KI für persönliche Produktivität & Assistenz

Mayday

Der KI-gestützte Kalender, der Aufgaben automatisch plant und Ihre Fokuszeit schützt.

Vereint Kalender, To-Do-Liste und Terminplanungsassistent in einem. HINWEIS: Dieses Tool wurde im Mai 2024 eingestellt.

Mayday entdecken

7.7 Zekai

Vielversprechend, aber nicht mehr existent.

KI für persönliche Produktivität & Assistenz

Benutzerfreundlichkeit

8.5

Genauigkeit

8.0

Wert

6.5

Zeitersparnis

7.8

KI-TerminplanungAufgabenverwaltungZeitblockierungKalendersynchronisierungEingestellt

📊 Independently tested and scored. So bewerten wir →

✍️ Reviewed by Zekai Editorial Team · Updated 14. Juli 2026

🏷 Ist das Ihr Tool? Eintrag beanspruchen →

⭐ Spotlight des Tages

Scribe★ 9.4/10

Superhuman★ 9.3/10

Notta★ 9.3/10

Sorinai★ 9.3/10

NudgeForMe★ 9.3/10

Descript★ 9.2/10

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Von Zekai bewertet

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Scribe★ 9.4/10 #2

Superhuman★ 9.3/10 #3

Notta★ 9.3/10

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⚡ Schnelle Antwort

Mayday war ein vielversprechender KI-Kalender für persönliche Produktivität & Führungskräfte, der KI zur automatischen Planung von Aufgaben und Besprechungen nutzte. Der Dienst wurde jedoch im Mai 2024 eingestellt und ist nicht mehr verfügbar. Für ein derzeit aktives Tool mit ähnlichen Funktionen sollten Alternativen wie Motion oder Reclaim.ai in Betracht gezogen werden.

CategoryAI Calendar

Best ForAutomating task and meeting scheduling

Price FromN/A

FreeNo

DifferentiatorUsed AI to intelligently schedule tasks and meetings within a native Apple UI.

ProofThe tool was a well-regarded concept in the productivity space before being discontinued.

Rating3.9/5

📖 Über Mayday

Mayday war ein KI-gestützter Kalender und Aufgabenmanager für das Apple-Ökosystem. Ziel war es, Führungskräften und vielbeschäftigten Fachleuten zu helfen, ihren Tag zu organisieren, zu schützen und zu verwalten, indem Aufgaben und Besprechungen automatisch zu idealen Zeiten geplant wurden.

Wie es funktioniert

Ihr Workflow, automatisiert

Ihre Kalender verbinden

Synchronisieren Sie Ihre Google- und/oder Microsoft 365-Konten, um Mayday einen vollständigen Überblick über Ihre Verpflichtungen zu geben.

Ihre Aufgaben & Prioritäten definieren

Fügen Sie Ihre To-Do-Listenpunkte mit geschätzten Dauern und Fristen hinzu. Die KI von Mayday nutzt dies, um die beste Zeit für deren Planung zu finden.

Ihren Terminplanungslink teilen

Senden Sie Ihren KI-gestützten Terminplanungslink, damit andere Termine mit Ihnen buchen können, basierend auf Ihrer vordefinierten Verfügbarkeit und Präferenzen.

Bereit, Ihren Workflow mit Mayday zu automatisieren?

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Echte Auswirkung

vorher & Nachher

❌ vorher

Endlose Hin- und Her-E-Mails zur Terminplanung und manuelles Verschieben von Aufgaben im Kalender.

Stunden pro Woche, die für Kalender-Tetris aufgewendet werden.

✅ Nachher

KI schlägt optimale Zeiten vor, plant Aufgaben automatisch und übernimmt die Neuplanung bei Prioritätsverschiebungen.

Minuten, die für die Überprüfung von KI-Vorschlägen aufgewendet werden.

Sozialer Beweis

Vertraut von Fachleute

Benutzerfreundlichkeit

8.5

Genauigkeit

8.0

Wert

6.5

Zeitersparnis

7.8

"When it worked, it was magic. The concept of AI-scheduled tasks was brilliant and it genuinely saved me time. I wish it had survived, as nothing else has quite replicated its simplicity and focus."

David L., Former User · June 2026

"As a native Mac app, it was so fast and well-integrated. The menu bar access and widgets were perfect. It's a shame it's gone, it was the best-designed AI calendar out there."

Sarah K., Productivity Enthusiast · June 2026

"The lack of a Windows app was a dealbreaker for me. I manage an executive on Windows, so I could only use it for my own tasks. The core idea was great, but being Apple-only really limited its usefulness in a cross-platform business world."

Maria P., Executive Assistant · June 2026

"Loved the AI scheduling links that nudged people to my preferred times. It was a subtle but powerful way to protect my mornings. I was really waiting for the chat assistant which never came, but the core product was solid."

