تشغيل قياسية احترافية.

**السياق:** يختار فريقي بين [[TOOL A]] و [[TOOL B]] لـ [[الغرض، على سبيل المثال، إدارة المشاريع]]. **المهمة:** 1. أنشئ جدول Markdown يقارن بين الأداتين بناءً على المعايير التالية: - الميزات الرئيسية - التسعير (اعتبارًا من سبتمبر 2026) - قيود الطبقة المجانية - المستخدم المثالي (على سبيل المثال، الفرق الصغيرة، الشركات الكبيرة) 2. بناءً على المعلومات والمراجعات العامة، قدم توصية "الأفضل لـ" لكل أداة. 3. اذكر 2-3 إيجابيات وسلبيات لكل منهما.

**السياق:** قدم لي مديري للتو تفريغًا لأفكار مشروع جديد: "[[PROJECT NAME]]." **ملاحظات خام:** [الصق جميع الملاحظات والأفكار والأهداف الخام وغير المنظمة هنا.] **المهمة:** 1. حدد هدف مشروع واضح في جملة واحدة. 2. قسم المشروع إلى 3-5 مراحل عالية المستوى (على سبيل المثال، المرحلة 1: البحث، المرحلة 2: التخطيط، إلخ). 3. تحت كل مرحلة، اذكر المهام المحددة المحددة في الملاحظات. 4. حدد أي أسئلة مفتوحة أو معلومات مفقودة أحتاج إلى توضيحها مع مديري. 5. قدم هذا في قائمة بسيطة وهرمية.

**السياق:** أحتاج إلى ملخص للمستند المرفق لمديري، الذي لديه 5 دقائق فقط لفهم جوهر الموضوع. **المستند:** [[الصق النص الكامل للمقالة أو التقرير أو المستند]] **المهمة:** أنشئ ملخص "الخلاصة أولاً" (BLUF). 1. **ملخص في جملة واحدة:** ما هي النقطة الرئيسية المطلقة؟ 2. **النتائج الرئيسية (3-5 نقاط):** ما هي أهم النقاط البيانية أو الاستنتاجات؟ 3. **الأهمية بالنسبة لنا:** لماذا يهم هذا لشركتنا/فريقنا/مديرنا؟ (قم بتخمين مستنير بناءً على المحتوى).

**السياق:** أنا أستعد لمراجعات أداء مديري مع مرؤوسيه المباشرين. لأحد المرؤوسين، [[TEAM MEMBER NAME]]، لدي الملاحظات التالية حول إنجازاتهم هذا الربع. **ملاحظات:** - قاد إطلاق [[PROJECT NAME]]، مما أدى إلى [[RESULT]]. - تلقى ردود فعل إيجابية من فريق [[CLIENT NAME]]. - ساعد في ضم [[NEW TEAM MEMBER]]. - [[أضف ملاحظات/نقاط بيانات أخرى]] **المهمة:** نظم هذه الملاحظات في ملخص منظم مناسب لمراجعة الأداء. استخدم العناوين التالية: - **إنجازات المشروع** - **مساهمات الفريق والقيادة** - **مجالات التطوير** (اقترح مجالًا محتملاً واحدًا بناءً على الملاحظات، أو اتركه كعنصر نائب) - **ردود الفعل الإيجابية**

**السياق:** أحتاج إلى تخطيط نشاط لبناء الفريق لفريق [[مختلط/عن بعد/حضوري]] مكون من [[NUMBER]] أشخاص. - **الميزانية:** [[على سبيل المثال، منخفضة، أقل من 500 دولار]] - **الالتزام الزمني:** [[على سبيل المثال، 1-2 ساعة]] - **الهدف:** [على سبيل المثال، تحسين التواصل بين الفرق، الاحتفال بفوز حديث، تخفيف التوتر] **المهمة:** 1. اقترح 5 أفكار إبداعية ومناسبة لبناء الفريق تتناسب مع السياق. 2. لكل فكرة، قدم وصفًا موجزًا والتكلفة/الجهد التقديري.

