KI-Prompts für Produktivität

**KONTEXT:** Ich muss ein [[DURATION]]-minütiges virtuelles Meeting für [[NAME DER FÜHRUNGSKRAFT]] planen. Das Thema ist „[[THEMA]].“ Dies ist ein Meeting mit [[hoher/mittlerer/niedriger]] Priorität. **TEILNEHMER & STANDORTE:** - [[Name der Führungskraft]]: [[Stadt, Zeitzone]] (bevorzugt Meetings zwischen [[START]] und [[ENDE]] ihrer Zeit) - [[Person A]]: [[Stadt, Zeitzone]] - [[Person B]]: [[Stadt, Zeitzone]] - [[Person C]]: [[Stadt, Zeitzone]] **AUFGABE:** 1. Ermitteln Sie die 3 besten möglichen Besprechungszeiten in der Woche vom [[DATUM]]. 2. Zeigen Sie für jede vorgeschlagene Zeit diese in der Ortszeit für jeden Teilnehmer an. 3. Heben Sie alle Zeiten hervor, die außerhalb der üblichen Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr für einen Teilnehmer liegen. 4. Empfehlen Sie die beste Option, die für alle Teilnehmer am fairsten ist. 5. Entwerfen Sie eine höfliche Terminplanungs-E-Mail an die Gruppe von mir, die die beiden besten Optionen anbietet.

**KONTEXT:** Ich entwerfe die ideale Wochenvorlage für meine Führungskraft, [[NAME DER FÜHRUNGSKRAFT]]. Ihre Hauptziele sind: - Ziel 1: [z.B. Mehr Zeit für konzentrierte Arbeit zur strategischen Planung] - Ziel 2: [[z.B. Kürzere, entscheidungsfreudigere Meetings]] - Ziel 3: [z.B. Zeit für 1:1-Gespräche mit direkten Mitarbeitern schützen] **FESTE VERPFLICHTUNGEN:** - [Listen Sie alle wiederkehrenden Meetings auf, z.B. Montag 9 Uhr: Leadership Sync] **AUFGABE:** 1. Erstellen Sie eine visuelle Kalendervorlage für die „Ideale Woche“ im Markdown-Tabellenformat. 2. Blockieren Sie wiederkehrende Meetings. 3. Weisen Sie spezifische, farbcodierte Blöcke zu für: - „Konzentrierte Arbeit / Fokuszeit“ (mindestens [[X]] Stunden pro Woche) - „Meeting-Block – Intern“ - „Meeting-Block – Extern“ - „1:1-Gespräche“ - „Admin & E-Mail-Aufholjagd“ - „Mittagessen / Persönliche Zeit“ 4. Verfassen Sie eine kurze Erläuterung der Logik der Vorlage, die ich mit meiner Führungskraft teilen kann, um deren Zustimmung zu erhalten.

**KONTEXT:** Ich bereite mich auf ein [[DURATION]]-minütiges Meeting zum Thema „[[THEMA]]“ vor. Das Ziel des Meetings ist: [[MEETING-ZIEL]]. Teilnehmer sind: [[Liste der Teilnehmer und ihrer Rollen]]. **WICHTIGE DISKUSSIONSPUNKTE (aus einem E-Mail-Thread):** [Fügen Sie hier den rohen, unübersichtlichen E-Mail-Thread oder Notizen ein] **AUFGABE:** 1. Extrahieren Sie die wichtigsten Themen und Fragen aus dem bereitgestellten Kontext. 2. Ordnen Sie diese in einer logischen Meeting-Agenda mit spezifischen Zeitvorgaben für jeden Punkt an. 3. Die Agenda muss Folgendes enthalten: - Meeting-Titel, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer - Ein klares, einzeiliges Meeting-Ziel. - Agendapunkte mit einem zugewiesenen Verantwortlichen für jeden. - Ein letzter 5-Minuten-Slot für „Aktionspunkte & Nächste Schritte“. 4. Formatieren Sie die Ausgabe als saubere, kopierbare Agenda.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft, [[NAME DER FÜHRUNGSKRAFT]], hat einen Terminüberschneidung am [[DATUM]]. - **Meeting 1:** [Beschreiben Sie Meeting 1, mit wem es ist, seinen angegebenen Zweck] - **Meeting 2:** [Beschreiben Sie Meeting 2, mit wem es ist, seinen angegebenen Zweck] Die erklärte Priorität der Führungskraft für die Woche ist [[Priorität der Führungskraft]]. **AUFGABE:** 1. Analysieren Sie die beiden kollidierenden Meetings. 2. Empfehlen Sie basierend auf der Priorität der Führungskraft, welches Meeting beibehalten und welches verschoben werden soll. 3. Geben Sie eine klare, einzeilige Begründung für Ihre Empfehlung an. 4. Entwerfen Sie eine höfliche und prägnante E-Mail an die Teilnehmer des Meetings, das verschoben werden muss. Die E-Mail sollte sich entschuldigen, kurz die Notwendigkeit der Verschiebung erklären (ohne übermäßige Details zu geben) und anbieten, nächste Woche einen neuen Termin zu finden.

