résumant les points de discussion clés et les actions convenues lors de notre QBR d'aujourd'hui. **CONTEXT:** Nous venons de conclure notre QBR du T3 2026. Les principaux résultats ont été : - **Points forts reconnus :** La performance OTP était solide à 99 %. L'acceptation des offres reste excellente. - **Domaines à améliorer :** La performance OTD était de 93,2 %, en dessous de notre objectif de 95 %. La cause principale a été identifiée comme des retards à l'installation de transbordement de
. **CONTEXT:** Nous avons besoin d'un moyen structuré et objectif de comparer les offres. Les critères d'évaluation, par ordre d'importance, sont : 1. Coût (Prix par expédition/mile). 2. Niveau de service (Temps de transit garanti, engagement OTD). 3. Technologie et visibilité (Capacités d'intégration API, plateforme de suivi en temps réel). 4. Stabilité et expérience du transporteur (Années d'activité, références, santé financière). 5. Initiatives de durabilité (Rapports d'émissions de la flotte, options VE/carburants alternatifs). **ACTION:** 1. Créez un tableau markdown pour servir de tableau de bord d'évaluation. 2. Attribuez un poids à chacun des 5 critères. Les poids doivent totaliser 100 %. (par exemple, Coût : 40 %, Service : 25 %, Technologie : 20 %, Stabilité : 10 %, Durabilité : 5 %). 3. Pour chaque critère, définissez une grille de notation de 1 à 5. Par exemple : - **Coût (40 %) :** 5 = >10 % en dessous de la référence ; 4 = 5-10 % en dessous ; 3 = à la référence ; 2 = 5-10 % au-dessus ; 1 = >10 % au-dessus. - **Technologie (20 %) :** 5 = Intégration API complète et portail en temps réel ; 3 = Portail uniquement ; 1 = Mises à jour manuelles. 4. Incluez les colonnes pour
8Résumer la réponse d'un fournisseur à une RFP par rapport à un tableau de bord
) et résumez ses points clés par rapport à nos critères de tableau de bord d'évaluation. **CONTEXT:** Vous utilisez le tableau de bord créé dans le prompt précédent. Vous devez extraire les informations pertinentes du PDF de 50 pages du fournisseur et les mapper à nos 5 critères d'évaluation. **ACTION:** Pour chacun des 5 critères (Coût, Service, Technologie, Stabilité, Durabilité), effectuez les opérations suivantes : 1. Trouvez la section pertinente dans la proposition du fournisseur. 2. Extrayez les affirmations ou les points de données spécifiques du fournisseur. 3. Présentez les résultats sous forme de liste structurée. **Exemple de format de sortie :** * **Coût (Poids : 40 %) :** * Prix proposé :
9Rédiger une lettre de rejet pour un soumissionnaire non retenu
et avons sélectionné un autre fournisseur. Nous souhaitons maintenir une bonne relation avec le soumissionnaire non retenu pour de futures opportunités. **ACTION:** Rédigez un e-mail à
11Rédiger une alerte de perturbation pour une grève portuaire
jours. Ce port est un hub critique pour nos composants entrants d'Asie. **ACTION:** Rédigez une alerte concise et factuelle pour une distribution interne à l'équipe S&OP, aux achats et aux responsables du service client. L'alerte doit inclure : 1. **Ligne d'objet :** « ALERTE : Perturbation potentielle à
14Analyser la performance d'itinéraire planifiée vs. réelle
- **Données planifiées:** - Heure de début planifiée: 08h00 - Heure de fin planifiée: 14h27 - Miles planifiés: 85 - Arrêts planifiés: 18 - **Données réelles (de la télématique):** - Heure de début réelle: 08h15 - Heure de fin réelle: 15h30 - Miles réels: 92 - Arrêts réels effectués: 18 - Notes du journal télématique: "Trafic inhabituel sur l'I-5 de 10h15 à 10h45 en raison d'un accident. Arrêt 7, client non prêt, 20 min de retard." **ACTION:** 1. Calculez la variance pour la durée, les miles et l'heure de début. 2. Présentez une comparaison dans un tableau markdown :
17Rédiger un rapport d'incident pour une violation de sécurité
