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Comparadas y valoradas por Zekai

10 alternativas a Todoist (2026)

Opciones gratuitas, más económicas y especializadas que hacen lo mismo que Todoist. Zekai evalúa cada herramienta en facilidad de uso, precisión, ahorro de tiempo y relación calidad-precio; los precios se verifican directamente en la web de cada proveedor.

Todoist desde
$5/mes · plan gratuito: Empieza a organizar tu vida gratis con 5 proyectos personales y recordatorios de tareas básicos. · Puntuación Zekai 9.6/10
Por qué se busca una alternativa
  1. Si necesitas tomar notas integradas junto con la gestión de tareas.
  2. Si requieres una solución de seguimiento de tareas de código abierto o completamente autohospedada.
  3. Si tu flujo de trabajo depende en gran medida de diagramas de Gantt complejos en lugar de listas y tableros.
Alternativa mejor valorada
Craft — 9.0/10, y cuenta con plan gratuito. Ideal para: Creadores individuales, asistentes ejecutivos, jefes de producto, estudiantes y equipos.
Precios verificados
En la web del proveedor, última revisión: 13 de octubre de 2026

Comparador de costes: Todoist frente a 10 alternativas

Cada fila se compara con Todoist ($5/mes). Filtra o indica el tamaño de tu equipo para recalcular los planes por usuario.

HerramientaPuntuación frente a TodoistPrecio frente a TodoistCoste para tu equipoPlan gratuitoIdeal para
Todoist (la herramienta que vas a sustituir) 9.6/10$5/mes—SíParticulares y equipos que buscan organizar tareas diarias y proyectos colaborativos
Craft −0.6 9.0 $1.40/mes más (+28%) $6.4/mes $6.40/mes Plan inicial gratuito con 1.500 bloques, 1 GB de almacenamiento,… Creadores individuales, asistentes ejecutivos, jefes de producto, estudiantes y equipos
GoblinTools −0.7 8.9 Plan gratuito $0 con el plan gratuito Las herramientas web son completamente gratuitas, financiadas por… Desglosar tareas y ajustar el tono del texto en el ámbito educativo
Goblin Tools −0.8 8.8 Plan gratuito $0 con el plan gratuito Sí Desglosar tareas y perfeccionar el tono de comunicación.
Sunsama −1.4 8.2 $17/mes más (+340%) $22/mes $22/mes No Profesionales que buscan un enfoque estructurado y tranquilo para el trabajo diario.
Motion −1.7 7.9 $29/usuario/mes $29/mes No Automatiza la programación, la gestión de tareas y el seguimiento de reuniones para asistentes ejecutivos.
SkedPal −1.9 7.7 $9.95/mes más (+199%) $14.95/mes $14.95/mes No Automatización del bloqueo de tiempo para profesionales ocupados y asistentes ejecutivos.
Trevor AI −2.0 7.6 Mismo precio $5/mes $5/mes El planificador de tareas más intuitivo para uso personal, que… Convertir listas de tareas pendientes en un horario diario optimizado por IA y organizado por bloques de tiempo.
Akiflow −2.1 7.5 $29/mes más (+580%) $34/mes $34/mes No Consolidar calendarios y tareas en una sola vista.
quik.md −2.6 7.0 $9.99/mes más (+200%) $14.99/mes $14.99/mes Gratis para siempre en el nivel gratuito con el reconocimiento de voz… Captura basada principalmente en voz y organización automática de tareas.
Morgen −2.6 7.0 $25/mes más (+500%) $30/mes $30/mes No Consolidar varios calendarios y listas de tareas en una sola vista.

El coste para equipos multiplica los planes por usuario por el tamaño de tu equipo; las tarifas planas no cambian. Los planes anuales se muestran por mes. Si el coste está en blanco, el proveedor no publica su precio. Precios verificados en la web del proveedor, última revisión: 13 de octubre de 2026.

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¿Cambiar o quedarse?

La versión honesta: cuándo conviene elegir cada alternativa y cuándo sigue siendo mejor opción Todoist.

