KI für persönliche Produktivität & Assistenz

Reclaim AI

Reclaim AI ist ein intelligenter Kalenderassistent, der für vielbeschäftigte Fachkräfte, insbesondere Executive Assistants, entwickelt wurde. Er geht über die einfache Terminplanung hinaus,...

Automatisieren Sie die Kalenderverteidigung und die intelligente Terminplanung, um die produktive Zeit Ihrer Führungskraft und Ihre eigene zurückzugewinnen.

Reclaim nutzt KI-Agenten, um Fokuszeiten intelligent zu blockieren, Besprechungen zu planen und Aufgaben über mehrere Kalender hinweg zu synchronisieren.

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Kostenloser Plan Pro abPricing on request

KI-TerminplanungZeitblockierungKalendersynchronisierungAufgabenverwaltungProduktivitätsanalysen

9.2 Zekai

Intelligente Kalenderautomatisierung

KI für persönliche Produktivität & Assistenz

Benutzerfreundlichkeit

8.8

Genauigkeit

9.3

Wert

9.0

Zeitersparnis

9.8

600,000+Nutzer

9.2/10Zekai-Bewertung

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⚡ Schnelle Antwort

Für persönliche Produktivität & Executive Assistants ist Reclaim.ai eine Top-Wahl. Es nutzt KI, um komplexe Kalender automatisch zu verwalten und zu optimieren, indem es Fokuszeiten verteidigt, die besten Besprechungszeitfenster findet und Aufgaben synchronisiert. Durch die Reduzierung der manuellen Terminplanung um angeblich 49 % ermöglicht es Assistenten, sich auf strategischere Arbeit zu konzentrieren.

CategoryAI Calendar & Scheduling

Best ForAutomating calendar management and protecting focus time for EAs.

Price From$0

FreeYes, a 'Lite' plan is available for free.

DifferentiatorProactively optimizes your entire schedule, not just booking meetings.

ProofTrusted by over 600,000 users. Claims to save users 7.6 hours of focus time per week.

Rating4.6/5

📖 Über Reclaim AI

Reclaim AI ist ein intelligenter Kalenderassistent, der für vielbeschäftigte Fachkräfte, insbesondere Executive Assistants, entwickelt wurde. Er geht über die einfache Terminplanung hinaus, um Ihre Zeit automatisch zu verwalten und zu optimieren, wichtige Fokusblöcke zu verteidigen, die besten Zeitfenster für Besprechungen zu finden und Ihren Zeitplan an sich ändernde Prioritäten anzupassen. Für EAs ist er ein Effizienzmultiplikator, der die mühsame Arbeit der Kalenderverwaltung automatisiert, sodass Sie sich auf strategischere Unterstützung konzentrieren können.

Wie es funktioniert

Ihr Workflow, automatisiert

1

Verbinden Sie Ihre Kalender & Tools

Gewähren Sie Reclaim Zugriff auf Ihre Google- oder Outlook-Kalender und verbinden Sie Aufgabenmanager wie Asana oder Jira.

2

Definieren Sie Ihre Prioritäten

Richten Sie Ihre wiederkehrenden Gewohnheiten (z. B. 'Mittagessen') und Fokuszeit-Ziele ein und lassen Sie Reclaim Ihre Aufgaben importieren.

3

Lassen Sie die KI Ihren Zeitplan optimieren

Reclaim findet automatisch die beste Zeit für Ihre Aufgaben, Gewohnheiten und Besprechungen und passt sich in Echtzeit an, wenn sich Ihr Tag ändert.

Echte Auswirkung

vorher & After

❌ vorher

Endlose E-Mails hin und her, um Besprechungen zu planen und Fokuszeiten zu schützen.

Fragmentierter Kalender

✅ Nachher

Besprechungen und Fokusblöcke werden automatisch von der KI geplant und verteidigt.

Optimierter Zeitplan

Sozialer Beweis

Vertraut von 600,000+

600,000+ Fachleute nutzen dieses Tool

Benutzerfreundlichkeit

8.8

Genauigkeit

9.3

Wert

9.0

Zeitersparnis

9.8

"„Dieses Tool hat mir jede Woche Stunden zurückgegeben. Ich verwalte die Kalender von drei Führungskräften, und die Synchronisierungs- und intelligenten Planungsfunktionen von Reclaim sind ein absoluter Lebensretter. Es ist, als hätte man einen Junior-Assistenten, der sich ausschließlich um die Terminplanung kümmert.“"