**السياق:** يرغب مديري في تحديث قسم "حول" في ملفه الشخصي على LinkedIn. القسم الحالي قديم. **أبرز الإنجازات والأهداف المهنية:** - الدور الحالي: [[اللقب]] في [[الشركة]] - إنجاز رئيسي: [[على سبيل المثال، قاد الشركة خلال تحول كبير]] - الخبرة في: [[اذكر 3-5 مجالات]] - شغوف بـ: [على سبيل المثال، بناء فرق عالية الأداء، التكنولوجيا المستدامة] **المهمة:** صغ قسم "حول" جديدًا لـ LinkedIn، حوالي 150-200 كلمة. يجب أن يكون مكتوبًا بصيغة المتكلم، وأن يبدو أصيلًا واحترافيًا، وأن يدمج أبرز الإنجازات والشغف المقدم. اختتم بدعوة إلى اتخاذ إجراء (على سبيل المثال، "لا تتردد في التواصل...").

**السياق:** حضر مديري [[CONFERENCE NAME]] ويرغب في مشاركة النقاط الرئيسية مع الفريق الأوسع. **ملاحظات المدير الخام:** - [[ملاحظة 1]] - [[ملاحظة 2]] - [[ملاحظة 3]] **المهمة:** صغ بريدًا إلكترونيًا داخليًا من المدير إلى فريقه. 1. ابدأ بذكر المؤتمر. 2. نظم الملاحظات الخام في 3-4 نقاط رئيسية واضحة وموضوعية مع شروحات موجزة. 3. اختتم ببيان تطلعي حول كيفية تطبيق هذه الرؤى على عمل الفريق.

**السياق:** يحتاج مديري إلى إجراء محادثة صعبة مع عضو في الفريق حول [الموضوع، على سبيل المثال، عدم الالتزام بالمواعيد النهائية، التواصل غير المهني]. الهدف هو أن يكون مباشرًا ولكن داعمًا وبناءً. **المهمة:** قدم 3 جمل افتتاحية مختلفة لبدء هذه المحادثة. يجب أن يتضمن كل خيار: 1. يوضح بوضوح الغرض من الاجتماع. 2. يستخدم عبارات "أنا" لوصف الملاحظة (على سبيل المثال، "لقد لاحظت...") بدلاً من عبارات "أنت" الاتهامية. 3. يفسح المجال للشخص الآخر لمشاركة وجهة نظره.

**السياق:** التقى مديري بـ [[PERSON'S NAME]]، [[TITLE]] من [[COMPANY]] في [[EVENT NAME]]. أجروا محادثة موجزة حول [[TOPIC]]. يرغب مديري في مواصلة المحادثة. **المهمة:** صغ بريدًا إلكترونيًا قصيرًا للمتابعة لمديري لإرساله. يجب أن يتضمن: 1. تذكير الشخص بمكان لقائهما. 2. الإشارة إلى الموضوع المحدد الذي ناقشوه لإظهار أنهم كانوا منتبهين. 3. اقتراح خطوة تالية واضحة (على سبيل المثال، "أود جدولة مكالمة موجزة الأسبوع المقبل لاستكشاف هذا الأمر بشكل أكبر.").

أنشئ مهمة جديدة في Todoist: "صياغة تقرير التسويق للربع الرابع //p1 #work". ستقوم Reclaim.ai، المتصلة بـ Todoist الخاص بك، برؤية المهمة الجديدة، وملاحظة أولويتها العالية، والعثور تلقائيًا على كتلة تركيز لمدة ساعتين في تقويمك قبل نهاية الأسبوع لإنجازها.