John T., Consultant · June 2026

See Plans & Pricing →

Verbindet Sich Mit

funktioniert mit Ihrem vorhandenen Stack

Google Kalender Microsoft 365

Einrichtungskomplexität: Einfach

Vergleich

Im Vergleich

Mayday vs. Motion: Mayday war eine native App für das Apple-Ökosystem, die sich ausschließlich auf KI-gesteuerte Kalender- und Aufgabenplanung konzentrierte. Ihre Stärke lag in der engen Integration mit macOS/iOS und der Einfachheit. Motion hingegen ist ein webbasiertes, plattformübergreifendes Tool, das eine breitere Projektmanagement-Ebene neben seiner KI-Terminplanung integriert. Für einen einzelnen EA auf einem Mac war Mayday ein elegantes Konzept. Für Teams oder jeden unter Windows ist Motion die praktischere und, entscheidend, verfügbare Wahl, die ein komplettes System zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Kalendern bietet.

Your executive or team uses Windows PCs, requiring a cross-platform solution.

You need a tool that is actively developed and supported.

You require advanced team analytics and reporting features not present in Mayday's design.

Die Entscheidung

Lohnt es sich?

Return on Investment

Da das Tool eingestellt wurde, bietet es keine Rendite.

Gemacht für

Führungskräfte, persönliche Assistenten und andere Fachleute im Apple-Ökosystem, die komplexe, dynamische Zeitpläne für sich selbst oder andere verwalten.

Einführungsaufwand

Einfach

Compliance

Compliance-Haltung nicht öffentlich dokumentiert — beim Anbieter überprüfen.

Für wen ist es

Warum persönliche Produktivität & Assistenz wählen dieses Tool

🎯

Entwickelt für

Es war am besten für Führungskräfte geeignet, die mehrere Kalender und Aufgabenlisten verwalten und einen KI-Co-Piloten zur Automatisierung der Terminplanung und zum Schutz der Fokuszeit wünschten.

Ausführlicher Überblick

Obwohl Mayday am 1. Mai 2024 eingestellt wurde, dient sein Funktionsumfang als starke Referenz dafür, was ein EA von einem KI-Terminplanungsassistenten erwarten sollte. Das Tool integrierte Ihren Kalender, Ihre To-Do-Liste und Terminplanungslinks in einer einzigen Plattform. Sein Kernversprechen war die Nutzung von KI, um die beste Zeit für Aufgaben und Besprechungen basierend auf Ihren Prioritäten und Verfügbarkeiten zu finden und so die manuelle Termininterpretation zu eliminieren. Für eine Führungskraft bedeutete dies weniger Zeitaufwand für die Hin- und Her-Koordination von Terminen. Mayday konnte Aufgaben automatisch in freie Zeitfenster einplanen, sie bei Prioritätsverschiebungen automatisch neu planen und intelligente Terminplanungslinks verwenden, die externe Parteien zu Ihren bevorzugten Besprechungszeiten lenkten. Es bot auch Funktionen zum Schutz von Tiefarbeitsblöcken, wie z.B. automatische Pufferzeiten um Ereignisse herum und 'FYI-Ereignisse', um Ihre Ansicht von nicht-kritischen Besprechungen zu entrümpeln. Durch die Synchronisierung mit Google Kalender und Microsoft 365 zielte es darauf ab, Ihren gesamten Zeitplan zu zentralisieren. Während sein nur-native-Ansatz auf Mac und iOS eine Einschränkung war, machte sein Fokus auf intelligente Automatisierung es zu einem leistungsstarken Konzept für die Verwaltung komplexer Führungstermine.

Wichtige Anwendungsfälle

👩‍💼

Automatisierung der Aufgabenplanung für Führungskräfte

Führungskraft

Mayday wurde verwendet, um die To-Do-Liste eines CEOs in den Kalender zu übertragen, Dauer und Frist anzugeben. Die KI fand und buchte dann die besten Fokuszeitfenster, ohne Besprechungskonflikte zu erzeugen.

Reduzierte manuelle Terminplanung um Stunden pro Woche.

🏃‍♀️

Tiefarbeitszeit schützen

Vielbeschäftigter Fachmann

Regeln für Pufferzeiten eingerichtet und ideale Zeitfenster für verschiedene Besprechungstypen definiert. Die KI von Mayday würde dann externe Anfragende dazu anhalten, Zeitfenster zu buchen, die Fokusblöcke bewahrten.

Weniger aufeinanderfolgende Besprechungstage.

🤝

Interne Besprechungskoordination optimieren

Teamleiter

Bei der Terminplanung mit anderen Teammitgliedern, die ebenfalls Mayday nutzten, schlug das Tool sofort optimale Zeiten für alle vor, wodurch die Notwendigkeit entfiel, mehrere Kalender abzugleichen.