**KONTEXT:** Ich sortiere den Posteingang meiner Führungskraft. Ich werde eine Reihe von E-Mail-Betreffzeilen und -Ausschnitten bereitstellen. **AUFGABE:** Klassifizieren Sie jede E-Mail in eine der folgenden Kategorien: 1. **Dringend & Wichtig:** (Erfordert sofortige Aufmerksamkeit der Führungskraft) 2. **Aktion durch EA erforderlich:** (Ich muss mich darum kümmern) 3. **Zur Info – Später lesen:** (Informationscharakter, kann später von der Führungskraft geprüft werden) 4. **Junk / Abbestellen:** (Spam oder Newsletter zum Abbestellen) Geben Sie die Ausgabe in einer einfachen Tabelle an: | Ausschnitt | Kategorie | Empfohlene Aktion | --- | --- | --- **E-MAILS:** [Fügen Sie hier eine Liste von 10-15 E-Mail-Betreffzeilen/Vorschauen ein]

**KONTEXT:** Ich muss eine E-Mail von meiner Führungskraft, [[NAME DER FÜHRUNGSKRAFT]], als Antwort auf die untenstehende Nachricht entwerfen. **SCHREIBSTIL MEINER FÜHRUNGSKRAFT:** - Ton: [[z.B. Professionell, aber freundlich, direkt, prägnant]] - Häufige Phrasen: [z.B. „Gerne helfe ich Ihnen.“, „Lassen Sie uns darauf zurückkommen.“, „Danke für den Kontext.“] - Anrede: [z.B. „Hallo [[Name]],“] - Grußformel: [[z.B. „Mit freundlichen Grüßen,“, „Danke,"]] **ZU BEANTWORTENDE E-MAIL:** [Fügen Sie hier den vollständigen Text der eingehenden E-Mail ein] **ANWEISUNGEN FÜR DIE ANTWORT:** - Bestätigen Sie ihren Hauptpunkt bezüglich [[Hauptpunkt]]. - Lehen Sie ihre Anfrage nach [[die Anfrage]] höflich ab. - Schlagen Sie vor, dass sie sich stattdessen mit [[ANDERE PERSON/ABTEILUNG]] in Verbindung setzen. - Halten Sie die Antwort unter 100 Wörtern. **AUFGABE:** Entwerfen Sie die E-Mail-Antwort, die den angegebenen Schreibstil perfekt trifft.