Sarah P., Executive Assistant · Juni 2026

"„Der Schutz der Fokuszeit ist das Killer-Feature. Unser Führungsteam erhält endlich die ununterbrochenen Blöcke, die es für strategische Arbeit benötigt. Die Analysen sind auch brillant, um potenziellen Burnout zu erkennen, bevor er eintritt.“"

David L., Chief of Staff · Mai 2026

"„Ich liebe das Konzept und die Aufgabenintegration ist großartig. Es dauerte jedoch eine Weile, bis alles richtig konfiguriert war. Man muss bereit sein, es wirklich den Kalender kontrollieren zu lassen, was sich anfangs etwas befremdlich anfühlen kann.“"

Maria V., Personal Assistant · Juni 2026

"„Wir haben Reclaim in unserer gesamten Abteilung eingeführt. Die Reduzierung des Zeitaufwands für die Terminplanung war sofort spürbar. Es ist besser als Calendly, weil es Ihre *gesamte* Woche verwaltet, nicht nur einmalige Buchungen. Der kostenlose Plan ist auch unglaublich leistungsfähig.“"

Chen W., Productivity Lead · April 2026

Verbindet Sich Mit

funktioniert mit Ihrem vorhandenen Stack

Google Calendar Outlook Calendar Slack Zoom Asana ClickUp Jira Todoist Linear Google Tasks Raycast

Einrichtungskomplexität: Einfacher Einstieg

Reclaim AI ist ein intelligenter Kalenderassistent, der für vielbeschäftigte Fachkräfte, insbesondere Executive Assistants, entwickelt wurde. Er geht über die einfache Terminplanung hinaus, um Ihre Zeit automatisch zu verwalten und zu optimieren, wichtige Fokusblöcke zu verteidigen, die besten Zeitfenster für Besprechungen zu finden und Ihren Zeitplan an sich ändernde Prioritäten anzupassen. Für EAs ist er ein Effizienzmultiplikator, der die mühsame Arbeit der Kalenderverwaltung automatisiert, sodass Sie sich auf strategischere Unterstützung konzentrieren können.

Für wen ist es

Why persönliche Produktivität & Assistenz wählen dieses Tool

🎯

Entwickelt für

Dieses Tool eignet sich am besten für Executive Assistants, die die komplexe, zeitaufwändige Aufgabe der Kalenderverwaltung und der strategischen Zeitblockierung für ihre Führungskräfte automatisieren möchten.

Ausführlicher Überblick

Für eine Executive Assistant ist Zeit das wertvollste Gut – sowohl Ihre eigene als auch die Ihrer Führungskraft. Reclaim AI basiert auf diesem Prinzip und verwandelt Ihren Kalender von einer passiven Aufzeichnung in einen dynamischen, optimierten Plan. Anstatt Stunden in E-Mail-Ketten hin und her zu verbringen, findet die KI von Reclaim die besten Besprechungszeiten für alle Teilnehmer. Sie blockiert und verteidigt automatisch Fokuszeiten und stellt sicher, dass Ihre Führungskraft ununterbrochene Phasen für konzentrierte Arbeit hat, wodurch die Plattform nach eigenen Angaben durchschnittlich 7,6 Stunden pro Woche zurückgewinnen kann. Es integriert sich direkt in Ihre bestehenden Tools, zieht Aufgaben aus Asana, Jira und Todoist und plant sie in Ihren Kalender ein. Seine Fähigkeit, Zeit über mehrere Google- oder Outlook-Kalender hinweg zu synchronisieren und zu blockieren, ist ein entscheidender Vorteil für EAs, die mehrere Führungskräfte oder komplexe Arbeits- und Lebenspläne verwalten. Der KI-Assistent ermöglicht es Ihnen sogar, Ihren Zeitplan per Chat zu verwalten, Konflikte zu lösen und Ihren Tag zu analysieren. Es ist ein proaktives System, das darauf ausgelegt ist, Zeitverschwendung um angeblich 49 % zu reduzieren und die Terminplanung von einer reaktiven Aufgabe in einen automatisierten, strategischen Vorteil zu verwandeln.

Wichtige Anwendungsfälle

🗓️

Mehrere Executive-Kalender mühelos verwalten

Executive Assistant

Nutzen Sie die Kalendersynchronisierung, um persönliche, Arbeits- und Executive-Kalender zusammenzuführen, um Konflikte zu vermeiden, und Smart Meetings, um die beste Zeit für Führungssynchronisierungen ohne endlose E-Mail-Ketten zu finden.

49% weniger Zeitverschwendung bei der Terminplanung

✓ Vorteile

Automatisiert flexible Zeitblockierung für Aufgaben, Gewohnheiten und Routinen.