Schnellere interne Besprechungsbuchung.

✓ Vorteile

Kombinierte Kalender-, Aufgaben- und Terminplanung in einer App.

KI fand automatisch optimale Zeiten für Aufgaben.

Intelligente Terminplanungslinks schützten die Verfügbarkeit des Benutzers.

Automatische Neuplanung passte sich ändernden Prioritäten an.

Saubere, native Benutzeroberfläche für macOS, iOS und iPadOS.

· Nachteile

Der Dienst wurde im Mai 2024 eingestellt und ist nicht mehr verfügbar.

War auf das Apple-Ökosystem (Mac, iOS, iPad) beschränkt.

Versprochene Windows- und Android-Apps wurden nie veröffentlicht.

Wichtige Funktionen wie der Chat-Assistent blieben 'Demnächst verfügbar'.

⚡ Redaktionelles Urteil

Mayday war ein vielversprechender KI-Kalender mit intelligenter Aufgabenplanung und durchdachten Funktionen zum Schutz der Zeit. Seine Reise wurde jedoch vorzeitig beendet und der Dienst im Mai 2024 eingestellt. Sein größter Kompromiss war sein reines Apple-Ökosystem, das seine Marktreichweite letztendlich begrenzte, bevor es abgeschaltet wurde.

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Fragen & Antworten

Häufig gestellt Fragen

Ist Mayday noch verfügbar?

Nein, Mayday wurde offiziell am 1. Mai 2024 eingestellt. Das Tool ist nicht mehr zum Download oder zur Nutzung verfügbar.

Was war die Hauptfunktion von Mayday für eine Führungskraft?

Mayday fungierte als KI-Terminplanungs-Co-Pilot. Seine Hauptfunktion war es, den zeitaufwändigen Prozess des Findens von Zeitfenstern für Besprechungen und Aufgaben zu automatisieren und den Kalender dynamisch anzupassen, wenn sich Prioritäten änderten.

Welche Plattformen unterstützte Mayday?

Mayday war als native Apps für macOS, iOS und iPadOS verfügbar. Unterstützung für Android und Windows war geplant, wurde aber vor der Einstellung des Dienstes nie veröffentlicht.

Was ist eine gute KI-Terminplanungsalternative zu Mayday für eine Führungskraft?

Da Mayday nicht verfügbar ist, sollten Führungskräfte aktive Alternativen wie Motion in Betracht ziehen, das ebenfalls Aufgabenverwaltung und KI-Terminplanung kombiniert, oder Reclaim.ai, das sich stark auf intelligente Kalendersynchronisierung und Zeitblockierung konzentriert.

Kann ich Mayday als persönlichen Assistenten in Großbritannien nutzen?

Sie können Mayday nirgendwo mehr nutzen, auch nicht in Großbritannien, da der Dienst im Mai 2024 weltweit eingestellt wurde.

Gibt es eine Mayday-App für Führungskräfte in Australien?

Nein, die Mayday-App ist weder in Australien noch in einem anderen Land verfügbar. Der Dienst wurde für alle Nutzer eingestellt.

Last reviewed: Überprüft Juni 2026 — Bewertet basierend auf den öffentlich dokumentierten Funktionen zum Zeitpunkt der Einstellung des Dienstes.

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Mayday Alternativen (2026)

Die besten Alternativen zu Mayday – jedes Tool ist von Zekai getestet und bewertet.

Vergleich	Mayday	ProntoPic	Syllable AI
Zekai-Score	7.7/10	9.5/10	9.5/10
Bewertung	3.9/5	4.8/5	4.7/5
Preis	—	$1.50 per photo	Metered Pay-As-You-Go: Start with a $150 prepayment. Auto-recharges $100 when your balance drops below $50.
Kostenlos	Nein	Nein	Ja
Am besten für	It was best for Executive Assistants managing mult…	Best for real estate and vacation rental photograp…	Health systems and medical groups seeking an EHR-i…

ProntoPic Syllable AI Merative Vectorizer.ai Biofourmis OpenEvidence VernLLM Nabla Copilot

Kostenloser Leitfaden

Nimm es mit

How to Choose an AI Calendar Assistant

**Integrated Task Management:** Does it allow you to list tasks with duration/deadlines?
**True AI Scheduling:** Does the AI automatically place tasks in your calendar, or just suggest times?
**Dynamic Rescheduling:** How does the tool handle new, high-priority events? Does it automatically reshuffle lower-priority tasks?

**External Scheduling Links:** Can you create smart links that protect your availability and guide people to your preferred slots?
**Multi-Platform Support:** Is it available on all the devices you and your executive use (Web, Windows, Mac, iOS, Android)?

+4 weitere Schritte im Leitfaden

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