**KONTEXT:** Die folgende E-Mail ist lang und schlecht formatiert. Ich muss die wichtigsten Erkenntnisse in 30 Sekunden verstehen. **E-MAIL-TEXT:** [[Fügen Sie hier die lange, ausschweifende E-Mail ein]] **AUFGABE:** 1. Fassen Sie die gesamte E-Mail in einem einzigen Satz zusammen. 2. Extrahieren Sie alle spezifischen Aktionspunkte und listen Sie diese als Aufzählung auf. 3. Identifizieren Sie alle Fragen, die an meine Führungskraft gerichtet sind, und listen Sie diese separat auf. 4. Notieren Sie alle genannten Fristen.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft, [[NAME DER FÜHRUNGSKRAFT]], wartet auf eine Antwort von [[NAME DES EMPFÄNGERS]] im untenstehenden E-Mail-Thread. Es sind [[ANZAHL]] Tage vergangen. **ORIGINAL E-MAIL-THREAD:** [Fügen Sie hier eine Zusammenfassung oder die wichtigsten Punkte der ursprünglichen E-Mail ein] **AUFGABE:** Entwerfen Sie eine kurze, höfliche und professionelle Follow-up-E-Mail. Der Ton sollte sanft sein und davon ausgehen, dass der Empfänger beschäftigt ist. Das Ziel ist lediglich, die ursprüngliche E-Mail wieder an den Anfang des Posteingangs zu bringen und um ein Update zu bitten. Klingen Sie nicht fordernd oder passiv-aggressiv.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft trifft sich mit [[NAME DER PERSON]], [[TITEL DER PERSON]] bei [[FIRMENNAME]] am [[DATUM]]. Der Zweck des Meetings ist [[MEETING-ZWECK]]. **AUFGABE:** Erstellen Sie ein einseitiges Briefing-Dokument mit den folgenden Abschnitten: 1. **Unternehmensübersicht:** Was macht [[FIRMENNAME]]? Aktuelle Nachrichten oder Ankündigungen? 2. **Individuelles Profil:** Wichtige Details über [[NAME DER PERSON]] aus deren LinkedIn-Profil oder öffentlicher Biografie. 3. **Beziehungsgeschichte:** Fassen Sie unsere früheren Interaktionen zusammen (basierend auf den Notizen unten). 4. **Gesprächspunkte:** Schlagen Sie 3-4 strategische Fragen vor, die meine Führungskraft stellen könnte. **NOTIZEN ZU FRÜHEREN INTERAKTIONEN:** [Fügen Sie hier alle relevanten Notizen, E-Mail-Ausschnitte oder CRM-Einträge ein]

