The short answer
A partir de setembro de 2026, as agências governamentais utilizam a IA para fluxos de trabalho específicos e de alto volume, como processamento de licenças, gerenciamento de solicitações 311, previsão de necessidades de resposta a emergências e análise de dados de tráfego. O uso federal é regido pelos Memorandos OMB M-25-21 e M-25-22, que exigem supervisão humana para qualquer sistema de IA que afete os direitos dos cidadãos ou a segurança pública.
A inteligência artificial no setor público não é mais um conceito teórico; é uma realidade operacional diária. Mas a realidade se parece menos com ficção científica e mais com um conjunto de ferramentas práticas para gerenciar tarefas administrativas avassaladoras. De prefeituras a departamentos federais, as agências estão implementando a IA para acelerar fluxos de trabalho que estiveram enterrados em papel e processos por décadas.
Não se trata de substituir servidores públicos. Trata-se de aumentá-los. A adoção de IA mais bem-sucedida que observamos foca na automação das partes previsíveis e repetitivas de um trabalho, para que especialistas humanos possam se concentrar nas partes que exigem julgamento, empatia e autoridade estatutária.
Os exemplos de alerta são reais. No início de 2026, a cidade de Nova York desativou seu chatbot “MyCity” depois que ele foi flagrado dando conselhos ilegais aos cidadãos, como dizer a empresas que poderiam embolsar gorjetas de funcionários. O projeto, que custou quase US$ 600.000 para ser construído e teve um custo contínuo relatado de cerca de meio milhão de dólares, tornou-se um exemplo de alto perfil do que acontece quando a IA é implementada sem salvaguardas suficientes.
É por isso que este guia foca no que *está* funcionando, agora, em agências reais. Abordaremos os cinco principais fluxos de trabalho onde a IA está entregando resultados mensuráveis, as ferramentas específicas sendo utilizadas e as estruturas de conformidade que você deve seguir para fazê-lo com segurança. Para um aprofundamento nesta área profissional, visite nosso hub de Soluções de IA em Governo e Cidades Inteligentes. A ZEKAI revisa todas as ferramentas de forma independente, e nossa análise é baseada em dados publicamente disponíveis, documentação de conformidade e casos de uso verificados.
A Conformidade que Você Não Pode Ignorar: OMB, NIST e RAMPS
Antes de implementar qualquer ferramenta de IA, todo líder governamental — federal, estadual e local — deve compreender o cenário regulatório atual. Concorrentes que ainda fazem referência a regras desatualizadas de 2024 estão colocando seus leitores em risco.
A partir de setembro de 2026, três pilares definem o uso de IA em conformidade no setor público dos EUA:
- Memorandos OMB M-25-21 e M-25-22 (Abril de 2025): Estes são os documentos fundamentais para as agências federais. Emitidos em 3 de abril de 2025, eles revogaram e substituíram a orientação anterior M-24-10. O M-25-21 exige que as agências designem um Diretor de IA (Chief AI Officer), estabeleçam conselhos de governança de IA e conduzam avaliações de risco para qualquer caso de uso de IA considerado de “alto impacto” — o que significa que afeta os direitos dos cidadãos, a segurança ou o status legal. O M-25-22 rege como as agências devem adquirir IA, enfatizando a transparência, o rastreamento de desempenho e a prevenção do aprisionamento tecnológico (vendor lock-in).
- Estrutura de Gerenciamento de Risco de IA do NIST (AI RMF 1.0): Esta estrutura voluntária do National Institute of Standards and Technology tornou-se o padrão ouro para pensar sobre o risco da IA. Ela organiza o gerenciamento de risco em quatro funções: Governar, Mapear, Medir e Gerenciar. Crucialmente, o NIST também publicou o Perfil de IA Generativa (NIST AI 600-1) em julho de 2024, que fornece orientação específica para os riscos únicos de modelos de linguagem grandes, como alucinação e privacidade de dados.
- FedRAMP e StateRAMP: Estes não são específicos de IA, mas são críticos para qualquer ferramenta baseada em nuvem.
- FedRAMP (Federal Risk and Authorization Management Program) é o padrão de segurança obrigatório para serviços em nuvem utilizados por agências federais.