اجمع ملخصًا قبل الاجتماع لمكالمتي القادمة مع [[اسم الشركة]] في [[الوقت]]. 1. **الحضور:** اذكر جميع المشاركين ومناصبهم. بالنسبة للحضور الداخليين، لاحظ دورهم في هذا المشروع. 2. **هدف الاجتماع:** لخص الهدف الأساسي من دعوة التقويم. 3. **السياق الرئيسي من الاجتماعات السابقة:** راجع نسخ آخر اجتماعين لي مع [[اسم الشركة]] واستخرج: * أي عناصر عمل لم يتم حلها. * الاعتراضات أو المخاوف الرئيسية التي أثاروها. * القرارات التي اتخذت ومن يملكها. 4. **أسئلة مفتوحة:** بناءً على جدول الأعمال والمحادثات السابقة، اذكر 3-5 أسئلة حاسمة أحتاج إلى إجابتها في هذه المكالمة. 5. **خطة العمل:** اقترح نتيجة مرغوبة وخطوات تالية لتقديمها في نهاية الاجتماع. قدم المخرجات بتنسيق Markdown نظيف وقابل للمسح.

- **الإجراء:** وضع علامة "مهم" وإرسال إشعار. **القاعدة 2: ملخص الرسائل الإخبارية** - **الشرط:** البريد الإلكتروني يحتوي على رابط "إلغاء الاشتراك" AND ليس من كبار الشخصيات. - **الإجراء:** نقل إلى مجلد "الرسائل الإخبارية". تلخيص جميع العناصر الجديدة في هذا المجلد وإرسال بريد إلكتروني واحد لي في الساعة 4 مساءً يوميًا. **القاعدة 3: أرشفة الإشعارات تلقائيًا** - **الشرط:** الموضوع يحتوي على "تم تحديث بطاقة"، "تم التعليق على"، أو من

أنت مساعد بحث. لقد قمت بحفظ 15 مقالًا وملاحظة حول مستقبل الطاقة المتجددة على مدار الأشهر القليلة الماضية. راجع جميع الملاحظات في قاعدة معرفتي الموسومة بـ #RenewableEnergy أو التي تذكر "الطاقة الشمسية" و "تخزين الشبكة". قم بتوليف أكبر 3 تحديات مذكورة وأكثر 3 ابتكارات واعدة. قدم المخرجات كقائمة نقطية مع شروحات موجزة لكل نقطة.

أرغب في تخطيط رحلة لمدة 10 أيام في منتصف أكتوبر لشخصين. ميزانيتنا حوالي 4000 دولار أمريكي، باستثناء الرحلات الجوية الدولية. سنغادر من نيويورك. نحن نحب: - المشي لمسافات طويلة والطبيعة، ولكن ليس الرحلات الشاقة التي تستغرق عدة أيام. - الطعام الجيد، خاصة الأسواق المحلية والمطاعم العادية. - التاريخ والعمارة المثيرة للاهتمام. - تجنب الحشود الكبيرة. نحن لا نحب: - المنتجعات الشاملة كليًا. - الأماكن شديدة الحرارة والرطوبة في أكتوبر. - الرحلات التي تتطلب أكثر من 3-4 ساعات من القيادة يوميًا. اقترح 3 وجهات مختلفة تتناسب مع هذه المعايير. لكل منها، قدم فقرة قصيرة عن سبب كونها مناسبة، ومسار رحلة مصغر لمدة 3 أيام، والإيجابيات والسلبيات.

راجع سلسلة البريد الإلكتروني التالية وأنشئ قائمة مهام عمل ذات أولوية. لكل عنصر، حدد مهمة واضحة، وخصص تاريخ استحقاق بناءً على النص، وحدد صاحب المصلحة الرئيسي.

أنت مساعد تنفيذي خبير. راجع الملاحظات الأولية التالية، والتي تتضمن متابعات الاجتماعات، والأفكار الجديدة، والتذكيرات الشخصية. مهمتك هي تحويل هذا إلى قائمة مهام منظمة لهذا اليوم. لكل عنصر، أنشئ وصفًا واضحًا للمهمة. تجاهل أي شيء ليس مهمة قابلة للتنفيذ. قم بتجميع المهام ذات الصلة تحت عنوان مشروع إن أمكن. إليك ملاحظاتي الأولية: - متابعة مع فريق المبيعات بشأن أرقام الربع الرابع؟؟ - بريد إلكتروني من John بخصوص مسودة الميزانية - أحتاج إلى مراجعتها وإرسال الملاحظات بحلول نهاية اليوم - فكرة: منشور مدونة جديد حول الذكاء الاصطناعي في التسويق - تحديد موعد طبيب الأسنان - ملخص Notta قال إنني بحاجة إلى إعداد العرض التقديمي لاجتماع العميل يوم الأربعاء - شراء الحليب