Findet automatisch optimale Besprechungszeiten über die Zeitpläne aller Teilnehmer hinweg.

Synchronisiert mehrere Kalender (Google/Outlook), um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Bietet Analysen zur Zeitnutzung, Besprechungslast und Burnout-Risiko.

Großzügiger, dauerhaft kostenloser 'Lite'-Plan für Einzelpersonen.

· Nachteile

Die Ersteinrichtung erfordert Zeit, um Kalender und Aufgabenmanager zu verbinden und Präferenzen festzulegen.

KI-Vorschläge können sich vorschreibend anfühlen, bis das System Ihre Muster lernt.

Erweiterte Teamanalysen und unternehmensweite Richtlinien sind in den Business- und Enterprise-Tarifen enthalten.

⚡ Redaktionelles Urteil

Reclaim AI ist ein Kraftpaket für Executive Assistants, das die chaotische Kunst der Terminplanung in eine automatisierte Wissenschaft verwandelt. Seine Fähigkeit, Fokuszeiten intelligent zu verteidigen und Aufgaben automatisch zu planen, ist ein entscheidender Vorteil für die Unterstützung vielbeschäftigter Führungskräfte. Der Hauptkompromiss besteht darin, dass die Maximierung seines Potenzials ein Engagement erfordert, Ihren gesamten Workflow von Aufgaben und Besprechungen zu integrieren und der KI die Verwaltung Ihrer Zeit anzuvertrauen.

Fragen & Antworten

Häufig gestellt Fragen

Wie hilft Reclaim AI speziell Executive Assistants? +

Reclaim automatisiert die zeitaufwändigsten Teile der Arbeit eines EA. Es findet Besprechungszeiten, plant Aufgaben, blockiert Fokuszeiten für Führungskräfte und synchronisiert mehrere Kalender, um Konflikte zu vermeiden. Dies ermöglicht es dem EA, sich auf strategischere Unterstützung auf höherer Ebene zu konzentrieren, anstatt manuell zu planen.

Kann Reclaim mehrere Kalender für verschiedene Führungskräfte verwalten? +

Ja. Die Kalendersynchronisierungsfunktion ist ein zentraler Vorteil, der es Ihnen ermöglicht, Zeit über mehrere Google- und Outlook-Kalender hinweg zu verbinden, anzuzeigen und zu blockieren. Dies stellt sicher, dass Sie ein klares Bild der Verfügbarkeit haben und Doppelbuchungen in Ihren eigenen und den Zeitplänen Ihrer Führungskräfte vermeiden.

Ist Reclaim.ai weltweit verfügbar? +

Ja, Reclaim.ai ist ein webbasierter Dienst, der sich in Google Kalender und Outlook Kalender integriert. Er ist weltweit für jeden mit einer Internetverbindung und einem kompatiblen Kalenderkonto zugänglich.

Hat Reclaim.ai eine mobile App? +

Reclaim funktioniert durch die direkte Integration in Ihren bestehenden Kalender, sodass die vorgenommenen Änderungen in Ihrer Standard-Google- oder Outlook-Kalender-App auf dem Mobiltelefon sichtbar sind. Die primäre Schnittstelle zur Verwaltung der Einstellungen und erweiterten Funktionen von Reclaim ist die Webanwendung und das Kalender-Add-on.

Was sind die wichtigsten Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen von Reclaim.ai? +

Reclaim ist SOC 2 Typ II zertifiziert und entspricht den GDPR- und DPF-Standards. Das Unternehmen gibt an, dass es seine KI-Modelle nicht mit Ihren persönlichen Daten trainiert, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Kalenderinformationen privat und sicher bleiben.

Welche KI kann mir helfen, die Besprechungslast für mein Team zu reduzieren? +

Reclaim AI wurde speziell dafür entwickelt. Es analysiert Zeitpläne, um Besprechungsüberlastung zu identifizieren, hilft bei der Durchsetzung von 'Besprechungsfreien Tagen' und nutzt seine Smart Meetings-Funktion, um Ereignisse effizienter zu planen, wodurch die Kalenderfragmentierung reduziert und Zeit für konzentrierte Arbeit freigesetzt wird.

Last reviewed: Überprüft Juni 2026 — Wir haben die KI-Terminplanung, Aufgabenintegration und Zeitanalyse für Executive Assistants bewertet.

Pläne & Preise

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Kostenpflichtige Starter- und Business-Pläne ermöglichen längere Planungszeiträume, mehr Ereignisse und Teamkontrollen. Alle Benutzer erhalten eine 14-tägige Testversion des Business-Plans.

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