- StateRAMP é uma organização sem fins lucrativos que fornece uma estrutura de segurança padronizada semelhante para governos estaduais e locais. Embora o FedRAMP seja um mandato federal, a adoção do StateRAMP varia por estado, mas ele fornece um referencial confiável para aquisições em nível estadual. Uma ferramenta com autorização FedRAMP pode tipicamente obter autorização StateRAMP mais facilmente, mas o inverso não é verdadeiro.
Qualquer ferramenta de IA que você considerar deve ter uma história clara para esses três pilares. Se um fornecedor não puder informar o status FedRAMP de sua ferramenta ou como ela se alinha com o NIST AI RMF, ele não está pronto para trabalhar com o governo.
Os 5 Fluxos de Trabalho Governamentais que a IA Está Realmente Automatizando
Nossa pesquisa mostra que a adoção da IA está concentrada em cinco áreas-chave. Abaixo, detalhamos cada fluxo de trabalho, nomeamos as ferramentas que o realizam e esclarecemos onde a IA para e o especialista humano assume.
| Tool | Primary Workflow | FedRAMP Status (Sept. 2026) | StateRAMP Ready | Best For |
|---|---|---|---|---|
| Google Gemini for Government | Internal Productivity | FedRAMP High | Yes (via FedRAMP) | Agências federais que precisam de um LLM seguro e de uso geral para pesquisa, redação e análise. |
| CivCheck | Permitting & Plan Review | No | Yes | Departamentos de planejamento municipal que buscam acelerar as revisões de pedidos de licença de construção. |
| Prepared AI | Emergency Response (911) | — | — | Centrais de atendimento 911 que desejam triar chamadas, fornecer tradução em tempo real e obter vídeo ao vivo. |
| Populus | Transit & Mobility | — | Yes | Departamentos de transporte municipal que precisam gerenciar o espaço da calçada e analisar dados de mobilidade. |
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1. Serviços ao Cidadão e Automação 311
Este é o caso de uso mais comum e maduro para a IA no governo local. As agências estão sobrecarregadas com solicitações de residentes, desde o relato de buracos até perguntas sobre horários de coleta de lixo. Chatbots e assistentes de voz com IA podem lidar com esta primeira linha de consulta, liberando a equipe para casos mais complexos.
Como funciona:
- Recepção: Um residente interage com um chatbot no site da cidade ou liga para uma linha telefônica com IA.
- Triagem: A IA compreende a solicitação e fornece uma resposta direta (por exemplo, “A coleta de lixo é às terças-feiras”) ou cria um ticket de serviço no sistema da cidade.
- Encaminhamento: O ticket é automaticamente encaminhado para o departamento correto (por exemplo, Obras Públicas para um buraco, Parques e Recreação para uma árvore caída).
- Ação Humana: Um funcionário da cidade é despachado para consertar o buraco. O trabalho da IA foi a recepção e o encaminhamento, não o reparo físico.
CivCheck
Excelente para pré-triagem de pedidos de licença, mas caro para municípios menores.
O CivCheck é especializado no fluxo de trabalho intimamente relacionado de pedidos de licença. Ao usar a IA para pré-avaliar projetos de construção antes que um solicitante os envie, ele detecta erros comuns, omissões e violações de código. Isso reduz drasticamente o número de ciclos de revisão e libera os planejadores profissionais para se concentrarem em questões substantivas de design, em vez de itens administrativos de lista de verificação. Honolulu relatou uma redução de 55% nos tempos de revisão de licenças após implementar a ferramenta.
Quem NÃO deve usar isso? Cidades muito pequenas com baixo volume de licenças podem não ver um retorno sobre o investimento significativo. O CivCheck é construído para a complexidade e escala de cidades maiores como Denver, que assinou um contrato de US$ 4,6 milhões pelo serviço.
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- Starts at ~$4.6M for a 5-year city contract
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2. Segurança Pública e Resposta a Emergências
Na segurança pública, segundos importam. A IA está sendo usada para fornecer informações melhores e mais rápidas a despachantes e socorristas. Não se trata de tomada de decisão autônoma, mas de “IA assistiva” que apresenta dados críticos em um ambiente de alto estresse.
agências de segurança pública em 49 estados usam a plataforma da Prepared AI para apoiar a resposta a emergências para quase 100 milhões de pessoas. Source: siliconangle.com
Como funciona:
- Triagem de Chamadas 911: Uma ferramenta como Prepared AI pode analisar chamadas recebidas, transcrevê-las em tempo real e até traduzir de outros idiomas. Isso ajuda os despachantes a identificar rapidamente a natureza e a gravidade da emergência.