**KONTEXT:** Unten ist ein rohes Transkript eines kürzlichen Meetings. **TRANSKRIPT:** [[Fügen Sie hier das vollständige Meeting-Transkript ein]] **AUFGABE:** 1. Geben Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Entscheidungen des Meetings in 3 Stichpunkten an. 2. Erstellen Sie eine Tabelle aller Aktionspunkte. Die Tabelle sollte drei Spalten haben: | Aktionspunkt | Verantwortliche(r) | Frist |. 3. Listen Sie alle offenen Fragen oder Themen auf, die für eine zukünftige Diskussion zurückgestellt wurden.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft hatte gerade ein Meeting mit [[NAME DER PERSON]]. Das Hauptergebnis war [[HAUPTERGEBNIS]]. Meine Führungskraft hat zugestimmt, [[AKTIONSPUNKT]] nachzuverfolgen. **AUFGABE:** Entwerfen Sie eine prägnante und herzliche Dankes-E-Mail von meiner Führungskraft an [[NAME DER PERSON]]. Die E-Mail sollte: 1. Sich für ihre Zeit bedanken. 2. Kurz und positiv auf das Ergebnis des Meetings verweisen. 3. Den Aktionspunkt, für den meine Führungskraft verantwortlich ist, explizit bestätigen.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft muss eine Präsentation für das [[PUBLIKUM]] zum Thema „[[THEMA]]“ erstellen. Das Ziel ist es, [[ZIEL DER PRÄSENTATION]]. Die zugewiesene Zeit beträgt [[ZEIT]]. Wichtige Datenpunkte, die enthalten sein sollten, sind: [[Liste 2-3 wichtiger Statistiken oder Ideen]]. **AUFGABE:** 1. Schlagen Sie einen überzeugenden Titel für die Präsentation vor. 2. Erstellen Sie eine Folie-für-Folie-Gliederung (z.B. Folie 1: Titel, Folie 2: Agenda, etc.). 3. Schlagen Sie Gesprächspunkte für jede Folie vor. 4. Empfehlen Sie, wo die wichtigsten Datenpunkte für maximale Wirkung platziert werden sollten. 5. Fügen Sie eine letzte Folie für „Fragen & Antworten“ und „Nächste Schritte“ hinzu.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft muss von [[HEIMATSTADT]] nach [[ZIELSTADT 1]], dann nach [[ZIELSTADT 2]] und schließlich zurück nach [[HEIMATSTADT]] reisen. - **Daten:** [[STARTDATUM]] bis [[ENDDATUM]] - **Reisepräferenzen:** - Fluggesellschaft: [[z.B. Delta, bevorzugt Gangplätze]] - Hotel: [[z.B. Marriott, hohe Etage, ruhiges Zimmer]] - Bodentransport: [[z.B. Uber/Lyft, Black Car Service]] - **Meetings:** - [[DATUM 1]]: Meeting in [[ADRESSE 1]] um [[UHRZEIT 1]] - [[DATUM 2]]: Abendessen in [[RESTAURANT 2]] um [[UHRZEIT 2]] **AUFGABE:** 1. Recherchieren und schlagen Sie Flugoptionen für jede Etappe der Reise vor. 2. Schlagen Sie 2-3 gut bewertete Hotels vor, die günstig für die geplanten Meetings gelegen sind. 3. Erstellen Sie einen detaillierten, chronologischen Reiseplan im Markdown-Tabellenformat. Fügen Sie Flugnummern, Bestätigungscodes (als Platzhalter), Hoteladressen und Meeting-Zeiten hinzu. 4. Fügen Sie Pufferzeit für die Reise zwischen Flughafen, Hotel und Meetings hinzu.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft wird im [[HOTELNAME]] unter [[HOTELADRESSE]] von [[DATUM]] bis [[DATUM]] übernachten. Sie wird an [[ABEND/TAG]] etwas Freizeit haben. Sie genießt [z.B. ruhige Cafés, gehobene Küche, Museen, Parks für einen Spaziergang]. **AUFGABE:** 1. Listen Sie 3-5 empfohlene Aktivitäten oder Restaurants in der Nähe des Hotels auf, die den Interessen der Führungskraft entsprechen. 2. Geben Sie für jede Empfehlung eine kurze Beschreibung, die Adresse und die Gehdistanz vom Hotel an. 3. Fügen Sie ein „lokales Juwel“ hinzu, das möglicherweise nicht in einem typischen Reiseführer steht.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft, ein Bürger von [[LAND]], plant eine Geschäftsreise nach [[ZIELAND]] im [[MONAT, JAHR]]. **AUFGABE:** 1. Welche Visabestimmungen gelten (Stand: September 2026) für Geschäftsreisende aus [[LAND]], die [[ZIELAND]] besuchen? 2. Listen Sie alle spezifischen Einreisebestimmungen auf (z.B. erforderliche Impfungen, Währungsanmeldeformulare usw.). 3. Geben Sie einen Link zur offiziellen Regierungs- oder Botschaftswebsite an, wo ich diese Informationen überprüfen kann. **Haftungsausschluss:** Überprüfen Sie Visainformationen immer bei offiziellen Regierungsquellen.

**KONTEXT:** Ich muss den Prozess für „[[PROZESSNAME]]“ dokumentieren, zum Beispiel „Einarbeitung eines neuen Teammitglieds“ oder „Einreichung monatlicher Ausgaben“. **SCHRITTE (in grober Reihenfolge):** [Listen Sie die Schritte auf, wie Sie sie kennen, auch wenn sie unübersichtlich sind. z.B. „Zuerst hole ich ihren AMEX-Bericht. Dann muss ich die Belege in E-Mails finden. Dann fülle ich das Formular in Concur aus...“] **AUFGABE:** 1. Ordnen Sie die groben Schritte in einer sauberen, nummerierten Liste an. 2. Formulieren Sie jeden Schritt als klare, prägnante Anweisung um. 3. Fügen Sie oben einen Abschnitt „Erforderliche Materialien“ hinzu. 4. Fügen Sie am Ende einen Abschnitt „Tipps & Häufige Probleme“ hinzu. 5. Formatieren Sie die Ausgabe als professionelles SOP-Dokument.