بعد الاجتماع، لا يكتب أليكس مطالبة. تقوم ميزة Notta Brain تلقائياً بإنشاء ملخص منظم، والذي يمكن لأليكس بعد ذلك استخدامه كأساس للمتابعات أو طرح أسئلة مباشرة عنه، مثل: "ما هي أرقام الميزانية النهائية المتفق عليها لحملة التسويق للربع الرابع؟

في Superhuman، يصيغ أليكس رداً سريعاً: "مرحباً بك في الفريق! إليك دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد هاتف شركتك للبريد الإلكتروني: [[link to Scribe guide]]. أخبرني إذا واجهت أي مشاكل.

أحتاج إلى تخطيط رحلة قيادية خارج المكتب لمدة 3 أيام في الربع الأول لـ 15 شخصاً. موقعنا المفضل ضمن ساعتين بالسيارة من مدينة نيويورك. يرجى البحث وتقديم مقارنة بين ثلاثة أماكن محتملة. لكل مكان، قم بتضمين: - رابط لصفحة فعاليات الشركات الخاصة بهم - التكلفة التقديرية لإقامة لمدة 3 أيام وليلتين لـ 15 شخصاً - التوفر للأسبوعين الأخيرين من فبراير 2027 - ملخص لمرافق الاجتماعات والأنشطة الجماعية التي يقدمونها. قدم الناتج النهائي في جدول Markdown لسهولة المقارنة.

أنت مساعد مالي. صنف قائمة المصروفات التالية إلى هذه الفئات: وجبات وترفيه، سفر (تذاكر طيران/فنادق)، برامج، ولوازم مكتبية. لكل فئة، قدم إجماليًا. المصروفات: - الخطوط الجوية المتحدة: $450.30 - هيلتون داون تاون: $675.00 - ذا كابيتال جريل: $180.50 (عشاء عميل) - أوبر: $45.20 - أدوبي كرييتف كلاود: $59.99 - ستابلز: $89.75 - دلتا: $512.00

**تولى دور مساعدي التنفيذي.** صغ مسودة بريد إلكتروني مني (جين دو، مساعدة سارة تشين التنفيذية) إلى قائد فريق التسويق (مارك سميث). ملاحظاتي: - نحتاج إلى أرقام الميزانية النهائية لفعالية الربع الرابع خارج المكتب بحلول نهاية يوم الجمعة. - سارة تحتاج لمراجعتها قبل اجتماع القيادة صباح يوم الاثنين. - كن مهذبًا ولكن حازمًا بشأن الموعد النهائي. - أشر إلى وثيقة التخطيط التي لديهم بالفعل.

لخص سلسلة البريد الإلكتروني هذه. حدد الموضوع الرئيسي، القرارات الرئيسية المتخذة، أي أسئلة معلقة، وعناصر العمل المحددة المخصصة لكل شخص. قدم الناتج كقائمة موجزة بنقاط. [[الصق نص سلسلة البريد الإلكتروني هنا]]

حلل رسائل البريد الإلكتروني الثلاث التالية لفهم أسلوب الكتابة الخاص بـ "سارة تشين". انتبه إلى النبرة، وبنية الجملة، والعبارات الشائعة، والتوقيعات. [[الصق 2-3 رسائل بريد إلكتروني نموذجية من مديرك التنفيذي]] الآن، باستخدام هذا الأسلوب، اكتب بريدًا إلكترونيًا موجزًا إلى فريق المبيعات تهنئهم فيه على تحقيق هدفهم ربع السنوي وتذكر أن سارة تتطلع للاحتفال في الاجتماع العام القادم.