Agissez en tant que responsable de la sécurité d'entrepôt. Un incident de sécurité mineur s'est produit aujourd'hui. En utilisant les détails suivants, rédigez un rapport d'incident formel, sans blâme. L'objectif est d'identifier les causes profondes et les actions correctives, et non de punir l'individu. **Détails :** * **Employé :** John Doe * **Date/Heure :** 3 septembre 2026, 10h15 * **Emplacement :** Allée B-12 * **Incident :** L'employé a été observé en train de conduire un chariot élévateur tout en essayant d'utiliser un scanner portable en même temps, une violation de notre politique "yeux et mains sur les commandes". Il a failli entrer en collision avec un rayonnage à palettes. Aucune blessure ni dommage ne s'est produit. * **Action immédiate prise :** Le superviseur de quart a parlé à l'employé, qui a déclaré qu'il était "pressé de terminer une commande urgente". L'employé a été rappelé à la politique et a repris le travail en toute sécurité. **Structure du rapport :** 1. **Résumé de l'incident :** (Date, heure, lieu, brève description) 2. **Analyse de la ou des causes profondes :** (Considérer les facteurs contributifs au-delà de l'erreur humaine, tels que la pression de production, le placement inadéquat de l'équipement, etc.) 3. **Actions correctives et préventives recommandées (CAPA) :** (Suggérer des étapes concrètes et réalisables pour prévenir la récurrence. Par exemple, "Revoir le chemin de prélèvement pour les commandes urgentes afin de minimiser les déplacements", "Organiser une discussion de 5 minutes sur la sécurité des chariots élévateurs au début de chaque quart de travail pendant une semaine.")
18Tableau de bord de performance des transporteurs
Agissez en tant qu'analyste de la chaîne d'approvisionnement. Je vais vous fournir des données structurées pour trois de mes principaux transporteurs de fret : Transporteur A, Transporteur B et Transporteur C. Données : - **Transporteur A :** Ramassage à temps : 92 %, Livraison à temps : 88 %, Taux de dommages : 1,5 %, Coût moyen/mile : 2,10 $US, Taux d'acceptation des offres : 95 % - **Transporteur B :** Ramassage à temps : 98 %, Livraison à temps : 96 %, Taux de dommages : 0,5 %, Coût moyen/mile : 2,45 $US, Taux d'acceptation des offres : 85 % - **Transporteur C :** Ramassage à temps : 85 %, Livraison à temps : 82 %, Taux de dommages : 2,5 %, Coût moyen/mile : 1,85 $US, Taux d'acceptation des offres : 98 % Sur la base de ces données, créez un tableau de bord de performance des transporteurs dans un tableau Markdown. Ajoutez une colonne "Score pondéré". La pondération pour chaque KPI est : Livraison à temps (40 %), Coût/mile (30 %), Taux d'acceptation des offres (15 %), Ramassage à temps (10 %), Taux de dommages (5 %). Calculez le score pondéré pour chaque transporteur et classez-les de 1 à 3. Ensuite, fournissez un résumé d'un paragraphe de votre recommandation pour notre prochaine revue d'affaires trimestrielle (QBR).
J'évalue trois propositions pour un nouveau système de gestion d'entrepôt (WMS). Je dois rédiger une note interne les comparant. Voici mes notes : - **Fournisseur X :** Le plus performant en matière de gestion des stocks et d'optimisation du picking. S'intègre bien à notre ERP existant. Le prix est le plus élevé, à 150 000 $US/an. L'interface utilisateur semble datée. - **Fournisseur Y :** Le meilleur de sa catégorie pour l'intégration robotique et le support d'automatisation. Le prix est modéré, à 120 000 $US/an, mais nécessite un projet d'intégration séparé de 50 000 $US. Interface utilisateur moderne. Nous n'avons pas encore de robots mais prévoyons d'en avoir dans 3 ans. - **Fournisseur Z :** Le prix le plus bas, à 80 000 $US/an. Natif du cloud et facile à utiliser. Manque de fonctionnalités avancées pour la gestion de la main-d'œuvre et l'optimisation de l'emplacement dont nous avons besoin. Bon pour les petites opérations. En utilisant ces informations, rédigez un résumé de 200 mots comparant les trois fournisseurs. Structurez-le avec une recommandation sur le fournisseur avec lequel procéder pour une démonstration finale, justifiant votre choix en fonction d'un équilibre entre les besoins actuels et l'évolutivité future. Cadrez le choix entre le Fournisseur X et le Fournisseur Y.