1

Craft vs Todoist

9.0Puntuación Zekai
  • Cambiar a Craft — la mejor opción para Creadores individuales, asistentes ejecutivos, jefes de producto, estudiantes y equipos. Combina notas, tareas, calendarios, pizarras y documentos con IA integrada y conexiones del Protocolo de Contexto de Modelos.
  • Quedarse con Todoist — si esto es lo más importante para ti: Procesamiento de lenguaje natural para la creación instantánea de tareas y herramientas de asistencia integradas como Task Assist — también tiene mayor puntuación (9.6 frente a 9.0).
Copiar prompt de migración: Todoist → Craft
Voy a migrar de Todoist a Craft. Mi flujo de trabajo actual en Todoist: [describe tus 3-5 pasos principales]. Asigna cada paso a la función correspondiente de Craft, indica qué cosas no puede hacer Craft y requerirán una solución alternativa, y dame un plan de configuración de 30 minutos para mi primera semana.
Visitar Craft ↗ Ver valoración
2

GoblinTools vs Todoist

8.9Puntuación Zekai
  • Cambiar a GoblinTools — la mejor opción para Desglosar tareas y ajustar el tono del texto en el ámbito educativo. Un conjunto de herramientas de IA de propósito único diseñadas específicamente para ayudar a gestionar tareas abrumadoras y funciones ejecutivas.
  • Quedarse con Todoist — si esto es lo más importante para ti: Procesamiento de lenguaje natural para la creación instantánea de tareas y herramientas de asistencia integradas como Task Assist — también tiene mayor puntuación (9.6 frente a 8.9).
Copiar prompt de migración: Todoist → GoblinTools
Voy a migrar de Todoist a GoblinTools. Mi flujo de trabajo actual en Todoist: [describe tus 3-5 pasos principales]. Asigna cada paso a la función correspondiente de GoblinTools, indica qué cosas no puede hacer GoblinTools y requerirán una solución alternativa, y dame un plan de configuración de 30 minutos para mi primera semana.
Visitar GoblinTools ↗ Ver valoración
3

Goblin Tools vs Todoist

8.8Puntuación Zekai
  • Cambiar a Goblin Tools — la mejor opción para Desglosar tareas y perfeccionar el tono de comunicación. Una colección de herramientas pequeñas y sencillas para las tareas cotidianas.
  • Quedarse con Todoist — si esto es lo más importante para ti: Procesamiento de lenguaje natural para la creación instantánea de tareas y herramientas de asistencia integradas como Task Assist — también tiene mayor puntuación (9.6 frente a 8.8).
Copiar prompt de migración: Todoist → Goblin Tools
Voy a migrar de Todoist a Goblin Tools. Mi flujo de trabajo actual en Todoist: [describe tus 3-5 pasos principales]. Asigna cada paso a la función correspondiente de Goblin Tools, indica qué cosas no puede hacer Goblin Tools y requerirán una solución alternativa, y dame un plan de configuración de 30 minutos para mi primera semana.
Visitar Goblin Tools ↗ Ver valoración
4

Sunsama vs Todoist

8.2Puntuación Zekai
  • Cambiar a Sunsama — la mejor opción para Profesionales que buscan un enfoque estructurado y tranquilo para el trabajo diario. Ritual de planificación diaria guiada que combina tareas y calendario.
  • Quedarse con Todoist — si esto es lo más importante para ti: Procesamiento de lenguaje natural para la creación instantánea de tareas y herramientas de asistencia integradas como Task Assist — también tiene mayor puntuación (9.6 frente a 8.2).
Visitar Sunsama ↗ Ver valoración
5

Motion vs Todoist

7.9Puntuación Zekai
  • Cambiar a Motion — la mejor opción para Automatiza la programación, la gestión de tareas y el seguimiento de reuniones para asistentes ejecutivos. La inteligencia artificial crea automáticamente y ajusta de forma dinámica tu agenda diaria en todo tu trabajo.
  • Quedarse con Todoist — si esto es lo más importante para ti: Procesamiento de lenguaje natural para la creación instantánea de tareas y herramientas de asistencia integradas como Task Assist — también tiene mayor puntuación (9.6 frente a 7.9).
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6