**KONTEXT:** Mein Team wählt zwischen [[TOOL A]] und [[TOOL B]] für [[ZWECK, z.B. Projektmanagement]]. **AUFGABE:** 1. Erstellen Sie eine Markdown-Tabelle, die die beiden Tools anhand der folgenden Kriterien vergleicht: - Hauptfunktionen - Preise (Stand: September 2026) - Einschränkungen der kostenlosen Version - Idealer Nutzer (z.B. kleine Teams, Unternehmen) 2. Geben Sie basierend auf öffentlichen Informationen und Bewertungen eine „Am besten geeignet für“-Empfehlung für jedes Tool ab. 3. Listen Sie 2-3 Vor- und Nachteile für jedes auf.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft hat mir gerade einen Brain Dump von Ideen für ein neues Projekt gegeben: „[[PROJEKTNAME]].“ **ROHE NOTIZEN:** [Fügen Sie hier alle rohen, unstrukturierten Notizen, Ideen und Ziele ein.] **AUFGABE:** 1. Definieren Sie ein klares, einzeiliges Projektziel. 2. Unterteilen Sie das Projekt in 3-5 übergeordnete Phasen (z.B. Phase 1: Recherche, Phase 2: Planung usw.). 3. Listen Sie unter jeder Phase die in den Notizen identifizierten spezifischen Aufgaben auf. 4. Identifizieren Sie offene Fragen oder fehlende Informationen, die ich mit meiner Führungskraft klären muss. 5. Präsentieren Sie dies in einer einfachen, hierarchischen Liste.

**KONTEXT:** Ich benötige eine Zusammenfassung des beigefügten Dokuments für meine Führungskraft, die nur 5 Minuten Zeit hat, um das Wesentliche zu erfassen. **DOKUMENT:** [Fügen Sie hier den vollständigen Text des Artikels, Berichts oder Dokuments ein] **AUFGABE:** Erstellen Sie eine „BLUF“ (Bottom Line Up Front) Zusammenfassung. 1. **Ein-Satz-Zusammenfassung:** Was ist der absolute Hauptpunkt? 2. **Wichtigste Erkenntnisse (3-5 Stichpunkte):** Was sind die wichtigsten Datenpunkte oder Schlussfolgerungen? 3. **Relevanz für uns:** Warum ist dies für unser Unternehmen/Team/Führungskraft wichtig? (Treffen Sie eine fundierte Vermutung basierend auf dem Inhalt).

**KONTEXT:** Ich bereite die Leistungsbeurteilungen meiner Führungskraft mit ihren direkten Mitarbeitern vor. Für einen Mitarbeiter, [[NAME DES TEAMMITGLIEDS]], habe ich die folgenden Notizen zu seinen Leistungen in diesem Quartal. **NOTIZEN:** - Leitete den Start des [[PROJEKTNAME]], was zu [[ERGEBNIS]] führte. - Erhielt positives Feedback vom [[KUNDENNAME]]-Team. - Half bei der Einarbeitung von [[NEUES TEAMMITGLIED]]. - [[Fügen Sie weitere Notizen/Datenpunkte hinzu]] **AUFGABE:** Organisieren Sie diese Notizen in einer strukturierten Zusammenfassung, die für eine Leistungsbeurteilung geeignet ist. Verwenden Sie die folgenden Überschriften: - **Projekterfolge** - **Team- & Führungsbeiträge** - **Entwicklungsbereiche** (Schlagen Sie einen potenziellen Bereich basierend auf den Notizen vor oder lassen Sie ihn als Platzhalter) - **Positives Feedback**