أنشئ جدول أعمال مفصلًا لاجتماع "استراتيجية التسويق للربع الأول" مدته 60 دقيقة. **الحاضرون:** سارة تشين (الرئيس التنفيذي)، مارك سميث (قائد التسويق)، جون راي (قائد المبيعات) **الهدف:** وضع اللمسات الأخيرة على أهم 3 أولويات تسويقية للربع الأول وتعيين المسؤولين عنها. **المواضيع التي يجب تغطيتها:** - مراجعة أداء الربع الرابع (5 دقائق) - عرض الأولويات المقترحة للربع الأول (15 دقيقة) - مناقشة وجدل (25 دقيقة) - اتخاذ القرار وتعيين المسؤول (10 دقائق) - الخطوات التالية (5 دقائق) خصص وقتًا لكل بند وقم بتضمين هدف موجز لكل قسم.

راجع نص الاجتماع التالي. قدم ملخصًا من 3 نقاط للقرارات الرئيسية المتخذة. ثم، أنشئ جدولًا لجميع عناصر العمل، مع أعمدة لـ "المهمة"، و"المالك"، و"الموعد النهائي المعلن". [[الصق نص الاجتماع هنا]]

نحن نخطط لفعالية فريق خارج المكتب ليوم واحد في أوستن، تكساس، لفريق مكون من 15 مهندسًا في منتصف أكتوبر. الميزانية 250 دولارًا للشخص الواحد. الهدف هو بناء الروابط والمتعة، وليس العمل. قدم 5 خيارات مختلفة لخط سير الرحلة تتضمن مزيجًا من الأنشطة (مثل نشاط واحد نشط، وواحد متعلق بالطعام، وواحد مريح) وجدولًا مقترحًا لليوم.

اشرح مفهوم "الذكاء الاصطناعي السيادي" بعبارات بسيطة، كما لو كان لمدير تنفيذي ذكي ولكنه ليس تقنيًا. غطِ ما هو، ولماذا تسعى الدول إليه، واذكر 3-4 شركات أو دول رئيسية مشاركة. اجعله أقل من 300 كلمة.

أنشئ مخططًا لعرض تقديمي من 10 شرائح بناءً على التقرير التالي. الجمهور هو الشركة بأكملها. الهدف هو الاحتفال بانتصارات الربع الثالث وتحديد أولويات الربع الرابع. يجب أن تكون النبرة متفائلة ومحفزة. **شريحة العنوان:** مراجعة الربع الثالث وبداية الربع الرابع **الشريحة 2: جدول الأعمال** **الشريحة 3: رسالة من الرئيس التنفيذي** (صغ فقرة قصيرة وملهمة) **الشريحة 4: الربع الثالث بالأرقام** (اذكر المقاييس الرئيسية: الإيرادات، نمو المستخدمين، الاحتفاظ بالعملاء) **الشريحة 5: انتصارات كبيرة - المنتج** **الشريحة 6: انتصارات كبيرة - المبيعات** **الشريحة 7: الدروس المستفادة** **الشريحة 8: تقديم أولوياتنا للربع الرابع** (الأولوية 1، 2، 3) **الشريحة 9: ماذا يعني هذا لك** **الشريحة 10: أسئلة وأجوبة** لكل شريحة، اكتب 2-3 نقاط رئيسية لملاحظات المتحدث.

خذ الفقرة التالية وحولها إلى جدول Markdown مع أعمدة لـ "الأداة"، و"الاستخدام الأساسي"، و"التسعير". "لقد راجعنا ثلاث أدوات. الأولى كانت Scribe، وهي لتوثيق العمليات وخطتها الاحترافية تبلغ 25 دولارًا شهريًا. ثم نظرنا إلى NudgeForMe، وهي أداة لمتابعة البريد الإلكتروني، وتكلف 12 دولارًا شهريًا للخطة الاحترافية. أخيرًا، نظرنا في ChatGPT نفسه، وهو مساعد ذكاء اصطناعي للأغراض العامة، مع خطته Plus بسعر 20 دولارًا شهريًا.