- Enriquecimento de Dados: A plataforma pode puxar vídeo ao vivo do telefone do chamador, fornecendo contexto visual da cena antes da chegada dos socorristas.
- Triagem Automatizada: Para chamadas não emergenciais que congestionam as linhas 911, o sistema pode encaminhá-las automaticamente para o recurso não urgente apropriado, mantendo os despachantes humanos focados em situações de risco de vida.
- Decisão Humana: O despachante toma a decisão final sobre quais recursos enviar e para onde. A IA fornece os dados; o humano fornece o comando.
Prepared AI
Uma poderosa IA assistiva para centrais 911 que aprimora, não substitui, os despachantes humanos.
A Prepared AI é líder neste espaço, tendo levantado mais de US$ 135 milhões para construir sua plataforma. Seu valor central é integrar múltiplos fluxos de dados (voz, texto, vídeo, localização) em uma única interface para o despachante. Isso reduz a carga cognitiva e acelera a tomada de decisões.
Quem NÃO deve usar isso? Agências sem orçamento ou infraestrutura de TI para suportar um sistema moderno de Despacho Assistido por Computador (CAD) baseado em nuvem terão dificuldade em integrar esta ferramenta de forma eficaz.
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3. Trânsito, Tráfego e Obras Públicas
As cidades estão usando a IA para entender e gerenciar o fluxo complexo de pessoas e veículos em suas ruas. Desde a otimização de rotas de ônibus até o gerenciamento da explosão de patinetes elétricos e vans de entrega, a IA fornece o poder analítico que as planilhas não possuem.
Como funciona:
- Agregação de Dados: Uma plataforma como Populus ingere dados de múltiplas fontes: operadores de mobilidade compartilhada (patinetes, bicicletas), serviços de entrega e veículos de transporte público.
- Gerenciamento de Calçadas: A plataforma analisa esses dados para identificar pontos críticos de congestionamento, infrações de estacionamento e conflitos em zonas de carga e descarga.
- Simulação de Políticas: Os planejadores podem usar a plataforma para modelar o impacto de mudanças de política, como a criação de uma nova zona de carga e descarga ou a alteração dos preços de estacionamento na calçada, antes de implementá-las no mundo real.
- Supervisão Humana: Os planejadores urbanos estabelecem os objetivos da política (por exemplo, melhorar a segurança, reduzir o congestionamento) e usam a análise da IA para tomar decisões informadas sobre infraestrutura e regulamentação.
Populus
A plataforma líder para cidades gerenciarem o espaço da calçada e novos serviços de mobilidade.
Fundada por pesquisadores de transporte do MIT e da UC Berkeley, a Populus é agora usada por mais de 100 cidades para gerenciar suas ruas e o espaço da calçada. Ela oferece às agências públicas o mesmo tipo de visibilidade orientada por dados que as empresas de mobilidade privadas possuem, ajudando a nivelar o campo de atuação.
Quem NÃO deve usar isso? Condados rurais ou municípios com serviços de mobilidade compartilhada limitados não terão os fluxos de dados para tornar esta plataforma valiosa. Ela é projetada para as complexas redes de transporte de ambientes urbanos.
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4. Produtividade e Análise Interna
Este fluxo de trabalho trata do uso de versões seguras e autorizadas pelo governo de grandes modelos de linguagem (LLMs) para ajudar os servidores públicos em seu trabalho diário de conhecimento. É aqui que ferramentas como Google Gemini for Government entram em cena.
acordo GSA OneGov, agências federais dos EUA podem adquirir o Gemini for Government por um preço promocional de US$ 0,47 por agência até 30 de setembro de 2026. Source: carahsoft.com
Como funciona:
- Ambiente Seguro: Uma agência implementa uma plataforma autorizada FedRAMP High como o Gemini for Government. Isso garante que todos os dados permaneçam dentro do ambiente de nuvem seguro da agência.
- Tarefas Comuns: Os funcionários usam a IA para tarefas como resumir relatórios longos, redigir e-mails, traduzir documentos ou pesquisar regulamentações em múltiplas fontes.