Je dois évaluer le risque d'un nouveau fournisseur potentiel situé dans une région spécifique. **Fournisseur :** "Global Components Ltd." **Localisation :** Région côtière d'Asie du Sud-Est, connue pour sa saison de la mousson de juin à octobre. **Produit :** Microprocesseurs personnalisés, essentiels pour notre produit phare. **Informations :** Il s'agit d'un fournisseur unique pour ce composant. Le délai de livraison est de 22 jours par fret maritime. Sur cette base, générez une liste de 5 risques potentiels pour la chaîne d'approvisionnement associés à ce fournisseur. Pour chaque risque, suggérez une action d'atténuation spécifique que je pourrais prendre. Présentez ceci dans un tableau à deux colonnes avec "Risque" et "Action d'atténuation".
21Vérification de la cohérence des prévisions de demande
Mon outil de prévision basé sur l'IA a prédit une augmentation de 40 % de la demande pour le SKU #ABC-123 au prochain trimestre. Je dois comprendre si cela est raisonnable. Voici le contexte : - **SKU #ABC-123 :** Un appareil électronique grand public haut de gamme. - **Données historiques :** Les ventes sont stables depuis 6 trimestres. - **Veille de marché :** Un concurrent majeur vient de lancer un produit similaire à un prix 20 % inférieur. Notre équipe marketing n'a pas de promotions majeures prévues. Rédigez un court e-mail (moins de 150 mots) à mon équipe de planification de la demande, remettant en question les prévisions de l'IA. Demandez-leur d'enquêter sur trois facteurs potentiels spécifiques qui auraient pu causer ce pic de prévision (par exemple, anomalie de données, erreur de modèle, signal de marché non pris en compte) et de faire un rapport sur leurs conclusions.
22Invite pour la création d'une politique de bonus de sécurité pour les conducteurs
Agissez en tant que responsable de la sécurité de la flotte. Sur la base des données télématiques qui suivent les freinages brusques, les excès de vitesse et l'utilisation du téléphone portable, élaborez une nouvelle politique trimestrielle de bonus de sécurité. La politique doit définir clairement les niveaux de performance (par exemple, « Élite », « Professionnel », « Standard »), les métriques et les seuils spécifiques pour chaque niveau, ainsi que le montant du bonus correspondant. Le ton doit être positif et axé sur la récompense de la conduite sécuritaire.
Quatre étapes, environ une minute. Le prompt apporte la structure, vous apportez les détails.
1
Choisissez le prompt
Chaque prompt a été écrit pour une tâche précise — pas un modèle générique du type « agis comme un expert ». Parcourez les titres et prenez celui qui correspond à votre tâche.
2
Copiez-collez-le
Cliquez sur Copier, puis collez le tout dans ChatGPT, Claude, Gemini ou l’assistant que vous payez déjà. Rien ici n’est lié à un seul modèle.
3
Remplissez les crochets
Remplacez chaque [Élément entre crochets] par vos propres informations avant d’envoyer. C’est de là que vient la qualité : le prompt apporte la structure, vous apportez les détails.
4
Consultez le guide source
Le lien « Source » sous chaque prompt ouvre l’article complet : pourquoi le prompt est construit ainsi, sur quoi il a été testé et avec quels outils il fonctionne.
Questions fréquentes
Les questions que l’on se pose avant de coller un de ces prompts dans un vrai dossier.
Ces prompts IA sont-ils gratuits ?
Oui. Les 22 prompts de cette page sont libres de copie et d’usage avec n’importe quel assistant IA, dont ChatGPT, Claude et Gemini. Il vous suffit d’un compte sur l’un de ces outils.
Comment utiliser ces prompts IA pour logistique ?
Copiez le texte complet avec le bouton Copier, collez-le dans votre assistant IA, puis remplacez chaque élément entre crochets — comme [Votre ville] ou [Nom de l’entreprise] — par vos propres informations avant d’envoyer.
D’où viennent ces prompts ?
Chaque prompt est extrait d’un guide de prompts testé par Zekai. Le lien « Source » sous chaque prompt ouvre l’article complet, qui explique le raisonnement et la façon dont il a été testé.
Puis-je modifier ces prompts ?
Faites-le. Traitez chacun comme une structure de départ : resserrez les consignes, ajoutez vos contraintes et gardez la version qui donne le meilleur résultat. Les éléments entre crochets marquent ce qui doit toujours changer.
Bibliothèques de prompts pour d’autres métiers
Même format, autre métier — en commençant par les plus proches de logistique.