اكتب إجراء تشغيل قياسي (SOP) لإعداد مساعد تنفيذي جديد لأدوات الاتصال الخاصة بشركتنا. **خطوات العملية:** 1. اليوم الأول: احصل على بيانات الاعتماد لبريده الإلكتروني وحسابات Slack الجديدة من قسم تكنولوجيا المعلومات. 2. ساعده في إعداد توقيعه الإلكتروني بناءً على قالب الشركة. 3. أظهر له قنوات Slack الرئيسية التي يحتاج للانضمام إليها (#announcements، #leadership، قناة فريقه). 4. اشرح له "آداب Slack" الخاصة بالشركة (مثل استخدام سلاسل الرسائل، تجنب @-here). 5. حدد موعد مكالمة تعريفية مدتها 15 دقيقة مع رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات. صغ هذا كإجراء تشغيل قياسي (SOP) رسمي مع أقسام للغرض، النطاق، الإجراء (خطوات مرقمة)، والمسؤوليات.

أنشئ خط سير رحلة مفصلًا لرحلة عمل إلى لندن لمديرتي التنفيذية، سارة تشين. **معلومات الرحلة:** تصل إلى مطار هيثرو (LHR) يوم الاثنين، 7 أكتوبر الساعة 9:00 صباحًا. تغادر مطار هيثرو (LHR) يوم الأربعاء، 9 أكتوبر الساعة 6:00 مساءً. **الفندق:** فندق سافوي، لندن. **الاجتماعات:** - الاثنين 2:00 مساءً - 4:00 مساءً مع Acme Corp (123 شارع ريجنت). - الثلاثاء 10:00 صباحًا - 11:00 صباحًا مع Globex Inc (ذا شارد). - الثلاثاء 1:00 مساءً - 2:30 مساءً غداء مع الرئيس التنفيذي لشركة Stark Industries (مطعم بالقرب من ذا شارد). - الأربعاء 10:00 صباحًا - 12:00 ظهرًا اجتماع فريق داخلي (في مكتبنا بلندن، كناري وارف). ابنِ جدولًا زمنيًا من الوصول إلى المغادرة. قم بتضمين وقت السفر بين المواقع (مع هامش)، واقترح مطعمًا محددًا لغداء الثلاثاء، وأضف أرقام التأكيد (استخدم عناصر نائبة). صغه كقائمة نظيفة ومرتبة زمنيًا.

لدى مديرتي التنفيذية اجتماع بالقرب من برج Salesforce في سان فرانسيسكو الساعة 4:00 مساءً يوم الثلاثاء. تحتاج إلى توصية بمطعم هادئ وراقي مناسب لعشاء عمل بعد ذلك. يجب أن يكون على بعد 15 دقيقة سيرًا على الأقدام. قدم ثلاثة خيارات مع وصف موجز للمطبخ والأجواء لكل منها.

أنا مساعد تنفيذي وأحتاج إلى تعلم كيفية استخدام دالة XLOOKUP في Excel. اشرحها لي ببساطة. ثم، أعطني ثلاثة سيناريوهات عمل مختلفة قد يواجهها مساعد تنفيذي، وقدم صيغة XLOOKUP الدقيقة التي سأستخدمها لكل منها.

أحاول جعل ChatGPT يصيغ خطة مشروع. استخدمت المطالبة: "أنشئ خطة مشروع لإطلاق نشرة إخبارية جديدة للشركة." كانت النتيجة عامة جدًا. كيف يمكنني تحسين هذه المطالبة للحصول على خطة مشروع أكثر تفصيلاً وفائدة؟ أعطني مطالبة جديدة وأفضل واشرح لماذا تجعل العناصر الجديدة المطالبة أكثر فعالية.