- Sem Dados Sensíveis: As políticas proíbem estritamente os funcionários de inserir informações classificadas ou Informações Pessoalmente Identificáveis (PII) sensíveis que não façam parte de um conjunto de dados autorizado e seguro.
- Revisão Humana: Cada saída da IA é tratada como um rascunho. Um humano deve revisar, editar e assumir a responsabilidade pelo produto final do trabalho.
Você é um assistente de IA para um gerente de cidade. Sua tarefa é resumir a seguinte transcrição da reunião da Câmara Municipal realizada em 2 de setembro de 2026. Seu resumo deve ter 300 palavras ou menos e seguir esta estrutura:
1. Decisões Chave Tomadas: (Liste quaisquer moções aprovadas ou decisões formais).
2. Principais Tópicos de Discussão: (Liste os 2-3 principais assuntos debatidos).
3. Resumo dos Comentários Públicos: (Resuma os principais temas dos depoimentos públicos).
4. Itens de Ação: (Liste quaisquer tarefas de acompanhamento específicas atribuídas à equipe da cidade).
Aqui está a transcrição:
[Cole a transcrição da reunião aqui]
Google Gemini for Government
O LLM mais acessível e seguramente autorizado para agências federais impulsionarem a produtividade interna.
A parceria do Google com a GSA torna esta uma opção atraente para agências federais que buscam experimentar a IA generativa com segurança. A autorização FedRAMP High é crítica, fornecendo as garantias de segurança que as ferramentas de nível de consumidor não possuem.
Quem NÃO deve usar isso? Agências estaduais e locais que exigem autorização StateRAMP devem verificar o status da ferramenta em seu estado. Além disso, agências que não estabeleceram políticas de uso claras e treinamento correm o risco de funcionários usarem a ferramenta de forma inadequada.
- Price from
- Promotional pricing of $0.47/agency for feds until Sept. 30, 2026
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- Nenhum nível gratuito disponível
5. Responsabilidade Legal e Gerenciamento de Riscos
Um “fluxo de trabalho” final e crucial é gerenciar o risco que a IA introduz. Isso é menos sobre uma ferramenta específica e mais sobre um processo de governança. O exemplo de alerta aqui é a ferramenta “Draft One” da Axon, uma IA generativa que escreve relatórios policiais com base em áudio de câmeras corporais.
Investigações descobriram que a ferramenta poderia introduzir erros significativos e que alguns departamentos de polícia estavam desativando o recurso que marcava os relatórios como gerados por IA. Isso cria um pesadelo de responsabilidade: se um relatório falho, gerado por IA, for usado em um acordo judicial, quem é o responsável? A controvérsia destaca um princípio central da IA governamental: você deve ser capaz de auditar o processo e um humano deve ser responsável pelo resultado.
Organizações como a EFF levantaram preocupações de que a Axon projetou o sistema para evitar a retenção dos rascunhos iniciais gerados por IA, dificultando a auditoria de como um oficial pode tê-lo editado. Este é um sinal de alerta para qualquer processo impulsionado por registros públicos. Qualquer ferramenta de IA usada no governo deve ter um rastro de auditoria claro. Este é um desafio fundamental a ser levantado em qualquer discussão de aquisição de IA, sobre o qual você pode aprender mais em nossa seção Desafio de IA.
O Que Vem Por Aí para a IA no Governo?
A era dos pilotos especulativos está terminando, substituída por um foco em soluções escaláveis e compatíveis para problemas específicos. Os dados da nossa página Estatísticas de Ferramentas de IA para 2026 mostram uma clara tendência para a incorporação da IA em softwares empresariais existentes, em vez da compra de produtos “AI” autônomos.
Para os líderes de agências, o caminho a seguir é claro:
- Comece pelo problema, não pela tecnologia. Identifique os gargalos administrativos mais problemáticos em sua organização.
- Priorize a conformidade. Garanta que qualquer fornecedor possa articular claramente seu alinhamento com os Memorandos OMB M-25-21/22 e o NIST AI RMF, e verifique seu status FedRAMP ou StateRAMP.
- Mantenha os humanos no circuito. A IA deve auxiliar, não decidir. Defina o ponto preciso onde o trabalho da IA termina e o julgamento humano começa.