**KONTEXT:** Ich muss eine Teambuilding-Aktivität für ein [[hybrides/remote/persönliches]] Team von [[ANZAHL]] Personen planen. - **Budget:** [[z.B. Niedrig, unter 500 $]] - **Zeitaufwand:** [[z.B. 1-2 Stunden]] - **Ziel:** [z.B. Verbesserung der teamübergreifenden Kommunikation, Feier eines jüngsten Erfolgs, Stressabbau] **AUFGABE:** 1. Schlagen Sie 5 kreative und passende Teambuilding-Ideen vor, die zum Kontext passen. 2. Geben Sie für jede Idee eine kurze Beschreibung und die geschätzten Kosten/Aufwand an.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft möchte ihren LinkedIn „Info“-Bereich aktualisieren. Der aktuelle ist veraltet. **WICHTIGE KARRIERE-HIGHLIGHTS & ZIELE:** - Aktuelle Rolle: [[Titel]] bei [[Unternehmen]] - Wichtige Leistung: [[z.B. Führte das Unternehmen durch eine große Transformation]] - Expertise in: [[Liste 3-5 Bereiche]] - Leidenschaft für: [[z.B. Aufbau leistungsstarker Teams, nachhaltige Technologie]] **AUFGABE:** Entwerfen Sie einen neuen LinkedIn „Info“-Bereich, ca. 150-200 Wörter. Er sollte in der ersten Person geschrieben sein, authentisch und professionell klingen und die angegebenen Highlights und Leidenschaften einbeziehen. Beenden Sie mit einem Call-to-Action (z.B. „Nehmen Sie gerne Kontakt auf...“).

**KONTEXT:** Meine Führungskraft hat an der [[KONFERENZNAME]] teilgenommen und möchte die wichtigsten Erkenntnisse mit dem gesamten Team teilen. **ROHE NOTIZEN DER FÜHRUNGSKRAFT:** - [[Notiz 1]] - [[Notiz 2]] - [[Notiz 3]] **AUFGABE:** Entwerfen Sie eine interne E-Mail von der Führungskraft an ihr Team. 1. Beginnen Sie mit der Erwähnung der Konferenz. 2. Ordnen Sie die rohen Notizen in 3-4 klare, thematische Erkenntnisse mit kurzen Erläuterungen. 3. Schließen Sie mit einer vorausschauenden Aussage darüber ab, wie diese Erkenntnisse auf die Arbeit des Teams angewendet werden könnten.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft muss ein schwieriges Gespräch mit einem Teammitglied über [THEMA, z.B. das Verpassen von Fristen, unprofessionelle Kommunikation] führen. Das Ziel ist es, direkt, aber unterstützend und konstruktiv zu sein. **AUFGABE:** Geben Sie 3 verschiedene Eröffnungszeilen für den Beginn dieses Gesprächs an. Jede Option sollte: 1. Den Zweck des Meetings klar darlegen. 2. „Ich“-Aussagen verwenden, um die Beobachtung zu beschreiben (z.B. „Ich habe bemerkt...“), anstatt anklagende „Sie“-Aussagen. 3. Raum für die andere Person schaffen, ihre Perspektive zu teilen.

**KONTEXT:** Meine Führungskraft traf [[NAME DER PERSON]], [[TITEL]] von [[FIRMA]] bei der [[VERANSTALTUNGSNAME]]. Sie hatten ein kurzes Gespräch über [[THEMA]]. Meine Führungskraft möchte das Gespräch fortsetzen. **AUFGABE:** Entwerfen Sie eine kurze Follow-up-E-Mail, die meine Führungskraft senden soll. Sie sollte: 1. Die Person daran erinnern, wo sie sich getroffen haben. 2. Das spezifische Thema erwähnen, das sie besprochen haben, um zu zeigen, dass sie aufmerksam waren. 3. Einen klaren nächsten Schritt vorschlagen (z.B. „Ich würde gerne nächste Woche einen kurzen Anruf vereinbaren, um dies weiter zu besprechen.“).