SkedPal vs Todoist

7.7Puntuación Zekai
  • Cambiar a SkedPal — la mejor opción para Automatización del bloqueo de tiempo para profesionales ocupados y asistentes ejecutivos. El programador automático con IA convierte una lista de tareas pendientes en un plan de calendario optimizado.
  • Quedarse con Todoist — si esto es lo más importante para ti: Procesamiento de lenguaje natural para la creación instantánea de tareas y herramientas de asistencia integradas como Task Assist — también tiene mayor puntuación (9.6 frente a 7.7).
Visitar SkedPal ↗ Ver valoración
7

Trevor AI vs Todoist

7.6Puntuación Zekai
  • Cambiar a Trevor AI — la mejor opción para Convertir listas de tareas pendientes en un horario diario optimizado por IA y organizado por bloques de tiempo. Planificación impulsada por IA que predice la duración de las tareas y sugiere los mejores intervalos de tiempo.
  • Quedarse con Todoist — si esto es lo más importante para ti: Procesamiento de lenguaje natural para la creación instantánea de tareas y herramientas de asistencia integradas como Task Assist — también tiene mayor puntuación (9.6 frente a 7.6).
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8

Akiflow vs Todoist

7.5Puntuación Zekai
  • Cambiar a Akiflow — la mejor opción para Consolidar calendarios y tareas en una sola vista. Bloqueo de tiempo con IA y una bandeja de entrada universal para todas tus tareas.
  • Quedarse con Todoist — si esto es lo más importante para ti: Procesamiento de lenguaje natural para la creación instantánea de tareas y herramientas de asistencia integradas como Task Assist — también tiene mayor puntuación (9.6 frente a 7.5).
Visitar Akiflow ↗ Ver valoración
9

quik.md vs Todoist

7.0Puntuación Zekai
  • Cambiar a quik.md — la mejor opción para Captura basada principalmente en voz y organización automática de tareas. La IA archiva automáticamente las notas de voz en proyectos y escribe el siguiente paso.
  • Quedarse con Todoist — si esto es lo más importante para ti: Procesamiento de lenguaje natural para la creación instantánea de tareas y herramientas de asistencia integradas como Task Assist — también tiene mayor puntuación (9.6 frente a 7.0).
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10

Morgen vs Todoist

7.0Puntuación Zekai
  • Cambiar a Morgen — la mejor opción para Consolidar varios calendarios y listas de tareas en una sola vista. La IA ayuda con la programación, pero tú conservas el control final.
  • Quedarse con Todoist — si esto es lo más importante para ti: Procesamiento de lenguaje natural para la creación instantánea de tareas y herramientas de asistencia integradas como Task Assist — también tiene mayor puntuación (9.6 frente a 7.0).
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Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa a Todoist?

Craft es la alternativa mejor valorada con un 9.0 sobre 10, por delante de las otras 9 herramientas comparadas.

¿Existen alternativas gratuitas a Todoist?

Sí. 5 de las 10 alternativas ofrecen un plan gratuito, incluida Craft, GoblinTools, Goblin Tools.

¿Cuál es la alternativa de pago más económica a Todoist?

Trevor AI tiene el precio público más bajo ($5/mes) y una puntuación de 7.6 sobre 10.

¿Cómo evalúa Zekai estas herramientas?

Cada herramienta se valora sobre 10 en función de cuatro criterios: facilidad de uso, precisión, ahorro de tiempo y relación calidad-precio. Las puntuaciones son independientes y nunca se comercializan.

Las puntuaciones son propias de Zekai. Los precios se obtienen de la página pública de tarifas de cada proveedor y se revisan periódicamente; como los planes pueden cambiar, confírmalos en la web del proveedor. Los enlaces marcados con ↗ pueden generar una comisión para Zekai, pero esto nunca influye en la puntuación. Cómo evaluamos

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