As agências que tiverem sucesso serão aquelas que tratarem a IA como uma ferramenta poderosa, mas limitada — uma que exige supervisão rigorosa, governança clara e um foco constante em servir a confiança pública. Para explorar mais ferramentas e estratégias, visite nosso hub de Soluções de IA em Governo e Cidades Inteligentes.
Como a IA é usada no governo local?
R: A IA no governo local é usada principalmente para automatizar tarefas administrativas de alto volume. Isso inclui alimentar chatbots 311 para responder a perguntas de residentes, pré-avaliar pedidos de licença de construção em busca de erros, gerenciar o fluxo de tráfego e encaminhar chamadas não emergenciais para liberar os despachantes do 911. O objetivo é aprimorar, não substituir.
Quais são as regras do governo federal sobre IA?
R: Sim, a partir de abril de 2025, o uso federal de IA é regido pelos Memorandos OMB M-25-21 e M-25-22. Essas regras exigem que as agências nomeiem um Diretor de IA, estabeleçam conselhos de governança e realizem avaliações de risco para sistemas de IA que possam impactar os direitos ou a segurança pública.
Funcionários do governo podem usar o ChatGPT?
R: Depende. Usar a versão gratuita e pública do ChatGPT para trabalho governamental é extremamente arriscado e geralmente proibido para qualquer tarefa que envolva dados não públicos, devido a preocupações com segurança e privacidade de dados. As agências devem, em vez disso, usar plataformas autorizadas pelo FedRAMP, como o Google Gemini for Government, dentro de um ambiente seguro e com políticas de uso rigorosas.
Qual é um exemplo de IA no serviço público?
R: Um exemplo concreto é o uso da ferramenta de IA CivCheck por Honolulu para revisar pedidos de licença de construção residencial. A IA verifica automaticamente os planos enviados em relação aos códigos de construção da cidade para encontrar erros antes mesmo que um planejador humano veja o pedido, reduzindo os tempos médios de revisão em mais de 40 dias.
Quais são os riscos da IA no governo?
R: Os riscos primários incluem violações de privacidade de dados se informações sensíveis forem usadas em modelos não seguros, viés algorítmico levando a resultados desiguais, “alucinações” onde a IA produz informações confiantes, mas incorretas, e falta de responsabilidade se as decisões não puderem ser auditadas ou explicadas.
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Fontes (50)
- [This result was not used in the article]
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- Chatbot Pros and Cons: An Honest Assessment for SMBs – Elfsight (https://elfsight.com/blog/2026/05/chatbot-pros-and-cons-an-honest-assessment-for-smbs/)
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- Honolulu’s Department of Planning and Permitting (Honolulu DPP) is using artificial intelligence to speed up the residential permitting process. (https://www.facebook.com/grassroothawaii/posts/pfbid0s5bL59sD6LpS1h5wT8gYnF7Z3s5c5n4s4F5BqF7x3x3W6D6C6b6D6d6f6g6h6j)
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- 10 famous AI disasters | CIO (https://www.cio.com/article/1310989/10-famous-ai-disasters.html)
- Denver approves $4.6M AI-powered permit review contract – Colorado Politics (https://www.coloradopolitics.com/denver/denver-approves-4-6m-ai-powered-permit-review-contract/article_7a0b5c9e-df1b-11ee-9c1f-9b5a3e1b7f9c.html)
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- How Shaan Puri’s podcast landed him a $4M rolling fund – Sacra (https://sacra.com/research/shaan-puri-rolling-fund/)
- Populus Is Helping Cities Take Back the Curb – Charging Stack (https://chargingstack.com/p/populus-is-helping-cities-take-back-the-curb)
- Mayor Harrell Launches New Responsible AI Plan and Community Innovation Hackathon Series – GovDelivery (https://content.govdelivery.com/accounts/WASEATTLE/bulletins/3a9f0e1)
- We can’t afford to ignore AI when it comes to planning processes – Irish Examiner (https://www.irishexaminer.com/business/economy/arid-41409554.html)
- California cities turn to AI to streamline permitting – Route Fifty (https://www.route-fifty.com/management/2025/09/california-cities-turn-ai-streamline-permitting/390173/)
- Terms of Service – Populus AI (https://www.populus.ai/terms)
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