TravelPerk — KI für Gastgewerbe & Tourismus

Die Verwaltung von Geschäftsreisen zwingt Teams aus den Bereichen Gastgewerbe und Geschäftsreisen oft dazu, zwischen separaten Buchungsseiten, Spesentabellen und Richtliniendokumenten hin und her zu wechseln. TravelPerk vereint Flug-, Zug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen in einem einzigen Dashboard neben den Ausgabenkontrollen des Unternehmens. Die Plattform nutzt KI, um repetitive administrative Aufgaben zu automatisieren. Wenn Reisende Reisen buchen oder Belege einreichen, überprüft das System die Unternehmensreiseregeln, leitet Freigabeanfragen weiter, gleicht Belege mit Kreditkartentransaktionen ab und kategorisiert Ausgaben für den Buchhaltungsexport. Es bietet zudem Eventmanagement-Funktionen, mit denen Sie Veranstaltungsorte suchen, Tarife verhandeln und Gästelisten neben der Reise-Logistik verwalten können. Verschiedene Plan-Stufen richten sich nach unterschiedlichen Unternehmensgrößen. Die kostenlose Starter-Stufe bietet globale Inventarbuchungen mit grundlegenden Berichten und einer einzigen Reisepolitik, während kostenpflichtige Stufen Single Sign-On, erweiterte HR-Tool-Integrationen, benutzerdefinierte Berichte und ein dediziertes Account-Management hinzufügen. Indem Reisebuchungen und Spesenaufzeichnungen unter einem Dach gehalten werden, können Finanzteams Reisekosten in Echtzeit überprüfen und Daten direkt in ERP-Systeme wie Xero oder DATEV exportieren.