سأقوم بلصق سلسلة من الاستجابات من استبيان مشاركة الموظفين السنوي الخاص بنا. لكل استجابة، صنفها إلى أحد المواضيع التالية: التعويضات، التوازن بين العمل والحياة، الإدارة، أو النمو الوظيفي. ثم، حدد المشاعر كإيجابية، سلبية، أو محايدة. قدم الناتج كجدول Markdown مع أعمدة لـ "ملخص الاستجابة"، و"الموضوع"، و"المشاعر". إليك الاستجابات: [[الصق استجابات الاستبيان هنا]]

راجع خطة إطلاق 'Project Phoenix' في Notion. حدد أصحاب المصلحة الخمسة الرئيسيين من أقسام التسويق والمبيعات والمنتجات. قارن تقويماتهم للأسبوع الأول من أكتوبر وابحث عن ثلاثة مواعيد مدتها 45 دقيقة يكون فيها الجميع متاحين لاجتماع انطلاق. صغ دعوة تقويم مع جدول أعمال موجز بناءً على قسم 'الأهداف الرئيسية' في الخطة. أرسل مسودة الدعوة لي للمراجعة قبل الإرسال. بالإضافة إلى ذلك، أنشئ قناة Slack مشتركة للمشروع وأضف جميع أصحاب المصلحة.

تصرّف كمدير مشروع أول. أنشئ موجز بدء مشروع شامل لمبادرة جديدة تسمى "إعادة تصميم موقع الويب للربع الرابع". **السياق:** موقعنا الحالي قديم، ولديه معدل ارتداد مرتفع (75%)، وغير متوافق مع الأجهزة المحمولة. الهدف من إعادة التصميم هو تحسين تفاعل المستخدمين، وتوليد المزيد من العملاء المحتملين المؤهلين للتسويق (MQLs)، وعكس هوية علامتنا التجارية الجديدة. **مهمتك:** أنشئ مستندًا يحتوي على الأقسام التالية: 1. **ملخص المشروع (فقرة واحدة):** اذكر المشكلة والغرض من المشروع بإيجاز. 2. **الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية:** اذكر 3-4 أهداف محددة وقابلة للقياس. لكل هدف، حدد مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) الذي سنستخدمه لتتبع النجاح (على سبيل المثال، الهدف: تقليل معدل الارتداد. مؤشر الأداء الرئيسي: معدل الارتداد %). 3. **النطاق:** حدد ما هو "ضمن النطاق" و"خارج النطاق". كن محددًا. ضمن النطاق: الصفحات الرئيسية، حولنا، اتصل بنا، وصفحات الخدمات. خارج النطاق: المدونة وبوابة دعم العملاء. 4. **أصحاب المصلحة الرئيسيون:** اذكر الأدوار الرئيسية المشاركة (على سبيل المثال، راعي المشروع، مدير المشروع، المصمم الرئيسي، المطور الرئيسي) وسمِّ اسمًا وهميًا لكل منهم. 5. **الجدول الزمني والمعالم:** أنشئ جدولًا زمنيًا عالي المستوى من 4 مراحل (الاكتشاف، التصميم، التطوير، الإطلاق) مع 2-3 معالم رئيسية تحت كل مرحلة. 6. **المخاطر:** حدد 3 مخاطر محتملة لهذا المشروع (على سبيل المثال، زحف النطاق، تجاوز الميزانية، الدين التقني). **النبرة والتنسيق:** استخدم لغة عمل واضحة واحترافية. استخدم Markdown للعناوين، والنص الغامق للتركيز، والنقاط النقطية للقوائم.

قم بتلخيص نص الاجتماع المرفق في ثلاثة أقسام: القرارات الرئيسية المتخذة، وعناصر الإجراءات المعينة مع المواعيد النهائية، والأسئلة المفتوحة التي لم يتم حلها. حافظ على نبرة موضوعية، وتخلى عن الحشو المحادثاتي، وسلط الضوء على أي مخاطر مذكورة في نقاط. استخدم [[أدخل النص أو الملاحظات هنا]].

تصرف كمدير مشروع. قم بتحليل ملاحظات الاجتماع التالية: [[إدراج نص أو ملاحظات الاجتماع]]. استخرج جميع عناصر العمل المميزة في جدول ماركداون بأعمدة لوصف المهمة، والمالك المقترح، ومستوى الأولوية (عالي/متوسط/منخفض)، والموعد النهائي المقدر للإنجاز بناءً على سياق المناقشة.